Смена печати организации

Описание страницы: смена печати организации - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Cмена печати ООО

В жизни организации смена печати ООО является достаточно важным и проблемным делом. Естественно, этот процесс является довольно хлопотным. Однако такой процесс неизбежен, поскольку приспособление может выйти из строя, потеряться или попросту износиться. Как правило, в таких случаях приходится заменить печать ООО. Это можно сделать двумя путями. Наиболее простой представляет собой изготовление печати по оттиску, который предоставляется заказчиком производителю. По большому счету, это достаточно неплохой вариант. Однако в том случае, если будет проводиться экспертиза, каждый специалист сможет определить, что была осуществлена замена печати. Это, как известно, может вызвать определенные вопросы.

Так как поменять печать ООО по всем правилам? Любая коммерческая организация может выполнить это очень просто. При этом совсем не обязательно, чтобы печать была зарегистрирована в реестре. Положение о печати ООО является таковым, что предпринимателю совсем не обязательно регистрировать ее. Соответственно, проблем с производством и сменой печати будет намного меньше.

В том случае, если печать была утеряна, в обязательном порядке нужно сделать объявление о том, что печать была утеряна. После чего следует обратиться в органы для получения справки о пропаже. В том случае, если утраченная печать была зарегистрирована, также необходимо подать определенные сведения об утрате в регистрационные органы. Приказ о новой печати организации должен составлять руководитель предприятия.

Положение о печатях и штампах в ООО говорит, в первую очередь о том, что на каждом предприятии должна быть круглая печать. Соответственно, при восстановлении или смене печати должен быть выдержан размер, необходимые надписи, а также другая информация, которая была на «оригинале». Также положение говорит о том, что на предприятии должна быть основная печать. Использование различных дополнительных штампов является возможным. Руководители отделов должны иметь свои печати, это касается крупных фирм.

Акт об уничтожении печати и штампа

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

[1]

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

[2]

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Читайте так же:  Квитанция это ценная бумага

Смена оттиска печати

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата. После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

Документы, необходимые для оформления заказа

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

  • заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
  • копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
  • решение предприятия о смене печати.

Уничтожение старой печати

Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц. Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях. Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций. Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД. А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.

Необходимые действия после изготовления новой печати

После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей. Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

Правила хранения печати

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  • Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
  • Несгораемый ящик.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  • Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
  • Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  • Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Назначение ответственного лица

За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты. Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.

ООО «Снежный барс»

23 июля 2018 года

О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс»

1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.
2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.
3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Подпись – Сидоров К.Р.
Подпись – Вихров Р.Л.

Смена печати организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Смена печати организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Выбрав соответствующий вашей ситуации образец доверенности , вы уточняете действия, на совершение которых вас уполномочивает ваша организация в лице руководителя. Обращайте внимание на срок, на который выдается доверенность.

В период, когда реестр печатей вела Московская регистрационная палата (МРП), действовали «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории Москвы» (они являлись приложением к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ).

В процессе работы юридического лица часто возникают вопросы, касающиеся использования печатей и штампов в работе организации. Данная статья поможет снять часть из них.

Приказ о смене печати в организации

Чтобы получить новую печать, руководитель организации должен собрать совещание. В ходе него составляется особый протокол, в котором в обязательном порядке указывается список всех лиц, присутствующих на собрании. Также в протоколе руководитель указывает и причину замены старой печати на новую.

Вчера, 12 октября, ЦБ были официально введены в обращение новые денежные банкноты номиналом в 2000 руб. и 200 руб.

Министр сельского хозяйства Саратовской области Татьяна Кравцева открыла 10-ю сельскохозяйственную выставку «САРАТОВ-АГРО.

Вспомогательные штампы. Используются, в основном, для упрощения работы персонала и внутреннего контроля (штамп для регистрации входящих документов, для внутренней переписки, для денежно-расчетных документов).

Для создания изделия в выбранную мастерскую передается следующая документация:

  • уставные документы;
  • свидетельство о регистрации;
  • если занимается процессом доверенное лицо, то у него должна быть доверенность, заверенная нотариусом;
  • для АО дополнительно требуется решение, принятое на собрании акционеров.

Основная печать. Иногда ошибочно именуется «гербовой». Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Если же говорить об основной печати организации (раньше она называлась гербовой, так как на ней размещался герб государства), то ее выдают за пределы организации только через руководителей — директора или его заместителей.

Наличие у государственного органа города Москвы (его должностного лица) печати с изображением герба города Москвы должно быть указано в законе города Москвы, постановлении Московской городской Думы, указе Мэра Москвы или постановлении Правительства Москвы.

Образец приказа о смене печати организации

Также важно указывать на печати полное правильное название организации заказчика, регистрационный номер, а также место регистрации (например, г. Москва) организации. Это лишь обязательные требования, есть еще и дополнительные условия для изготовления печати.

Итак, если у вас в компании несколько печатей, вам могут поручить вести их учет. Для этого лучше завести специальный журнал. Его обязательная форма не установлена законодательством, поэтому каждая компания делает подобный журнал «под себя».
Кроме того, именно в бухгалтерию могут передать на хранение печать, причем не только вспомогательную (например, печать «Для счетов» или «Бухгалтерия»), но и основную. И подходить к вопросу ее хранения надо очень ответственно. Ведь за утрату вверенной печати вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Читайте так же:  Дополнительный отпуск медицинским работникам

Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.

Требования к печати организации (ИП)

Руководитель организации решил изменить оттиск основной печати предприятия, при этом реквизиты не меняются, добавится логотип предприятия и изменится форма букв. Нужно ли уведомлять контролирующие органы о смене оттиска печати, если да, то каким образом?

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с на- селением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

Печать фирмы может изготавливаться как при создании компании, так и позднее, к примеру в связи с утерей или порчей прежней печати. В любом случае надо отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на изготовление печати.

С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Тогда вы можете взять пример составления договора с нашего сайта. Однако вам все-равно придется внести в него изменения в соответствии с вашими условиями сделки. Много будет определяться видом товара и суммой сделки.

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом.

При наличии печати ее оттиск должен быть на документах

Договор на замену пассажирских лифтов в многоквартирных домах заключён между Фондом и подрядной организации ООО «Мосрегионлифт». Контроль за производством работ по монтажу оборудования ведут специалисты Фонда, а строительный контроль — ООО «Лифтремонт».
Заменены и приняты комиссией подъёмные устройства в домах № 44-А, 56, 50, 74 и 66 на проспекте Победы, а в доме № 48 принят пока один лифт из двух.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Печати с воспроизведением герба города Москвы должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными.

Может ли организация работать без печати? Как заказать изготовление и сколько это стоит? Образец акта приема-передачи. Отличие круглой печати от гербовой. Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ? Образец положения о печатях и штампах организации. Составление приказа об утверждении печати. Виды печатей для документов. Пошаговая инструкция по смене печати, отмене, уничтожении?

Остальные сведения добавляются по желанию предпринимателя. Обычно включается ОГРН, ИНН, уникальная эмблема, товарный знак или КПП. Штемпельные мастерские во время работы учитывают требования ГОСТ, относящиеся к формированию гербовых печатей.

Например, в Москве принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей».

Нужна ли организации печать на бланках 2-ндфл. Многие документы имеют силу только при наличии печати. Если печати нет, сделку могут признать недействительной.

В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон.

Кто хочет подстраховаться. И желает обязательные печати обеих сторон. То можно прописать в них такую формулировку. «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

Видео (кликните для воспроизведения).

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов.

Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Печати МБОУ г. Н-ска «СОШ №12» старого образца с изображением в центре Герба города Н-ска (образец № 1) и с размещенной в центре надписью «Для документов» (образец № 2) признать не действующими, и не подлежащими применению с 20.10.15 года.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

Вокруг герба города Москвы на расстоянии 1 — 0,1 мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне).

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству.

Почти каждая организация, будь она крупной или небольшой, хоть раз да сталкивается за время своей деятельности с такой ситуацией, когда встает вопрос о смене печати. Сейчас с этим столкнулись почти все организации. Дело в том,что с первого сентября этого года в силу вступил новый законопроект, суть которого состоит в замене ЗАО и прочих акционерных обществ на публичные и непубличные организации.

В это же время утверждался ее эскиз. На 2019 год, согласно нормам законодательства, владельцы компаний могут отказаться от использования печати или зарегистрировать ее в любое удобное время.

Не будут ли банки требовать печати на документах?

Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование пользователя в именительном падеже и, по желанию пользователя, в скобках его краткое наименование.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, в пункте 7 статьи 2 Закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от 26.12.1995 г.) установлено, что акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения».

Читайте так же:  Увеличение объема работ

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Звоните нам каждый день с 09.00 до 21.00 без выходных!

Печати: +7 (495) 784-15-14 Визитки: +7 (495) 411-15-14

8 (985) 784-15-14 [email protected]

Павелецкая Серпуховская

  • Вы здесь:
  • Главная >>
  • Регистрация и уничтожение >>
  • Смена или замена печати

Смена или замена печати организации

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Решение учредителя о смене печати организации образец

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Что это такое

Решение единственного учредителя оформляется в том случае, если в организации один участник и им было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО несколько участников, вместо решения необходимо составить протокол собрания учредителей.

Содержание решения единственного учредителя ООО

Общие требования

В решении должны быть указаны:

  • дата, время и место составления решения;
  • наименование Общества;
  • подробные сведения об учредителе (Ф.И.О, паспортные данные).

Решение учредителя для внесения изменений, связанных с уставом

В решении учредителя для внесения изменений в устав должны быть указано:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.
Читайте так же:  Работа во вредных условиях

Решение учредителя для внесения изменений, не связанных с уставом

В решении для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть указано:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение решения единственного учредителя

Для подтверждения подлинности решение достаточно подписать и скрепить печатью ООО.

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Звоните нам каждый день с 09.00 до 21.00 без выходных!

Печати: +7 (495) 784-15-14 Визитки: +7 (495) 411-15-14

8 (985) 784-15-14 [email protected]

Павелецкая Серпуховская

  • Вы здесь:
  • Главная >>
  • Регистрация и уничтожение >>
  • Смена или замена печати

Смена или замена печати организации

Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводится в действие новая основная печать организации?

Основным и единственным критерием пригодности к использованию печати как механического устройства и средства оргтехники является полное соответствие реквизитов ее оттиска:

  • тем реквизитам, которые установлены приказом о введении ее в действие, и
  • тому образцу накладки («резинки»), который разработан (и утвержден как эскиз, образец) ответственным за работу с печатями и штампами в организации. То есть эскиз печати лучше разрабатывать самим (рисовать «в кривых» в соответствующей программе), а не заказывать в сторонней мастерской. Мастерская только изготавливает накладку по вашим эскизам.

Если не пропечатываются одна или две буквы или цифры в реквизитах печати, то сначала необходимо просто «почистить» накладку печати, но не иголкой или острым предметом, а специальным раствором, который вместе с краской для печати заранее можно приобрести в мастерской или в магазине канцелярских принадлежностей. Если это «непропечатывание» вызвано повреждением накладки, которая должна быть изготовлена из устойчивого к истиранию полимера или в крайнем случае резины, то действительно печать (накладка печати) подлежит замене. При заказе печати всегда следует проверять на сайте мастерской (компании по изготовлению печатей) соответствующие параметры и гарантии в зависимости от применяемых при изготовлении материалов.

1. Если в вашей организации разработаны, утверждены и находятся на ответственном хранении (в службе делопроизводства или в службе безопасности) все эскизы и основной («главной») печати, и печатей специального назначения (эскизы хранятся и в бумажной, и в электронной форме), то организационная процедура замены печати будет заключаться в оформлении соответствующего акта специальной комиссией (Пример 1).

Порядок создания этой комиссии, ее должностной состав и даже форма акта могут быть утверждены положением о работе с печатями и штампами организации, которое утверждается приказом первого руководителя. Как правило, в состав комиссии включаются:

  • руководитель службы делопроизводства,
  • руководитель службы безопасности и
  • заместитель первого руководителя по общим или организационным вопросам.

Вы заранее заказываете новую накладку, получаете ее, собираете комиссию и коллегиально снимаете с механического устройства старую накладку и наклеиваете новую. Старую накладку уничтожаете путем шредирования или разрезания ножницами на мелкие части, не предусматривающие какой-либо возможности восстановления накладки печати. Именно об этом действии и составляется акт. Такой же порядок соблюдается при замене испорченных накладок печатей специального назначения, например, печати «Для договоров».

2. Если в вашей организации нет утвержденных и разработанных эскизов печатей, а замене подлежит основная печать, то процедура может существенно осложниться. Даже при сканировании оттиска действующей печати и использовании его в качестве эскиза (образца) при оформлении на новой накладке тех же реквизитов тем же шрифтом могут возникнуть изменения в толщине линий и шрифта, условных знаков и т.п. различия, которые могут быть обусловлены использованием другого материала накладки, другой оснасткой и стать слишком заметными, особенно при увеличении. И это потребует:

  • замены карточки с образцами подписей и оттиска печати («банковской» карточки), ее нотариального удостоверения;
  • издания приказа по основной деятельности о введении в действие новой основной («главной») печати, потому что она будет уже визуально другой (Пример 2);
  • уведомления клиентов и контрагентов и т.п. действий.

Поэтому к изготовлению печатей рекомендуем подходить ответственно, не экономить на материалах и оснастке, а организационно закрепить практику работы с печатями, ответственность за их хранение и контроль за правильностью применения в соответствующем организационном документе, например, положении о работе с печатями и штампами или положении о печатях и штампах организации.

3. Как правило, действительная замена основной печати происходит в случаях переименования организации, изменения ее организационно-правовой формы или идентификационных реквизитов (ОГРН, ИНН), что происходит достаточно редко и сопровождается оформлением (переоформлением) соответствующих учредительных и организационных документов. В этих случаях издается приказ о введении в действие новой основной печати, в котором должны быть перечислены все ее реквизиты и может быть даже проставлен сам «контрольный» оттиск (так поступают некоторые организации, этот опыт оправдан, но пока не признан в качестве «лучшей практики»). Кроме того, эскиз печати может быть оформлен как приложение к приказу.

В этой ситуации, так же как и в описанной под номером 2, текст распорядительной части приказа будет одинаковым (см. Пример 2), отличаться будет только вводная часть, где излагается причина введения в действие новой печати.

Если речь идет просто об уничтожении накладки печати или штампа, то достаточно составить акт об уничтожении, который должен быть утвержден первым руководителем организации.

Смена печати организации кого уведомлять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Смена печати организации кого уведомлять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Скорее всего, несмотря на отмену обязательной обязанности по изготовлению печатей, они продолжат свое существование в качестве традиционного предмета делового оборота. Оттиск печати предприятия в дополнение к подписи уполномоченного лица является дополнительным, хотя и не всегда абсолютно верным, признаком подлинности документов. В настоящее время даже индивидуальный предприниматель, работающий без печати, вызывает некоторую настороженность при подписании важных бумаг. Напомним, что при открытии расчетного счета в банке, финансовые организации требуют от организации образец оттиска печати. Отсутствие печатей в договорах, доверенностях и финансовых документах поставит вопрос о способах дополнительной идентификации подлинности «бумажной» подписи первых лиц предприятий.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно. О социальной поддержке семей, имеющих детей (в том числе достигшим возраста 14 лет) при общем и среднем общем образовании и с выпиской из решения общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения на проезжей части, в том числе если в отношении водителей в обязательном порядке установлено иное.

Читайте так же:  Как вернуть страховку сбербанка

Приказ о смене печати в организации

Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.
Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.
Изменять уже существующие соглашения с контрагентами при смене печати не требуется, поскольку этот реквизит не являются существенным условием договора, при его изменении дополнительное соглашение не обязательно заключать.
В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

В настоящее время в российском законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регулирующие порядок использования, изготовления и уничтожения печати организации. Ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати при его создании.
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

[3]

В учредительных нет. Организация существует с 1992 года. Нашел раннюю доверенность со старой печатью. Изначально она была без изображения. Просто название организации было внутри печати. Потом учредительные документы были утеряны вместе с печатью похоже. Из того пакета документов, что я имею на руках, видно, что в 2006 учредительные документы были истребованы из регистрационной палаты. Учредители выведены из состава руководящего органа. Затем внесены изменения в устав. И сделали новую печать с символикой. Подозреваю, что именно из-за того, что не было порядка регистрации символику не зарегистрировали. В 2007 году вышел «порядок принятия решения о регистрации символики некоммерческих организаций». В 2008 были сданы отчеты ежегодные и в Минюсте увидели печать.

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.

Образец приказа о смене печати организации

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Ситуация вобщем то такая. У общественной организации имеется печать с символикой. При проверке внебюджетной деятельности за 2008 год выяснилось, что символика не зарегистрирована. Минюст предписал зарегистрировать символику либо уничтожить печать. Руководство организации выбрало второе. Вопрос вот в чем. Кто сталкивался с порядом уничтожения печати с одновременной регистрацией новой. Куда, какие документы подаются и как проще это все сделать? Нигде толком порядок не закреплен. В статьях и комментариях на нормативный материал ссылок нет.
После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.
Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.
Иначе если бы регистрировалась, то печать с символикой врят ли прошла бы процедуру регистрации без зарегистрированной символики. Вот собственно и все что я пока понял.

Последние комментарии

В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.
За счет отмены печатей планируется сократить сроки регистрации компаний на один день, а стоимость регистрации на 900 рублей. Основная цель реформы – улучшение позиций России в рейтинге Doing Business от Всемирного банка.

ПРИКАЗЫВАЮ с «16» января 2009г. Эти приказы придоставляются с очередной отчетностью в налоговою. Об изменении оттиска печати. + письма контрагентам, ПФ, ИФНС, смена банковской карточки. изменить оттиск печати ООО «ХХХ» на : НОВЫЙ ОТТИСК. Далее пишите: В связиВсего 3 ответа Если определен, то просьба предоставить реквизиты этих актов, если не определен, то расскажите, пожалуйста, всю прцедуру (приказ о смене печати, акт об уничтожении старой печати, уведомление банков, органов гос власти и т.д.) И, разумеется, имеет смысл проинформировать о смене печати налоговых инспекторов. Кроме всего вышеперечисленного небходим приказ о смене оттиска печати и приказ об утилизации старой.

Однако при изменении печати организации можно уведомить контрагентов письмом в свободной форме на официальном бланке организации, подписанным руководителем юридического лица. Письмо можно отправить как по почте, так и электронным сообщением, поскольку форма уведомления контрагента законодательством не установлена, и может осуществляться в любой форме. Главное, чтобы каждый из контрагентов знал о новой печати организации и не был удивлен, увидев новый оттиск на заверенном соглашении.
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Видео (кликните для воспроизведения).

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Источники


  1. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

  2. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  3. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  5. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
Смена печати организации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here