Справка о отсутствии задолженности

Описание страницы: справка о отсутствии задолженности - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Особенности составления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности и его образец для скачивания

Одной из наиболее востребованных услуг, которые обязаны предоставить заявителям налоговые органы, является выдача справок об отсутствии налоговой задолженности. К сожалению, получение документов из ИФНС на практике является не таким уж простым делом, поэтому предварительно стоит изучить этот вопрос подробнее.

С помощью запроса в налоговый орган об отсутствии задолженности организация или индивидуальный предприниматель может получить справку, подтверждающую, что у компании нет долгов по обязательственным бюджетным платежам. Такая справка выдаётся в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Налоговая инспекция, согласно подпункта 10 пункта 1 статьи 32 НК РФ, обязана выдавать компаниям-налогоплательщикам справки о состоянии долгов по пеням, штрафам и процентам, а также по налогам и сборам только по письменному запросу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Цели написания

Справка об отсутствии налоговой задолженности может понадобиться юридическим лицам в следующих случаях:
  • при сборе пакета документов для участия в тендерах и государственных закупках;
  • при ликвидации или реорганизации юридического лица;
  • при смене юридического адреса компании;
  • если компания собирает документы для банка на получение займа/кредита;
  • если в организации происходит смена главного бухгалтера;
  • если справка требуется для заключения крупного договора/контракта и ее требует контрагент.

Какие виды справок существуют?

  1. Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы. Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.
  2. Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.

Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н.).

То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.

[2]

Основной алгоритм действий по получению

  1. Составить запрос в ИФНС по месту регистрации предприятия.
  2. Указать, какой формы справка нужна – КНД 1120101 или КНД 1160080.
  3. Определиться, какой вид справки требуется – бумажный документ или достаточно электронной версии.
  4. Передать запрос в налоговый орган.

Общие правила составления

Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

    В шапке документа на фирменном бланке организации:
  • наименование налогового органа, ФИО начальника;
  • полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
  • Указать вид обращения: «Заявление».
  • Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
    • адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
    • ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
  • Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
  • Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
  • Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
  • В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.
    • Скачать бланк запроса в ИФНС об отсутствии задолженности
    • Скачать образец запроса в ИФНС об отсутствии задолженности

    Подробнее о составлении запроса в налоговую о предоставлении информации мы рассказывали здесь.

    Пример готового документа

    Начальнику ИФНС России по г. Москва

    от ООО «Название»

    502895, ул. Рождественская, д. 15, оф.2

    Прошу выдать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам формы КНД 1160080 или об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов по форме КНД 1120101.

    по состоянию на «___» _________201__г.

    Реквизиты ООО «Название»:

    Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Название»

    Краткое наименование ООО «Название»

    Генеральный директор Примеров Иван Иванович

    Юридический/почтовый адрес 502895 г. Москва, ул. Рождественская, д.15, оф.2

    Ответ прошу направить почтой по указанному юридическому адресу.

    «___» ________201__г. Ген. директор ООО «Название» И.И. Примеров

    Способы подачи

    Если необходима справка на бумажном носителе, то запрос в ИФНС можно подать тремя способами:
    1. директор или представитель организации по доверенности сдает непосредственно в приемное окно ИФНС;
    2. посредством «Почты России» ценным письмом с описью вложения;
    3. он-лайн через Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица на сайте налоговой службы (http://lkul.nalog.ru/).

    Запрос следует составить в двух экземплярах, и на одном из них должностное лицо при приеме в налоговой инспекции поставит входящий номер и роспись. Этот экземпляр остается на руках у налогоплательщика.

    Читайте так же:  Срок предъявления требований кредиторов

    В нем также указываются все сведения по пунктам, аналогично бумажному заявлению. Справка будет направлена налоговиками в электронном виде.

    Вне зависимости от формы запроса информации, налоговые органы обязаны представить справку об отсутствии задолженности в течение 10 дней с даты, когда был получен запрос согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ.

    Таким образом, запрос в налоговую инспекцию помогает реализовать одно из основных прав налогоплательщика — на получение бесплатной информации об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, а также штрафным санкциям и пеням, начисленным за нарушения налогового законодательства.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

    ​Справка об отсутствии задолженности по налогам (образец)

    Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам – справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/[email protected] ). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413 ).

    Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, –далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

    Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

    Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

    • составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
    • сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

    При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (п. 167 Административного регламента ФНС).

    Справку должны будут выдать в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекцией (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163, 177 Административного регламента ФНС). Плата за ее выдачу не предусмотрена (п. 32 Административного регламента ФНС).

    Как оформить документы жилищного учета

    1. Зачем нужны документы жилищного учета?

    Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

    2. Как оформить документы жилищного учета?

    Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

    • единого жилищного документа;
    • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
    • выписки из домовой книги;
    • копии карточки учета собственника жилого помещения;
    • копии ордера на жилое помещение;
    • справки о регистрации по адресу;
    • справки о составе семьи;
    • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
    • справки об одиноком умершем;
    • справки об иждивении;
    • справки об изменении адреса;
    • справки об утере ордера;
    • справки «Дом-новостройка»;
    • справки о замене паспорта с указанием причины;
    • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
    • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
    • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
    • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
    • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

    «>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Заказ справки об отсутствии задолженности

    Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам из ИФНС КНД 1120101.

    Заказать справку об отсутствии задолженности Вы можете заполнив онлайн-заявку или позвонив нам для уточнения срочности, сроков и деталей.

    +7 (495) 205-21-21 или +7 (926) 775-61-86

    Мы работаем на территории Москвы, МО и ЦФО.

    Экспресс доставка бесплатно.

    Какую выгоду вы получаете, обратившись к нам?

    Прежде всего – это получение нужного документа в минимальные сроки, а так же гарантию того, что произведена контрольная сверка и Вас не будет ждать сюрприз в виде копеечной недоимки.

    С нами вы:

    • Получите подлинный документ;
    • Сэкономите силы, время и нервы;
    • Получите документ в несколько раз быстрее официальных сроков
    Читайте так же:  Доверенность на использование эцп, образец

    К тому же, мы гарантируем Вам бесплатные консультации специалистов в этой сфере и долгосрочное партнерство.

    Справочная информация по форме КНД 1120101

    Документ о том, что у вас отсутствуют задолженности по государственным сборам обычно получают в территориальном отделе ФНС России.

    • участие в каком-либо аукционе, тендере, конкурсе;
    • оформление кредита в банке;
    • получение лицензии и т. п.

    Существуют следующие способы получения справки из ИФНС:

    • явившись в ИФНС с полным пакетом документов;
    • отправив заявление с уведомлением;
    • заполнив заявление в электронном виде.

    Вы должны иметь в виду, что срок оформления такой справки от 10 рабочих дней.
    Если имеют место не исполненные обязательства по уплате налогов, недоимки, не выплаченные пени по задолженности, проценты за использование средств государственного бюджета, неоплаченные штрафы, то в справке будет стоять отметка о задолженности.

    Во избежание недоразумений в виде нескольких копеек недоимки, о которых сотрудник службы обычно не уведомляет заявителя и выдает справку с задолженностью на эту сумму — советуем произвести сверку расчетов перед тем, как подавать заявление в данную инстанцию.

    Какие документы необходимы для получения справки?

    Вам необходимо подать заявление в свободной форме с просьбой представить справку об отсутствии задолженности по государственным сборам. Если в каком-либо территориальном отделении нужно заявление по форме, то согласно этой формы.

    Обратившись в «Агентство МОСБИЗНЕС» Вы значительно сэкономите время, ведь наш специалист не только поможет правильно составить заявление, но и сам отправит его.

    «Агентство МОСБИЗНЕС» гарантирует оригинальность всех представляемых нами документов.

    На сегодняшний день существует масса мошеннических компаний по предоставлению услуг в содействии оперативного получения документов из служб и фондов. Знайте, что на справке об отсутствии задолженности по налогам и сборам, обязательно должна стоять печать синего цвета с гербом РФ и подпись уполномоченного лица. К тому же, документ должен быть занесен в реестр налоговой службы. Будьте бдительны при выборе фирмы, обращайтесь только в проверенные компании, имеющие всю необходимую документацию.

    Заказать справку Вы можете заполнив онлайн-заявку или позвонив нам для уточнения срочности, сроков и деталей.

    Справка об отсутствии задолженности по квартплате: где взять?

    Долги по коммунальным услугам за жилое помещение могут создать не мало проблем. Собственникам квартир грозят пени и отключение газа, горячей воды, электричества, наниматели рискуют остаться без жилья. Подтвердить финансовую дисциплинированность поможет справка об оплате коммунальных услуг.

    В каких случаях требуется

    Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

    Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

    1. Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
    2. Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры. Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
    3. При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
    4. Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
    5. По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг. Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

    Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

    Правовые основания

    Внесение платы за коммунальное обслуживание регулируется Жилищным кодексом РФ, местными нормативными актами и договорами с УК, поставщиками услуг. Обязанность оплачивать квартплату установлена ст. 153 ЖК. Взносы за ЖКХ платят следующие категории:

    1. Собственники квартир.
    2. Наниматели и арендаторы жилых помещений из государственного и муниципального жилищного фонда.
    3. Члены жилкооперативов после получения квадратных метров.
    4. Лица, принявшие квартиры в новостройках по передаточным актам.

    Согласно п. 1 ст. 154 Жилищного кодекса вносить квартплату граждане должны до 10 числа месяца, следующего за расчетным. Квитанции об оплате услуг ЖКХ направляются плательщикам в срок до 1 числа. Дата может быть изменена договором по управлению многоквартирным домом или общим собранием членов ТСЖ.

    Важно! За несвоевременное внесение квартирной платы установлены пени, которые начисляются с 31 дня просрочки. Каждые сутки обойдутся плательщику в 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от размера задолженности. С 91 дня процент за просрочку будет увеличен до 1/130 ставки Центробанка.

    Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате клиенту необходимо погасить как основную сумму долга по коммуналке, так и проценты.

    C 2015 года в составе платы за жилье появилась новая статья затрат – капитальный ремонт многоквартирного дома. Взнос за капремонт взимается отдельно от коммунальных платежей и вносится на специальный счет или региональному оператору. Платеж является обязательным только для собственников недвижимого имущества.

    Как и ЖКХ, плата за капремонт начисляется ежемесячно и предусматривает пени за просрочку свыше 3 месяцев. Однако учет взносов производится отдельно. Справку о долгах по капремонту следует получать в другой организации – региональном Фонде капитального строительства. Документ запрашивается дополнительно.

    Обратите внимание! В отличие от платы за коммунальные услуги новый собственник несет ответственность за долги по капремонту в полном размере (ч. 3 ст. 158 ЖК РФ). Это значит, что всю накопленную задолженность по взносу старого владельца будут взыскивать с покупателя жилья.

    Государственные и местные органы власти не могут требовать справку по капремонту с собственников квартир. Однако это не значит, что муниципальные услуги или субсидию можно получить с долгом. Собес или другая организация запрашивают информацию самостоятельно и выдадут отказ при выявлении задолженности.

    Читайте так же:  Кадастровый паспорт участка

    Куда обращаться

    У плательщика есть выбор, где взять справку об отсутствии задолженности по жилищно-коммунальным услуга. Обратиться можно как в управляющую компанию (или ТСЖ), занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома, так и в единый расчетный центр. Выдачей документов обычно занимается бухгалтерия организации.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В некоторых регионах получить бумагу о наличии или отсутствии долга по квартплате можно через Многофункциональные центры «Мои документы» или на местном портале государственных и муниципальных услуг. На «Госуслугах» данный сервис отсутствует.

    Кто может получить документ

    Написать заявление на выдачу справки могут:

    1. Собственник квартиры либо его законный представитель.
    2. Наниматель или член его семьи.
    3. Гражданин, имеющий постоянную регистрацию в помещении.
    4. Уполномоченное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

    С собой необходимо взять паспорт и пакет документов, зависящий от категории заявителя. Так, граждане, проживающие в муниципальном жилье представляют ордер или договор найма. Владельцы недвижимости представляют правоустанавливающий документ – свидетельство о праве собственности, выписку из ЕГРН, договор мены, купли-продажи или дарения квартиры, с отметкой регистрационного органа.

    Также следует принести последнюю квитанцию об оплате, подтверждающую отсутствие долгов. Граждане, оплачивающие услуги по счетчикам, приносят показания приборов.

    Предупреждение! Официальная бумага о долгах по коммунальным услугам выдается бесплатно. Требование платы за документ является незаконным.

    Форма документа

    Регламентированная форма справки о задолженности по коммунальным платежам законодательством не установлена. Каждая управляющая компания разрабатывает свой бланк. Обязательные реквизиты, указываемые в документе:

    1. Название организации, выдавшей справку.
    2. Дата оформления.
    3. ФИО получателя.
    4. Адрес квартиры.
    5. Сведения о имеющемся долге по коммунальным платежам или его отсутствии.
    6. Должность и ФИО сотрудника, оформившего документ.
    7. Печать организации.

    Срок действия бумаги законом не установлен. Компании и государственные организации, требующие документ, самостоятельно назначают период. Обычно он составляет от 10 до 30 дней от даты выдачи. При продаже квартиры для покупателя важно, чтобы продавец оплатил ЖКХ до дня передачи жилья новому собственнику.

    Заключение

    Справку о долгах по квартирной плате просто получить. Нужно лишь собрать документы и обратиться в управляющую компанию или расчетный центр. Бумагу выпишут в день обращения.

    Остались вопросы?

    Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

    Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

    Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

    Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

    Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

    • государство и его бюджет;
    • государственные структуры и учреждения;
    • муниципальный бюджет;
    • предприятия ЖКХ;
    • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
    • банки;
    • работодатели;
    • ИП;
    • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

    В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

    Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

    Виды документа

    Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

    [3]

    По заработной плате

    Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

    Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

    Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

    • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
    • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
    • сумма фактической задолженности.

    Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

    По налогам

    В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

    • об исполнении обязанности по уплате налогов;
    • о состоянии расчётов по налогам.

    Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

    Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

    • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
    • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
    • если текст заявления невозможно прочитать.

    Справку из налоговой об уплате налогов

    Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

    Читайте так же:  Нумерация приказов в организации правила

    Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

    По дебиторской задолженности

    У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

    Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

    Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

    Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

    По просроченной задолженности

    Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

    Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

    Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

    Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

    По ссудной задолженности

    Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

    В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

    Справка об отсутствии ссудной задолженности

    По кредиторской задолженности

    Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

    Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

    Перед бюджетом

    В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

    Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

    По коммунальным платежам

    Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

    Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

    Задолженность по квартплате (справка)

    О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

    Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

    [1]

    Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

    Форма справки и её внешний вид

    Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

    Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

    Инструкция: оформляем справку об отсутствии задолженности по налогам по форме КНД 1120101

    Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.

    Читайте так же:  Приказ на обучение

    Зачем нужен формуляр

    Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:

    1. Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
    2. Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
    3. Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
    4. Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
    5. Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.

    Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.

    Кто выдает

    Справка по налогам и сборам выдается только представителем Федеральной налоговой службы. Иные представители госструктур не уполномочены на оформление таких документов.

    Запросить формуляр следует в территориальном отделении ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Если организация имеет обособленные подразделения и филиалы, то сведения придется запрашивать во всех ИФНС по месту нахождения филиальной сети.

    Какой бланк используется

    Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/[email protected] Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

    Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

    Актуальный бланк по форме КНД 1120101

    Что нужно для получения

    Официальная справка о задолженности по налогам выдается только по специальному запросу. Его можно направить несколькими способами:

    • лично, заполнив заявку в ИФНС;
    • через доверенного представителя (требуется официальная доверенность);
    • отправив заявку по почте заказным письмом;
    • оформив электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика;
    • отправив прощение через единый портал «Госуслуги»;
    • обратившись в многофункциональный центр (если в населенном пункте отсутствует ИФНС).

    При личном обращении необходимо предъявить паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие полномочия представлять интересы организации. Например, если в ИФНС обратился сам руководитель компании, то достаточно паспорта. А если оформлением занимается заместитель или иное лицо, то требуется доверенность.

    Особенности получения в бумажной форме

    Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.

    В заявке укажите информацию:

    1. В шапке документа: Ф.И.О. начальника и наименование ИФНС, в которую подаете запрос.
    2. Указываем, какой вид информации требуется к оформлению. Ставим галочку в нужном поле.
    3. Вписываем дату или период, за который требуется информация. Если данные не указать, инспекция подготовит информацию на дату получения запроса.
    4. Реквизиты заявителя. Необходимо идентифицировать налогоплательщика, по которому нужна информация. Указываем полное наименование организации, адрес, ИНН и КПП.
    5. Прописываем способ получения ответа.
    6. Ставим печать и подпись руководителя.

    Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.

    Особенности получения в электронной форме

    Направить запрос можно через интернет. Например, с использованием специализированных бухгалтерских программ заполнить запрос и отправить его по защищенным каналам связи. Либо подготовить заявку через личный кабинет налогоплательщика или портал «Госуслуги». Запрос формируется в аналогичном порядке.

    Как проверить правильность справки

    По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.

    Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:

    1. Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
    2. Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
    3. Выявите расхождения, определите их причины.
    4. Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
    5. Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
    6. При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.

    Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Вот так выглядит правильно заполненный образец справки об отсутствии задолженности по налогам:

    Источники


    1. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.

    2. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

    3. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.
    4. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.
    5. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
    Справка о отсутствии задолженности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here