Трудовая книжка обязательна или нет

Описание страницы: трудовая книжка обязательна или нет - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Нужна ли в наше время трудовая книжка?

Премьер-министр Дмитрий Медведев распорядился внести в Госдуму проект поправок в Трудовой кодекс, регулирующих трудовые отношения на микропредприятиях индивидуальных предпринимателей, сообщает РБК со ссылкой на официальный сайт правительства.

Согласно документу, предприниматель по соглашению с работником может не вносить в его трудовую книжку сведения о работе на его микропредприятии (при этом работник и работодатель договариваются о том, у кого из них будет храниться трудовая книжка) или не оформлять трудовую книжку, если у работника ее не было. Кроме того, законопроект освобождает работодателя от обязанности утверждать на микропредприятии локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (положения об оплате труда, о премировании и т.д.).

Хотя и сейчас она нужна наверно только чтобы пенсию оформить.

Наличие трудовой книжки облегчает информативность для самого работника при его переезде и последующем трудоустройстве для кадровика. Он смотрит сколько работник на одном месте проработал, по какой причине уволен. То же самое кадровик может узнать, позвонив на прежнее место работы, которое бухгалтер может узнать в пенсионном фонде или из зарплатной справки самого работника.

Начисление отпускных и больничных производится на основании формы 2-НДФЛ с прежнего места работы вне зависимости от стажа и безработного времени. Понятия непрерывности стажа сейчас нет.

По сути, для начисления пенсии необходимы сведения из пенсионного фонда об отчислениях работодателя. Именно на основании суммы отчислений происходит расчет пенсии. По трудовой книжке легче трудовые дни стажа считать, то же самое делается по справкам пенсионного фонда.

Трудовая книжка действительно сейчас не актуальна.

Зачем сейчас нужна трудовая книжка в России? Порядок учета, ведения и хранения документа

С началом трудового пути человек сталкивается с новым, до определенного момента ненужным ему документом – трудовой книжкой.

В статье рассмотрим, зачем нужна трудовая книжка, ее содержание.

А также как правильно по закону оформить трудовую.

Трудовая книжка – это накопитель ценных данных:

  • о трудовом пути работника;
  • о специфике и периодах работы;
  • о перемещениях относительно занимаемой должности;
  • о поощрениях за достижения в трудовой сфере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Внешний вид и содержание разделов

Трудовая книжка соответствует своему названию и понятию. Это, действительно, небольшая книжка, которая включает:
  1. обложки;
  2. титульного листа;
  3. 10 разворотов основной части;
  4. 10 разворотов сведений о поощрениях за достижения в трудовой сфере.

Как обложка, так и титульный лист выглядят одинаково: гербом Российской Федерации и заглавной надписью «Трудовая книжка».

Отличие титульного листа в том, что на нем можно прочесть данные о владельце:

  • инициалы и дата рождения;
  • уровень полученного образования и присвоенная по его итогам профессия.

Отдельной строки удостаивается подпись владельца, как подтверждение правильности внесенной информации.

Пустой бланк первой трудовой книжки это официальный документ, утвержден законом и покупается с предъявлением доверенности на покупку трудовой книжки. Она существует для того, чтобы минимизировать махинации и подделки.

«Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» – основные разделы трудовой книжки.

Их структура абсолютно одинакова, они представлены в табличной форме.

Заполнение этой таблицы дает полное представление обо всех трудовых отношениях конкретного работника.

Для структуризации и упорядочивания вносимых данных таблица имеет столбцы:

  1. номер записи (№ записи);
  2. дата ее внесения;
  3. информация обо всех изменениях трудового положения (будь-то прием/увольнение, удостаивание награды за успехи в труде и т.д.);
  4. реквизиты документа, на основании которого принято решение сделать запись.

Для лиц, чья трудовая деятельность особо активная, а трудовой путь имеет множество ступеней, актуален вопрос о вместимости трудовой книжки. Что делать, если место кончается, и записи вносить уже некуда? Вкладыш в трудовую книжку – решение проблемы. По форме он похож на основной документ.

Правила заполнения вкладыша:

    титульный лист заполняется фактическими данными, а не теми, которые указаны на трудовой книжке.

Делается это потому, что к тому моменту, когда возникла необходимость во вкладыше, работник может сменить фамилию, повысить уровень образования и т.д.;

  • дата заполнения ставится фактическая;
  • заверение печатью организации и подписью сотрудника, заполняющего данные обязательно;
  • количество вкладышей на одного человека законом не ограничено.
  • Старая и новая формы

    Классифицируются трудовые книжки по годам и сериям. На сегодняшний день в РФ действительными являются 3 формы трудовых книжек:

    Они немного различаются по внешнему виду и структуре, но, ни одна из них не требует замены. Книжки, выпущенные до 1 января 2004 года, соответствуют старому образцу, после – новому.

    Основные отличия заключаются:

    • в размере;
    • в количестве страниц;
    • в способах защиты.

    Трудовые книжки нового образца меньше в размерах, имеют 40 страниц (а не 44 как раньше), лучше защищены водяными знаками, специальными возможностями полиграфии.

    Назначение трудовой книжки


    Трудовая книжка предназначена:

    1. для сбора и хранения информации о трудовом стаже работника;
    2. для отражения причин увольнения, данных о наградах и поощрениях;
    3. для хранения информации, используемой при расчете пособий;
    4. аккумуляции данных о периодах работы, занимаемых должностях и т.д.

    Трудовая книжка десятилетия назад имела гораздо большее значение, чем сегодня в России. Без нее практически невозможно было доказать стаж работы, а ее утеря была настоящей трагедией. Сегодня значение трудовой книжки для доказательства стажа снизилось, так как можно получить данные из системы учета ПФР.

    Стаж работы в трудовой книжке, которая была утеряна, можно подтвердить другими документами. Однако при сохранности трудовой книжки, это сделать гораздо проще.

    Работодатели чаще всего изучают содержание трудовой книжки претендента: опыт работы, успехи, причины увольнения. Опять же, эта информация может быть получена из резюме, что немного ослабляет значение трудовой книжки в регулировании трудовых отношений в настоящее время.

    Читайте так же:  Справка о регистрации

    В каком возрасте можно завести её?

    Статья 63 ТКРФ устанавливает минимальный возраст – 16 лет — в общих случаях. Однако законом предусмотрены исключения:

    [2]

    • с 15 лет работающим в условиях легко труда;
    • с 14 лет при согласии родителей (опекунов);
    • для работы в кинематографии, театре, организации концертов – ранее 14 лет при определенных условиях.

    Таким образом, трудовая книжка может быть заведена в любом возрасте, если это не противоречит законодательству РФ.

    Необходимость сегодня

    Многочисленные споры о нужности/ненужности трудовой книжки не утихают до сих пор. Сторонники двух противоположных взглядов пытаются обосновать верность своей позиции.

    Однако окончательной отмены еще не произошло и отработанная система трудовых отношений все же предусматривает наличие трудовой книжки у каждого работника. Кроме основного предназначения она требуется в виде заверенной копии:

    1. для одобрения кредита;
    2. для оформления ипотеки;
    3. для оформления загранпаспорта;
    4. для иных целей.

    Основным значением трудовой книжки на сегодняшний день является освобождение от сбора документов, которое предстоит тому, у кого трудовой книжки нет.

    Работа по трудовому договору без трудовой книжки осуществляться может . Например, на срок отсутствия сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Такие договоры, как правило, носят временный характер.

    Как проверить подлинность ТК?

    Подлинность трудовой книжки старого образца можно проверить исключительно по серии и году выпуска. Новые образцы гораздо более серьезно защищены. Их подлинность проверяют по серии, номеру, голограмме, водяным знакам, особенностям бумаги.

    Подлинность записей, сделанных в трудовой книжке, проверяют по правильности заполнения и наличию печати организации.

    Восстановление документа

    В случае утери трудовую книжку можно восстановить. Процесс восстановления проходит в несколько этапов:

    • подача заявления о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы;
    • сбор работодателем необходимых данных с предыдущих мест работы заявителя;
    • создание и выдача дубликата заявителю.

    Если работодатель ликвидирован, восстановление возможно через Пенсионный Фонд РФ,государственный архив или суд.

    При утере трудовой книжки работники с небольшим стажем зачастую предпочитают не восстанавливать, а заводить новую. Иногда после этого утерянная книжка благополучно находится, и тогда у работника их оказывается две.

    Вторая трудовая – законно ли это?

    Напрямую закон не запрещает иметь две трудовые книжки. Зачем? Даже обнаружение этого факта, владельцу никаких санкций не грозит. Однако в процессе подтверждения стажа могут возникнуть проблемы с его доказательством, кто знает сколько ещё у человека есть книжек.

    Таким образом, трудовая книжка – важный документ, подлежащий строгой отчетности и сейчас и содержащий сводные данные о трудовой деятельности работника. Она позволяет избежать проблем с начислением трудового стажа, определением предыдущих мест работы и многое другое, поэтому ее значение трудно переоценить.

    Порядок работы на предприятиях

    Для обеспечения сохранности, порядка и статистики на предприятиях ведется журнал учета трудовых книг. Он представляет собой таблицу, графы которой отражают все этапы движения трудовой книжки: от приема (при устройстве на работу) до выдачи. Каждое действие по инструкции сопровождается подписью владельца и ответственного сотрудника.

    Бывает, работнику нужна конкретная информация об определенном периоде работы, для чего, чтобы не копировать все страницы, делается выписка из трудовой книжки. В конце выписки должна быть запись о том, что работник трудится на предприятии по сегодняшний день. Готовая выписка должна быть заверена ответственным сотрудником организации.

    Действия с трудовой книжкой при увольнении не дают работодателю простора для творчества. Они строго регламентированы. Согласно ТКРФ выдача трудовой книжки обязательна в день увольнения.

    Если увольняемый просит передать трудовую книжку через третьих лиц, сделать это можно при наличии у них доверенности. Иначе, в случае утери, ответственность лежит на работнике, выдавшем документ.

    ТК РФ, Статья 233. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

    Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

    Ведение, хранение и учет трудовых книжек не осуществляется на усмотрение работодателя. Все это предусмотрели законодатели. Результатом их разработок стали документы, в которых изложены все правила и параметры обращения с трудовыми книжками:

    Трудовая книжка часто становится предметом судебных разбирательств. Судебная практика по вопросам трудовых отношений, и решении дел, касающихся трудовых книжек богата и разнообразна.

    Таким образом, трудовая книжка – уникальный документ, которые накапливает сводные данные о трудовом стаже и опыте работника. Ее значение трудно переоценить, ведь только в ней собран весь трудовой путь человека в кратком, понятном, объективном изложении.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как завести трудовую книжку?

    Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

    Трудовая книжка

    Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

    Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
    • в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

    Как завести трудовую книжку

    На основании пункта 8 Правил работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

    Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется. Образец бланка трудовой книжки предусмотрен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 года N 117н (далее – Порядок).

    Читайте так же:  Сельскохозяйственный потребительский кооператив

    Как следует из пунктов 42, 44 Правил, необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

    Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует (статья 65 ТК РФ). В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия.

    Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально. Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

    Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    На основании пункта 47 Порядка (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки.

    Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (пункты 31, 32 Правил).

    Порядок оформления дубликата подробным образом описан в пункте 7.2 Инструкции.

    Когда трудовая книжка не нужна

    Автор: Е. Майорова

    КОГДА ТРУДОВАЯ КНИЖКА НЕ НУЖНА

    Недавно мне позвонила коллега — директор по персоналу по производству и продаже торгового оборудования, и задала вопрос: что делать с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, но не пришедшего забрать ее из отдела персонала? Вопрос весьма актуальный ввиду того, что в отделах персонала и подразделениях, отвечающих за ведение кадровой документации, периодически по разным причинам скапливается определенное количество трудовых книжек. Почему сотрудники не забирают трудовые книжки из отделов персонала? Где и сколько возможно хранить трудовую книжку уволившегося или «исчезнувшего» сотрудника? Какие действия отделу персонала нужно предпринять для передачи трудовой книжки ее истинному владельцу? И, наконец, какие последствия могут ожидать компанию за фактически незаконное задержание трудовой книжки в отделе персонала? К сожалению, перечисленные вопросы решаются директорами по персоналу коммерческих компаний каждый раз по своему собственному усмотрению. Хотя действовать им необходимо по заранее разработанному алгоритму и в соответствии с трудовым законодательством.

    Почему сотрудники оставляют собственные трудовые книжки в отделах персонала компаний? Что заставляет их совершать столь неординарные поступки, несмотря на то, что трудовая книжка является обязательным документом при устройстве на любую работу.
    Приведем некоторую «условную» классификацию таких работников.

    [3]

    — «Неосведомленные».
    — «Убегающие» от наказания.
    — Имеющие вторую трудовую книжку.
    — «Наказанные» работодателем.

    Обычно это молодые люди от 18 — 25 лет, для которых трудовая книжка пока не стала основополагающим документом, имеющим решающее значение в жизни. Фактически, данная категория включает всех тех, кто только начинает трудовой путь. Частично их «забывчивость» объясняется неполной осведомленностью в области трудовых отношений. Так, например, многие абсолютно ничего не знают о том, что трудовая книжка должна быть в обязательном порядке заведена на их первом месте работы. Способствуют этому неведению инспектора отделов кадров, которые не осведомляют новых сотрудников о записи приема на работу, сделанной в трудовой книжке. Таким образом, становится понятным, почему работник так никогда и не сможет узнать о существовании личной трудовой книжки.

    «УБЕГАЮЩИЕ» ОТ НАКАЗАНИЯ

    К данной категории можно отнести практически всех материально ответственных сотрудников. Именно их можно «наказать», да и «провиниться « перед компанией им не составляет особого труда. Другие сотрудники все же в большей степени не подвержены каким-либо существенным «карам» со стороны компании. В качестве примера разберем следующий случай. У менеджера по продажам, заключившего договор об индивидуальной материальной ответственности и занимающегося развозом товара по розничным точкам или по магазинам, не принадлежащим компании, в определенный момент времени может возникнуть множество непредвиденных вариантов, в дальнейшем имеющим негативные последствия для его личной карьеры: частичная потеря товара, внезапное закрытие розничной точки без возможности какой-либо связи с ее руководителем, ошибки в просчетах товарных единиц при получении их со склада или при передаче их в магазин и т.д. Когда такому менеджеру становится известно, что он попал в сложную и трудноразрешимую ситуацию, он, решая уйти от денежного наказания, оставляет трудовую книжку в отделе кадров.

    ИМЕЮЩИЕ ВТОРУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

    В связи с поправками в трудовой кодекс от 6 октября 2006 года о возможности заведения новой трудовой книжки, в случае если сотрудник, устраивающийся на новую работу, заявляет письменно о ее пропаже или отсутствии, сотрудники отделов кадров могут совершить данный акт, не опасаясь никаких штрафных санкций со стороны внешних инстанций.

    Практика показывает, что работники активно пользуются этим обстоятельством и иногда идут на подлог — не работая и имея на руках трудовые книжки, они устраиваются работать в компании с просьбой завести трудовую книжку по причине утери первой.

    В частности, это касается молодых мам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Получая пособие на ребенка от государства,
    согласно Постановлению Правительства РФ N 865 от 30. 12. 2006 г., и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, они реально
    идут на обман государства.

    «НАКАЗАННЫЕ» КОМПАНИЕЙ
    К сожалению, на рынке труда до сих пор встречаются компании, не гнушающиеся незаконной «экспроприацией» трудовой книжки. «Трудовую книжку не отдавать этому сотруднику» — гласит вердикт руководства. Директора по персоналу вынуждены подчиниться. Обстоятельства, «вынуждающие» к совершению таких воздействий на сотрудника, например, может быть воровство сотрудника (обычно в связи с невозможностью подать в суд на сотрудника из-за отсутствия прямых улик и письменных доказательств). В данном случае работодатель несет ответственность за то, что работник из-за отсутствия трудовой книжки будет какое-то время лишен возможности трудиться, и, соответственно, должен оплатить ему среднюю заработную плату до момента передачи ему трудовой книжки.

    Читайте так же:  Почему в сочи

    При этом рассмотрим два наиболее часто встречающихся варианта.

    Вариант 1. Сотрудник оформил увольнение: написал заявление, подписал обходной лист и ознакомился с приказом об увольнении. Но по каким-то причинам не приходит за трудовой книжкой. В этом случае компании-работодателю нужно уже на второй день после увольнения послать извещение, текст которого приводится ниже (Табл.1).

    Вариант 2. Рассмотрим популярный на рынке труда пример: прогул сотрудника. Другими словами, в отделе персонала нет в наличии ни одного документа от сотрудника о его желании уволиться — ни заявления, ни приказа об увольнении. В этом случае необходимо сформировать пакет следующих документов.

    — Служебные записки от руководителя о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте.
    — Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте, подписанные не менее чем тремя сотрудниками компании.
    — Письмо с уведомлением с просьбой явиться за трудовой книжкой.
    — Форма объяснительной записки.
    — Акт об отказе — написать объяснительную записку.

    Все документы находятся в следующей Таблице 2:

    Все копии отосланных документов компания обязана хранить в сейфе вместе с описью документов с печатью почтового отделения, осуществлявшего почтовое отправление пакета документов сотруднику, и кассовым чеком на оплату почтовых услуг вместе с «забытой» трудовой книжкой до момента ее передачи сотруднику.

    Из правил от ведении трудовых книжек…

    [1]

    По закону компания-работодатель, а также лица, отвечающие за трудовые книжки, могут понести наказания в виде административных взысканий и штрафов. Из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

    Пункт 35. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
    При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

    При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

    Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. Пункт 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно, в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
    Пункт 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя.

    За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

    Приводя подробно примеры подобных документов, автор намеревался дать полную рекомендацию относительно конкретных действий и их документального подтверждения по реализации задачи законной передачи трудовой книжки ее владельцу. Компании работодателю вполне достаточно иметь на руках копии отосланных компанией документов, их опись и кассовые чеки за почтовые услуги с датой отправки, чтобы проверяющая трудовая инспекция однозначно интерпретировала сложившуюся ситуацию и не наложила штрафов.

    Можно ли при устройстве на работу сказать, что трудовой нет?

    Ситуация в том,что нельзя сейчас долго задержаться на одном месте.

    В трудовой:1 месяц здесь,15 дней там,3 месяца сям !

    Можно. И никто этотпроверять не будет. А если примут на работу, то заведуют новую трудовую книжку. Многие так и поступают, когда выходят временную на подработку,- чтобы не забивать основную трудовую книжку записями о краткосрочных приёмах/увольнениях. Правда некоторые работодатели могут отказать в приёме на работу именно по тому, что в определённом возрасте у человека нет ещё трудовой книжки!

    Да! При этом не стоит забывать о том, что когда-то придёт время и нужно будет показывать весь трудовой стаж. И вот как там всё пройдёт, как отнесутся к тому, что трудовая не одна, и что часто и ненадолго менялись места работы,- неизвестно!

    Если работа ничего из себя не представляет, возьмут и без трудовой, заведут новую.

    Если это нормальная организация, то туда бездельников (а отсутствие трудовой именно это и означает), не берут, так что попросят восстановить (могут даже запросить справку из налоговой или узнать по собственным каналам), чтобы выяснить, платили ли вы налоги или, и правда, ничего не делали несколько лет.

    Удивительно, что вы так мало успеваете проработать на одном месте. Это, практически, так же плохо, как не иметь работы вовсе. Но это, однако, скажет работодателю, что вы старались найти работу, только не справлялись ней, а не просто били баклуши. И не стоит забывать про трудовой стаж, он рассчитывается по трудовой.

    В принципе, считает Метаморф, при устройстве на работу сказать, что трудовой книжки нет — конечно можно. Однако работодатель всё равно обязательно заинтересуется по какой причине отсутствует трудовая книжка. Ведь мало ли там какие записи присутствуют при увольнениях. Кроме того, в трудовой книжке можно посмотреть трудовой стаж и квалификацию работника. Именно поэтому, можно сказать почти наверняка, работодатель потребуют трудовую книжку обязательно восстановить. Но в любом случае, уверен Метаморф, в какое либо серьезное место без трудовой книжки никогда не возьмут. Отсутствие трудовой книжки у работника — это тревожный звоночек для работодателя. У работника в возрасте трудовая книжка отсутствовать не может. И если она все-же отсутствует, значит работник что-то скрывает. И завсегда лучше принять на работу, так сказать, нормального работника, чем какого-то «мутного». И соответственно, принять человека на работу и завести ему новую трудовую книжку могут только туда, где в работники набирают кого попало.

    Читайте так же:  Хранение вещественных доказательств

    И немного из практики. Метаморф знает случай, когда в организацию пытался устроиться пенсионер без трудовой книжки. Мотивируя отсутствие трудовой тем, что при выходе на пенсию он трудовую книжку порвал, так как думал, что работать больше никогда не придется. У него был только паспорт и диплом об окончании ПТУ. В приеме, естественно, отказали. Хотя по секрету, Метаморф может сказать, что туда брали практически всех. Даже без соответствующего образования. Отказали по формальной причине. Вроде как диплом конечно есть, но без трудовой книжки не видно его стажа и квалификации. Может он вообще, по своей специальности, ни дня не работал. И всё.

    Нужна ли в современных условиях трудовая книжка?

    В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа. Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон.

    Почему появился вопрос об отмене трудовых?

    Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита. Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести (при первичном трудоустройстве) либо вести (при последующей смене места работы) трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней. В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени. Кроме того, ответственность за правильное ведение и сохранность трудовых книжек полностью лежит на работодателе в лице кадрового работника.

    Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях. Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии.

    Доводы в пользу ведения трудовых

    Однако существуют и сторонники, которые на вопрос о том, нужны ли сейчас трудовые книжки, дают положительный ответ. Это обусловлено тем, что опытный специалист, едва открыв трудовую, получает всю необходимую информацию о лице, намеревающемся занять место в конкретной организации. С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты.

    Российское законодательство о трудовых книжках

    Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

    Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

    1. Трудовой кодекс РФ;
    2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»;
    3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

    Для чего нужна трудовая книжка?

    Несмотря на то, что в последнее время активизировалась дискуссия относительно нецелесообразности ведения трудовых книжек, этот документ продолжает играть весьма важную роль. Многие организации требуют у работников предоставить трудовую книжку. Это происходит в следующих случаях:

    1. при поступлении на работу или на службу;
    2. при расчете различных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выплат по больничному листу, отпускных и т.д.
    3. при оформлении трудовой пенсии;
    4. при получении кредита;
    5. при оформлении заграничного паспорта и в иных случаях.

    Чем заменить трудовую книжку

    Нигде в мире для подтверждения трудового стажа работника не используется трудовая книжка. На Западе большее внимание уделяется предоставленному резюме лица, которому работодатель доверяет. Однако если у последнего возникли некоторые сомнения относительно записей, содержащихся в портфолио, менеджер по персоналу может попросить предоставить ему рекомендации с предыдущих мест работы либо контакты, по которым он сможет самостоятельно связаться с руководством последнего места трудоустройства. В России такая практика не получила должного распространения, за исключением случаев, когда о потенциальном сотруднике «замолвили словечко» знакомые или родственники.

    К сожалению, в России резюме и письменные характеристики бывших работодателей не имеют никакой юридической силы. Несмотря на то, что трудовой договор, заключенный при поступлении на работу (службу) между работником и работодателем, устанавливает основные права и обязанности обеих сторон соглашения, размер заработной платы, порядок ее выплаты и некоторые другие моменты, он не может быть использован органами Пенсионного фонда при начислении пенсии. Для этих целей все равно придется предоставить трудовую книжку.

    В качестве аналога действующей в настоящее время трудовой книжки предлагается ввести электронную пластиковую карту, на которой будет храниться вся необходимая информация о лице как о работающем гражданине, а именно:

    • паспортные данные;
    • пенсионная карта;
    • идентификационный номер налогоплательщика.

    Главным преимуществом ее создания и использования является удобство и отсутствие необходимости собирать пакет документов.

    Однако на внедрение в практическую деятельность электронного инструмента, подтверждающего трудовую деятельность конкретного лица, потребуется достаточно продолжительный период времени. Это повлечет необходимость внесения соответствующих изменений не только в практическую деятельность кадровых служб, но и в законодательство различного уровня.

    Таким образом, единственно возможным документом, содержащим основные сведения о стаже работника, его должности, функциональных обязанностях, награждениях за трудовые успехи и причины увольнения, продолжает оставаться трудовая книжка.

    Читайте так же:  Что такое проверка соблюдения правовых норм

    Нужна ли в современных условиях трудовая книжка?

    В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа. Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон.

    Почему появился вопрос об отмене трудовых?

    Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита. Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести (при первичном трудоустройстве) либо вести (при последующей смене места работы) трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней. В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени. Кроме того, ответственность за правильное ведение и сохранность трудовых книжек полностью лежит на работодателе в лице кадрового работника.

    Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях. Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии.

    Доводы в пользу ведения трудовых

    Однако существуют и сторонники, которые на вопрос о том, нужны ли сейчас трудовые книжки, дают положительный ответ. Это обусловлено тем, что опытный специалист, едва открыв трудовую, получает всю необходимую информацию о лице, намеревающемся занять место в конкретной организации. С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты.

    Российское законодательство о трудовых книжках

    Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

    Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

    1. Трудовой кодекс РФ>
    2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»>
    3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

    Для чего нужна трудовая книжка?

    Несмотря на то, что в последнее время активизировалась дискуссия относительно нецелесообразности ведения трудовых книжек, этот документ продолжает играть весьма важную роль. Многие организации требуют у работников предоставить трудовую книжку. Это происходит в следующих случаях:

    1. при поступлении на работу или на службу>
    2. при расчете различных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выплат по больничному листу, отпускных и т.д.
    3. при оформлении трудовой пенсии>
    4. при получении кредита>
    5. при оформлении заграничного паспорта и в иных случаях.

    Чем заменить трудовую книжку

    Нигде в мире для подтверждения трудового стажа работника не используется трудовая книжка. На Западе большее внимание уделяется предоставленному резюме лица, которому работодатель доверяет. Однако если у последнего возникли некоторые сомнения относительно записей, содержащихся в портфолио, менеджер по персоналу может попросить предоставить ему рекомендации с предыдущих мест работы либо контакты, по которым он сможет самостоятельно связаться с руководством последнего места трудоустройства. В России такая практика не получила должного распространения, за исключением случаев, когда о потенциальном сотруднике «замолвили словечко» знакомые или родственники.

    К сожалению, в России резюме и письменные характеристики бывших работодателей не имеют никакой юридической силы. Несмотря на то, что трудовой договор, заключенный при поступлении на работу (службу) между работником и работодателем, устанавливает основные права и обязанности обеих сторон соглашения, размер заработной платы, порядок ее выплаты и некоторые другие моменты, он не может быть использован органами Пенсионного фонда при начислении пенсии. Для этих целей все равно придется предоставить трудовую книжку.

    В качестве аналога действующей в настоящее время трудовой книжки предлагается ввести электронную пластиковую карту, на которой будет храниться вся необходимая информация о лице как о работающем гражданине, а именно:

    • паспортные данные>
    • пенсионная карта>
    • идентификационный номер налогоплательщика.

    Главным преимуществом ее создания и использования является удобство и отсутствие необходимости собирать пакет документов.

    Однако на внедрение в практическую деятельность электронного инструмента, подтверждающего трудовую деятельность конкретного лица, потребуется достаточно продолжительный период времени. Это повлечет необходимость внесения соответствующих изменений не только в практическую деятельность кадровых служб, но и в законодательство различного уровня.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, единственно возможным документом, содержащим основные сведения о стаже работника, его должности, функциональных обязанностях, награждениях за трудовые успехи и причины увольнения, продолжает оставаться трудовая книжка.

    Источники


    1. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.

    2. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.

    3. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
    4. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.
    5. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
    Трудовая книжка обязательна или нет
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here