Внутренние документы

Описание страницы: внутренние документы - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Управление внутренними документами

Внутренние документы– это документы, составленные для нужд самой организации и циркулирующие исключительно внутри организации

.

Управление внутренними документами,

включает:

· подготовку предварительного (чернового) варианта текста документа;

· редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа;

· согласование уточненного варианта текста документа;

· оформление окончательного варианта текста документа;

· утверждение (подписание) документа;

· передачу рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям) для руководства в практической деятельности;

· помещение контрольного экземпляра документа в дело;

· последующее хранение и работу с документом (до передачи его в архив или на уничтожение).

Рассмотрим подробнее содержание перечисленных действий.

Подготовка предварительного (чернового) варианта текста документа

производится ответственным исполнителем (исполнителем):

· по распоряжению (указанию) должностного лица организации (например, на основании резолюции руководителя организации);

· в инициативном порядке;

· во исполнение ранее полученного документа (при условии, что в содержании указанного документа имеются на этот счет исчерпывающие предписания).

При участии в подготовке чернового варианта текста документа нескольких исполнителей ответственный исполнитель, определенный в соответствии с резолюцией (устным распоряжением) соответствующего должностного лица:

· определяет общий порядок исполнения документа;

· распределяет обязанности между остальными исполнителями, участвующими в работе над документом;

· осуществляет постоянный контроль за надлежащим исполнением документа.

Подготовку предварительного варианта текста документа целесообразно осуществлять на персональном компьютере (ПК), на основе предварительно выполненныхзаписей.

Последующее редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа производится с целью уточнения (дополнения) его структуры и содержания, а также для выявления и исключения из текста не устраненных ранее орфографических, синтаксических, смысловых, фактологических и иных ошибок, искажающих содержание документа и, следовательно, затрудняющих его восприятие и изучение в процессе ознакомления с ним адресата.

Уточнение (дополнение) структуры и содержания предварительного варианта текста документа производится посредством чтения бумажного оригинала и внесения в него соответствующих пометок (замечаний). По результатам редактирования в предварительный вариант текста документа вносится редакционная правка, посредством которой:

· уточняется взаимное расположение отдельных фрагментов (абзацев, предложений текста);

· уточняется последовательность слов в отдельных предложениях;

· из текста изымаются повторы и длинноты;

· в текст включаются дополнительные фрагменты, делающие его содержание более ясным, точным и актуальным;

· обеспечивается терминологическое соответствии текста документа общепринятым нормам и правилам;

· достигается стилистическое единообразие текста документа.

После этого отредактированный текст корректируется – контролируется (верифицируется) на предмет выявления и устранения всевозможных ошибок. Все произведенные в бумажной копии текста документа изменения вносятся в его электронную версию. Завершает процедуру редактирования и корректирования повторная запись «очищенного» текста на автономный носитель и его контрольная распечатка, также подлежащая вычитке до отправки проекта документа на согласование.

Согласование уточненного варианта текста

документа производится в случае, если изложение тех или иных положений документа требует письменного выражения мнения на этот счет компетентного должностного лица (специалиста) либо в содержании документа имеются поручения должностным лицам (структурным подразделениям). Согласование внутренних документов производится путем оформления согласующей визы на обороте последнего листа проекта документа или в листе согласования.

После выполнения процедуры согласования проекта документа оформляется ответственным исполнителем.Оформление проекта документа производится с целью внесения в текст проекта последних уточнений (дополнений) по результатам согласования и приведения его внешнего вида всоответствие с требованиями руководящих документов к оформлению управленческой документации. Подчеркнем, что в конечном счете правильность оформления документа обеспечивает придание ему законной юридической силы (после подписания (утверждения) и регистрации).

Проект документа, оформленный надлежащим образом (включая приложения, если они имеются), передается для представления на подпись (утверждение)соответствующему должностному лицу организации. В отдельных случаях допускается представление проекта документа руководителю предприятия лично ответственным исполнителем. Подписанный (утвержденный) документ передается ответственным исполнителем на регистрацию (см. п. 10.6).

Зарегистрированный установленным порядком документ при необходимости передается ответственным исполнителем на тиражирование.С этой целью ответственный исполнитель обязан указать на первой странице документа (карандашом) требуемое количество экземпляров.

После этого производится передача рабочих экземпляров документасоответствующим должностным лицам (структурным подразделениям) организации для применения в практической деятельности или исполнения. Передача внутренних документов между структурными подразделениями организации должна осуществляться через лиц, ответственных за документационное обеспечение соответствующих подразделений (инспекторов, секретарей и пр.) с совершением об этом необходимых отметок в регистрационных формах (карточках, книгах, журналах и пр.). В крупных организациях, а также при наличии в документах, особенно распорядительных, нескольких пунктов, требующих исполнении разными специалистами, внутренние документы могут передаваться одновременно большому числу исполнителей. В этом случае целесообразно оформить лист рассылки документа, который будет в письменной форме подтверждать факт его передачи на исполнение. Одновременно контрольный экземпляр документа помещается в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.

Последующее хранение и работа с контрольным экземпляром внутреннего документа

(до передачи его в архив или на уничтожение) производятся исходя из практической потребности в документе и с учетом его исторической, научной и иной ценности.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Внутренние документы

Внутренние документы — это документы, составление, оформление, исполнение и хранение которых осуществляется в рамках органи­зации, не выходя за ее пределы. На этапах подготовки и оформле­ния порядок работы с внутренними документами такой же, как и с исходящими документами:

Читайте так же:  Квотирование рабочих мест для инвалидов

— составление проекта документа исполнителем;

— проверка правильности оформления проекта документа;

— согласование проекта документа;

— подписание документа директором (утверждение, в необходи­мых случаях);

— регистрация документа (при повышенных требованиях к обес­печению сохранности документов или их больших объемах).

На этапах исполнения и завершения работ с внутренними доку­ментами порядок операций такой же, как и с входящими доку­ментами:

— передача документа исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей);

— контроль исполнения документа;

— проставление отметки об исполнении;

— подшивка исполненного документа в дело.

Завершающими стадиями работы с внутренними документами яв­ляются: использование в справочно-информационной работе (от 1 года до 3 лет) и определение дальнейшего срока хранения (экспер­тизы ценности документов). Внутренние документы могут исполь­зоваться в справочно-информационной работе более трех лет или могут быть переданы в архив, или уничтожены.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9411 —

| 7313 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Энциклопедия решений. Внутренние документы ООО, регулирующие деятельность органов управления

Внутренние документы ООО, регулирующие деятельность органов управления

Внутренними документами ООО являются документы, регулирующие организацию деятельности общества (пп. 6 п. 2.1 ст. 32, пп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). Внутренние документы не должны противоречить уставу общества (п. 5 ст. 52 ГК РФ).

Внутренние документы ООО утверждаются общим собранием участников ООО. Утверждение внутреннего регламента или иных внутренних документов общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников ООО и не может быть передано другим органам управления (абзац седьмой пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Решение принимается большинством от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена Законом об ООО или уставом общества (пп. 6 п. 2.1 ст. 32, абзац третий п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Внутренними документами могут быть урегулированы, в частности, следующие вопросы, прямо названные в Законе об ООО:

1. Порядок проведения общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 37 Закона об ООО). Так, например, могут быть установлены процедуры избрания председателя и секретаря собрания, контроль за подсчетом голосов, полномочия лиц, назначаемых для осуществления контроля за подсчетом голосов;

[3]

2. Порядок проведения заочного голосования при принятии решения общим собранием участников без проведения собрания, который должен предусматривать (п. 3 ст. 38 Закона об ООО):

— обязательность сообщения всем участникам ООО предлагаемой повестки дня;

— возможность ознакомления всех участников ООО до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами;

— возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов;

— обязательность сообщения всем участникам ООО до начала голосования измененной повестки дня;

— срок окончания процедуры голосования;

3. Порядок деятельности единоличного и коллегиального исполнительных органов ООО и принятия ими решений (п. 4 ст. 40, п. 2 ст. 41 Закона об ООО). Например, могут устанавливаться:

— порядок предоставления указанными органами отчета о своей работе общему собранию участников;

— периодичность, с которой собирается коллегиальный исполнительный орган, кворум для принятия им решений;

— обязанность исполнительных органов предоставлять членам совета директоров информацию, необходимую для их деятельности;

Видео (кликните для воспроизведения).

— обязанность лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа информировать общее собрание участников или совет директоров о своей заинтересованности в сделках, совершаемых ООО;

— условия оплаты труда указанных лиц или порядок их определения;

— ответственность указанных лиц за неисполнение названных обязанностей;

4. Порядок работы ревизионной комиссии (ревизора) общества (п. 4 ст. 47 Закона об ООО). Например, могут устанавливаться:

— периодичность, с которой собирается комиссия;

— порядок принятия решений ревизионной комиссией, кворум для принятия ею решений;

— сроки, в течение которых должностные лица и работники ООО должны предоставлять ревизионной комиссии затребованные ею документы и ответственность за неисполнение такого требования.

Названные внутренние документы могут оформляться, например, в виде положения о соответствующем органе.

Внутренние документы могут приниматься и по иным вопросам организации деятельности ООО, например, может быть издано положение о совете директоров. В нем могут устанавливаться требования к членам совета (к их образованию, опыту работы и т.п.), закрепляться обязанности членов совета, разрешаться вопросы о включении в состав совета независимых директоров, устанавливаться обязанность должностных лиц общества предоставить членам совета директоров необходимую для их деятельности информацию и т.д.

К внутренним документам не относятся, в частности

— устав общества, который является учредительным документом;

— договор об учреждении ООО, так как он регулирует только вопросы создания ООО и прекращает свое действие после создания общества;

— корпоративный договор (договор об осуществлении прав участников ООО), поскольку сторонами такого договора являются участники ООО, а не общество.

Общество обязано хранить свои внутренние документы по месту нахождения своего единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам ООО (п. 2 ст. 50 Закона об ООО).

Общество по требованию участника ООО обязано обеспечить ему доступ к внутренним документам (п. 4 ст. 50 Закона об ООО). Кроме того, в соответствие с изменениями в ГК, вступившими в силу с 1 сентября 2014 г., члены совета директоров ООО также имеют право знакомиться с внутренней документацией общества (абзац второй п. 4 ст. 65.3 ГК РФ).

Читайте так же:  Увольнение директора по соглашению сторон

Навигация
по разделу

Отображать навигацию по умолчанию

Внутренние документы

Данный раздел содержит документацию университета, доступную из локальной сети вуза.

  • Распорядительные документы — приказы и распоряжения, размещаемые в локальной сети
  • Распорядительные документы по образовательной деятельности — приказы и распоряжения, размещаемые в локальной сети, относящиеся к образовательной деятельности
  • Ректорат информирует — информацию от руководства университета для руководителей структурных подразделений (деканов, директоров институтов, заведующих кафедрами и др.)
  • Формы документов — стандартные бланки и формы отчетных документов, необходимых сотрудникам для ведения своей деятельности
  • Фирменный стиль — утвержденный фирменный стиль университета (бренд-бук)
  • Макет презентации в соответствии с корпоративным стилем
  • Сведения об образовательной организации
  • Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей и членов их семей
  • Антитеррор
  • Антикоррупционная деятельность
  • Менеджмент качества

Внутренние документы —> Техническая поддержка —> Contact us

  • Privacy policy
  • Terms & Conditions —>
    • Заметили ошибку в тексте?
      Выделите её и нажмите CTRL+ENTER

    ул. Комсомольская, д. 95
    Орловская область, г. Орел,
    302026
    Российская Федерация

    Какие внутренние документы должны быть у организации

    Сразу оговоримся, что в статье мы приводим лишь примерный перечень внутрикорпоративных документов. Примерный не потому что нам ленно составить полный, а потому что во первых конкретный перечень документов зависит от типа организации – коммерческая или некоммерческая, организационно-правовой формы, штата и прочих факторов, а во вторых – требования законодательства насчет наличия внутрифирменных документов постоянно «совершенствуется», и та бумага, которая сегодня не требуется, завтра может стать «основополагающей». Конечно, по мере сил мы будет изменять и дополнять список, ноьвсе таки имейте ввиду вышесказанное.
    Впрочем, кому нужен конкретный перечень именно для своей организации, то наши трудовые юристы в Рязани составят для вашей организации требуемый комплект документов.

    Внутренние документы организации перечень:

    Внутрикорпоративные документы:

    • Решения (протоколы) о утверждении внутренних документов;
    • Решение (протокол о назначении единоличного органа управления (директора, президента, главы, председателя и проч.).

    Здесь мы не указали протоколы (решения) нужные при создании и регистрации организации, потому как предполагается что они уже есть, коли организация работает.
    Опционально можно еще предусмотреть положение о порядке созыва высшего органа управления (собрания учредителей, акционеров, членов, пайщиков и т.д. с соответствующими протоколами об их утверждении.
    Положение о направлении информации, тоже утвержденное высшим органом управления

    Бухгалтерские внутренние документы:

    Положение об учетной политике (сей документ как правило разрабатывают сами бухгалтера, сообразуясь с дальнейшей работой вверенной компании);

    [2]

    Опционально может быть еще положение о распределении прибыли, дивидентов, формировании фондов – резервного, капитального и прочих.

    Перечень внутренних трудовых (кадровых) документов*:

    • Штатное расписание (можно взять типовую форму Т3);
    • Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК);
    • Положение об оплате труда (гл. 21 ТК РФ);
    • Перечень нормативных актов по труду (ст. 212 ТК РФ);
    • Комплект правовых актов по труду в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК);
    • Трудовые договора (ст. 57 ТК РФ), включая трудовой договор с директором (примечание: раньше если учредитель ООО и директор совпадали в одном лице, то трудовой договор не требовали, поскольку нельзя самому с собой подписать договор, о том кстати было немало разъяснений и Минтруда, и Минфина, однако сейчас государственная бюрократическая мысль движется по тому пути, что все таки когда учредитель и директор совпадают, то договор все равно должен быть);
    • Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
    • Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);
    • Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);

    Программы (ст. 225 ТК):

    • программа вводного инструктажа;
    • программа первичного инструктажа на рабочем месте

    Инструкции:

    • должностные инструкции на директора и сотрудников (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
    • инструкция по охране труда;
    • инструкция по пожарной безопасности;

    Журналы:

    • журнал регистрации вводного инструктажа (ст. 225 ТК);
    • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (225 ТК);
    • журнал учета несчастных случаев на производстве (ст. ст. ст.228 — 231 ТК РФ);
    • журнал учета инструкций по охране труда для работников постановление 1/29 от 13 01 2003);
    • журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (постановление 1/29 от 13 01 2003);

    Книги (постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»):

    • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

    Локальные приказы и постановления учредителей по труду и охране труда:

    • приказ о разработке (утверждении) перечня профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;*
    • приказ о назначении ответственного за инструктаж по охране труда и ведение журналов инструктажей* (* можно объединить);
    • приказ об утверждении ежегодного графика отпусков;
    • приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек;
    • решение (протокол) об утверждении программы вводного инструктажа;**
    • решение об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте;**
    • решение об утверждении инструкций по охране труда для сотрудников** (** можно объединить)

    [1]

    Опционально (эти внутренние документы организации могут быть, а могут и не быть в зависимости от конкретной специфики и(или) желания, но все равно мы посчитали нужным дополнить ими свой перечень):

    • Журнал проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей опционально (п.8 ст 16 ФЗ 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
    • Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК);
    • Инструкция по работе на ПК (если работа на ПК занимает более 50% рабочего времени);
    • Программа обучения по охране труда (опционально при создании комиссии по обучению по ОТ);
    • Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
    • Инструкция обучения по охране труда;
    • Протоколы проверки знаний по охране труда;
    • Журнал проверки знаний по охране труда.
    Читайте так же:  Сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию

    Как видите ничего такого экстраординарного. При должной усидчивости и минимальных навыках работы на ПК вы вполне можете составить требуемый перечень внутренних документов своей организации.

    Также для большинства организаций (за исключением тех, чья хозяйственная деятельность осуществляется в офисах) необходимо разработать программу производственного контроля (ст. 32 Федерального закона № 52-ФЗ от 30 марта 1999 г. «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и Санитарные правила «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. СП 1.1.1058-01», утвержденные Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 10 июля 2001 г.

    * Впрочем, в соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и принятым в соответствии с этим законом Постановлением Правительства РФ № 265 от 14 апреля 2016 года «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»

    В случае использования микропредприятием типового трудового договора такие внутренние документы организации как правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и ряд прочих локальных трудовых (кадровых) документов, входящих в обязательный перечень, могут не составляться.

    Виды внутренних документов Университета. Внутренние документы – это документы, которые готовятся, оформляются и исполняются в пределах Университета в. — презентация

    Презентация была опубликована 4 года назад пользователемЛюдмила Бершова

    Похожие презентации

    Презентация на тему: » Виды внутренних документов Университета. Внутренние документы – это документы, которые готовятся, оформляются и исполняются в пределах Университета в.» — Транскрипт:

    2 Виды внутрених документов Университета. Внутрение документы – это документы, которые готовятся, оформляются и исполняются в пределах Университета в соответствии с внутреними правилами разработки документов оформляемые в электроном виде или на бумажном носителе.

    3 Локальный нормативный акт – нормативный документ, принятый Университетом в установленом порядке в пределах своей компетенции по определеному виду деятельности. Нормативный правовой акт – официальный документ установленой формы, принятый (изданый) в пределах компетенции уполномоченого государственого органа (должностного лица), иных социальных структур (муниципальных органов, профсоюзов, акционерных обществ и т.д.) или путём референдума с соблюдением установленой законодательством процедуры, содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитаные на неопределёный круг лиц и неоднократное применение.

    4 приказ распоряжение акт план, программа протокол положение инструкция, правила, регламент информационая справка Уставдоговор, соглашение служебная, докладная, объяснительная записки отчет, сводка штатное расписание, табель учета рабочего времени и т.д.

    5 Устав – организационый документ, свод правил, регулирующих деятельность юридического лица, его взаимоотношений с другими лицами и государствеными органами, права и обязаности в определеной сфере государственого управления, хозяйственой или иной деятельности.

    6 Приказ – локальный нормативный акт Университета, издаваемый для решения основных и оперативных задач, стоящих перед Университетом. Распоряжение – локальный нормативный акт распорядительного характера, издаваемый преимуществено по оперативным вопросам повседневной учебной, производствено-хозяйственой и административной деятельности Университета, а также по вопросам оперативного управления деятельностью Университета (совещания, конференции и т.д.).

    7 Служебная записка – документ, составляемый руководителем структурного подразделения Университета на имя руководителя другого структурного подразделения Университета, с описанием каких-либо проблем, ситуаций, просьб, предложений в части своей компетенции. Объяснительная записка – документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником Университета и представляемый вышестоящему руководителю. Докладная записка – документ, адресованый руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

    8 Положение – локальный нормативный акт, принимаемый Университетом в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащий нормы права, определяющий общие правила организации и осуществления деятельности в Университете по конкретному направлению.

    9 Протокол – локальный нормативный акт организационо-распорядительного характера, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, советах, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах, заседаниях коллегиальных органов Университета. Акт – документ, составленый в двух и более экземплярах для подтверждения установленых фактов, событий, действий.

    10 Инструкция – локальный нормативный акт, регламентирующий выполнение какого-либо рода деятельности; свод указаний, правил, устанавливающих порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо. Правила – форма локального нормативного акта Университета, устанавливающего процедурные нормы, которые определяют порядок осуществления какого-либо рода деятельности в Университете, обязательные для исполнения неких условий всеми участниками образовательного процесса либо трудовых правоотношений. Регламент – форма локального нормативного акта Университета, устанавливающего порядок и время проведения мероприятий и действий, осуществления деятельности в Университете, ограничивающие их определеными пределами.

    Читайте так же:  Отчет по авторскому надзору

    11 Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документов или указывается составителем при подготовке документа.

    12 Внутрений документ регистрируется один раз в подготовившем его структурном подразделении Университета. Регистрационые номера присваиваются в пределах календарного года в СЭД в соответствующей группе документов. Не зарегистрированые документы структурных подразделений на рассмотрение ректору Университета не принимаются.

    13 При регистрации к номерам приказов и распоряжений присваиваются соответствующие индексы: приказы по основной деятельности Университета – общ приказы по административно-хозяйственой работе – ахр приказы по личному составу: кадровые приказы по принятию работников в штат – /к приказы по принятию работников – совместителей – /кс приказы, касающиеся финансовых вопросов и отпусков работников – к/2 приказы по оформлению командировок – кк

    14 приказы по движению контингента студентов и слушателей: очной формы обучения – о очно-заочной формы обучения – в заочной формы обучения – з экстернатной формы обучения – э по новому набору – н самарского филиала ГБОУ ВО МГПУ – с довузовской подготовки – дтп по повышению квалификации – пк по личному составу аспирантов и докторантов – а распоряжения ректора и проректоров – р внутрение распоряжения структурного подразделения — /номенклатурный номер структурного подразделения, где — порядковый номер приказа согласно календарному (учебному) году. Дата и в приказе (распоряжении) проставляется строго рукописно синей пастой авторучки. Регистрация производится работниками общего отдела в день подтписания или на следующий рабочий день с момента подтписания приказа (распоряжения) ректором (проректором) или лицом его замещающим

    15 Все проекты приказов и распоряжений Университета должны быть подготовлены в соответствии с правилами оформления документов. Приказ (распоряжение) Университета может быть издан ректором Университета или лицом, исполняющим его обязаности, а также проректорами в части своей компетенции. Проекты приказов (распоряжений) Университета разрабатываются структурными подразделениями Университета по поручению руководства или по собственой инициативе. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит управление кадров на основании соответствующих представлений и служебных записок.

    16 Документы должны оформляться на бланке установленой формы в Университете. Употребление бланков произвольной формы не допускается. Передача документов, их копий работникам стороних организаций допускается только с разрешения ректора Университета или лица, исполняющего его обязаности.

    17 Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: наименование учредителя Университета; наименование Университета; вид документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ); дата; регистрационый номер; наименование документа (заголовок к тексту); текст приказа (распоряжения); подтпись должностного лица; на оборотной стороне последнего листа проекта приказа оформляется лист согласования. Распорядительные документы должны иметь заголовок, который начинается с предлога «О (Об)». Например: Об утверждении. О регистрации. О создании. Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается шрифтом через 1 межстрочный интервал.

    18 Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами. Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение», «в соответствии» и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, даты, регистрационого номера и заголовка к тексту. Констатирующая часть может отсутствовать, если предтписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказов в таких случаях начинается со слова приказываю (пишется разреженым шрифтом (2 пт) строчными буквами). При наличии двух частей приказа распорядительная часть отделяется от констатирующей словом приказываю. После слова приказываю ставится двоеточие. Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предтписываемых действий.

    19 Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подтпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданый документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу. ».

    20 Согласования включают должности, личные подтписи, расшифровку подтписей и дату. Согласования проставляются на обороте последнего листа приказа. Подтпись состоит из наименования должности лица, подтписавшего документ, личной подтписи и расшифровки подтписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля. Период от момента создания, до момента регистрации приказа/распоряжения не должен превышать семи дней. Время согласования между согласующими не должно превышать двух дней.

    21 Приказы (распоряжения) подтписывает ректор Университета, а в его отсутствие исполняющий обязаности ректора или проректор в соответствии с приказом о разграничении полномочий. Подготовка проекта приказа включает в себя изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку самого проекта приказа; согласование проекта; подтписание ректором, регистрацию. Согласование проекта приказа осуществляется путем визирования.

    22 Проекты всех приказов по основной и по административно- хозяйственой деятельности Университета в обязательном порядке визируются начальником отдела правового обеспечения или его заместителем, в части их соответствия нормам законодательства Российской Федерации, начальником общего отдела или его заместителем в части соответствия правил документирования. Проекты приказов по основной и по административно-хозяйственой деятельности Университета, затрагивающие финансовые и имущественые интересы Университета, в обязательном порядке визируются главным бухгалтером или лицом, его замещающим. Проекты приказов, содержащие вопросы планирования поступления и использования финансовых средств, в обязательном порядке визируются начальником планово-финансового управления или лицом, его замещающим. Проекты приказов в обязательном порядке визируются курирующими проректорами, руководителями структурных подразделений по направлениям деятельности. Проекты приказов, основаные на решении ученого совета, в обязательном порядке визируются ученым секретарем ученого совета.

    Читайте так же:  Государственное задание бюджетного учреждения

    23 При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подтписаный приказ (распоряжение), а также в согласованый проект документа не допускается. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданые приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом. Например, «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».

    24 Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов от пятого положения табулятора пишут слово «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера. Например: Приложение к приказу ГБОУ ВПО МГПУ от Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ.

    25 Распоряжение не должно содержать предтписаний, носящих нормативный характер. Обеспечение качественой подготовки проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности Университета и их согласование с заинтересоваными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект приказа (распоряжения). Проекты приказов (распоряжений) представляются на подтпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

    26 Датой приказа (распоряжения) является дата его регистрации. Приказы (распоряжения) регистрируются в общем отделе по порядку номеров в пределах календарного года. Электроные копии приказов (распоряжений) общий отдел направляет адресатам через СЭД в соответствии с указателем листа рассылки, который составляется и подтписывается исполнителем. Электроная копия обязательно направляется исполнителю.

    27 на адрес электроной почты получите задание. Выполнить и отправить на эл. почту: в срок (включительно).

    Внутренний документ

    Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

    Бухгалтерская энциклопедия . 2013 .

    Смотреть что такое «Внутренний документ» в других словарях:

    внутренний документ — Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация работы с документами … Справочник технического переводчика

    внутренний документ — 64 внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

    внутренний документ — делопр. документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан … Краткий словарь терминов из области делопроизводства

    внутренний документ — ы. В делопроизводстве: служебный документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан … Учебный словарь стилистических терминов

    Документ внутренний — 64 ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв.… … Официальная терминология

    ВНУТРЕННИЙ РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ — документ, регламентирующий внутреннее устройство компании, права и обязанности акционеров. Этот документ, как правило, отличается от учредительного договора или устава акционерного общества и не предъявляется к регистрации. Райзберг Б.А.,… … Экономический словарь

    ВНУТРЕННИЙ РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ — документ, регламентирующий внутреннее устройство организации, права и обязанности акционеров. Этот документ, как правило, отличается от учредительного договора или устава акционерного общества и не предъявляется к регистрации … Энциклопедический словарь экономики и права

    внутренний регламент (организации) — документ, регламентирующий внутреннее устройство компании, права и обязанности акционеров. Этот документ, как правило, отличается от учредительного договора или устава акционерного общества и не предъявляется к регистрации … Словарь экономических терминов

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Внутренний контроль — Финансовый контроль Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль … Википедия

    Источники


    1. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.

    2. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

    3. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
    4. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.
    5. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
    Внутренние документы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here