Закрепление автомобиля за водителем

Описание страницы: закрепление автомобиля за водителем - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 48,0 кб

Акт закрепления транспортного средства за водителем — это документ, производный от трудового договора либо от приказа руководителя о назначении работника на должность водителя.

Акт является способом фиксации трех взаимосвязанных действий — закрепления ТС за водителем, передачи водителю автомобиля и приема водителем переданного ему транспортного средства.

Закрепление автомобиля

По условиям трудового контракта работодатель обязуется обеспечить работника работой и рабочим местом. Для водителя рабочее место — это кабина транспортного средства.

Поскольку автомобиль — это дорогостоящий объект, водитель одновременно с рабочим местом получает и обязанность следить за сохранностью транспортного средства. Для фиксации этой обязанности составляется акт закрепления транспортного средства за определенным водителем.

В силу этого акта происходит одновременно несколько юридически значимых действий:

  • передача принадлежащего работодателю транспортного средства работнику;
  • фиксация состояния ТС на момент передачи;
  • фиксация комплектации ТС на момент передачи;
  • фиксация наличия дополнительного оборудования, передаваемого одновременно с ТС;
  • оснащенность автомобиля;
  • прием работником ТС в состоянии и в комплектации, указанными в акте передачи.

Так, одновременно с автомобилем за водителем могут быть закреплены:

  • ремонтные инструменты (ключи, отвертки, домкрат и т.д.);
  • прицепы, цепи, запаски, запчасти и другие комплектующие;
  • электронные средства связи — навигаторы, мобильные телефоны, рации;
  • дополнительное оборудование — спецсигналы, аптечка, проблесковые маяки, цепи, ведра и т.д.

Одновременно за одним водителем может быть закреплено не более трех транспортных средств.

Одно транспортное средство может быть закреплено не более чем за четырьмя водителями.

Характеристики автомобиля

Акт закрепления автомобиля за водителем, помимо перечисления комплектующих, должен содержать в себе перечисление характеристик самого транспортного средства, а именно:

  • марка и тип автомобиля (грузовой, легковой, пикап, самосвал, снегоочиститель, автобус, автокран, автоподъемник, микроавтобус и т.д.);
  • тип топлива, вид трансмиссии, мощность двигателя;
  • регистрационные данные автомобиля — номерной знак, номер двигателя, номер кузова, номер шасси;
  • количество посадочных мест, емкость кузова, прицепа, тип выгрузки (бортовой, бункер);
  • оснащение ТС — автомагнитола, противотуманные фары, кондиционер, защита от солнца и прочее;
  • грузоподъемность (в том числе и грузоподъемность автокрана или автоподъемника).

[3]

К характеристикам автомобиля будет относиться и его состояние. Желательно перечислить в акте все существующие внешние дефекты автомобиля, например:

  • степень изношенности салона, шин, кузова;
  • степень повреждения внешнего слоя покраски, наличие царапин и прочее.

В качестве дополнительных сведений указывают дату регистрации автомобиля и дату прохождения последнего техосмотра.

Назначение акта

Основная причина составление акта – это закрепление ответственности водителя за автомобиль.

Именно на основании акта впоследствии может быть установлена материальная ответственность водителя за повреждения автомобиля. Внешний дефект автомобиля, не зафиксированный в акте закрепления, будет считаться новым, причиненным либо по вине водителя, либо по вине третьих лиц. При наличии вины водителя он будет обязан либо оплатить ремонт, либо отремонтировать автомобиль самостоятельно.

В случае уничтожения (необратимого повреждения) транспортного средства по вине водителя, он будет обязан выплатить работодателю его стоимость с учетом естественного износа, устанавливаемого по специальной шкале и в соответствии с его остаточной стоимостью на балансе предприятия.

Составление акта

Документ составляется должностным лицом, в ведении которого находится транспортное средство с участием водителя. Акт также может быть подготовлен заранее, при условии, что водителю будет дана возможность и время ознакомиться с ним и проверить соответствие данных акта фактическому состоянию транспортного средства.

На крупных предприятиях с большим автопарком, как правило, есть готовые шаблоны акта закрепления. При отсутствии шаблонов можно воспользоваться образцом, имеющимся на сайте, или составить акт самостоятельно в произвольной форме.

Обычно акт составляется в одном экземпляре и одной копии. Оригинал остается на предприятии, а копия вручается водителю.

Составляется акт закрепления транспортного средства за водителем в соответствии с нижеприведенной схемой:

  1. дата и место составления акта;
  2. наименование работодателя, ФИО должностного лица, составившего акт и осуществляющего передачу ТС в натуре, а также ФИО водителя и номер его трудового контракта;
  3. описание действия, например, «Настоящим актом оформляется закрепление за водителем Ивановым И.И. грузового автомобиля MAN , госномер 12345»;
  4. описание технических характеристик автомобиля;
  5. описание комплектующих;
  6. описание дополнительного оборудования.

Перечисление характеристик, оборудования и комплектации может идти как в теле самого акта сплошным текстом, так и в виде таблиц.

Подписывается акт должностным лицом, составившим его, и самим водителем.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Закрепляя за водителем транспортное средство, руководитель не только предоставляет ему конкретное рабочее место, но и в определенной степени возлагает ответственность за его сохранность. Для оформления такой передачи применяется акт закрепления транспортного средства за водителем.

Для однозначности осуществления процедуры закрепления на предприятии может быть прописан соответствующий порядок закрепления с регламентацией случаев такого закрепления, документов для проведения данного мероприятия (приказов), а также способа закрепления (бригадный либо индивидуальный).

Примером данного документа в Российской Федерации является утвержденная форма — приложение к Наставлению по организации в органах внутренних дел деятельности по автотранспортному обеспечению. По ней акт выписывается на конкретное транспортное средство, указываются общие сведения о нем, далее вписывается передающий и принимающий орган, и перечисляются следующие данные:

  • инвентарный и идентификационный номера авто;
  • государственные номерные знаки и год выпуска;
  • номер паспорта на ТС, а также номера его шасси, двигателя и кузова.
  • информация о пробеге с момента начальной эксплуатации и с даты капремонта.
Читайте так же:  Предложение о покупке долга, образец

Поскольку основанием для акта есть приказ, то его номер и дата также отражаются в данном документе. Далее следуют данные о водителе, его водительских документах. В отведенной части формы оценивается техническое состояние передаваемого средства. Такие данные частично совпадают с информацией журнала выпуска транспортных средств на линию. Кроме данного документа на многих предприятиях составляют схожие по содержанию акты приема-передачи транспортного средства водителю.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи. Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

Читайте так же:  Работник пенсионного фонда

В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд. Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ. Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции.

Приказ о закреплении ТС за водителем

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

  • название организации;
  • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
  • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
  • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
  • марка автомобиля и его государственный номер;
  • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
  • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
  • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
  • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
  • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Образец оформления

Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Есть ли жёсткие требования закрепления за транспортным средством определенного водителя?

Прошу Вас помочь в составлении служебной записки в обращении к руководителю. При работе эксперта спец.оценки понадобились данные(приказы) по закреплению транспорта за определёнными лицами. Руководители служб не смогли предоставить эту информацию ссылаясь на то, что техника (из 7 наименований) ни за кем по приказу не закреплена т.как водители взаимозаменяемые. (8 человек). Есть ли жёсткие требования закрепления за транспортным средством водителя(определённое лицо) и сколько человек положено закреплять за одним транспортным средством. Если можно то в виде служебной

Эксперт запрашивает документ, соответствующий требованиям пункта 6 статьи 9 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ.

Имейте в виду, что аналогичные рабочие места – это экономия на проведении СОУТ. Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

[2]

Признаки аналогичности для транспортных средств следующие:

  1. Одинаковая модель транспортного средства, один год выпуска, одно и то же дополнительное оборудование. Например: если у вас есть 30 машин, из них шесть машин марки
  2. Одинаковый режим работы водителя.
  3. Одинаковое наименование должности.
  4. Одинаково применяемые СИЗ и инструменты.
Читайте так же:  Исключительная подсудность

То есть для того, чтобы признать рабочее место водителя автотранспорта аналогичным, ПТС должны быть абсолютно идентичными, кроме, государственного номера и VIN, номера рамы/шасси.

Подробности в материалах Системы Охрана труда:

Примерные образцы документов по закреплению транспортных средств.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии?

Опции темы
Поиск по теме

Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии?

Прошу подсказать, какие нормативно провавые акты регламентируют обязательным закрепление за автомобилем, на предприятии, сотрудника.
И чем запрещена эксплуатация служебного авто лицом не закреплённого за ним приказом по предприятию.

Чем меньше женщину мы больше, тем больше меньше они нам!

Читайте так же:  Единая система нотариата

Чем меньше женщину мы больше, тем больше меньше они нам!

Приказами по предприятию. Закрепляете транспорт за водителями, порядок пользования авто, порядок оформления ПЛ, нормы расходы ГСМ, назначаете ответственного за выпуск на линию, за БДД и проч. Только все равно сами потом будете пересаживать водятелей с машины на машину «по служебной необходимости».

Но всё-таки чем это регламентировано?

Чем меньше женщину мы больше, тем больше меньше они нам!

уже же написали — приказами.

То что приказом по предприятию авто закрепляется за водителем это понятно.
Но каким НПА это регламентировано.

Чем меньше женщину мы больше, тем больше меньше они нам!

А каими НПА регламентировано кому, например, вы выдадите доверенность на свое авто? Регламентируется порядок возмещения расходов, амортизации автомобилей, кплаты налогов и пр., а кто на них будет ездить решает собственник.

Хотя сам порядок закрепления, назначения ответственных и пр. описан в законе о безопасности дорожного движения.

Зачем путать божий дар с яичницей.
Про личное авто это совершенно другое. Кому давать довереность ваше право, но как доверять это уже оговорено НПА.
Вы может и на словах можете доверить?
Нет это определено, кажется ГК.
Акт приёма передачи авто осуществляется на основании прказа. Это я нашёл в поиске. А вот чем определён приказ не знаю где найти.
При ДТП, на служебном авто, обязательно указывается собственник и за кем данное авто закреплено.

Чем меньше женщину мы больше, тем больше меньше они нам!

В течении десяти лет занимаюсь эксплуатацией автомобилей, до этого служил в армии на генеральской Волге. Видел много всяких вариантов:)
При управлении достаточно иметь оформленный путевой лист установленного образца (бывает, что выписывается один на месяц, но это когда не обязательно точно учитывать пробег). Про акты приема-передачи я лично не слышал. Могу себе представить такой вариант скажем с лизинговым автомобилем.
При ДТП в документах фигурирует тот водитель, который был за рулем. Собственник — предприятие. Оно получает деньги по страховке и пр. Если есть пострадвашие в ДТП, то кроме гаишных протоколов, заводится форма 12 о несчастном случае, к ней прикладываются материалы служебного расследования, копии приказов о назначении, о допуске к работе, о закреплении автомобиля, об обучении по 20-ти часовой программе и пр. пр. Инспектор по надзору тщательно прочешет ваше наблюдательное дело, короче до этого лучше не доводить. Именно потому небольшие организации предпочитают заключать договора с водителями.

Последний раз редактировалось subaru; 24.06.2008 в 13:11 .

В том то и дело что если не будет приказа о назначении, то страховая может придумать мотив отказа.
Вождние транспорта лицом не уполномоченным на управление.
А следовательно отказ в выплате.

Чем меньше женщину мы больше, тем больше меньше они нам!

Для страховой любая копия приказа, как и рукописная доверенность — делается за 10 минут времени, тем более, что ее никто с собой возить не обязан. Вот проверка трудинспекции или ГИБДД куда дотошнее.

Ну это если пацан руководитель, и фирма рога и копыта, то любой приказ. А я говорю про нормальное предприятие

Чем меньше женщину мы больше, тем больше меньше они нам!

Парни у кого есть такая форма «Приказ о назначении ответственного за транспорт» — скиньте форму плиз

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец 2019 года

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем — это необходимый распорядительный документ, определяющий перечень работников, за которыми закреплен конкретный автомобиль. Разберемся, за чем нужен такой приказ о закреплении автомобиля за владельцем в 2019 году, и как правильно его составить. В статье есть готовые образцы приказа.

Сфера применения и необходимость

Распоряжение руководителя о закреплении автомобиля за конкретным работником обычно требуется в крупных компаниях. Например, в организации, занимающейся транспортными перевозками. Такие фирмы имеют солидный автомобильный парк. Приказ о закреплении обозначает ответственного работника, который имеет прямой доступ к транспортной единице.

Но и для небольшой фирмы, в собственности которой числится всего один автомобиль, такой приказ нужен. Зачем? Транспортное средство — это объект повышенной опасности. Следовательно, за его техническим состоянием и исправностью должны следить конкретные лица. Простые граждане несут самостоятельную ответственность за соблюдение норм и требований по эксплуатации и обслуживанию своих авто. В организациях же такие обязанности возлагаются на ответственных специалистов.

По сути, приказ о закреплении ТС за работником — это назначение ответственного лица, который будет нести материальный ущерб, если автомобиль будет неисправен, или получит какие-то повреждения.

Определим ответственных лиц

Руководитель может обозначить не одного работника, а целую группу лиц. Например, техника, механика и водителя. К тому же, водителей, имеющих допуск к одной машине, может быть несколько. Например, если в организации установлен сменный график работы.

Если в распорядительном документе указываются сразу несколько ответственных работников, то необходимо определить границы ответственности. К примеру, нужно обозначить, что механик отвечает за исправность и бесперебойную работу механизмов и оборудования автомобиля. Техник ответственен за технические показатели машины. А водитель уже отвечает за соблюдение правил и требований по эксплуатации, а также обязуется соблюдать правила дорожного движения.

Правила составления приказа

Унифицированной формы приказа о закреплении транспорта за водителем в 2019 году не предусмотрено. Такое распоряжение составляется в произвольном виде, с учетом узаконенных норм.

Если в компании утвержден специальный шаблон либо структура распорядительной документации, то необходимо использовать действующие образцы для составления приказа. Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме.

Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо. Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности. Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы.

Читайте так же:  Лифт опасный объект или нет

Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании.

Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица. При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.

Готовим образец приказ

Приказ создаем в произвольном виде. Но обязательно учитываем ключевые требования по структуре и содержанию документа (см. таблицу). Также вы можете использовать официальные образцы приказа, которые подготовила «Упрощенка».

Как написать приказ о закреплении автомобиля за водителем, образец 2019 года

В каких ситуациях издают приказ о закреплении автомобиля за водителем? Как его правильно написать? Рассказываем, что учесть при написании документа и даем образец приказа о закреплении автомобиля за водителем.

Зачем составлять приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

Автомобиль — средство повышенной опасности. При его эксплуатации водитель обязан придерживаться правил и норм, обеспечивать сохранность корпоративного имущества. В компаниях с большим автопарком сложно уследить за всем, особенно если одной машиной пользуются разные водители. Проще закрепить автомобиль за сотрудниками, чтобы они отвечали за его сохранность и техническое состояние.

Важно! К одному автомобилю можно прикреплять не более трех водителей. А один человек может нести ответственность максимум за 3 машины.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации издают при распределении грузовых машин, спецтехники, легковых транспортных средств. Если в процессе эксплуатации возникнут ситуации, которые приведут к порче имущества, поломкам, вы сможете взыскать ущерб с водителя или группы водителей, за которыми эта машина закреплена. Без приказа сделать это будет значительно сложнее.

Кто составляет образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Составить приказ может любой работник организации, который знаком с правилами написания распорядительных документов. Как правило, эту задачу возлагают на начальника структурного подразделения, кадровика, секретаря или юриста. В последние годы набирает популярность услуги аутсорсинга: документооборот компании передают удаленным специалистам. Такой подход значительно выгоднее расходов на штатного сотрудника. Узнайте, во сколько эта услуга обойдется именно вам.

После написания приказа, уполномоченное лицо передает документ директору для утверждения. И только после этого акт считается действительным.

Особенности составления приказа

Составляют приказ в произвольном виде на бланке организации или на обычном листе формата А-4. Лучше заранее подготовить шаблон, в который остается внести отдельные сведения. Это в значительной степени облегчит вам работу, позволит избежать ошибок.

[1]

Формируют приказ в единственном экземпляре, а при необходимости — делают заверенные копии. Можно написать документ от руки разборчивым почерком или набирать текст на компьютере и распечатать. Следите за тем, чтобы на бланке не было помарок, исправлений, зачеркиваний, непонятных формулировок. Если вам нужно внести корректировки, возьмите чистый лист или бланк и снова заполните документ, а прежний утилизируйте.

Вновь изданный приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации должен подписать директор. Необязательно, чтобы на нем стояла печать фирмы, если иное не закреплено в учетной политике организации. Приказ после его издания и подписания регистрируют в соответствующем журнале.

Что включить в образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Унифицированной формы документа нет. При составлении приказа придерживайтесь правил заполнения деловой документации и стандартной структуры. Укажите в «шапке» бланка наименование организации, номер и название документа, а также место и дату его подготовки. Напишите обоснование, например, «Необходимо обеспечить сохранность и исправность автомобиля».

Заполните основную часть, в которой укажите:

  • марку автомобиля полностью;
  • номер государственной регистрации транспорта;
  • Ф. И. О. специалиста, за которым закрепляется автомобиль, его должность;
  • Ф. И. О. ответственного лица, выступающего заместителем водителя;
  • список приложений, в том числе акт осмотра машины.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем можно дополнять значимой информацией, например, перечислить другие транспортные средства, которые были ранее закреплены за водителем и т. д. Информацию излагают лаконично — в локальных актах избегают составления объемных текстов. Они могут сыграть не в вашу пользу в случае разбирательств.

Приказ о закреплении водителей за автотранспортом: образец

Как и сколько времени хранить документы о закреплении автотранспорта за водителями

После издания приказа, работников организации знакомят с ним под подпись и помещают документ в папку с аналогичными актами. Хранят ее в защищенном от света, влаги и пыли месте. Важно, чтобы к приказу был доступ только у сотрудников, которые занимаются разработкой таких документов. Так вы сможете избежать потери и кражи актов.

Держите под рукой приказ до того момента, пока не истечет срок его действия. После этого передайте его в архив организации, где он должен храниться еще 5 лет. Как только истечет указанный срок, документ уничтожают с соблюдением процедуры, регламентированной законом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источники


  1. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  2. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.

  3. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
  4. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
  5. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
Закрепление автомобиля за водителем
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here