Отзыв работника с отпуска

Описание страницы: отзыв работника с отпуска - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Минтруд России: работника нельзя отозвать из отпуска, если в результате он не отгуляет 14 дней отпуска подряд

VitalikRadko / Depositphotos.com

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации и получите диплом установленного образца

Трудовое законодательство допускает отзыв работника из отпуска с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса). (письмо Минтруда России от 3 октября 2019 г. № 14-2/ООГ-7286).

Вместе с этим согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, должно ли это правило соблюдаться при отзыве работника из отпуска. В запросе описывалась ситуация, когда работник в текущем рабочем году уже дважды брал отпуск по 7 дней и теперь использует оставшуюся 14-дневную часть.

По мнению чиновников, отзыв работника из отпуска возможен с обязательным соблюдением требований, установленных ч. 1 ст. 125 ТК РФ. В результате отзыва из отпуска работник не может быть лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд.

То есть применительно к ситуации из вопроса, отзыв работника из отпуска был бы невозможен даже с его согласия.

Отзыв работника с отпуска

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику «отгулы»?
Как правильно работодателю оформить отзыв работника из отпуска? Нужно ли возвращать сумму излишне выплаченных отпускных?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого отпуска, не использованных в связи с его отзывом из отпуска, не соответствует трудовому законодательству.
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме, на основании которого вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.
Отпускные за оставшуюся неиспользованной часть отпуска работодатель удерживать не вправе, но они могут быть возвращены работником добровольно. Предоставленные впоследствии дни неиспользованного отпуска должны быть снова оплачены, «зачет» производить нельзя.

К сведению:
К такой процедуре, как отзыв из отпуска, прибегают, когда отпуск уже начался. Если предполагаемая дата начала отпуска еще не наступила, но стороны договорились о другом сроке его использования, оформляется перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

29 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Отметим, что некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска, даже если они согласны выйти на работу (часть третья ст. 125 ТК РФ). Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска

Как правило, отзыв работника из отпуска происходит в связи с производственной необходимости (например, болезни заменяющего его работника).

В соответствие со ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при его согласии. При этом неиспользованную часть отпуска работник имеет право использовать в любое удобное для него время в текущем году, либо присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Примечание: отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины (независимо от причины).

В тоже время в законодательстве предусмотрено ряд категорий работников, отзывать из отпуска, которых запрещено:

  • Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • Сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • Беременные женщины.

Порядок отзыва работника

Рассмотрим подробнее алгоритм действия работодателя:

  1. Служебная записка. Как правило, начальник подразделение, в чем штате состоит работник подает служебную записку на имя руководителя организации. Служебная записка составляется в свободной форме. Руководитель организации проставляет на ней свою резолюцию (согласие или отказ).
  2. Уведомление работника. Обращаться к работнику с просьбой о выходе из отпуска желательно в письменной форме, указав причину отзыва и дату выхода на работу.

Уважаемый Антон Антонович!

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 12.08.2019.

Не использованная часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Директор Петров Т.В. Петров

Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 12.08.2019.

[1]

Неиспользованную часть отпуска в количестве 11 дней прошу предоставить мне с 01.09.2019.

09.08.2019 Матвеев А.А. Матвеев

Свое согласие работник с выходом из отпуска работник может проставить на уведомление или в отдельном документе.

  1. Приказ об отзыве работника из отпуска. После получения согласия работника работодатель издает соответствующий приказ.
  2. Внесение изменений в график отпусков.
  3. Внесение изменений в личную карточку.
  4. Перерасчет отпускных.
Читайте так же:  Что дает ооо

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.
Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Читайте так же:  Вступление в силу мирового соглашения

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

г. Москва 28 августа 2013 года

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
28 августа 2013 года
продавец Галкина А.С. Галкина
28 августа 2013 года

Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

Шаг пятый. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы

Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.

Пересчет отпускных

Пересчет НДФЛ

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

Пересчет страховых взносов

Налог на прибыль

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Видео (кликните для воспроизведения).

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Читайте так же:  Сроки списания кредиторской задолженности

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства. Согласно статье 139 ТК РФ , расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы. Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила

Правило 1. Необходимо согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Какой бы острой ни была производственная необходимость, работодатель не может заставить работника прервать свой законный отды х ст. 125 ТК РФ .

То есть прежде всего надо поинтересоваться у понадобившегося сотрудника, согласен ли он досрочно выйти из отпуска. Например, позвонить ему, послать СМС или электронное письмо. При этом подтверждать документально наличие производственной необходимости не обязательно.

Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплин ы п. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 . А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

Если сотрудник ответит утвердительно, тогда в первый же день его досрочного выхода на работу следует взять с него письменное согласие на отзыв. Трудовой кодекс этого не требует, но ведь работодатель должен каким-то образом зафиксировать тот факт, что работник добровольно согласился прервать свой отпуск. В этом же документе сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

Согласие может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Клеопатра»
А.С. Семчукову
от бухгалтера
Т.Г. Лавровой

Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 18 июня 2018 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 20 августа 2018 г. Часть отпуска, которую сотрудник не использовал из-за отзыва на работу, по его выбору должна быть:
• или предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год

18.06.2018

Правило 2. Есть сотрудники, которых нельзя отозвать из отпуска даже с их согласия

Не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого, следующие категории работнико в ст. 125 ТК РФ :

• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правило 3. Из неделимой части отпуска отзыв не допускается

В ТК закреплено, что хотя бы одна из частей ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней ст. 125 ТК РФ . Это обязательное требование, и даже по соглашению между работником и работодателем такой период не может быть уменьшен.

ТК РФ предусматривает отзыв лишь из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска работника отозвать нельзя.

При отзыве уже предоставленный отпуск фактически разбивается на две части. Таким образом, если сотрудник отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе, даже если работник согласен на отзыв. В противном случае, как нам разъяснил представитель Роструда (см.

, 2018, № 5, с. 65), будет иметь место трудовое нарушени е ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Если же работник впервые в этом году пошел в 2-недель ­ный отпуск, а графиком у него предусмотрены еще два отпуска по 7 календарных дней, то отозвать его из неделимой части отпуска можно, только если вы договоритесь с ним, что потом он возьмет не два раза по 7 дней, а один раз 14 дней.

Оформляем отзыв из отпуска документально

В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска. Вот примерный образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Клеопатра»

ПРИКАЗ № 173-к

Об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2018 г.

1. Отозвать бухгалтера Лаврову Татьяну Геннадьевну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 июня 2018 г.

2. Предоставить Т.Г. Лавровой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 20 августа по 24 августа 2018 г. согласно ее заявлению.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2018 г.

4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г. Лавровой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы.

[3]

Основание: согласие Т.Г. Лавровой на отзыв из отпуска.

Читайте так же:  Опекун инвалида 1 группы
Генеральный директор

С приказом ознакомлена, не возражаю

Бухгалтер

В графике отпусков в подразделе «Перенесение отпуска» надо указать:

• в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы № Т-7) — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;

• в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы № Т-7) — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте.

В разделе «Примечание» (графа 10 формы № Т-7) напишите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск» зачеркните:

• количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы № Т-2);

• дату его окончания (графа 4 формы № Т-2).

Поставьте новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.

В графе «Основание» укажите реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Расчеты с отозванным работником

Со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгуля л ст. 136 ТК РФ .

В этой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты. Ведь перечень оснований для удержания является закрытым и такая ситуация в нем не предусмотрен а ст. 137 ТК РФ . Поэтому целесообразнее всего рассматривать эту сумму как аванс и зачитывать ее в счет зарплаты работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до погашения переплаты.

Некоторые работники на время отпуска вообще отключают телефон, чтобы ничто не мешало наслаждаться отдыхом. И работодатель не вправе наказать за это

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет:

меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Работодатель оплатил работнику проезд из отпуска на работу: что с НДФЛ и взносами

Логично предположить, что если руководство по своей инициативе срочно вызывает отдыхающего сотрудника на работу, то оно и оплатит ему дорогу (либо компенсирует эти затраты). И никакой экономической выгоды, а значит, и дохода в этом случае у работника не возникает.

Однако Минфин так не считает. Он говорит, что ни в ТК РФ, ни где-либо еще нет положений, обязывающих работодателя возмещать работнику стоимость проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва из отпуска. А значит, оплату проезда из прерванного отпуска надо обложить НДФЛ Письмо Минфина от 20.10.2017 № 03-04-06/68852 . Следуя этой логике, проверяющие также наверняка потребуют начислить взносы на такую оплату.

Другое дело, если работник отзывается из отпуска, чтобы прямо с курорта поехать в командировку. В этом случае при оплате ему расходов на проезд налогооблагаемого дохода у него не возникает (и неважно, куда он вернется из командировки — к месту работы или снова к месту отпуск а Письма Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 , от 16.10.2015 № 03-04-06/59443 , от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545 (п. 1) ).

О взносах здесь тоже речи не может быть, ведь налицо командировочные расход ы п. 2 ст. 422 НК РФ .

В заключение хотим напомнить, что при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время отпускные надо рассчитать занов о ст. 139 ТК РФ .

Ведь это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте так же:  Принципы валютного контроля

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

  1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

[2]

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Источники


  1. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.

  2. Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.

  3. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
  4. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
  5. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
Отзыв работника с отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here