Заполненная трудовая книжка

Описание страницы: заполненная трудовая книжка - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Трудовая книжка работника в 2019 году

Что это такое

Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

[1]

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.

Бланк трудовой книжки и вкладыша

В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам.

Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк).

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Основания для заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.

Требования к заполнению трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

  • язык заполнения – русский;
  • даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
  • сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
  • не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
  • не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;

Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.

  • со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
  • в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
  • записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.
  • Особенности заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

    • Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
    • После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
    • В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
    • В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
    • В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

    Примечание: ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.

    Образец заполнения трудовой книжки

    Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на этой странице.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:

    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (скачать бланк);
    • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (скачать бланк).

    Примечание: в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.

    Хранение, ведение и выдача трудовых книжек

    Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

    [2]

    Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

    Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2019 году?

    Обратите внимание, что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2019 год сохранена. Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации. Напомним, что ранее обсуждалась возможность отказа указанных субъектов от ведения трудовых книжек, но из последней редакции документа данное положение было исключено.

    Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

    Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания. Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу.

    Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Читайте так же:  Сняться с воинского учета

    Правовые документы, отражающие порядок заполнения

    Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.
    • Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.
    • Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.
    • В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.

    Инструкция по заполнению

    Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем. Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию.


    Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

    Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

    1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
    2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
    3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

    Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  • Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
  • Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
  • В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
  • В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.
  • Не менее тщательно заполняется трудовая книжка для ИП. Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:

    Дата заполнения

    Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.

    Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

    В данном случае следует помнить, что каждая трудовая книжка, как и любой другой документ, имеет серию и номер, которые напрямую зависят от даты ее выпуска.


    Таким образом, может возникнуть анахронистическое несоответствие, если дата выпуска трудовой книжки окажется поздней, чем дата ее заполнения. Помните, дата заполнения также важна как и запись в трудовой книжке о принятие на должность.

    Ответственность за ошибки

    Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям. Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

    • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
    • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

    Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут.

    Исправление ошибок

    Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

    Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

    Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.


    Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

    Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.

    Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.

    В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.

    Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по ссылке.

    Заключение

    Подводя итог, следует отметить, что запись в трудовой книжке директора или любого другого лица, хоть и не является сложным процессом, нередко приводит к ошибкам в ее оформлении. Избежать их порой бывает сложно, виной чему может быть, как банальная невнимательность, так и незнание правил заполнения трудовых книжек.

    Читайте так же:  Экспертиза товаров ненадлежащего качества

    Кроме того, любые ошибки исправимы, в том числе и ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек. Пути их решения также требуют определенной доли внимания, но при этом имеют простую и понятную суть.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Что подразумевают под правильностью заполнения трудовой книжки

    На данный момент все процедуры по заполнению и оформлению трудовых книжек проводятся в соответствии с правилами, описанными в Трудовом кодексе РФ. Однако в некоторых случаях у кадровиков возникают трудности при внесении записей в этот документ. Во избежание неприятных ситуаций следует рассмотреть подробнее все нюансы, от которых зависит правильность заполнения трудовых книжек.

    Единые требования к заполнению трудовой книжки

    Трудовая книжка – это обязательный документ. Он ведется на каждого человека, который работает на предприятии не менее пяти дней при условии того, что эта работа является для него основной. К таким сотрудникам могут причисляться те, кто ведет свою трудовую деятельность в организации на временных/сезонных условиях, или числится внештатным персоналом с обязательным соцстрахованием. Трудовая книжка работников по совместительству ведется на их основном рабочем месте, а в том случае, когда работодатель по своей вине теряет оригинал, он обязан выдать подчиненному дубликат документа.

    Все обязательные записи в трудовой книжке вносятся полностью, без сокращений, имеют собственный порядковый номер в соответствующем разделе, а даты записываются только арабскими цифрами. В этом случае день и месяц обозначаются двумя цифрами, а год – четырьмя.

    В момент приема нового сотрудника работодатель обязан проверить трудовую книжку на факт ее подлинности. Для этого в первую очередь сверке подлежат данные на первой странице (сверяются с данными в паспорте работника). Помимо этого, титульный лист документа должен иметь печать предприятия, которое является первым рабочим местом подчиненного. Если печать на титульном листе отсутствует или неразборчива, то трудовая книжка признается недействительной.

    Когда выявляется то, что при приеме на работу у соискателя трудовая книжка недействительна или же вовсе отсутствует, работодатель должен завести новую. Иногда бывает так, что у нового работника не закрыта последняя запись о трудоустройстве (отсутствуют данные об увольнении с последнего места работы). В такой ситуации делать новую запись о приеме запрещается до тех пор, пока в трудовой книжке не будет юридического подтверждения факта увольнения.

    В соответствии с Трудовым кодексом России, в трудовую книжку нельзя вносить отметки о взысканиях, наложенных на работника (исключением является запись об увольнении). Но запись о непрерывном стаже или о невключении определенного времени в непрерывный стаж обязана вноситься в установленном Трудовым кодексом порядке.

    Разделы в трудовой книжке

    В каждой трудовой книжке имеются три раздела:

    • данные о сотруднике>
    • данные о трудовой деятельности>
    • данные о награждениях.

    В первом разделе, который находится на титульной страничке, указываются данные о работнике, а именно ФИО, дата рождения, информация об образовании и специальности (профессии). Все сведения вносятся полностью, без инициалов и сокращений, опираясь на информацию в паспорте и дипломе об образовании сотрудника. После того, как титульный лист трудовой книжки был заполнен, работник обязан тщательно проверить правильность записи и поставить свою подпись. После этого титульный лист подписывается сотрудником отдела кадров, несущим ответственность за заполнение трудовых книжек, и в завершение под записями ставится гербовая печать предприятия.

    Второй раздел трудовой книжки содержит информацию о трудовой деятельности человека. В него вносятся отметки о приеме на должность, переводе и увольнении. Каждая запись должна быть оформлена соответствующим образом, с указанием даты, должности и наименования предприятия. Все записи подкрепляются номером приказа и печатью (штампом) организации.

    Третий раздел – награждения. Он предназначен для фиксации фактов награждения и наград сотрудника с указанием достижений, даты награждения и документа, который является основанием для внесения записи. Если же какой-либо раздел заполнен полностью (нет свободного места для новых отметок), то сотрудник отдела кадров должен оформить дополнительный специальный вкладыш для трудовой книжки.

    Поэтапное руководство по заполнению трудовой книжки

    При приеме человека на работу специалист кадрового отдела обязан проверить наличие у него трудовой и правильность ее оформления/заполнения. В том случае, когда у работника нет этого документа, то кадровик должен его завести и заполнить все необходимые разделы в соответствии с требованиями Инструкции, которая утверждена Постановлением Правительства России №69.

    Заполнение трудовых состоит из трех этапов, и необходимо рассмотреть каждый из них более подробно.

    Этап первый: проверка или запись данных на титульном листе

    Правильное оформление записи в трудовой книжке будет признано таковым только после того, как на титульной страничке будут заполнены следующие данные:

    • ФИО работника (на основании паспорта)>
    • дата рождения (полностью, арабскими цифрами)>
    • наличие образования>
    • название рабочей специальности (например, инженер)>
    • дата внесения записей (не более чем через 5 дней с момента оформления на первое рабочее место)>
    • подпись работника>
    • инициалы сотрудника кадрового отдела>
    • штамп/печать предприятия.

    Этап второй: внесение записей

    После того, как титульная страничка трудовой книжки прошла процесс проверки или заполнения, можно начинать заносить сведения о приеме на работу. Все это необходимо сделать в течение первых пяти дней работы нового сотрудника. В начале новой записи о трудовой деятельности следует поставить печать предприятия, в котором отмечена информация об организации, или же написать ее вручную. Далее начинается заполнение всех разделов.
    1. Первый раздел с порядковым номером записи. Номер записи пишется сразу под штампом, напротив информации о приеме сотрудника на работу или же его увольнении (переводе) с занимаемой должности.
    2. Второй раздел содержит дату заполнения. Дата пишется только арабскими цифрами и обязана соответствовать дате приема на работу (увольнения или перевода), вне зависимости от того, когда была заполнена трудовая книжка. В этом случае дата приема на работу соответствует дате в трудовом договоре, а дата увольнения – последнему дню трудовой деятельности сотрудника на предприятии.
    3. Третий раздел предназначен для внесения записи о приеме на должность (увольнении, переводе), наименовании организации, отделе (сокращения не допустимы) и подписи хозяина трудовой книжки.
    4. Четвертый раздел – основание, в соответствии с которым была внесена запись. Тут может быть указан один из следующих документов:
    • протокол>
    • решение общего собрания>
    • приказ.
    Читайте так же:  Регистрация удобрений в россии

    Этап третий: о награждениях

    В разделе о награждениях отмечаются все случаи присвоения работнику почетных званий, государственных наград, награждения грамотами, дипломами и значками, которые предусмотрены законом РФ, уставом предприятия или коллективным договором. В этом случае внесение соответствующей записи проводится так же, как и при заполнении раздела со сведениями о приеме на работу.

    1. Первый раздел – номер записи.
    2. Второй раздел – дата занесения записи.
    3. Третий раздел – вид награды, кто награждал, и за какие заслуги она была выдана.
    4. Четвертый раздел – документ, на основании которого была занесена запись (приказ, указ или постановление).

    Внесение записи о совместительстве

    Такой документ, как трудовая книжка, должен заполняться той организацией, в которой работник ведет свою трудовую деятельность в качестве основного работника. Записи о том, что человек работает по совместительству, не являются обязательными данными для внесения в трудовую книжку. Однако если сотрудник настаивает, то эту информацию также можно внести в раздел со сведениями о работе.

    Исправление информации на титульном листе

    Когда возникает потребность в исправлении основной информации работника на титульном листе трудовой книжки (например, смена фамилии после замужества/развода), прежняя фамилия аккуратно зачеркивается ручкой, и рядом пишутся новые данные. В качестве основания для смены персональных данных сотрудника могут быть использованы:

    • свидетельство о заключении/расторжении брака,
    • паспорт,
    • документ об изменении даты рождения, отчества, имени и прочего.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ссылка на документ, который был использован отделом кадров для смены данных на титульном листе, отмечается на обложке трудовой книжки, с внутренней стороны, и заверяется штампом/печатью предприятия и подписью ответственного лица или руководителя.

    Случается такое, что в написании личных данных работника были допущены ошибки (например, Наталья вместо Наталия, или ошибка в написании фамилии), и погрешность выявляется в момент смены рабочего места в процессе проверки трудовой книжки на соответствие с паспортом. В этом случае работник должен отправиться к бывшему работодателю и попросить его об обеспечении исправления всех ошибок или обнаруженных неточностей.

    Распространенные ошибки при заполнении

    Оформление трудовой книжки 2014 года – это достаточно ответственное дело. При проверке данных очень часто обнаруживаются следующие ошибки, которые допустили сотрудники кадрового отдела:
    • неправильная запись фамилии, имени или отчества>
    • ошибки в написании даты рождения (иногда эта информация указывается прописью, что недопустимо)>
    • не указана информация об образовании>
    • сокращены данные об образовании>
    • отсутствуют сведения о профессии или специальности работника>
    • нет подписи хозяина трудовой книжки>
    • нет печати предприятия на титульной страничке>
    • данные о трудоустройстве заполнены через шесть и более дней с момент выхода приказа о приеме на работу>
    • занесены данные о награждении в раздел о работе или наоборот.

    Поправки в записях

    В соответствии с правилами Трудового кодекса РФ, зачеркивать неправильные записи в разделе «Информация о работе» или исправлять ошибки нельзя. Если же существует необходимость изменить сведения в трудовой книжке, то следует вначале признать существующую запись недействительной, а только потом сделать новую. При нарушении нумерации записей о работе/награждении запись с неправильной нумерацией признается недействительной и ниже вносится та же информация, но под нужным порядковым номером.

    Уничтожение бланков, признанных испорченными

    Бланки трудовой книжки/вкладыши, которые испорчены или устарели, должны быть уничтожены. Данную процедуру проводят по правилам работы с бланками строгой отчетности, собрав комиссию, которая подтвердит факт уничтожения и составит соответствующий документ. В данном документе (акте) записываются их серийные номера и причина уничтожения бланков. В акте расписываются все участники комиссии, и он утверждается руководителем предприятия.

    Особые ситуации

    Нередко сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом о том, как необходимо отразить данные о невключении какого-либо срока в непрерывный трудовой стаж. Это зачастую случается при назначении гражданину РФ исправительных работ. В этом случае в трудовую книжку заносится соответствующая запись об исправительных работах. Делается она так же, как и запись об обычной трудовой деятельности (с указанием порядкового номера записи, даты и наименования документа, являющегося основанием для внесения записи).

    Также к особым ситуациям относится присвоение работнику нового разряда, класса, категории или же получение новой профессии. Соответствующие отметки делаются в разделе информации о работе по правилам Трудового кодекса России.

    Если в процессе трудовой деятельности сотрудника происходит переименование предприятия, сведения об этом факте также должны отразиться в трудовой книжке. Этот момент считается очень важным, так как после переименования организации изменяется ее печать, и при увольнении работника будет поставлен совсем другой штамп. При отсутствии записи о смене наименования организации Пенсионный фонд не засчитает время работы на этом предприятии в общий стаж. То же самое относится и к переименованию должности, которую занимает работник, и к изменениям в штатном расписании.

    Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

    канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права

    Российской академии правосудия

    Оформление трудовой книжки впервые

    Заполнение титульного листа

    Внесение изменений в титульный лист

    Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соот­ветствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением jbx случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работода­телем, который обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Исключение из этого правила сделано только для работодателей — физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ).

    Читайте так же:  Смена состава экспедиции вахты производится по

    Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу преду­смотрены две различные ситуации:

    — у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, за­регистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы;

    — у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо офор­мить.

    Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуа­ция, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудо­вую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подле­жит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликви­дации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.

    При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе ан­кетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), от­сутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправле­ния в сведениях о работе и т. п. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Особого внима­ния требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии до­кументов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке.

    Оформление трудовой книжки впервые

    Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготов­ления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила) оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присут­ствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой служ­бы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п. 42 Правил).

    До настоящего времени, несмотря на утверждение приказом Мин­фина России от 22.12.03 № 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, встречают­ся случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Необходимо подчеркнуть, что в названном документе говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей (юридических лиц), а не физических лиц (граждан). Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами до­ставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

    Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка. Думается, что от­ветственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами. Совершенно очевидно, что работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки тру­довых книжек, приобретенные гражданами незаконным путем.

    Исправления, подчистки, зачеркивания в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы.

    В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях ( 1974 г .). когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требова­лось »предъявить администрации справку о последнем занятии, выдан­ную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией. «, в настоящее время никаких справок о периоде, пред­шествовавшем поступлению на работу, не требуется.

    В то же время следует учитывать, что отсутствие у гражданина тру­довой книжки еще не говорит об отсутствии у него стажа работы, т. к. и работа по трудовому договору у работодателей — физических лиц, и работа по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения) включается в страховой стаж (при условии отчисления страховых взно­сов) при условии ее подтверждения соответствующими договорами, ак­тами о выполнении работ, расчетными книжками, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об упла­те страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответству­ющими отделениями Пенсионного фонда.

    Заполнение титульного листа

    В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. 9 Правил отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество: дата рождения; образование; профессия, специальность.

    Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность граждани­на РФ. Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ с 14-летнего возраста. При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверя­ющий личность, например: военный билет, заграничный паспорт, води­тельские права и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

    После внесения в титульный лист фамилии, имени и отчества работни­ка (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) необходимо проверить сделанные записи для выявления возможных ошибок. При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист. Бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтоже­нию по соответствующему акту. Как уже было отмечено, наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи.

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в бухгалтерии организации, что легко может проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

    Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся восемью арабски­ми цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры — для года), например: дата рождения — 09.04.1962.

    Запись об уровне образования вносится только при наличии у работника документов, подтверждающих факт прохождения государствен­ной (итоговой) аттестации:

    Читайте так же:  Некачественная услуга закон о защите прав потребителей

    Поступающий на работу может иметь незаконченное образование соответствующего уровня, что должно быть подтверждено справкой образовательного учреждения или другим документом (например, за­четной книжкой или студенческим билетом).

    На основании документов об образовании заполняется и следующая строка титульного листа — «Профессия, специальность». При заполне­нии этой строки нужно учитывать следующее:

    диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза «степени бакалавра» по определенному «направлению» его профессио­нальной подготовки, а не о «присвоении квалификации» по определен­ной «специальности», как это указано в дипломе специалиста;

    гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специально­сти (например, выпускнику школы), нередко вписывают в трудовую книж­ку наименование занимаемой им должности (рабочего места) или вы­полняемого вида работ (например, курьер), вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником про­фессионального образования с присвоением квалификации по соот­ветствующей специальности;

    [3]

    многие практики не учитывают различие в терминах «специальность» и «квалификация», воспринимая их как одно и то же, отсюда — типич­ная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наиме­нования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпуск­нику образовательного учреждения квалификацию (например, вместо специальности «экономика и управление на предприятии (по отраслям)» записывают квалификацию «экономист»). Отметим, что описанная ошиб­ка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадро­вых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требо­вания Инструкции по заполнению трудовых книжек, т. к. записи должны производиться «без каких-либо сокращений» (п. 1.1), а наименование специальности требует для записи много места, которого явно недо­статочно в самом титульном листе. Думается, что государственным инс­пекторам труда при проверке правильности ведения трудовых книжек не­обходимо учитывать эту «нестыковку» между Инструкцией, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общерос­сийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.03 № 276-ст (ОКСО).

    Дата заполнения трудовой книжки может не совпадать с датой нача­ла работы в организации (работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней). Следует отметить, что, несмотря на указание п. 1.1 Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для «даты заполнения» оставлена строка («____»____________20___г.), явно требующая

    смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.

    В титульном листе предусмотрены две подписи: владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Однако последняя подпись должна быть проставлена «разборчиво», что не вполне соот­ветствует самому определению термина «подпись» как «собственноруч­ной росписи» (по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). В реальных трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают практики указание: «подпись — разборчиво» (ста­вят неразборчивую личную подпись; ставят личную подпись и ее рас­шифровку; не ставят подпись, а пишут фамилию). В связи с этим мож­но порекомендовать специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, при подписании титульного листа (п. 2.2 Инструкции) ставить не свою личную подпись, а писать свою фамилию разборчиво.

    И Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впер­вые заполнялась трудовая книжка, или печатью кадровой служ­бы этой организации. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной.

    Пример заполнения титульного листа трудовой книжки

    Внесение изменений в титульный лист

    При необходимости замены фамилии, имени, отчества и даты рожде­ния одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается ® новая (выше или рядом, на той же строке). Недопустимо при заме­не личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как это иногда делают неопытные работники кадровых служб.

    Внесенные в титульный лист изменения обязательно должны быть подтверждены ссылками на соответствующие документы: паспорт, сви­детельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетель­ство о расторжении брака и другие с указанием их серии, номера и даты. Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадро­вой службы.

    Пример внесения изменения в титульный лист трудовой книжки и пояснения на внутренней стороне обложки

    В ныне действующей Инструкции по заполнению трудовых книжек иначе, чем раньше, решается вопрос об указании на измене­ние уровня образования. Если ранее здесь также зачеркивалась предыдущая информация, то теперь вносится дополнение без зачер­кивания уже внесенных записей (п. 2.4).

    По-другому решается теперь и вопрос об отражении в титульном листе трудовой книжки информации о приобретении работ­ником новых профессий или специальностей. В трудовые книжки ста­рого образца эта информация вносилась только в момент первичного заполнения книжки. В настоящее время сведения о новой профессии или специальности должны дополнять ранее внесенные записи.

    Пример внесения изменения в титульный лист трудовой книжки

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек не сказано о необходимости сделать ссылку на соответствующий документ, дополняя ранее внесенные в титульный лист сведения об образовании или профессии и специальности, но совершенно очевидно, что такая ссыл­ка необходима. Как и все другие ссылки, пояснение к дополнительной записи в строке «Профессия, специальность» должно располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

    Источники


    1. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.

    2. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

    3. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
    4. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.
    5. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
    Заполненная трудовая книжка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here