Сверхурочная работа может компенсироваться

Описание страницы: сверхурочная работа может компенсироваться - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Энциклопедия решений. Доплата за сверхурочную работу

Доплата за сверхурочную работу

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

— за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Все эти документы не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ). Значит, если ни в одном из этих документов конкретный размер доплаты (соответствующий минимуму, указанному в ст. 152 ТК РФ, или более высокий) не определен, сверхурочные часы оплачиваются в полуторном и двойном размерах соответственно.

При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.

Как определить полуторный и двойной размеры оплаты сверхурочной работы для сотрудников с различными системами оплаты труда, законодатель не установил. Можно воспользоваться по аналогии правилами, предусмотренными ст. 153 ТК РФ для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и праздники едина (труд в условиях, отклоняющихся от нормальных), такая аналогия является допустимой, что подтверждается решением Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516. В связи с этим оплата сверхурочной работы должна производиться:

— сдельщикам — не менее чем по полуторным (двойным) сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее полуторной (двойной) часовой тарифной ставки (часовая тарифная ставка работника, труд которого оплачивается по дневным тарифным ставкам, определяется путем деления дневной тарифной ставки на количество часов ежедневной работы);

— работникам, получающим оклад, — в размере не менее полуторной (двойной) часовой ставки (части оклада за один час работы) сверх оклада.

Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Если нормативные правовые акты, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определяют порядок расчета часовой ставки, такой порядок можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, часовую ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (см. письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21).

Поскольку для расчета доплаты за сверхурочную работу используется часовая ставка или сдельная расценка, компенсационные и стимулирующие выплаты при таком расчете не учитываются (решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516).

Оклад работника установлен в размере 15 000 руб. Ежемесячно ему начисляется премия в размере до 50% от оклада в зависимости от количества проданного товара и доплата за совмещение должности начальника отдела в размере 10 000 руб.

Действующим в организации Положением об оплате труда предусмотрено, что часовая ставка для оплаты не полностью отработанных месяцев и определения размеров компенсационных выплат исчисляется путем деления установленного работнику оклада на его месячную норму рабочего времени.

В июле работник отработал месячную норму рабочего времени (184 ч), приобрел право на максимальную премию и кроме того 2 раза по 4 часа привлекался к сверхурочной работе.

За месяц ему должно быть начислено:

оклад — 15 000 руб.;

[3]

премия — 7500 руб.;

доплата за совмещение — 10 000 руб.;

доплата за сверхурочную работу — 1141,3 руб. (15 000 руб. : 184 ч х 4 ч х 1,5 + 15 000 руб. : 184 ч х 4 ч х 2).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае часы, отработанные сверхурочно, оплачиваются в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 18 июня 2017 г. N 125-ФЗ в статью 152 настоящего Кодекса внесены изменения

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Информация об изменениях:

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Оплата сверхурочной работы

Довольно часто начальство предлагает сотрудникам задержаться на рабочем месте подольше, чтобы выполнить план. Это называется сверхурочной работой. В целом, такая практика не противоречит действующим законодательным нормам и Трудовому кодексу. Однако здесь есть ряд нюансов. Например, в большинстве случаев, сверхурочная занятость возможна только с согласия работника. Более того, существуют категории граждан, которых нельзя привлекать к такой деятельности.

Компенсируется сверхурочная работа обычно финансово, но всегда по повышенному тарифу. Учитывая имеющиеся сложности, этот вопрос требует детального и всестороннего рассмотрения.

Привлечение к работе сверх установленных норм

Для начала рассмотрим само определение сверхурочной работы. Итак, под этим термином следует понимать труд, который работник выполняет по инициативе работодателя сверх положенного рабочего времени, установленного продолжительностью рабочего дня. Именно такую формулировку даёт ст.99 ТК РФ.

Теперь попробуем разобраться в основных принципах привлечения сотрудников к дополнительной занятости.

Кому полагается компенсация

В целом, рассчитывать на компенсацию отработанных сверх положенных нормо-часов может любой человек, привлекаемый к такой деятельности. При этом законодатель чётко устанавливает номинальное количество человеко-часов для такой переработки. В частности, работать сверхурочно допускается не больше 4-х часов в течение двух дней подряд. При суммарном подсчёте такого времени — не более 120 часов ежегодно.

Однако продолжительность трудового дня у сотрудников — разная, и этот факт обязательно нужно учитывать при подсчёте отработанного времени. Выглядит это так:

[2]

  • Стандартная длительность трудового времени — 40 часов в неделю;
  • Для лиц, не достигших совершеннолетия — 24-35 часов в неделю, в зависимости от возраста;
  • Для инвалидов 1-2 групп — не больше 35 часов;
  • Медработники, учителя, работающие в условиях Крайнего Севера — 36 часов.
Читайте так же:  Санитарный день

Отсюда следует, что любая работа, выполненная сверх установленных норм, считается сверхурочной, и оплачивается согласно установленным тарифам.

Кто не может рассчитывать на компенсацию

Если следовать букве закона, одним из обязательных условия сверхурочной работы, является инициатива работодателя. В частности, наниматель может попросить сотрудника поработать дополнительно, или привлечь его к труду при возникновении чрезвычайных ситуаций, например, для устранения аварии. При этом закон не запрещает работнику оставаться на своём рабочем месте сверх положенных часов по личной инициативе.

[1]

Однако в этом случае, наниматель не обязан оплачивать сверхурочные часы, хотя и может как-то поощрить сознательного сотрудника.

Кого нельзя оставить сверхурочно

Во-первых, любого сотрудника недопустимо задействовать в работе сверхурочно, если исчерпан лимит переработки. Например, если в течение 2-х дней подряд человек отработал 4 часа сверхурочно, привлечь его к такой работе на третий день, уже не получится. Однако многие работодатели игнорируют это требование. В таких ситуациях нарушаются права сотрудника, что даёт ему право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Во-вторых, закон чётко определяет категории граждан, которых нельзя задействовать сверхурочно ни при каких обстоятельствах. Сюда относятся:

  • Несовершеннолетние;
  • Беременные;
  • Родители-одиночки, имеющие на иждивении детей, возрастом до 5-ти лет;
  • Родители, воспитывающие ребёнка-инвалида.

Граждане, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками могут оставаться сверхурочно, но только при условии, что они добровольно выражают своё согласие.

Нужно ли согласие сотрудник на работу сверхурочно

Работа, превышающая утверждённые нормы по инициативе работодателя и с согласия сотрудника возможна в следующих ситуациях:
  1. Необходимо завершить комплекс мероприятий, которые не получилось выполнить в течении рабочей смены. Обычно это касается случаев, когда незавершённая работа может повлечь порчу имущества компании, нанести ущерб коммерческим интересам, причинить вред здоровью и жизни людей.
  2. Проведение ремонтных работ. Например, если неисправный конвейер или сборочная линия влекут за собой сбой в работе всего предприятия.
  3. При непрерывном режиме труда. Например, если нельзя останавливать линию, а сменщик не вышел на работу. В этом случае, начальник не может оставить работника на вторую смену, но у него есть время, чтобы подыскать замену.

Привлечение к дополнительному труду без согласия работника возможно в случаях, когда речь идёт об экстренных и непредвиденных ситуациях, способных повлечь за собой серьёзные последствия. Например:

  • Предотвращение аварийных ситуаций на производстве;
  • Устранение сбоев систем, отвечающих за жизнеобеспечение людей: освещение, централизованная подача воды, движение транспорта;
  • Ликвидация последствий ЧП — наводнение, техногенная катастрофа, пожар и пр.

Как рассчитываются сверхурочные

Согласно установленным правилам, первые два часа, отработанные сверхурочно, возмещаются в полуторном размере, остальные — в двойном. Здесь нужно уточнить, что это минимальные нормы. Работодатель может по личной инициативе увеличить оплату сверхурочного труда, но выплата компенсацию ниже установленных тарифов будет признана противозаконной.

Для расчёта оплаты сверхурочных, необходимо определить тарифную ставку работника в час. Для этого ежемесячная заработная плата делится на количество отработанных часов.

Пример

Иванов, работает механиком, и получает оклад согласно штатному расписанию 50 000 рублей. В месяц он отработал 168 часов. Чтобы вычислить размер почасовой оплаты, нужно 50 000:168. В итоге, почасовая зарплата Иванова за расчётный период, составляет 297 рублей.

Учитывая, что первые 2 часа, отработанных сверхурочно оплачиваются в полуторном размере, применяется следующая формула: 297*1.5*2=891 рубль.

Эту сумму получит Иванов за первые два часа переработки.

Все последующие часы, отработанные сверх положенной нормы, будут оплачиваться в двойном размере — 594 руб/час.

Принципы начисления доплаты

Как упоминалось выше, минимальный тариф за сверхурочную работу составляет:
  • Первые 2 часа — полуторная оплата;
  • Последующее время — компенсация в двойном размере.

Именно от этих коэффициентов нужно отталкиваться при начислении заработной платы. При этом работодатель может установить свою ставку, закрепив её отдельным нормативным актом по предприятию, и заверив документ личной подписью.

Отдельного внимания заслуживают ситуации, когда сверхурочная занятость выпадает на праздничные или выходные дни. В этом случае, трудовая деятельность сотрудника расценивается в качестве работы в выходной день, и оплачивается в соответствии с установленным тарифом, независимо от продолжительности времени.

Правила оформления сверхурочных часов

Некоторые работодатели совершают ошибку, включая пункт о возможности выхода сотрудника сверхурочно в коллективный договор. Такой подход прямо противоречит пунктам трудового законодательства.

Согласно установленным нормам, каждый случай такой занятости оформляется индивидуально, никакой обобщенности здесь быть не может. При этом закон не обязывает работодателя издавать отдельный приказ по предприятию по каждому факту переработки сотрудников. Хотя правовая подоснова для привлечения к труду сверх установленных норм должна присутствовать. Например, руководитель структурного подразделения должен подготовить директору служебную записку, в которой изложены основания, для привлечения определённого сотрудника к труду сверхурочно. Это может быть необходимость завершения работы или невыход сменщика при непрерывном производстве. Закрепить такое право за руководителями подразделений можно пунктом должностной инструкции.

Второй обязательный момент — письменное согласие работника остаться сверхурочно. Единственное исключение из этого правила — чрезвычайные ситуации, предусмотренные п.3 ст 99 ТК РФ. При этом если к сверхурочной занятости привлекаются граждане льготных категорий, их необходимо предупреждать о возможности отказа от выполнения таких работ. Уведомить сотрудника можно в устном или письменном виде.

В табеле учёта рабочего времени, сверхнормативная занятость персонала обозначается цифровым кодом 04 или литерой «С». При этом в документе обычно предусматривается две графы для стандартного и сверхурочного времени.

Как быть с выходными и общегосударственными праздниками

В подобных случаях, отдельный учёт сверхурочного времени не применяется. Здесь действует стандартная тарифная ставка для оплаты труда персонала предприятий в выходные дни. Согласно нормам трудового законодательства, оплачивается работа в праздники и выходные в двойном размере, независимо от продолжительности рабочего времени.

Варианты получения компенсации

Если работник остался сверхурочно, руководство компании может компенсировать это время двумя способами. Первый — денежная выплата в полуторном или двойном размере. Второй — предоставление дополнительных дней отдыха. Здесь нужно уточнить, что в этом случае, сверхурочный труд всё равно оплачивается, но исходя из размера одинарного почасового заработка. Продолжительность предоставленных выходных не может быть меньше времени, затраченного на сверхурочный труд.
Читайте так же:  Залоговый банковский счет

Порядок компенсации достигается путём обоюдного согласия. Например, работодатель не может отказать в начислении денежной выплаты за сверхурочный труд, на своё усмотрение заменив финансовое возмещение дополнительным выходным. При этом такие дни отдыха обязательно отражаются в табеле учёта рабочего времени, и не учитываются при начислении заработной платы.

Порядок оплаты

Де-юре, финансовое возмещение за сверхурочный труд не является компенсацией в чистом виде. Это составная часть заработной платы, поэтому деньги за переработку, сотрудники получают в день зарплаты, вместе с окладом, премиальными выплатами и другими денежными поощрениями. В настоящее время, зарплата на предприятиях выплачивается не реже 2-х раз в месяц, в какую из этих частей включать оплату сверхурочных часов, решает работодатель.

Нужно отметить, что руководство может и отказать в оплате сверхурочных. Основания для этого могут быть следующие:

  • Сотрудник задержался на работе по личной инициативе;
  • Работник согласился на предоставление дополнительного времени отдыха;
  • Работы производились в выходной день;
  • Сотрудник согласился поработать сверхурочно, но не выполнив поставленных задач, самовольно покинул территорию предприятия.

Особенности налогообложения

Налогом на доходы физических лиц, облагаются практически все виды заработка. Учитывая, что доплата за сверхурочные относится к основному заработку, НДФЛ начисляется на общих основаниях. Кроме того, с этих сумм делаются обязательные отчисления в ПФР и фонды социального страхования.

Как оформить дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна
Тема: Документы кадровой службы, Сверхурочная работа
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов
      01 — Заявление 02 — Приказ 03 — Табель

    Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Некоторые цеха на нашем заводе работают в многосменном режиме. Иногда случается, что сменщик не приходит на работу вовремя, а то и вовсе не является. Быстро найти человека, который мог бы его заменить, получается не всегда. Вот и выходит, что работнику приходится работать сверхурочно. Но сотрудники к этому уже привыкли и проблем, как правило, не возникает. Оформляем как полагается, компенсируем повышенной оплатой — так уж у нас принято. Никто из работников никогда не был против. Но вот один такой нашелся. Требует предоставить ему отгул. Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу — или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых?

К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени. Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа увеличивает продолжительность труда работников, поэтому требует особого регулирования. Мы не будем останавливаться на порядке оформления привлечения работников к сверхурочной работе. Закон достаточно подробно прописывает, в каких случаях работодатель может привлекать работников к такой работе без их согласия, а в каких такое согласие необходимо; кого можно привлекать к сверхурочной работе, а кого нельзя ни при каких обстоятельствах.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

В этот раз речь пойдет о том, как такая работа должна компенсироваться.

Для этого обратимся к ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Из положений данной статьи следует, что сверхурочная работа может компенсироваться одним из следующих способов.

Способ 1. Повышенная Оплата труда (за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере).

Наша справка

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Способ 2. Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается).

Надо отметить, что ст. 152 ТК РФ изложена таким образом, что преимущественной формой компенсации за сверхурочную работу является повышенная оплата (об этом говорит и название статьи — «Оплата сверхурочной работы»). Поэтому, если работник не проинформирует работодателя о своем желании получить в качестве компенсации за «переработку» дополнительное время отдыха, то такая работа должна быть оплачена ему в повышенном размере.

Закон достаточно лаконичен: в ст. 152 ТК РФ ничего не сказано о том, каким образом работник должен выразить свое пожелание; неясно, и когда ему должен быть предоставлен такой отдых.

Учитывая, что заинтересованным лицом в данной ситуации является работник, думается, он сам должен выступить с инициативой и сообщить работодателю о своем желании вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха. Сделать это он может, например, с помощью письменного заявления. В нем же работнику нужно указать и время, когда бы он хотел использовать отдых (пример 1).

Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2).

Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы. Законодатель не зря использует формулировку «дополнительное время отдыха», а не «дополнительные выходные дни». Поэтому работнику могут быть предоставлены и один, и два часа дополнительного времени отдыха.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.

Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Учет рабочего времени осуществляется с помощью табеля (формы № Т-12, Т-13) (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее — Постановление № 1). Для обозначения продолжительности сверхурочной работы используется буквенный код «С».

Читайте так же:  Доверенность на продажу автомобиля

Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (без сохранения заработной платы) также должно найти отражение в табеле учета рабочего времени (пример 3). Отметим, что с помощью условного обозначения «НВ», содержащегося в Постановлении № 1, можно фиксировать только дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы). Следовательно, этот код не может быть использован при отражении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу продолжительностью менее одного рабочего дня (смены). Как же быть в этой ситуации?

Видимо, работодателю в целях учета дополнительного времени отдыха, предоставляемого в часах, следует ввести отдельный код, например «ДВ». Такая возможность, в частности, предоставлена работодателю Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

В соответствии с указанным нормативным актом работодатель при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Внесение изменений в унифицированные формы оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом организации (приказом или распоряжением работодателя).

Резюме

Для оформления дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу необходимы заявление работника и приказ работодателя. Не забудьте также отразить это в табеле учета рабочего времени.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

ПРИМЕР 3

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Новая редакция Ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

Читайте так же:  Декретный отпуск когда оплачивается

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Сверхурочная работа компенсируется

Работа сверх нормы: когда оплачивается

Сверхурочной работой признается только тот труд, который выполняется сотрудником предприятия по инициативе начальства за рамками утвержденной для служащего продолжительности рабочего дня: ежедневной работы (трудовой смены) или свыше нормативного количества часов за учетный период времени при суммировании часов, проведенных на рабочем месте. К работе сверх нормы возможно привлечь:

После получения работодателем письменного согласия сотрудника (с учетом мнения профсоюза):

  • Если возникла необходимость завершить начатое дело, которое не получилось выполнить до конца в рамках рабочей смены из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Это касается тех случаев, когда невыполнение задачи повлечет за собой порчу или гибель товаров, оборудования или другого имущества руководителя компании (или же владений третьих лиц, за которые наниматель несет ответственность), муниципального образования, государства. Или же работу требуется закончить, чтобы ничто не угрожало жизни и здоровью людей.
  • Если работник задействован на производстве временных работ, заключающихся в восстановлении и ремонте механизмов или сооружений. Для привлечения к сверхурочной работе должна быть причина, к примеру, поломка влечет за собой остановку работы сразу для большого количества сотрудников.
  • Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию – она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

Скачать: Образец докладной записки. О необходимости привлечения к сверхурочной работе

По просьбе начальства без согласия служащего:

  • Если выполнение работ направлено на недопущение и ликвидацию последствий аварии на производстве, катастрофы.
  • Если речь идет об общественно полезных работах, таких как устранение причин сбоев в стабильном функционировании централизованных систем жизнеобеспечения людей, связи, транспорта, освещения и т.п.
  • Если сверхурочные работы требуются в силу объявленного военного или чрезвычайного положения. Также это могут быть работы, не терпящие отлагательств – тушение пожаров, помощь населению при наводнении, землетрясении, эпизоотии, эпидемии, голода (и прочие ситуации, при возникновении которых появляется угроза жизни и здоровью всех людей или части населения).

Скачать: Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Кого не могут привлечь к сверхурочным работам

Ни при каких обстоятельствах невозможно привлекать к работе сверх нормы:

  1. Беременных женщин (число акушерских недель роли не играет). Читайте также статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 2019 году».
  2. Сотрудников, не достигших совершеннолетия.
  3. Некоторых других служащих, категории которых перечислены в Трудовом законодательстве и федеральных нормативных актах.

Инвалиды, матери детей, которым не исполнилось 3 года, одинокие родители с детьми до 5 лет, воспитатели детей с инвалидностью, работники, осуществляющие уход за больным родственником могут оставаться на сверхурочные работы, но только с их согласия (должно быть составлено письменно), и если это им позволяет здоровье (оценку проводит компетентный врач). Кроме того, руководитель обязан представить данным категориям служащих документ, разъясняющий им их право отказаться от работ сверх нормы. Они должны документ подписать.

Нельзя просить о работе сверх нормы:

  • на протяжении 2 смен более чем на 4 часа,
  • свыше 120 ч. за 12 месяцев.

Если, несмотря на законы и запреты, работодатель привлекает перечисленных выше сотрудников к работе сверх нормы или не соблюдает обязательные требования, работники вправе пожаловаться в профсоюз. Следующей инстанцией станет Роструд – заявление в данный орган повлечет за собой проверку предприятия. Можно подать на руководителя в суд, требуя возмещения материального и морального вреда.

Размер компенсации: минимальные и максимальные суммы

За первые 2 часа сверхурочного труда служащему полагается оплата, в 1,5 раза больше обычной. За каждый следующий час начисляется двойной размер оплаты. Если невозможно выяснить, какие 2 часа из общего числа переработанных часов были первыми, а какие – последующими, бухгалтер за 2 часа начисляет оплату в полуторном размере, а все остальные – в двойном.

Читайте так же:  Нежилое здание

Если сотрудники выполняют трудовые обязанности, соблюдая обычный график (к примеру, 5 рабочих дней, 2 выходных), тогда определяется нормированный рабочий день (допустим, 8 часов), а затем проверяется, сколько фактически работал служащий. Если получилось, например, 10 часов работы в понедельник, 11 – во вторник, значит за первый день работник получит компенсацию в полуторном размере за 2 лишних часа, за второй день – оплату в полуторном размере за первые 2 часа и оплату в двойном размере за третий лишний час.

Льготным категориям сотрудников рассчитывать количество сверхурочных часов необходимо на основании сокращенных рабочих недель, утвержденных для них. Лишние часы должны быть оплачены в согласии с пунктами коллективного договора.

Рассчитывать компенсации можно, исходя из:

  • ежемесячного заработка,
  • обычного числа рабочих часов для конкретного сотрудника по производственному календарю за месяц, в котором он был привлечен к работе сверх нормы.

Минимальная сумма компенсации, предусмотренная законом, начисляется, если условия сверхурочного труда не прописаны в трудовом контракте или локальных нормативных актах компании.

Как оформить компенсацию за сверхурочную работу: пошаговая инструкция

Чтобы грамотно оформить компенсационную выплату работнику за сверхурочный труд, необходимо следовать приведенной ниже схеме (предполагается, что работник дал письменное согласие, ознакомился с нормами труда):

  1. Выбрать сотрудников, которых разрешено просить о сверхурочной работе с учетом того, что некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе сверх нормы.
  2. Получить письменное согласие выбранных служащих на работы сверх нормы, подать им под подпись текст с прописанными нормами труда (кроме случаев, когда согласие трудящихся не требуется).
  3. Оформить и издать приказ о привлечении к сверхурочному труду (в свободной форме).
  4. Зафиксировать сверхурочные часы в Табеле учета рабочего времени.
  5. Применить меры наказания к тем служащим, кто согласился на переработку, но самовольно покинул предприятие.
  6. Выплатить денежные компенсации за переработку либо (после просьбы сотрудника) выделить дополнительный выходной, по времени равный отработанным сверх нормы часам.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
  • дата начала работы и время;
  • время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
  • должность, ФИО сотрудника;
  • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
  • компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Как оплачивается компенсация сверхурочных работ в случае привлечения сотрудников к занятости за пределами установленных законодательством трудовых норм? Можно ли работодателю рассчитаться за переработку не деньгами, а отгулами? Рассмотрим особенности учета подобных операций.

Когда полагается компенсация за сверхурочную работу

Понятие рабочего времени установлено в ст. 91 ТК – это время исполнения сотрудником своих обязанностей согласно условиям трудового договора и/или внутреннего распорядка. При этом за нормальную продолжительность работы автоматически принимается 40-часовая неделя. Обязанность по учету фактически отработанного персоналом времени возлагается на работодателя.

Сверхурочной признается любая работа, выполняемая специалистом сверх установленных нормативов и по инициативе компании-работодателя (стат. 99). Если учет ведется суммированным методом, переработкой считается период занятости сверх установленных нормативов за учетный период. Соответственно, компенсация за сверхурочную работу полагается только при нормированной занятости работников. Если работодатель эпизодически вызывает специалиста при ненормированном характере работы, такая занятость не может быть признана сверхурочной, а время переработки дополнительной оплате не подлежит (стат. 97, 101 ТК).

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание! Для привлечения сотрудника к работе вне пределов официального рабочего времени необходимо оформить приказ руководителя предприятия или распоряжение. А перечень должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день, утверждается в локальных актах предприятия или колдоговоре. Общая максимальная продолжительность внеурочного труда составляет 120 часов за год или 4 часа за 2 подряд дня (стат. 99).

Источники


  1. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.

  2. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.

  3. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
  4. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.
  5. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
Сверхурочная работа может компенсироваться
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here