Совмещение профессий

Описание страницы: совмещение профессий - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Содержание

  • Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ глава 10 настоящего Кодекса дополнена статьей 60.2, вступающей в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

    Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 60.2 ТК РФ

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Вопрос: Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: «разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника» (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: «разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника».

    Трудовое законодательство различает три самостоятельных вида дополнительной работы, каждая из которых отличается друг от друга рядом особенностей.

    Совмещение профессий (должностей) отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, во-первых, тем, что в случае совещания должностей работник выполняет работу по двум разным профессиям (должностям), а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может выполнять обязанности как по разным профессиям (должностям), так и по одинаковым. Во-вторых, совмещение должностей подразумевает, что совмещаемая профессия (должность) есть в штатном расписании, но она вакантна, т.е. на эту должность никто не трудоустроен. В случае исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная профессия (должность) не вакантна, на этой должности находится работник. Однако в связи с его временным отсутствием, которым может являться болезнь, отпуск, командировка и т.п., но не увольнение, необходимо исполнение его обязанностей.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Как оформить совмещение должностей на одном предприятии

    В организациях нередко возникает необходимость выполнения сотрудниками дополнительной работы в виде совмещения профессий или должностей. Рассмотрим, что это за понятие и каков общий порядок оформления совмещения.

    Понятие совмещения должностей (профессий)

    Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

    Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    Оформление совмещения должностей (профессий) в одной организации требует:

    • обязательного письменного согласия работника на это;
    • дополнительного соглашения к основному трудовому договору, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
    • издания приказа работодателя об этом.

    Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

    Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

    Читайте так же:  Уведомление об изменении должности, образец

    Внутреннее совмещение: как оформить

    ТК РФ не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.

    Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы (устно или письменно), а также обязательное получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), которое возможно в виде:

    • соответствующей надписи и подписи работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
    • письменного заявления о совмещении на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

    При этом работник должен быть осведомлен о содержании, объеме, сроках выполнения поручаемой дополнительной работы и доплаты за нее, которую можно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии) (согласно ст. 151 ТК РФ).

    Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.

    Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа.

    Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

    С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

    Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.

    Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.

    В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.

    Совмещение профессий (должностей)

    «Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 4

    Работу, выполняемую на условиях совмещения профессий (должностей), часто путают с работой по совместительству. В этой статье определимся с понятием совмещения профессий (должностей), рассмотрим отдельные особенности оформления работ на условиях совмещения профессий (должностей), а также порядок оплаты таких работ.

    Определение понятия совмещения профессий (должностей)

    Статья 60.2 ТК РФ регулирует такую форму организации труда, как совмещение профессий (должностей). В соответствии с этой статьей с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Содержание и объем выполняемой дополнительной работы, а также срок, в течение которого работник будет ее выполнять, устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Причем работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Кроме положений Трудового кодекса работу, выполняемую на условиях совмещения профессий (должностей), продолжает регулировать частично действующее Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее — Постановление N 1145) .

    На основании ст. 423 ТК РФ нормативные акты бывшего Союза ССР применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

    В п. 2 этого Постановления приведено более расширенное толкование совмещения профессий (должностей). В нем указано, что такая форма организации труда представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, которые допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.

    Исходя из представленных определений выполнение дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей) может осуществляться работником только в его рабочее время и только по основному месту работы. Это является необходимым и принципиальным признаком совмещения.

    Выполнение работ на условиях совмещения профессий (должностей)

    В соответствии с п. 1 Постановления N 1145 руководители учреждений имеют право разрешать по согласованию с комитетами профсоюзов рабочим, инженерно-техническим работникам и другим специалистам, служащим и младшему обслуживающему персоналу выполнять работы на условиях совмещения профессий (должностей).

    В п. 3 этого Постановления указано, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие).

    В то же время допускается совмещение профессий (должностей) работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

    Для работников высших и средних специальных учебных заведений утвержден Перечень профессий и должностей , по которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей). В нем приведены должности и профессии, которые занимает работник, и одновременно указано, по каким должностям (профессиям) он может выполнять работы на условиях совмещения профессий (должностей). Например, старший бухгалтер может дополнительно выполнять работу экономиста, воспитатель детского дошкольного учреждения — няни, диспетчер факультета — инспектора, статистика, заведующий складом, центральным складом — подсобного рабочего, грузчика, кладовщика, кассир, старший кассир — бухгалтера.

    Перечень профессий и должностей работников высших и средних специальных учебных заведений и других учреждений и организаций, опытных (экспериментальных) участков (установок) научно-исследовательских учреждений системы Министерства высшего и среднего специального образования СССР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, утв. Приказом Минвуза СССР от 01.09.1982 N 962.

    Пункт 15 Постановления N 1145 запрещает совмещение профессий (должностей) таким категориям работников, как руководители учреждений, их заместители и помощники, главные специалисты, руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители. Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 положения п. 15 Постановления N 1145 были признаны не действующими по отношению к руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям; данные работники получили право совмещать другие должности и получать за это соответствующую доплату.

    Решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072 положения п. 15 Постановления N 1145 также были признаны не действующими по отношению к работникам из числа главных специалистов, поэтому указанная категория работников получила полное право на совмещение других должностей.

    Читайте так же:  Как развестись если беременна

    Следовательно, в настоящее время существуют ограничения на совмещение должностей только руководителями предприятий, их заместителями и помощниками.

    Оплата труда при совмещении профессий (должностей)

    Оплату труда при совмещении профессий (должностей) регулирует ст. 151 ТК РФ. Согласно данной статье работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности), производится доплата за совмещение профессий (должностей). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Начисление доплат зависит от методики, утвержденной в локальных актах учреждения, но с учетом положений Трудового кодекса РФ.

    Согласно п. 4 Постановления N 583 доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах, если иное не установлено федеральными законами или указами Президента РФ.

    Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

    Рассмотрим пример, когда локальным актом учреждения доплата за выполнение работы в порядке совмещения предусмотрена в твердой денежной сумме.

    Пример 1. Трудовым договором с работником предусмотрено совмещение профессий водителя (основная профессия) и экспедитора (дополнительная профессия) с доплатой в размере 2000 руб. к заработной плате по основной профессии. В июле работнику по основной профессии начислены следующие денежные суммы:

    • оклад — 7000 руб.;
    • премия за июль — 800 руб.

    Заработная плата работника с учетом доплаты за совмещение должностей составит 9800 руб. (7000 + 800 + 2000).

    Локальным актом доплата может устанавливаться в процентах к тарифной ставке (окладу) по основной должности.

    Пример 2. На секретаря учреждения с окладом 4000 руб. возложены обязанности инспектора кадров (оклад по штатному расписанию — 5000 руб.). Приказом руководителя организации за совмещение должностей ей установлена доплата в размере 40% от оклада по основной должности (процентная ставка утверждена коллективным договором).

    В данном примере оплата труда будет производиться не из расчета 5000 руб., а из расчета 4000 руб.

    Оплата труда секретаря составит 5600 руб. (4000 + 4000 x 40%).

    Внимание! Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, то есть для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности и в других случаях (п. 2 Положений N 922 , N 375 ).

    Документальное оформление совмещения профессий (должностей)

    Поручение работнику дополнительной работы должно быть документально оформлено, так как первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться совмещение, изменятся (ст. 72 ТК РФ).

    Рассмотрим, какими документами нужно оформить совмещение профессий (должностей), внесение изменений в условия совмещения, а также прекращение работы по совмещению. Следует обратить внимание, что унифицированных форм документов для перечисленных операций не утверждено (за исключением формы дополнительного соглашения к трудовому договору ), поэтому содержание предлагаемых ниже образцов документов в учреждениях может быть иным.

    Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».

    [3]

    Как было указано выше, возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

    Оформление совмещения производится путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащего вносимые в трудовой договор в связи с совмещением изменения и дополнения.

    После оформления дополнительного соглашения издается приказ о совмещении должностей или профессий. В приказе должны быть указаны размер доплаты, содержание работы, срок, на который установлена доплата.

    Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, то оформляется уведомление.

    Досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы и отмена руководителем поручения о ее выполнении оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

    Особенности совмещения профессий (должностей)

    В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Институт совмещения наряду с институтом совместительства традиционно присущ отечественному трудовому законодательству и закреплялся еще нормами КЗоТ. В настоящее время частично продолжает действовать Постановление Совета министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в редакции изменений, внесенных на основании Определения Верховного Суда РФ от 25 марта 2003 года N КАС03-90 и решения Верховного Суда РФ от 20 октября 2003 года N ГКПИ03-1072).

    Согласно пункту 2 указанного Постановления «совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения».

    Читайте так же:  Возврат по гарантии

    Пункт 3 Постановления устанавливает, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).

    Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.

    В практике трудовых отношений нередки случаи недостаточного понимания их участниками различий между совмещением и внутренним совместительством. Главное различие состоит в том, что при совместительстве, помимо своей основной работы, работник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора и в свободное от основной работы время, а при совмещении работник выполняет в одной и той же организации наряду со своей работой работу по другой профессии (должности) на основании дополнений к основному трудовому договору.

    Совмещение может выражаться в:

    Непосредственном совмещении профессий (должностей);

    Выполнении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;

    Выполнении наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников (временное заместительство) без освобождения от основной работы, замещении работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

    Выполнение указанных трудовых функций должно производиться только по основному месту работы (что является необходимым и принципиальным признаком совмещения) и, как правило, в основное рабочее время.

    Возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

    │ На совмещение должности _________________ с ______ │

    │ по ______ (в случае необходимости указать объем работы) │

    Юридическое оформление совмещения производится путем подписания приложения к трудовому договору, содержащего вносимые в него в связи с совмещением изменения и дополнения.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ___

    К трудовому договору от «___» ___________ 200__ г. N ___

    Г. _________________ «___» ___________ 200__ г.

    _________________________________________ в лице ________________________,

    Действующего на основании ____________________, именуем____ в дальнейшем

    Работодатель, и ___________________________, именуем_____ в дальнейшем

    Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

    1. Внести изменения в трудовой договор от «___» _____________ 200___ г.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    N ____ и дополнить его следующим пунктом:

    «Работнику поручается в порядке совмещения должностей (или профессий)

    Выполнение обязанностей по должности (или профессии) _________________

    С доплатой за совмещение в размере ________ от оклада по основной должности

    С «___» _____________ 200___ г.

    Адреса и подписи сторон

    На основании указанных изменений и дополнений работодатель издает соответствующий приказ о совмещении должностей или профессий. В данном приказе должны быть указаны размер доплаты, содержание и объем работы, срок, на который установлена доплата (месяц, полугодие и т. п.): «Работнику (указать Ф. И. О., должность) поручить в порядке совмещения должностей (или профессий) выполнение обязанностей по должности(или профессии) с «__» _______ 200___ г. с доплатой за совмещение должностей в размере ____ руб. в месяц».

    В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

    Размер такой выплаты обычно ограничивается экономией по фонду заработной платы по незанятой (временно или постоянно) совмещаемой должности (данная рекомендация содержится в Постановлении Совета министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145), хотя и может превышать указанные ограничения за счет экономии по прочим вакантным должностям или дополнительных возможностей работодателя по выделению средств на оплату труда.

    Доплата может быть установлена:

    — в твердой сумме;

    — в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

    — в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности).

    Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, следует оформить соответствующее уведомление (об уменьшении доплаты работника следует предупредить за два месяца).

    │ Уведомление N ___ │

    │ об изменении размера доплаты за совмещение │

    │ профессий (должностей) ___________________ │

    │ __________________________, доводим до Вашего сведения, │

    │ (Ф. И. О. работника) │

    │ что с _________ г. за совмещение профессий (должностей) │

    │ Вам будет начисляться доплата в размере _______________ │

    │ Руководитель учреждения _________________ │

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

    │ Уведомление N ____ │

    │ о прекращении работы в режиме совмещения профессий │

    │ г. _____________ «___» ______ 200__ г. │

    │ Довожу до Вашего сведения, что с «___» ___________ 200___ г. │

    │согласованное с Вами поручение о совмещении должности ________ │

    Дополнительное соглашение и приказ об отмене совмещения должностей оформляют и при занятии вакантной должности.

    │ об отмене совмещения │

    │ «___» ___________ 200___ г. г. ________________ │

    │ В связи с занятием вакантной должности __________ │

    │ отменить совмещение должностей (должность) с _____ г.│

    │ Основание: Дополнительное соглашение N ____ об │

    │ отмене совмещения от __________ к трудовому договору │

    │ от __________ N _________. │

    Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, то есть для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, исчисления пенсий и в других случаях.

    За работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещенным профессиям (должностям).

    [2]

    Работникам, которым по основной профессии (должности) указанные выше льготы действующим законодательством не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня. При этом продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально проработанному времени в условиях, дающих право на этот отпуск, исходя из того, что при продолжительности дополнительного отпуска 6 рабочих дней за месяц работы по совмещаемой профессии (должности) на указанных выше условиях предоставляется 0,5 дня дополнительного отпуска, при продолжительности дополнительного отпуска 12 рабочих дней предоставляется один день за месяц работы по совмещаемой профессии (должности).

    Читайте так же:  Условие действительности сделок

    Работа по совместительству: юридические аспекты

    Совмещение профессий

    Совмещение профессий или должностей довольно часто встречается на практике. Оно существенно отличается от совместительства и имеет список отличий. В нашей статье мы подробно остановимся на его особенностях, выясним как правильно оформить совмещение, а также приведем мнения экспертов.

    Что означает «совмещение»

    Под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительные задачи по другой специальности за дополнительную оплату (ст. 60 ТК РФ). Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а должностей – в отношении служащих и специалистов.

    Например, прораб самостоятельно управляет автомобилем, объезжая строительные объекты, тем самым совмещая свою работу с профессией водителя. А водитель, предположим, свои обязанности совмещает с профессией экспедитора.

    В любом случае это выполнение сотрудником дополнительных задач по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

    Есть и другие случаи выполнения дополнительных обязанностей, в отношении которых применяются те же правила установления, что и при совмещении. К ним относятся:

    • расширение зон обслуживания,
    • увеличение объема,
    • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

    Первые два пункта подразумевают выполнение наряду со своими основными обязанностями, указанной в трудовом договоре, допол­нительных задач по той же профессии или должности. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. Например, охраннику, охраняющему один объект, поручается охранять еще один.

    В случае увеличения объемов дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

    Под выполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своих основных обязанностей следует понимать выполнение обязанностей другого персонала. Если такой работник временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам. И при условии, что в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

    Например, один из двух бухгалтеров уходит в отпуск, а другой выполняет его работу.

    Отличия совмещения от совместительства и сверхурочных

    Совмещение необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях совместительства, сверхурочного труда и труда на условиях ненормированного рабочего времени.

    Сверхурочная работа – это труд по установленной для данного сотрудника трудовой функции. Однако, выполняется она по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени с оплатой в повышенном размере или предоставлением дополнительного отдыха (ст. 99 и 152 ТК РФ).

    Сверхурочный труд допускается только в исключительных случаях с письменного согласия трудящегося, а в отдельных случаях – и без его согласия. Например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии.

    Ненормированный рабочий день – это особый режим труда. При таком режиме отдельные сотрудники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций (т. е. работы по той же специальности) за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. В качестве компенсации они получают дополнительный отдых в виде отпуска, продолжительность которого устанавливается коллективным договором или ПВТР. А его продолжительность не может быть менее трех календарных дней.

    Как оформить совмещение

    Условия совмещения (срок, оплата и т.п.) определяются по соглашению сторон

    Инициатором возложения работы по совмещению является работодатель, а потому он и обязан сделать предложение об этом в письменной форме. С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки подобных предложений (приложение 1), где необходимо указать:

    • наименование вакансии, по которой будет выполняться работа;
    • содержание работы;
    • срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу;
    • объем работы;
    • размер доплаты.

    После рассмотрения такого предложения работник будет принимать решение о своем согласии (или несогласии). Выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. О своем согласии на совмещение работник может сообщить, сделав соответствующую отметку на письменном предложении работодателя.

    В законе постоянно используется термин «поручение». Он предполагает проявление инициативы на дополнительную работу со стороны работодателя. Однако, работник также может просить согласия работодателя на выполнение дополнительной работы. В таком случае начальным документом будет являться заявление работника (приложение 2).

    Поручение работнику дополнительной работы по совмещению меняет его трудовую функцию. В связи с тем, что условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). С работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 3).

    В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия совмещения:

    • название совмещаемой специальности,
    • дата, с которой устанавливается совмещение,
    • срок действия условия о совмещении,
    • размер доплаты.

    Содержание и объем дополнительной работы по совмещению также должны быть оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору. Либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности. С ней работника необходимо ознакомить под роспись до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Совмещение можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия совмещения следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

    [1]

    На основании заключенного дополнительного соглашения (или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении) необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) (приложение 4).

    Мнение эксперта о правилах оформления совмещения

    М. Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

    Многие работодатели, оформ­ляют это исключительно приказами. В них в лучшем случае указываются наименование совмещаемой профессии (должности) и размер дополнительной оплаты. Подобное имело место, например, на одном из крупных торговых предприятий г. Благовещенска Амурской области – ЗАО «Эталон-Амур».

    Читайте так же:  Где получить инн в

    В отношении специалиста финансового отдела Кушнаревой Н. А. Ей при отсутствии должностной инструкции по основной должности приказом работодателя было поручено выполнение некоторых обязанностей начальника финансового отдела на период отсутствия такового. Указанное упущение является наиболее типичным.

    Между тем вопрос о совмещении профессии (должности) нуждается в подробной регламентации, поскольку это выходит за рамки заключенного трудового договора.
    Поэтому наи­более правильным представляется оформление совмещения дополнительным соглашением к трудовому договору. Когда совмещение профессии происходит уже в момент трудоустройства, то трудовую функцию по совмещаемой должности допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной. При этом необходимо указать, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

    Об оплате и сроках совмещения

    Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях), определяется соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

    Как уже было отмечено, одним из условий выполнения работы по совмещению является срок. Срок может быть установлен конкретной датой (например, на период с 1 по 28 сентября 2008 г.). Либо путем указания на конкретное основание срока с учетом характера предстоящей дополнительной работы и условий ее выполнения (например, на период отпуска кассира Ивановой Т. И.).

    Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено. Об этом должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

    Бывают ситуации, когда у работодателя необходимость в совмещении отпала или работник не желает далее выполнять такую работу. Если при этом установленный срок еще не истек, то каждая из сторон вправе прекратить отношения по совмещению досрочно. При этом уведомление другой стороны должно произойти не позднее, чем за три рабочих дня.

    При этом работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление (приложение 5). А работник – направить работодателю соответствующее заявление (приложение 6). Окончанием периода совмещения будет являться изданный работодателем приказ об отмене (приложение 7).

    Мнение эксперта

    М. Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

    Грамотное и четкое оформление совмещения – залог отсутствия впоследствии спорных ситуаций между работником и работодателем по какому-либо из аспектов данного явления. Напротив, пренебрежительное отношение к точному описанию условий приводит подчас к неразрешимым ситуациям.
    Так, слесарь Поливанов Ф. В., работавший в сельскохозяйственной организации-товаропроизводителе ОАО «Полтавское» (Константиновский район Амурской области), выполнял здесь же работу сторожа и некоторые токарные работы.

    При этом ни работа сторожа, ни поручение токарных работ работнику Поливанову Ф. В. каким бы то ни было образом (ни совместительством, ни как совмещение) оформлены не были. Это повлекло за собой, в частности, спор о размере оплаты за выполненные токарные работы.

    Работодатель на протяжении трех лет оплачивал токарные работы Поливанова Ф. В. по 1-му разряду. Работник же спустя три года выполнения токарных работ (фактически в порядке совмещения) попросил пересчитать их оплату исходя из 7-го разряда. То есть такого же разряда, какой он имел по профессии слесаря.
    Конечно, отсутствие письменной договоренности между работником и работодателем о размере оплаты по закрытым нарядам на токарные работы является виной работодателя.

    Но и работник, производивший токарные работы на протяжении трех лет, вряд ли может претендовать на оплату по 7-му разряду в бесспорном порядке. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
    Строгое следование несложным правилам оформления совмещения позволит работникам и работодателям направить свои силы исключительно на взаимовыгодное сотрудничество. При этом не тратя время малоприятное выяснение деталей трудовых отношений.

    Совмещение в табеле учета рабочего времени

    М.Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

    При наличии у работника совмещения табель учета рабочего времени ведется только по основной работе. Поскольку уже по определению совмещение – поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии. Она выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

    Если рабочий день инспектора отдела кадров Ивановой составляет 8 часов, то он и будет составлять 8 часов даже при условии выполнения Ивановой по совмещению работы табельщика.

    Причем в табеле учета рабочего времени Иванова учитывается по должности инспектора отдела кадров.

    Особенности использования и учета рабочего времени, фактически отработанного работником, – одно из отличий совмещения от работы по совместительству. При нем другая регулярная оплачиваемая работа выполняется работником на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и отдельно учитывается в табеле.

    Пример оформления письменного предложения работодателя о совмещении профессий (должностей)

    Пример оформления заявления работника с просьбой о возложении обязанностей по совмещению профессий (должностей)

    Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору

    Пример оформления приказа о совмещении профессий (должностей)

    Пример оформления уведомления об отмене условия о совмещении профессий (должностей)

    Пример оформления заявления работника об отказе от работы по совмещению профессий (должностей)

    Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий (должностей)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Автор: Шайхутдинова Надежда Павловна

    Источники


    1. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.

    2. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.

    3. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
    4. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.
    5. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
    Совмещение профессий
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here