Принять на должность

Описание страницы: принять на должность - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.
    Читайте так же:  Вступление в наследство налог

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Заявление о приёме на работу

    Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

    В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

    Как правильно оформить заявление

    При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

    Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

    К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

    • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
    • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
    • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
    • СНИЛС;
    • ИНН;
    • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
    • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

    Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

    Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

    Справа в верхнем углу пишут:

    • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
    • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
    • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

    Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

    Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

    Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

    • должность,
    • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
    • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
    • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
    • размер заработной платы,
    • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

    [2]

    В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

    Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

    В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

    Действия после написания заявления

    После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
    Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

    Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

    Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

    При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

    Читайте так же:  Договор аренды транспортного средства безвозмездно

    Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

    Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

    Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

    • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
    • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
    • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
    • дата написания заявления и подпись автора.

    Генеральному директору
    ООО «Аплодисменты»
    Р.В. Марченковскому
    от Антонио Лионелло,
    гражданина Евросоюза (Италия)

    Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

    07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

    Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

    Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

    Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

    • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
    • указание на прохождение испытательного срока;
    • продолжительность будущего испытания;
    • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

    Генеральному директору
    ООО «Констанция»
    П.Р. Зарубинскому
    от Нарышкиной Александры Павловны

    Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

    11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

    Заявление о приеме на работу в порядке перевода

    Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

    Образец заявления о переводе к другому работодателю

    Генеральному директору
    ООО «Бегония»
    Р.П. Дмитренковой
    от Цыбулевской Валентины Николаевны

    Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

    15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

    Образец заявления о переводе внутри организации

    Генеральному директору
    ООО «Рододендрон»
    И. И. Крамарскому
    от Пантоланского Романа Георгиевича

    Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

    22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

    В этой должности или на этой должности

    Как правильно:Вот уже 20 лет она работает в этой должности или на этой должности?

    2 ответа 2

    В Нацкорпусе встречаются оба варианта:

    На этой должности он проработал до ухода на пенсию. На этой должности судья не может работать более двух сроков подряд. У нас раньше работала девочка на этой должности,

    В этой должности она работала до избрания в 1992 г. генеральным директором. В этой должности он проработает ровно 30 лет.

    Запись в трудовой книжке, как исправить неправильную запись о приеме на работу.

    Пожалуйста, помогите. Попросили узнать, нужно компетентное мнение кадровика.

    Девушка работает в компании, кадровика нет, добавили функцию оформления приема на работу, с трудовыми книжками, ну как это обычно, для разнообразия))), чтобы все и сразу. Компания маленькая. Кто-то ранее сделал сотруднику запись в трудовой о приеме на работу, но не написал перед записью название компании. Штампа нет.

    Как правильно оформить? Написать, что запись внесена ошибочно? Но потом снова эту запись по всем правилам? Если не трудно, дословно, так как опыта нет у девушки.Заранее благодарю.

    Она уволена из ООО «Чиполино» и принята в ООО «Королевство»?
    Тогда надо писать
    4. дата. Уволить по статье .
    Директор ООО «Чиполино» Чесночек И.И. Подпись, М.П.

    ООО «Королевство»
    5. дата. Принять на работу в должности принцессы.

    Поскольку подобная ошибка не предусмотрена ни Правилами ни Инструкцией, то сказать однозначно как будет верно просто не возможно.
    Как предлагает Черепаха, тоже крайне спорно, т.к. задайтесь вопросом: » А что в ней не действительного. «. Она полностью действительна, только пропущено наименование организации. Но это не делает саму запись о приёме не действительной.
    Могу Вам предложить такой вариант:
    После записи о приёме добавляете наименование организации и всё.
    Пример:
    «Принята на должность ведущего специалиста в Общество с ограниченной ответственностью «Карат» (ООО «Карат»).»

    На будущее совет от кадровика, никогда не спешите исправлять, признавать не действительными, а разберитесь так ли это и можно ли обойтись без «развода грязи в ТК». ТК ведь не резиновая, а посему пишем всегда аккуратно, разборчиво и НЕ КРУПНО.
    Сейчас более важны отчисления в ПФР для работника, нежели безукоризненность записи в ТК. Самое главное запись читаема, понятна, работодатель идентенфицируется, реквизиты есть.

    Читайте так же:  Регистрация права собственности сроки

    Да так же ОБЯЗАТЕЛЬНО, выдать работнику при увольнении справку о времени работы в Вашей организации.

    Принять на должность

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Принять на должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Но работодатель может делегировать полномочия по приему и увольнению работников руководителю филиала и назначить ответственного за хранение трудовых книжек в филиале.

    [1]

    Требования к лицам, которые претендуют на работу водителем В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации указаны документы, которые должен предъявить соискатель при оформлении на новое место работы. Данный перечень включает в себя:

    1. паспорт>
    2. свидетельство государственного пенсионного страхования>
    3. трудовую книжку>
    4. военный билет>
    5. документ об образовании (квалификации) или о наличии специальных знаний>
    6. иные документы (с учетом специфики работы), предусмотренные законодательством.

    Как принять на работу сотрудника: документы и особенности

    Обоснование: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) (п. 3.1. Инструкции).

    Но в первый раз я так и не смогла сотруднику отдела кадров доказать, что в графе «сведения о работе» не вписывается то, что я работаю на 0,5 ставки, потому что она руководствуется Инструкциями.

    Кем ведется реестр? Законодательством РФ не предусмотрено норм по обязательному ведению реестра листов нетрудоспособности. Вся информация носит рекомендованный характер. Исходя из сведений, которые попадают в реестр, вести реестр больничных удобней бухгалтеру, проводящему начисление пособий. Можно ли принести работодателю справку вместо больничного?

    Трудовым кодексом в ст. 65 оговаривается и перечень документов, которые подаются одновременно с таким заявлением в обязательном порядке: это документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, если таковая имеется в наличии, СНИЛС, документ об образовании и т. д. Например, военнообязанным надлежит представить военный билет.
    Примеры предназначены только для помощи в переводе искомых слов и выражений в различных контекстах. Мы не выбираем и не утверждаем примеры, и они могут содержать неприемлемые слова или идеи. Пожалуйста, сообщайте нам о примерах, которые, на Ваш взгляд, необходимо исправить или удалить. Грубые или разговорные переводы обычно отмечены красным или оранжевым цветом.

    Режим неполного рабочего времени может быть установлен в виде неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и их сочетания. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

    Его издает по общепринятым правилам сам генеральный директор. Работодатель вправе по своему усмотрению выбрать подходящую ему формулировку.

    Разъясните, пожалуйста, каким документом должны подтверждаться квалификационные разряды рабочих различных специальностей, в частности сварщика, при приеме на работу?

    Таким образом, срочный трудовой договор можно заключить по требованию сотрудника только при наличии предусмотренных законодательством оснований и с согласия работодателя на его заключение. Само по себе желание сотрудника оформить именно срочный договор не является достаточным основанием. Поэтому если подходящие основания отсутствуют, то имеет смысл заключить бессрочный трудовой договор.

    Лучше всего, если бы в Инструкциях прописали и порядок заполнения трудовых книжек в таких случаях как у меня. А пока, мой совет — доказывайте свою правоту — распечатывайте комментарии, статьи, выдержки и т.п., отстаивайте свои права.

    Обратите внимание! Факт ознакомления с локальными нормативными актами должен подтверждаться подписью работника. Для этого заводится журнал ознакомления с локальными актами или работник расписывается в листе ознакомления, который подшит к локальному нормативному акту.

    И вообще, можем ли мы требовать у него справку о временной регистрации в Москве, если в его паспорте стоит штамп о регистрации по месту жительства в другом российском городе?

    Почему личная карточка так важна? Потому что в ней фиксируются сведения о работнике, а также все события, происходящие с ним в период трудовой деятельности в конкретной организации, — перевод, повышение квалификации, предоставление отпуска и пр.

    Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если же организация планирует закрыть именно постоянную вакансию, то тогда оформляйте нового сотрудника сразу по бессрочному трудовому договору.

    Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

    Поэтому вы все сделали правильно, приняв работника на основное место работы: ваша компания — его единственный работодатель.

    После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

    Поэтому вы все сделали правильно, приняв работника на основное место работы: ваша компания — его единственный работодатель.

    Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

    Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

    Законодательная база Заболеть может любой, даже самый добросовестный, надежный и незаменимый сотрудник, поэтому любому руководителю компании, не говоря уже о специалисте бухгалтерской службы, следует в совершенстве владеть информацией о том, что предусматривает законодательная база Российской Федерации в отношении больничных листов. Работнику также стоит проявить интерес к этому вопросу.

    ООО принимает на работу сотрудника «исполняющим обязанности начальника отдела» на вакантную должность «начальника отдела». Как сделать запись в трудовую книжку? Можно ли принимать на вакантную должность исполняющим обязанности?

    Специально утвержденной формы заявления о приеме на работу не предусмотрено, оно оформляется просто письменно от руки. Однако определенные требования к этому виду деловых бумаг все-таки предъявляются.

    В связи с присвоением инвалидности II группы, на сокращенный рабочий день продолжительностью 7 час. 00 мин.

    В трудовую книжку вносятся записи только о постоянном переводе. Временный перевод в трудовой книжке, как и в личной карточке ф. Т-2, не фиксируется.

    Читайте так же:  30.1 коап рф

    Каждая из приведенных формулировок отражает должностные обязанности принимаемого на работу в качестве генерального директора лица. Водителя Формулировка записи о принятии на работу водителя в графе 3 «Сведения о работе» должны осуществляться в соответствии с Общероссийским классификатором. В нем установлены профессии рабочих, должности служащих, тарифные разряды — ОК 016-94.

    Насколько отвечают закону эти формулировки? Да ни на сколько, и вот почему. На основании ст. 135 ТК РФ условие о заработной плате является обязательным условием трудового договора и ее размер определяется в нем в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Должностной оклад — это фиксированный размер оплаты труда (ст. 129 ТК РФ).

    Можно ли вести личную карточку в электронном виде? Это вопрос все чаще волнует кадровиков, так как электронный документооборот во многом вытесняет бумажный. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении N 1, не дают ответа на вопрос о том, в каком виде должны вестись карточки — в рукописном или электронном.

    Оформление иностранных работников

    В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу.

    Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на выборную должность, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

    In 2008, Girls’ Day had been complemented by an agreement between Government and industry that would bring more women into mathematical, engineering, natural science and technological professions.

    Поэтому в трудовом договоре, а также во всей кадровой документации в качестве работодателя вы указываете иностранную компанию. А в трудовом договоре конкретизируете место работы (российский филиал) и указываете его местонахождение.

    Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе.

    Избрание на должность или избрание по конкурсу оформляется приказом после оформления трудового договора.

    Во всех остальных случаях неоднократное заключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может быть признано судом как заключение срочного трудового договора без достаточных оснований, за что организацию могут привлечь к административной ответственности.

    Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

    Александр, если издан приказ о приеме на работу работника 10.01.2018 года, то и запись в Трудовой книжке должна соответствовать приказу. То есть вы должны сделать запись о приеме на работу 10.01.2018 года. Можете уточнить на прежнем месте его работы, почему дата увольнения 15.01.2018г.

    При переводе на срок до одного месяца согласия работника на перевод не требуется. При переводе на более длительный срок требуется письменное согласие работника, которое должно быть указано в основании для издания приказа.

    Как правильно писать на должность водителя или работу водителем

    Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

    Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

    Как грамотно сделать запись в трудовой книжке о приеме сотрудника?

    Заполнение трудовой книжки у многих кадровиков вызывает трудности.

    Некоторые до сих пор не забыли о существовании КЗОТа.

    Кто-то не владеет правильной терминологией и при внесении записей допускает неточности.

    Иногда бывают разночтения между текстом приказа о приеме и записью в трудовой книжке.

    Подобные ошибки, если не исправлены вовремя, в будущем доставляют серьезные неприятности, как работнику, так и самому работодателю.

    Перед выходом на пенсию специалисты пенсионного фонда тщательно проверяют трудовую книжку и придаются к любым неточностям. Изменение даже одной буквы в должности сотрудника может лишить его льготной пенсии, урезать стаж. Поэтому работодатель должен заполнять трудовую книжку максимально правильно.

    Какие сведения должны вноситься?

    Главным документом, на основании которого делаются записи в трудовой книжке, является инструкция по заполнению № 69, утвержденная 10 октября 2003 года постановлением Министерства труда и социального развития.

    В ней подробно рассмотрено, как делать запись, какую информацию вносить в трудовую книжку, представлены наиболее правильные формулировки.

    На основании инструкции можно утверждать, что запись о приеме человека на работу должна содержать следующие сведения:

    • порядковый номер (графа №1 в трудовой книжке);
    • дата приема (графа №2);
    • должность;
    • структурное подразделение;
    • основание (графа №3).

    Сама запись выглядит так: «Принят на должность инженера в материально-технический отдел» либо «Принят газосварщиком в цех №2». Никаких других сведений в ней быть не должно.

    Если человек раньше официально не трудился, у него еще даже нет самого документа. Новую трудовую ему выдает работодатель и оформляет его по всем правилам:

    1. Заполняет титульный лист.
    2. Подписывает первую страницу у работника.
    3. Ставит свою подпись, печать.

    Лишь потом начинается заполнение раздела «Сведений о работе».

    Самые распространенные ошибки кадровиков

    Рассмотрим устаревшие виды записей, которые кадровики до сих пор продолжают вносить в трудовую книжку, несмотря на их неактуальность:

      Раньше при первичном оформлении трудовой книжки в начале раздела «сведения о работе» всегда записывали где, когда человек учился. Теперь информация об учебе больше не заносится.

    Пресловутая фраза «До поступления в «___» трудового стажа не имела» так любима возрастными кадровиками. Такую запись делать не нужно.

    Информация об испытании в трудовой книжке лишняя.

    Читайте так же:  Регистрация погрузчиков в ростехнадзоре

    Количество ставок также не указывается, даже если работник оформлен всего на 0.5. Такую информацию отображают в трудовом договоре.

  • Не стоит акцентировать внимание на временном характере работы.
  • Существуют и другие ошибки, которые порой допускают кадровики при заполнении трудовой книжки. Ознакомиться с правилами их исправления вы можете в этой статье.

    Должность или профессия. Какое понятие лучше использовать?

    Не стоит путать понятия профессия и должность.

    На титульном листе трудовой книжке содержится информация о профессии. А в «Сведениях о работе» указывается должность человека, если он назначен:

    В таком случае практикуется формулировка «Принят на должность маркетолога».

    Профессии рабочих нельзя отнести к должностям. Запись «Принят на должность сантехника» некорректна. Это профессия и ее наименование содержится в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, а не в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.

    Таким образом, если вакантное место предполагает физический труд и является рабочей специальностью, то это, скорее всего – профессия. Умственный труд предполагает должность. Но все же лучше всегда уточнять в приведенных выше справочниках.

    Что правильнее: принят, зачислен или назначен?

      Принять можно любого сотрудника.

    Назначают только руководителя организации.

  • Зачисляют на государственную службу курсантов ведомственного учреждения, которые учатся и одновременно проходят гос.службу.
  • При совместительстве

    Трудовая книжка заполняется только на основной работе. Совместитель приносит лишь его копию, которая прилагается в личное дело сотрудника. Оригинал документа остается у основного работодателя.

    Работник пишет заявление о своем желании зафиксировать факт совмещения в трудовой книжке и просит выдать справку.

    Работодатель выписывает справку, в котором сообщает, что человек действительно трудится по совместительству. Указывает период работы, данные приказа о приеме, должность, структурное подразделение.

  • Совместитель со справкой идет в кадровую службу по основному месту работы, где в его трудовую вносят соответствующую запись, на основании предоставленных документов.
  • Оформление при переводе

    Прием на работу в порядке перевода имеет ряд особенностей:

      Перед увольнением работник приносит письмо от будущего работодателя, который просит уволить сотрудника переводом.

    Приказ, запись в трудовой отражает тот факт, что сотрудник устроился в организацию путем перевода.

  • Работодатель обязан трудоустроить человека, если он официально был приглашен на должность, в течение месяца после его увольнения с прежнего места.
  • Оформление сотрудника достаточно стандартное. Отличие лишь в том, что работодатель, подписывая письмо-приглашение, берет на себя добровольное обязательство оформить с человеком трудовой договор.

    Принимаем директора. Есть ли особенности?

    Директор является наемным работником. Соответственно есть вышестоящий орган, который обладает полномочиями для назначения руководителя организации. Обычно это:

    • общее собрание участников;
    • собрание акционеров;
    • совет директоров.

    Именно собственники своим коллективным решением определяют, кто возглавит фирму. Их осуждение оформляется в виде протокола, на основании которого составляется договор с победившим кандидатом.

    Свой приказ директор подписывает сам. Поэтому пишут не «принят», а «вступаю в должность».

    В трудовой книжке заносится запись о назначении на должность директора.

    Некоторые считают излишним составление договора. Ведь собственник и учредитель одно и то же лицо. Трудно представить возникновение трудовых отношений в таком положение. Но трудовой договор на самом деле очень нужен:

      При его отсутствии могут возникнуть проблемы с налоговыми органами.
  • Без договора директор не подлежит соц.страхованию.
  • На директора-учредителя трудовой кодекс распространяется в полном объеме. Прием оформляется по всем правилам.

    Временная работа

    Главным документом, после подписания которого возникают трудовые отношения, является договор. Именно он станет основанием для подготовки приказа. В нем указывают все особенности трудовых отношений. В том числе делается отметка о том, что договор временный. А вот в трудовой книжке запись будет стандартная.

    Документы, подтверждающие факт устройства

    Прием человека на работу начинается с его заявления. Именно оно становится основанием для составления трудового договора. Без его подписания нельзя приступать к выполнению работы.

    [3]

    Таким образом, документов, подтверждающих факт начала трудовых отношений несколько:

    1. Трудовой договор.
    2. Приказ о приеме.
    3. Запись в трудовой книжке.

    Последний пункт выполняется уже после оформления сотрудника в течение пяти дней. Поэтому, если кандидат подписал договор и приказ, можно считать, что он стал новым сотрудником организации.

    Оформляя прием сотрудника, кадровики часто делают ошибочные записи, указывают лишние сведения, а нужные забывают.

    Сотрудники со старой закалкой упускают из виду, что законодательство постоянно меняется.

    Они ведут трудовые книжки по накатанной, не обращая внимания на новшества.

    У молодых кадровиков маловато опыта. Они не всегда умеют применять существующие правила, некоторые моменты просто не понимают. Отсюда ошибки. Малейшая проверка сразу же выявит неточности.

    Правила придуманы для того, чтобы их соблюдали, а не просто хранили где-то в сейфе. Ведь трудовая книжка – это самый важный документ работающего человека. Ее ведение, хранение должно соответствовать требованиям законодательства. Она не приемлет лишней информации, неточностей в записи.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.

    2. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.

    3. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
    4. Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.
    5. Институт истории естествознания и техники им. С. И. Вавилова. Годичная научная конференция. Том 2. История химико-биологических наук. История наук о земле. Проблемы экологии. История техники и технических наук. — М.: Ленанд, 2013. — 440 c.
    Принять на должность
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here