Оригинал счета на оплату

Описание страницы: оригинал счета на оплату - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Оригинал счета на оплату

Вряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

  • порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
  • платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
  • реквизиты плательщика и грузополучателя.

Первичная документация

Вслучаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их , КПП (если эти коды присвоены);

  • названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
  • облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
  • использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
  • подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).
  • Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2018 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

    Особенности применения документа

    Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2018 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

    Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

    Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

    В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

    Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

    Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

    Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

    В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.

    Скачать бланк и образец счета на оплату

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Комментарии

    Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    Главная > Бухгалтерия Онлайн

    подскажите плиз. копии счетов на оплатус визами, с подписями действительны или нужны обязательно оригиналы счетов?

    нужны оригиналы…..лучше перестраховаться,чем дрожать при проверке))))

    Совсем не обязательно. При проверке нужны счета-фактуры и соответственно накладныеили акты.

    Согласна с Ксенией, при проверке например НДС налоговики как правило к отсутствию счета на оплату претензий не имеют. При проверке Налога на прибыль тоже. Но вот при общей документальной проверке в некоторых случаях претензии могут. Например:
    В договоре с покупателем или поставщиком четко прописано, что наличии счета обязательно.
    В учетной политике организации, есть условие, например что бухгалтерия имеет право производить платежи только при наличии счета завизированного руководством.
    Но отмечу, ни в налоговом ни в гражданском ни в бухгалтерском законодательстве, счет на оплату не является обязательным документом, подтверждающим факт сделки или обязательным условием для оплаты. Поэтому проще не делать на этот документ обязательным при составлении договора или учетной политики и проблем не будет.

    Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

    Факт реализации товара, оказания услуги или выполнения работы подтверждает счет-фактура и соответствующая накладная или акт, их мы и проводим, а счет на оплату может быть и по факсу и оригиналы не обязательны!

    Спасибо большое всем за ответы!

    Читайте так же:  Приостановление работ по договору подряда

    Факт реализации товара, оказания услуги или выполнения работы подтверждает накладная или акт выполненых работ. Счет фактура не может служить даже косвенным подтверждением реализации. Это доказано арбитражной практикой, но это так, к слову.
    ПО ГК РФ все сделки должны быть оформлены договорами. Счет является одной из форм письменного договора. Именно поэтому некоторые сделки осуществляются только с выставлением счета. А вот тут вы уж делайте выводы сами — примут у Вас контролирующие органы документ подтверждающий факт заключения сделки в формате факсимильного сообщения?
    Я думаю нет.

    Валентина права! Тем более если это коммерческая организация, то вопросов вообще никаких не должно быть! Могу доколупаться в бюджете……и то не факт……

    счета на оплату

    ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ ЮРИДИЧЕСКУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ (заполните форму ниже)

    Открываем секреты счета на оплату. Является ли первичным документом счет?

    Как известно, счет предоставляется компанией-продавцом – покупателю (юридическому или физическому лицу).

    Счет содержит информацию, необходимую для перечисления оплаты.

    -юридические реквизиты компании-продавца (адрес, код)

    -банковские реквизиты продавца (номер банковского счета, наименование банка, код банка)

    -номенклатуру товаров или услуг, за которые производится оплата

    -подпись лица, выписавшего счет

    Является ли счет первичным документом?

    Прежде всего, следует разобраться в понятиях.

    Первичный документ – это документ, оформленный надлежащим образом, который содержит информацию о хозяйственной операции и подтверждает факт осуществления такой операции. Записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании первичных документов.

    Первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

    Заметим, что все счета можно разделить на 2 вида: счет-проформа и счет-фактура.

    Счет-проформа – это счет, который выставляется до передачи товаров покупателю или до оказания работ или услуг.

    Счет это первичный бухгалтерский документ

    То есть, это счет на предоплату.

    Счет-фактура – это счет, который выставляется покупателю по факту осуществления хозяйственной операции.

    Некоторое время назад были внесены изменения в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»*, целью которых было упрощение документооборота на украинских предприятиях и сокращение перечня обязательных реквизитов первичных документов.

    Минфин Украины опубликовал Письмо**, в котором ссылался на указанные изменения, и высказал позицию, что в ряде случаев, счет-фактура может быть первичным документом.

    В то же время, ГФС Украины придерживается иной позиции. В своей индивидуальной налоговой консультации*** налоговики утверждают, что счет-фактура по своему назначению не соответствует признакам первичного документа. Он не фиксирует хозяйственных операций, распоряжений или разрешений на проведение хозяйственной операции, и носит только информационный характер.

    Надо заметить, что на практике, на предприятиях не всегда понимается разница между счетом-проформой и счетом –фактурой. Нередко на предприятии все счета называют «счет-фактура», в том числе и те, которые выставляются на предоплату, что, конечно, не правильно. В таких случаях, говорить об использовании счета-фактуры, как первичного документа, с точки зрения автора, рано.

    * Закон України від 03.11.2016 N 1724-VIII «Про внесення змін до деяких законів України щодо усунення адміністративних бар’єрів для експорту послуг»

    ** Лист Мінфіну України від 22.08.2017 р. № 35210-07/23-3364/2658

    ** ІПК ДФС України від 14.11.2017 р. № 2608/О/99-99-13-01-02-14/ІПК

    Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

    Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

    Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

    Обязателен ли счёт?

    Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

    Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

    ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

    Когда счёт безоговорочно необходим?

    В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

    • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
    • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
    • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
    • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
    • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

    Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
    Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

    Кто выписывает счёта на оплату

    Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

    Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

    Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

    Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

    Читайте так же:  Неправильное назначение платежа

    Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

    Как отправлять счёта на оплату

    Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

    Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

    Инструкция по оформлению счёта на оплату

    С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

    В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

    • полное наименование предприятия,
    • его ИНН,
    • КПП,
    • сведения об обслуживающем счёт банке,
    • реквизиты счёта.

    Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

    Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

    Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

    В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
    Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
    В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
    В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

    Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

    В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

    Счёт-фактура для плательщиков НДС

    Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

    Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

    Элементы счёта

    Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

    [2]

    1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
      • название предприятия;
      • правовая форма организации;
      • юридический адрес регистрации;
      • КПП (только для юридических лиц).
    2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
      • название банковского учреждения;
      • его БИК;
      • номера расчетного и корреспондентского счетов.
    3. Платежные коды:
      • ОКПО;
      • ОКОНХ.
    4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
    5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
    6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

    К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

    За товар или за услугу?

    Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

    Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

    При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

    СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

    Не допускайте ошибок!

    Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

    1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
    2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
    3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
    4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
    5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

    Оригинал счета на оплату

    Вопрос: Продавец прислал счет на оплату по электронной почте.

    Счет на оплату

    На нем отсутствуют печать и подписи. Нужно ли потребовать от контрагента оригинал данного счета с подписями уполномоченных лиц?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Сам по себе счет на оплату служит для информирования потенциального или реального покупателя о ценах, действующих в определенные дни на определенные товары, продукцию или услуги, а также для указания платежных реквизитов, по которым следует осуществлять оплату (как правило) безналичным способом.

    Читайте так же:  Отсрочка уплаты госпошлины

    Счет на оплату не является первичным документом в соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный документ не свидетельствует о заключении договоров и осуществлении хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

    Следовательно, не нужно требовать от контрагента оригинал счета на оплату, можно оставить в качестве основания для оплаты факсовые счета или распечатки с электронной почты без печатей и подписей. Также не является обязательной подпись и резолюция директора «Бухгалтерии оплатить».

    Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

    Счет на оплату не является первичным документом

    Счет на оплату (предоплату) – это специальный документ, совершенно не обязательный к применению, который содержит в себе банковские реквизиты получателя платежа, сумму и назначение оплаты. Данный документ не может являться первичным учетным документом.

    Согласно статье 9 пункт 1 Федерального закона № 402-ФЗ от 06 ноября 2011 «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

    Согласно статье 252 пункт 1 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и, обязательно, документально подтвержденные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, и оформлены в соответствии с законодательством РФ.

    Для признания расходов в бухгалтерском учете – расход должен быть произведен в соответствии с конкретным договором (контрактом, соглашением), требованием нормативных, законодательных актов, а также — обычаями делового оборота (пункт 16 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации), утв. Приказом Минфина №33н от 06 мая 1999).

    Документ «Счет на оплату (предоплату)» законодательно не имеет унифицированной индивидуальной формы и ни в одном законе не прописана обязанность выставления данного документа. Следовательно, можно сделать вывод: он не является первичным учетным документом, а фиксирует только намерение, а не сам факт хозяйственной операции. Такого же мнения придерживаются и суды (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.06.2014 по делу N А75-6237/2012, Постановление ФАС Поволжского округа от 07.11.2013 по делу N А65-3808/2013, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.10.2007 N Ф08-6563/2007-2569А по делу N А32-9782/2006-34/154-60/527, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.11.2016 N Ф09-9564/16 по делу N А07-28746/2015).

    Если вам понравилась статья — поделитесь!

    Возврат к списку

    «Учет.Налоги.Право», N 21, 2004

    СЧЕТ НА ОПЛАТУ — ИЗЛИШЕСТВО ИЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ?

    «…Наша бухгалтерия не выставляет счета на оплату. Такая уж у нас сложилась практика. Но есть покупатели, которые не оплачивают товар без счета (они составляют платежки только на основании счетов). И в таких ситуациях руководство предъявляет нам претензии — дескать, товар не оплачен из-за того, что вы счет не выставили, а должны были. Так обязаны мы все-таки выдавать счета на оплату или нет. »

    Это, как вы уже поняли, выдержка из письма в редакцию. Причем далеко не единственного, посвященного оформлению счетов. Вопросам-то на самом деле нет числа. Бухгалтеры спрашивают: можно ли на основании счета учесть расходы? Можно ли выписывать счета в условных единицах? Ответы на некоторые, наиболее актуальные вопросы, касающиеся счетов, мы собрали на этой странице.

    Редкого бухгалтера не посещала мысль, что счет на оплату товаров или работ, который продавец (исполнитель) выставляет своему контрагенту (покупателю, заказчику), — самый лишний среди первичных документов. Действительно, если платежное поручение подтверждает перечисление денежных средств, накладная — передачу ТМЦ, акт сдачи-приемки работ (услуг) — факт оказания работы (услуги), то счет ничего не подтверждает. Ни то, что товар передан либо будет передан продавцом, ни то, что этот товар впоследствии будет оплачен покупателем.

    Обязанность продавца выставить счет не закреплена в нормативных документах по бухгалтерскому учету.

    Так должен ли он вообще выписывать этот документ? Чтобы ответить на этот вопрос, изучим арбитражную практику.

    Достаточно и договора

    Если выставление счета договором не предусмотрено, его смело можно не выставлять. На возникновение обязанности оплатить товар (работу) это не повлияет.

    В арбитражной практике был такой случай (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.02.2003 по делу N Ф04/639-2020/А45-2002). Получая арендную плату неполно и несвоевременно, арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора неуплаченной арендной платы и процентов за пользование денежными средствами. Арендатор в свое оправдание ссылался на то, что арендодатель выставлял счета на оплату с задержкой. Следовательно, его вины в несвоевременной оплате нет.

    Но суд такие доводы отклонил из-за того, что договором аренды установлена обязанность арендатора вносить арендные платежи ежемесячно до 15-го числа и что обязанность выставления арендодателем счетов на оплату договором не установлена.

    Когда договором установлена цена товара, а также определено, что основанием возникновения у покупателя обязательства по оплате является передача ему товара, то счет можно не выставлять даже в том случае, если обязанность его выставления предусмотрена договором. Такой вывод сделал Федеральный арбитражный суд Московского округа (Постановление от 29.01.2001 по делу N КГ-А41/6530-00) в следующей ситуации.

    По договору поставки, в котором была определена цена товара и предусмотрена обязанность продавца выставлять счета, продавец отгрузил товар, но счет на оплату не выставил. Покупатель стоимость товара не оплатил. Продавец обратился в суд.

    Покупатель настаивал на том, что раз по договору продавец обязан выставлять счета на оплату, а он их не выставил, то пени за просрочку оплаты товара начислению и взысканию не подлежат. Однако судьи сочли этот довод несостоятельным и постановили взыскать с покупателя долг за товар и пени за несвоевременную оплату. По условиям договора товар подлежит оплате в течение пяти дней с момента поставки, цена поставляемого товара ответчику была известна. Поэтому оплатить полученный товар он был обязан в установленный договором срок. Продавец свои обязательства исполнил, а покупатель нет.

    Акт заменит договор

    Если нет договора, но есть подписанный акт сдачи-приемки работ, то и здесь счет может быть лишним документом. Поскольку в данном случае денежное обязательство возникает на основании выполнения работ и подписанного сторонами акта их сдачи-приемки. И при несвоевременной оплате с заказчика помимо основного долга будут взысканы пени. Ссылки на непредставление либо несвоевременное представление счета и в этом случае суды отклоняют (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 10.05.2001 по делу N А55-17594/00-18).

    Без счета не обойтись

    Но не всегда исполнитель имеет возможность подписать с заказчиком акт сдачи-приемки работ (услуг). Например, в договорах оказания услуг связи стандартная формулировка звучит так: «Оплата услуг связи производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете».

    Читайте так же:  Трехсторонний агентский договор

    Как заказать счет на оплату

    Поэтому в случае несвоевременной оплаты счета и подачи в суд иска о взыскании пеней за просрочку оплаты оператору связи необходимо будет доказать надлежащее исполнение выставления счетов.

    Сделать это, по мнению суда (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 07.05.2002 по делу N КГ-А40/2705-02), можно с помощью:

    — копий вручения почтовых отправлений счетов;

    — соответствующих записей в листах курьерской доставки счетов.

    Таким образом, если денежное обязательство оплатить товар, работу в соответствии с заключенным договором возникает, то счет можно не выставлять.

    Причем даже в том случае, когда цена товара договором не определена. Покупатель все равно должен оплатить товар по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п.3 ст.424 ГК РФ).

    Но будет ли это удобным для продавца? Покупатель будет ломать голову, какую сумму ему необходимо заплатить. А продавец, возможно, столкнется с тем, что полученная сумма его не устроит. Поэтому в ряде случаев счет все же лучше выставить. В нем продавец укажет конкретную сумму, которая подлежит оплате, правильные реквизиты, которые с момента заключения договора до момента выставления счета могли измениться.

    Получение по почте счетов, счетов-фактур и актов

    Получение счета для перечисления средств на личный счет договора

    Заказать счет на нужную сумму можно в разделе «Для клиентов» («Оплата», ссылка «Пополнить личный счет»). Электронную копию счета в формате HTML , RTF или PDF можно получить сразу после выбора способа оплаты, либо позже («Оплата», ссылка «Выставленные счета»).

    Оригиналы счетов не высылаются в следующих случаях:

    • если договор не заключен (в письменной форме или в форме оферты);
    • юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, если в разделе «Для клиентов → Договор → Уведомления и рассылки → Отчетные документы» не установлена отметка «Высылать оригиналы счетов»;
    • если требуется уточнение указанного в договоре почтового адреса (когда отсылаемая корреспонденция не доходит до адресата и возвращается);
    • физическим лицам.

    Получение счета-фактуры и акта об оказании услуг

    По факту оказания услуги на основании договора (заключенного в письменной форме или в форме оферты), RU-CENTER формирует счет-фактуру и акт об оказании услуг. Электронные копии этих документов можно распечатать в разделе «Для клиентов» («Оплата», ссылка «Счета-фактуры и акты»).

    Оригиналы указанных документов не высылаются в следующих случаях:

    • юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, если в разделе «Для клиентов → Договор → Уведомления и рассылки → Отчетные документы» не установлена отметка «Высылать счета-фактуры и акты»;
    • если требуется уточнение указанного в договоре почтового адреса (когда отсылаемая корреспонденция не доходит до адресата и возвращается);
    • физическим лицам.

    Если вы не получаете направленных вам почтовых отправлений

    Одной из возможных причин возврата почтовых отправлений может являться то, что между вашей организацией и отделением почтовой связи не определен порядок доставки корреспонденции.

    Согласно п. 99 Правил оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ N725 от 26 сентября 2000 года, с изменениями от 6 февраля 2004 года):

    «. Простые почтовые отправления, уведомления о вручении почтовых отправлений. извещения о регистрируемых почтовых отправлениях . в адрес юридического лица выдаются либо на объектах почтовой связи лицам, уполномоченным этим юридическим лицом на прием почты, либо доставляются по системе городской служебной почты, либо опускаются почтальоном в почтовые шкафы опорных пунктов, устанавливаемые юридическим лицом на первом этаже здания, в котором оно расположено. Порядок доставки определяется на основании письма юридического лица или договора с оператором почтовой связи. В таком же порядке доставляется указанная почта, адресованная гражданам по месту их работы (учебы). »

    Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи не обязательно заключать договор с почтовым отделением, достаточно написать письмо, определяющее порядок доставки, в частности, возможный вариант доставки — получение почты доверенным лицом, непосредственно в отделении связи.

    Как выставить счет на оплату

    Счета на оплату не относятся к первичной бухгалтерии, и не отображаются в финансовой отчётности. При этом документ играет первостепенную роль в правовых отношениях между контрагентами. В частности, такие счета уведомляют о необходимости внесения стоимости товара и фиксируют цену покупки. Попробуем разобраться, как и при каких обстоятельствах оформляется этот документ.

    Назначение и содержание документа

    Счет на оплату — документ рекомендательный, а не обязательный. Его главная цель — зафиксировать обязанность возмещения средств за взятый товар, и величину требующегося платежа.

    Установленного регламента написания не существует. При оформлении показывается информация о товаре и участниках договоренности. В частных случаях дополнительно отмечается временной отрезок, в течение которого обязательство нужно исполнить.

    Независимо от ситуации, документ должен отображать следующую информацию:

    • Сведения о продавце: полное наименование, юридический адрес, КПП и ИНН;
    • Сведения о покупателе: аналогично предыдущему пункту;
    • Список товаров или оказанных услуг, с указанием их окончательной стоимости;
    • Итоговая сумма к оплате;
    • Реквизиты для зачисления денежных средств;
    • Дата составления документа.

    Как оформляется счет на оплату

    Он выставляется продавцом. Оплачивать — обязанность покупателя, или его представителя.

    Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — все будет зависеть от договоренностей между участниками. Заполненный образец передается заказчику.

    Кто выписывает счёта на оплату

    Подготовкой занимается бухгалтер. Затем формуляр передается директору компании для визирования.

    Делается в двух копиях: по одной на каждого участника. Отпечатывается на обычной бумаге, или на фирменном бланке предприятия (такой вариант лучше, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать данные фирмы). Исправления не допускаются.

    Когда нужно выставлять

    Если между участниками существует соглашение о сотрудничестве, то в тексте обычно прописываются условия поставок и оплаты.

    Когда стороны работают совместно только периодически, а размеры и стоимость поставок отличаются, то каждая операция отображается отдельно. Контракт заключается позже, в его тексте прописываются только общие положения. Такое случается, если доставка требуется срочно.

    [1]

    В той ситуации, когда покупателю требуется только разовое приобретение товара, то договор между компаниями не заключается — в нем просто нет надобности. Счет за оказание услуги выставляется в обычном порядке.

    Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП

    Образец, полученный от «частника» имеет одну подпись. ООО выдаст бумагу, содержащую два «автографа» — главного бухгалтера и директора. Кроме того:

    • ИП указывают только Ф.И.О., фирмы — название, зафиксированное в уставе;
    • бланк ИП содержит только ИНН, организации — ИНН и КПП.

    Прочих принципиальных различий нет.

    Отличия при выставлении с НДС и без НДС

    Плательщики НДС показывают размер налога отдельно.

    [3]

    Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина. К примеру, при УСН пишется:

    Читайте так же:  Ветеран труда в украине стаж

    Перечень форм для выставления счета на оплату

    Известно несколько вариантов, из-за чего иногда возможна путаница.

    В чем особенности каждого вида:

    • Счет-договор — идентичен «привычному», но добавочно содержит реквизиты контракта. Этот вид фиксирует условия доставки и оплаты (предоплата или постоплата, наличный или безналичный расчет), процедуру рекламаций, обмена, и прочие моменты. Обычно он заменяет стандартное соглашение (если сумма сделки небольшая).
    • Счет-фактура — свидетельствует о факте покупки товара (услуги), фиксирует наличие НДС. Используется ИП и фирмами, осуществляющими деятельность с применением общего режима налогообложения.

    Образцы заполнения счетов

    Пример 1 — заполнение с учетом налога.

    Пример 2 — без учета.

    Инструкция по оформлению счёта на оплату

    Четкого регламента по написанию не предусмотрено. Однако обычно применяется определенный порядок заполнения.

    Вверху проставляются данные покупателя и продавца. Ниже фиксируются:

    • банковские данные;
    • номер бланка (нумерация ведется с 1 января текущего года);
    • дата выставления;
    • список товаров (работ, услуг), с фиксированием их количества, цены и конечной стоимости с учетом или без учета НДС;
    • по желанию — другие условия.

    Внизу ставится подпись уполномоченного лица.

    Реквизиты

    При заполнении этот раздел обязателен. Что указывается:
    • наименование участников (например, ИП Минина Светлана Игоревна, ООО «Стройсервис»);
    • ИНН для ИП, для компаний — ИНН и КПП;
    • данные банков (например, Сбербанк России ОАО г. Анапа, БИК 1234567, счет № 454773777, р/с № 57585998696);
    • адреса участников (ИП указывают фактический). Например: 353440, г. Анапа, ул. Астраханская, дом 12, тел.;
    • подписи (должность, Ф.И.О., расшифровка).

    Регистрация выставленного счета

    Разрешается не регистрировать, так как все расходы учитываются по накладным, а доходы — по фактическому зачислению денежных средств.

    Регистрации подлежат только счета-фактуры — они вносятся в «книгу продаж» или «книгу покупок». Делать это обязаны только те фирмы, что работают по ОСН.

    Фирмы, работающие УСН, не платят НДС, но и претендовать на его возмещение из бюджетных средств они не могут.

    Необходимость заверения печатью

    С 2016 года наличие печати не является обязательным атрибутом. Это правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и организации. Чтобы заверить счёт, достаточно подписи ответственного лица.

    Нужен ли оригинал счета плательщику

    Сейчас в основном используется электронная форма документации. Скан-копии бумаг отправляются контрагенту факсом или почтой.

    Если возникает необходимость передать подлинники, то пользуются курьерской службой или почтой. Оригинальный экземпляр счета-фактуры передается плательщику НДС (требуется для налогового вычета). Поэтому подготавливается два экземпляра, один из которых остается у продавца, второй — направляется покупателю.

    Как выставить счет на оплату по безналу

    В ФЗ № 161 «О национальной платежной системе» сказано, что все расчеты, проводимые по безналичной форме, могут осуществляться только с согласия клиента.

    Регламент заполнения документа идентичен тому, что используется при других видах оплаты.

    Как отражать НДС в счете на оплату

    Если бизнесмен — плательщик НДС, то сумма взноса обязательно отображается в платежных документах. Сделать это можно так:

    1. Налог включается в итоговую стоимость, но для наглядности выделяется отдельной строкой.
    2. Показывается стоимость услуги (товара) без учета налога, затем вычисляется его размер. Итоговая цена формируется как сумма этих двух величин.

    Когда нужно указывать в счете срок его оплаты

    Деньги должны поступить продавцу в срок, предусмотренный договоренностями. Он указывается в тексте контракта, либо же на самом платежном документе. Изменять период внесения средств не допускается.

    Выставляем счет на английском языке

    Речь идет о счетах-фактурах, используемых при работе с зарубежными контрагентами. Инвойсы (invoice) должны содержать информацию:
    • исходящий и входящий номер документа;
    • данные контрагентов, их контакты;
    • дата выписки;
    • система налогообложения в компаниях-участниках сделки;
    • дату отправки товара, его получения;
    • сведения, позволяющие отслеживать сторонам договора состояние заказа;
    • общая сумма сделки;
    • платежные условия;
    • другая необходимая информация — например, условия возврата, описание штрафных санкций за нарушение договора и прочее.

    Учитывать нужно все, даже мельчайшие, детали, так как законодательство, по которому работают зарубежные партнеры, отличается от российского.

    Как выставить счет физическому лицу?

    Иногда платежи могут выписываться на физическое лицо. В этом случае указывается Ф.И.О. этого человека, адрес и контакты.

    Оплачиваются они в банке наличным переводом на реквизиты, указанные контрагентом.

    Как выставить счет с НДС

    Налог оплачивают только те дельцы, которые осуществляют свою деятельность по ОСН. Те, что работают на УСН или патенте платят единый взнос.

    Для того чтобы бизнесмены могли сделать выводы о компенсации или вычете суммы этого взноса, рекомендуется подготавливать счета-фактуры. Они заполняются по стандартному образцу.

    Основные ошибки при выставлении счета

    Самые частые ошибки, встречающиеся в этой бумаге:
    • несоблюдение сроков счета-фактуры — на основании статьи 168, пункт 3 Налогового кодекса РФ установлено, что оплата должна быть произведена не позднее 5 дней после получения товара (услуги);
    • «шапка» содержит неточности или устаревшие сведения;
    • отличаются даты на копиях документа;
    • нарушение сроков предоставления документа для оформления налогового вычета по НДС — рекомендуется заявлять вычет в том же отчетном периоде, когда был получен счет;
    • при написании использовались факсимильные подписи уполномоченных лиц — в этом случае в вычете может быть отказано;
    • нет расшифровки подписей.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если в документе выявляется ошибка, то ее нужно исправить: неверные данные зачеркнуть, внести действительные сведения, указать дату внесения изменений, поставить печать предприятия и завизировать у руководителя.

    Источники


    1. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

    3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
    4. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
    5. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
    Оригинал счета на оплату
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here