Средняя и среднесписочная численность отличия

Описание страницы: средняя и среднесписочная численность отличия - 2020 ujl от профессионалов для людей.

zakondostatka.ru

Отличие средней численности от среднесписочной

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение2 060 просмотровСодержание В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит.

В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2019 году.Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода.

Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы.

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Бесплатная юридическая консультация: 8(800)350-83-64 Вся Россия Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.

При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Средняя численность и среднесписочная численность.

» » Содержание Показателей, которые характеризуют деятельность любой компании, достаточно много. Каждый из них необходим для конкретных целей и рассчитывается с учетом общих формул и рекомендаций, прописанных в методических рекомендациях и научной литературе.

Но главное здесь не только применять такой показатель, но и правильно его рассчитывать, поскольку есть средняя и среднесписочная численность, имеющая свои принципиальные отличия.

[3]

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Существует множество видов численности сотрудников на предприятии важных для бухгалтерских расчетов.

В этой статье речь пойдёт о средней и среднесписочной численности.

Содержание статьи Средняя численность — это составной показатель, она включает:

  1. среднесписочную численность сотрудников;
  2. число сотрудников, которые работают на данном предприятии на основании гражданско-правового договора.
  3. количество лиц, занятых на данном предприятии в качестве внешних совместителей, иначе говоря, имеющих основное место работы в другой организации;

Данное понятие определяется как среднее списочное количество персонала, которое определяется для заданного промежутка времени.

Что такое среднегодовая численность и среднесписочная численность?

В чем отличие? Эти данные могут быть равны?

это не одно и то же.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной ¬численности работников за предшествующий рабочий день (п.

8 Постановления) . В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (п.

9 Постановления) . Учтите, что в списочную численность не включаются следующие ¬категории работников (п.

Отличие среднесписочной численности от штатной

Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии.

В такое количество включают

  1. Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
  2. Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  3. Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  4. Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.
  5. Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.

Численность и среднесписочная численность: разница. Чем отличается численность от среднесписочной численности?

В данной статье речь пойдет об отличительных гранях между численностью и среднесписочной численностью.

Содержание Порой в неких источниках или по воле своего рабочего положения мы можем столкнуться с такими понятиями, как численность и среднесписочная численность.

На первый взгляд они очень похожи, ведь даже звучание дополняет только одно слово. Но именно в нем и скрывается существенная разница, которая отличает термины друг от друга. И в данном материале мы разберем каждый из них по отдельности, чтобы понять, в чем же кроется их разница.

Любое предприятие существует на пласте сотрудников, которые на нем и трудятся. И каждый из этих терминов – численность и среднесписочная численность — говорит о кадровых показателях на фирме. Это не единственные аспекты, но одни из наиболее весомых показателей.

Ведь именно от них уже отталкивается масштабность производства – то есть, малая это или большая фирма.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

→ → Обновление: 28 марта 2019 г.

Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности – величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их

Читайте так же:  Может ли ооо выдавать займы

Разница между средней численностью и среднесписочной численностью

Во время отчетности предприятиям необходимо рассчитывать множество показателей для подачи документов в налоговые органы. Один из таких показателей связывают с количеством наемных работников.

Это может быть связано с подтверждением фискальных льгот, а также определением размера обязательств бюджетного направления.

Многие руководители и сотрудники бухгалтерии до сих пор путаются в определении разницы между численностью и среднесписочной численностью. Данная путаница может пагубно повлиять на экономическое положение организации.

Поэтому важно знать отличия и ситуации, когда они применяются.

Важно знать, что средняя численность относится к составному показателю.

В ее состав входит: Среднесписочное количество нанятых сотрудников.

Число лиц, которые заняты частично на предприятие и имеют другое постоянное место работы.

Отличие средней численности от среднесписочной

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Это означает, что его прогулянные дни не включат в формулы СЧ и ССЧ.Оба показатели отражают размер штата компании или ИП и могут использоваться руководителями коммерческих структур для анализа эффективности работы персонала, определения потребности в дополнительных кадрах.Разница показателей продиктована особенностями их расчета. ССЧ – это составная часть СЧ.

Это означает, что для одного предприятия второе значение обязательно окажется больше или равно первому, но никак не меньше.Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности?

С точки зрения бухгалтера не имеет значения, где в конкретный момент находится сотрудник:в очередном отпуске;в командировке;дома, потому что его трудовой

Разница между средней численностью и среднесписочной численностью

При расчете этого показателя учитывайте всех сотрудников.

  • при патентной системе налогообложения — ПСН (п. 5 ст. 346.43 НК);
  • при УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК);
  • при ЕНВД (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК);

Для контроля количества работников Допустимая средняя числ.

Что входит в списочную численность и штатную численность и чем отличается списочная численность от среднесписочной?

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывают на основании списочной численности.

В списочную численность включают сотрудников организации за каждый календарный день месяца целыми единицами. Численность сотрудников за выходной или нерабочий праздничный день принимают равной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд численность сотрудников за каждый из этих дней принимают равной численности за предшествующий рабочий день.

Расчет списочной численности сотрудников производят на основании ежедневного учета численности сотрудников по приказам о приеме, переводе и прекращении трудового договора. При этом учитывают как сотрудников, которые фактически работают, так и тех, которые отсутствуют на работе по каким-либо причинам.

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы.

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Такую информацию требуется предоставить в локальный орган налоговой службы не позднее 20 января года, следующего за истёкшим; предприятия, которые только что образовались либо пережили реорганизацию, обязаны предоставить такой показатель в месяц, следующий за тем, когда компания была создана или сменила форму также не позднее 20 числа; для определения, требуется ли предприятию предоставлять в налоговую службу в электронном виде налоговую декларацию, её требуется отправить всем организациям, у которых данный показатель превышает 100 человек; если в компании трудится меньшее количество народа, то она обязана известить налоговую инспекцию о среднесписочной численности персонала, но обязанность подавать её именно в электронном виде для неё отсутствует; в свою очередь индивидуальные предприниматели должны предоставлять эту информацию, только если они нанимали сотрудников в течение предыдущего года;

Отличие среднесписочной численности от штатной

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Alex № 258 (далее — Указания).

Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники:нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п. Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1.

В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Численность и среднесписочная численность: разница. Чем отличается численность от среднесписочной численности?

А большинство предпринимателей пытается сэкономить на посторонних вычетах, стараясь перейти на упрощенную форму.

Да и вообще это влияет на ведение всего бюджета. Поэтому поговорим о наглядных вещах в нужной терминологии.

Важно: Ссылаемся по данному вопросу на Росстат от 20.11.2006 N 69.

Среднее значение описано в пункте 88-89, среднесписочный коэффициент объясняется в пункте 90. Мы уже немного затронули, что это один из основных показателей всего предприятия.

Но он не только задает, но и определяется также его размерами, структурой, степенью механизации процессов, объемом производства услуг или товаров. Этот показатель прямо указывает на сегмент деятельности предприятия и количество занятых в нем специалистов на конкретный заданный период времени или отчетную дату. Задействуют этот показатель для установки должного процента налогов и других статических целей.

Она состоит из следующих сегментов:

А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочнаячисленность,чел. Из них не включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.

Читайте так же:  Изменение предмета иска

Включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.(гр.

2 — гр. Инфо Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.). 3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел.

+ 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел. В целых единицах она составит 1 чел. Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации

Средняя численность

В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату.

Например, на первое или последнее число месяца.

В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются следующие сотрудники: — принятые по совместительству из других организаций; — выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; — заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию; — подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Средняя списочная численность работников: формула

Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников по итогам каждого календарного года должны сдавать все организации, а также ИП, которые в течение отчетного года заключили хотя бы один трудовой договор в качестве работодателя. За 2018 год представить сведения в ИФНС нужно не позднее 21.01.2019 (п. 3 ст. 80 НК РФ) по утвержденной форме (Приложение к Приказу ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] ).

Непредставление сведений об ССЧ в инспекцию влечет наложение штрафа в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Напомним, что от показателя среднесписочной численности зависит то, как организация (ИП) обязана сдавать отчетность по налогам и взносам – в электронном виде или на бумаге. Так, к примеру, налоговые декларации нужно сдавать только электронным способом при ССЧ более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но для деклараций по НДС предусмотрено исключение: плательщики НДС сдают их «электронно» всегда, независимо от числа работников (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников считается по правилам, установленным Росстатом. В соответствии с ними в расчет включаются только те лица, с которыми у организации (ИП) заключены трудовые договоры (а не гражданско-правовые) и для которых данная организация (ИП) – основное место работы. Внешние совместители при подсчете не учитываются (п. 77, пп. «а», «б» п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

ССЧ можно посчитать за любой период: месяц, квартал, год. Cчитается она как среднее арифметическое на основании данных о количестве работников за каждый день. Но по особым правилам учитываются сотрудники, занятые не полный рабочий день.

Начинается расчет со среднесписочной численности за месяц. Для полностью занятых работников она определяется так (п. 76 Указаний):

ССЧ полностью занятых работников за месяц = (Количество работников на 1 число месяца + Количество работников на 2 число месяца + … + Количество работников на последнее число месяца) / Число дней в месяце.

Количество работников за выходной или праздничный день берется равным количеству за предшествующий рабочий день.

Когда вы посчитали ССЧ за каждый месяц, то можете определить ССЧ за год:

ССЧ полностью занятых работников за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12 месяцев (п. 79.7 Указаний).

Порядок расчета ССЧ, если в штате есть не полностью занятые работники

Видео (кликните для воспроизведения).

Если у вас есть работники, которые трудятся неполный рабочий день, то их среднесписочная численность за месяц считается по формуле (п. 79.3 Указаний):

ССЧ не полностью занятых работников за месяц = Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / (Нормальная продолжительность рабочего дня в часах х Количество рабочих дней в месяце).

Далее полученные значения за каждый месяц складываются с соответствующими значениями ССЧ полностью занятых работников. И исходя из этих сумм уже считается ССЧ за год.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

У специалистов, впервые столкнувшихся с этой темой, может возникнуть вопрос, в чем состоит разница между средней численностью и среднесписочной численностью. Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий.

Численность работников организации

Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности – величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

Нормативные акты об определении численности

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики.

Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
  • Приказы Росстата от 27.08.2014 N 536, от 03.08.2015 N 357, от 26.10.2015 N 498 и др.
Читайте так же:  Срок действия договора поручительства

В приказах также определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочная и среднесписочная численность работников

Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23).

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории.

К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так (п. 12):

  • во-первых, суммируется численность работников списочного состава за каждый его календарный день (с 1 по 30/31 число, для февраля — по 28/29) вместе с праздничными (нерабочими) и выходными днями;
  • во-вторых, полученный результат делится на число календарных дней отчетного месяца.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции), что следует учитывать при расчетах.

Средняя численность работников

Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от 27.08.2014 N 536 и др., необходим он и для получения организацией льгот по налогообложению.

Согласно п. 13 указаний по заполнению форм (приложение 17 к Приказу) сведения о средней численности работников организации за год, предшествующий отчетному, включают в себя:

  • среднесписочную численность работников организации;
  • среднюю численность внешних совместителей, работающих в ней;
  • среднюю численность работников, трудящихся в ней по гражданско-правовым договорам.

Поэтому, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сказать только о том, что они взаимно необходимы для исчисления друг друга. Порядок определения каждого показателя для разных целей установлен в нормативных актах и приказах Росстата, Федеральной налоговой службы и Минфина РФ.

Что такое списочная численность работников?

Списочная численность работников — это сложное понятие, которое обозначает ряд категорий сотрудников, занятых на предприятии. Она определяется по отдельности для каждого рабочего дня с учётом того, какое количество работников, отнесённых к категориям, принимаемым в учёт, трудилось на предприятии в этот день. Списочная численность для более длительных периодов получается суммированием показателей за все дни.

Зачем она нужно считать списочную численность

Понятие «списочная численность» обозначает совокупное число сотрудников на данном предприятии на определённую дату. В данный показатель включают всех наёмных работников в компании, в частности сезонных, дистанционных, а также надомных.

Списочная численность требуется, в частности, при оформлении отчёта, посвящённого отображению движения работников в организации за квартал и неполной занятости в ней. Также этот показатель используется и в иных видах расчёта, в том числе 4-ФСС.

В списочную численность объединяют работников, относящихся к целому ряду категорий, При этом некоторые из них действительно выполняли свои рабочие функции, другие же на рабочем месте не присутствовали. Однако в этот показатель они включаются все. Перечень категорий, которые включаются в списочную численность, весьма обширен. В него входят:

Напротив, не включаются в среднесписочную численность лица, относящиеся к следующим категориям:

Списочная численность сотрудников требуется, чтобы определить среднесписочную численность (разумеется, их не следует путать).

Как рассчитать

Калькуляция этой численности предполагает использование формулы:

Где ЯЧ расшифровывается как «явочная численность» сотрудников организации, а КСС — как коэффициент списочного состава. Под явочной численностью понимают количество работников предприятия, которое в реальности пришло на своё место для выполнения надлежащих функций.

Используемый для пересчёта явочной численности в списочную коэффициент получается, если взятый номинальный фонд рабочего времени в течение определённого периода делят на количество дней внутри данного отрезка.

В чём отличия от среднесписочной и предельной

Списочная численность отличается от двух других, а именно среднесписочной и предельной. В частности, хотя в целом категории, включённые в списочную и среднесписочную численность, совпадают, особо оговаривается, что военнослужащие или заключённые, которые трудятся на данном предприятии по контракту с государственным ведомством, учитываются в среднесписочной численности. Ранее в статье упоминалось, что в списочной численности они не учитываются. Такие сотрудники за каждый день, который они проработали в организации, получают одну единицу при учёте.

Предельная численность в свою очередь включает такие категории сотрудников, как имеющие с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней по совместительству при учёте времени, которое сотрудники реально протрудились на данную организацию.

Среднесписочный показатель за определённый период вычисляется путём суммирования списочной численности, высчитанной для всех дней или месяцев этого периода и её последующего деления на число дней или месяцев периода, для которого определяется этот показатель. Если речь идёт о вычислении среднесписочной численности за месяц, то делят сумму всех списочных численностей на 30 или 31. Когда считают для любого периода длиннее месяца, то сумму таких численностей для этого периода делят на три, если это квартал и на двенадцать, если это год.

В частности, расчёт среднесписочной численности за месяц, в котором 30 дней, если с первое по 20 число списочная численность каждый день составляла 40 человек, а с 21 по 30 — 42 человек требует следующих вычислений:

Читайте так же:  О разделе наследственного имущества

В итоге среднесписочная численность будет 40,33, соответственно её округляют до 40.

Это упрощённый пример, в большинстве случаев списочная численность за все дни будет различна, поэтому калькуляция будет более сложной, но общий принцип такой же. При наличии на предприятии военнослужащих и заключённых, работающих здесь по соглашению с ведомствами, требуется перед вычислением среднесписочной численности добавить их к списочную, в которую они по определению не входят.

Нюансы и сложности

Существует ряд нюансов для расчёта среднесписочной численности.

Первый нюанс. Иногда компания функционирует в течение неполного месяца. Речь может идти, к примеру, о фирме, которая именно в этот месяц открылась. Другой вариант — предприятие, которое действует в определённые сезоны. В подобном случае этот показатель за такой промежуток времени оно должна вычислять определённым образом. Требуется общее число сотрудников списочного состава за все дни, составляющие этот неполный месяц разделить на число дней уже в полном месяце.

Аналогичный нюанс существует и для предприятия, если требуется высчитать данный показатель за квартал или год. К примеру, если в течение года оно работало всего три месяца, то требуется высчитать среднесписочную численность для каждого из них, а следом поделить её именно на 12.

Второй нюанс. Если предприятие возникло после ликвидации предшественника, либо как результат его реорганизации, либо вследствие выделения в независимую структуру отдельных подразделений другой компании, то при вычислении среднесписочной численности следует также принять во внимание аналогичные сведения от предшествующей организации.

Третий нюанс. Для структур, которые на некоторый период прекратили свою деятельность из-за экономических или производственных факторов, среднесписочная численность калькулируется таким же образом, как и для всех прочих.

Четвёртый нюанс. Он относится к сотрудникам, которые по своей воле работают на предприятии на полставки либо к кадрам, которые также согласно своему пожеланию перешли на занятость в течение неполного рабочего дня либо недели. Устанавливается, что такой персонал принимается в расчёт при вычислении среднесписочной численности в пропорции к продолжительности их занятости на работе.

[1]

В то же время если сотрудники заняты в течение неполного рабочего дня (либо недели) вследствие указания работодателя или по требованию, которое содержится в законе, то во все отработанные ими дни они принимаются в расчёт уже в качестве полных единиц. Эти работники могут относиться к одной из нескольких категорий, в частности это:

  • инвалиды первой или второй группы;
  • женщины, которые трудятся в сельской местности;
  • кормящие женщины, для которых предусмотрены дополнительные паузы в работе;
  • сотрудники, задействованные на рабочих местах с вредными условиями;
  • лица, не достигшие восемнадцати лет.

А также видео, которое ответит на все вопросы расчета среднесписочной численности для ООО и ИП.

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит. В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2019 году.

Основные отличия показателей

Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода. Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Применение среднесписочной численности

Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.

Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.

Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2019 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2019 года.

Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:

  • 200 рублей – для организации;
  • 300 – 500 рублей – для руководителя.

Этот несложный в расчете показатель является довольно важным для организации, так как на основании его определяется порядок представления отчетности. Например, при показателе среднесписочной численности свыше 100 человек, отчитываться организации придется только в электронном виде. За исключением декларации по НДС и отчетности в ПФР и ФСС. Декларацию по НДС в электронном виде обязаны представлять абсолютно все организации и предприниматели в не зависимости от того, какова численность сотрудников. Для представления отчетности в ПФР и ФСС в электронном виде лимит по количеству сотрудников другой – он равен 25 человекам. То есть если в организации среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то представлять отчеты в ФПР и ФСС можно только в электронном виде. Читайте также статью ⇒ Справка о подтверждении основного вида деятельности в ФСС (образец заполнения).

Вторым случаем, когда бухгалтеру организации придется произвести расчет среднесписочной численности – это заполнение формы 4 ФСС и расчетов по страховым взносам (Читайте также статью ⇒ Среднесписочная численность в ФСС-4 расчет в 2019).

От среднесписочной численность зависят и некоторые налоговые льготы для организаций и предпринимателей. К примеру, для таких IT-организаций предусмотрены пониженные тарифы для страховых взносов в том случае, если этот показатель численности не менее 7 человек.

Среднесписочный показатель численность нужен также при заполнении статотчетности и при расчете налога на прибыль.

[2]

Важно! Штатная численность не всегда совпадает со среднесписочным значением.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Списочная численность

Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.

Читайте так же:  Значительный ущерб это сколько

Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.

При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.

Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.

В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.

Применение средней численности

Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:

  • При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;
  • При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
  • Для получения налоговых льгот.

Как рассчитать среднесписочную численность

Для расчета среднесписочного показателя численности за определенный период, который превышает 1 месяц, нужно рассчитать этот показатель за каждый месяц взятого периода (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП в 2019 году).

К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим:

(30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек

Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.

Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).

Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.

Например, показатель списочной численности с 1 по 10 ноября – 28 человек, а с 11 по 30 ноября – 29 человек. Тогда расчет будет следующий:

(28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 человек

Для расчета средней численности работников, занятых не полностью рассчитывается как отношение количества часов, которые отработаны такими работниками к общему числу рабочих часов в месяце.

Как рассчитать среднюю численность

Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:

(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек

Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.

Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.

Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.

Произведем учет работников за отработанные дни:

4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек

4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек

Общее количество чел./дней:

1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней

Средняя численность равна:

26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.

Видео (кликните для воспроизведения).

Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.

Источники


  1. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  2. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.

  3. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
  4. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
  5. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
Средняя и среднесписочная численность отличия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here