Медосмотр офисных работников

Описание страницы: медосмотр офисных работников - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Роструд разрешил офисным работникам не проходить медосмотры

Организации могут не проводить регулярные медосмотры сотрудников, проводящих больше половины рабочего времени за компьютером. Для этого нужно доказать, что их работа не проходит во вредных или опасных условиях. Такую позицию высказал Роструд. При этом согласно приказу Минздравсоцразвития работающих за ПК надо регулярно показывать врачам.

В 2011 году приказом Минздравсоцразвития № 302н был утвержден перечень вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых сотрудники должны проходить медосмотры. Пункт 3.2.2.4 перечня сформулирован так: «Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени)». Сотрудники, проводящие за компьютером половину или более рабочего времени, должны посетить невропатолога и офтальмолога при поступлении на работу. И затем проходить такие осмотры раз в два года.

Однако в письме Роструда № ТЗ/942-03-3 сказано, что медосмотры обязательны, лишь если работа реально связана с вредными или опасными производственными факторами. Их отсутствие может подтвердить комиссия, которая проведет специальную оценку условий труда (СОУТ).

По закону «О специальной оценке условий труда», измерением вредных факторов должна заниматься организация, аккредитованная на эту деятельность. Можно оценивать лишь 20% из числа «аналогичных рабочих мест» (по условиям труда, профессии сотрудников и т.п.). Оценка одного рабочего места обычно стоит несколько сотен рублей.
Впрочем, есть и другие способы избежать ненужного медосмотра.

— Можно прописать в должностных инструкциях, трудовых договорах и трудовом распорядке время работы с компьютером. Чаще всего этого достаточно, — рассказал основатель маркетинговой группы «Алехин и партнеры» Роман Алехин, — хотя если дело дойдет до суда, то будут исследованы все доказательства, в том числе и слова сотрудников.
Когда-то у персональных компьютеров (на официальном языке — ПЭВМ) в мониторах использовались электронно-лучевые трубки — об их излучении и его вреде было много споров. Сейчас ЭЛТ повсеместно заменены плоскими жидко-кристаллическими экранами, но формулировки официальных документов остались прежними.

Выполнение норм охраны труда проверяет трудовая инспекция (подчинена Роструду), кроме того, за соблюдением санитарных норм следит Роспотребнадзор. Не раз российские организации судились с проверяющими за право не проводить медосмотры офисных работников. Ведь по статье 5.27.1 КоАП допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медосмотров наказывается штрафом, для юрлиц — от 110 тыс. до 130 тыс. рублей. А статья 6.3 КоАП («Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения») вообще предусматривает приостановку работы организации до 90 дней.

Суды, как правило, становились на сторону проверяющих. Так, в постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа по жалобе «Норильского никеля» в 2015 году было прямо указано: «Суды пришли к обоснованному выводу о наличии у общества обязанности по проведению. медицинских осмотров. вне зависимости от отсутствия превышений на рабочих местах предельно допустимых уровней электромагнитного поля». Как отмечено в документе, «правовое значение для возникновения обязанности по проведению медицинских осмотров имеет сам факт осуществления работником вышеперечисленных работ с ПЭВМ не менее 50% рабочего времени». Верховный суд России отказался пересмотреть это дело.

В некоторых случаях проверяющие могли посчитать отсутствие медосмотра для каждого сотрудника отдельным нарушением. При этом штраф кратно увеличится, отметил управляющий партнер коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимир Старинский.

— Судебная практика по таким делам неоднородна. Все зависит от того, удастся ли доказать в суде, что нарушения были совершены одним действием, — добавил эксперт.

В Роструде, Роспотребнадзоре и Минздраве не предоставили оперативных комментариев.

Медосмотры для офисных работников могут отменить

Минтруд предлагает освободить работодателей от обязанности направлять на медосмотры сотрудников, проводящих за компьютером не менее половины рабочего времени.

Речь идет об исключении из перечня вредных и/или опасных производственных факторов, при наличии которых медосмотры обязательны, фактор «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». По мнению трудового ведомства, работу за компьютером сейчас уже нельзя считать вредной и/или опасной работой, так как она не связана с высоким риском получения производственных травм и профессиональных заболеваний.

Кстати, ранее Роструд разъяснял, что если рабочее место сотрудника, проводящего за компьютером не менее 50% рабочего времени, по результатам спецоценки признано оптимальным или допустимым по фактору «электромагнитное излучение…», направлять такого работника на медосмотры не требуется.

Нужно ли проходить медосмотр офисным работникам – порядок прохождения, перечень врачей

Медосмотр представляет собой комплекс медицинских мероприятий, направленных на выявление возможных патологий у граждан.

Проходить такой осмотр должны трудящиеся граждане.

Периодичность его прохождения, вид и список необходимых врачей в каждом случае индивидуален.

Ключевое значение в этом случае играет специфика трудовой деятельности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли проходить медицинские осмотры сотрудникам офиса?

Деятельность офисных работников непосредственным образом связана с работой за компьютерами.

Необходимость прохождения медицинских осмотров определяет Минтруда России.

Согласно установленным правилам, в данном случае следует руководствоваться производственными условиями. С этой целью работодатель должен произвести их оценку — СОУТ.

В результате оценивания рабочих условий места, в котором трудится сотрудник, присваивается определенный класс опасности или вредности.

Исходя из этой информации в дальнейшем принимается решение о присутствии или отсутствии необходимости прохождения первичного и периодического медосмотра.

К примеру, если в ходе проверки будет выявлено, что рабочее место соответствует какому-либо классу вредности или на нем присутствует электромагнитное излучение, работодатель обязан отправить сотрудника на медосмотр. При отсутствии вредных факторов ситуация обстоит иначе.

Читайте также о проведении медицинских осмотров:

В каких случаях обязателен?

Вопрос прохождения трудящимися гражданами медицинских обследований регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ №302н.
Читайте так же:  Существенные условия договора энергоснабжения

В документе присутствуют приложения, в которых указан список обстоятельств, приравниваемых к опасным и вредным производственным условиям.

Если на рабочем месте офисного сотрудника присутствует хотя бы один такой фактор, он обязан проходить медосмотр.

Важно учесть, что самым распространенным вредным фактором в случае с офисными работниками является работа с компьютером.

Оценить рабочее место сотрудника могут только специалисты соответствующих органов, а именно, эксперты, занимающиеся проведением СОУТ.

[3]

В обязательном порядке офисные работники с определенной периодичностью отправляются на периодические медицинское обследование, при наличии следующих условий:

  • на предприятии не было проведено специальной проверки по оценке труда сотрудников;
  • на предприятии был проведен СОУТ, по итогам которого эксперты установили наличие факторов, негативным образом влияющих на организмы трудящихся

Если специалисты пришли к выводу, что имеющиеся рабочие условия соответствуют минимально допустимым, работодатель не обязан регулярно отправлять сотрудников на медосмотр.

В ходе проведения проверки эксперты, оценивающие условия труда сотрудников, изучают сведения, отраженные в должностных инструкциях и проводят опрос трудящихся. На основании этого они делают соответствующие выводы.

При выявлении нарушений работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован на сумму 20 т.р.

Для того чтобы исключить вероятность возникновения проблем, руководство предприятия должно позаботиться о грамотности составления должностной инструкции.

В ней также рекомендуется указать время, на протяжении которого трудящийся работает за компьютером и длительность его рабочих перерывов. Также следует учесть, что нормой работы за ПК в данном случае является ежечасный отдых продолжительностью 10-15 минут.

Помимо этого информацию о необходимости проведения медосмотров можно найти в ТК РФ. В 213 статье нормативного акта указан перечень работников, которые в обязательном порядке должны регулярно посещать медицинских специалистов.

Какие врачи обязательные для прохождения?

Перечень врачей, обязательных для прохождения, также определен приказом №302н.

В соответствии с информацией, в нем указанной, офисные сотрудники, работающие в условиях наличия электромагнитного излучения, исходящего от компьютера, должны регулярно посещать 2 медицинских специалистов. К таковым относят:

В ходе осмотра врачи вправе проводить различные обследования. Среди наиболее распространенных нужно выделить таковые:
  • определение остроты зрения;
  • цветоощущение;
  • скиаскопия;
  • определение объема аккомодации;
  • офтальмотонометрия;
  • биомикроскопия.

При выявлении некоторых проблем со здоровьем, офисного сотрудника могут отстранить от выполнения своих должностных обязанностей.

Противопоказания к ведению профессиональной деятельности указанного характера заключаются в следующем:

  • патологии сетчатки глаз (дегенеративно-дистрофического типа);
  • явные расстройства автономной нервной системы;
  • осложненная катаракта.

С какой периодичностью проводятся?

Трудовым Законодательством установлена периодичность прохождения медицинских обследований для работников, трудящихся в условиях офиса. Согласно имеющимся данным, офисные сотрудники должны посещать врачей 1 раз в 2 года.

При этом важно учесть, что для трудящихся, возраст которых менее 21 года, действуют другие правила. Молодые специалисты должны направляться на обследование ежегодно.

Для этого непосредственный руководитель компании должен обратиться в ФСС РФ для финансирования данного мероприятия.

На время отсутствия трудящегося на рабочем месте за ним сохраняется его среднемесячная заработная плата.

Для сотрудников, работающих за компьютером

Работники, проводящие время за компьютером, обязаны проходить медосмотры при наличии определенных обстоятельств. Таковыми являются:

  • взаимодействие с ПК с целью ввода и считывания информации;
  • присутствие на рабочем месте электромагнитного излучения, исходящего от компьютера.

При этом должно соблюдаться еще одно важное условие. Его сущность заключается во времени, проведенным за компьютером.

[1]

Условия труда офисного работника могут считаться вредными при условии, что он работает за ПК более 50% от всей продолжительности ежедневного рабочего времени.

Длительное взаимодействие с компьютером предполагают такие профессии:

  • бухгалтер;
  • экономист;
  • управленец;
  • программист;
  • менеджер;
  • оператор ПК и т.д.

Периодичность прохождения медицинского обследования остается неизменной — каждые 2 года. Аналогичен и список врачей, обязательных для прохождения.

Полезное видео

Нужны ли медицинские осмотры для офисных сотрудников, рассказано в данном видео:

Трудовая деятельность трудящихся граждан связана с взаимодействием с различными факторами, пагубно влияющими на организм. Даже самая безобидная, казалось бы, профессия, может нанести вред здоровью.

Каждый работодатель должен следить за своевременным прохождением медосмотра трудящимися. Офисные работник — не исключение.

Особое внимание уделяется сотрудникам, проводящим за компьютером более половины своего рабочего времени. В таких ситуациях обследование — обязательное мероприятие, которое должно проводиться минимум раз в 2 года.

Оценить состояние работника должны несколько врачей — невролог и офтальмолог. При выявлении проблем со здоровьем медицинский специалист составляет заключение, в котором делает пометку необходимости приостановления профессиональной деятельности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Минтруд предлагает отменить обязательные медосмотры для офисных работников

Работа за компьютером как таковая не содержит опасных факторов, считает Минтруд, и не несет высокого риска травм и профзаболеваний.

Минтруд заявил о намерении разработать проект подзаконного акта, который отменит обязательные медосмотры для работников, трудящихся исключительно за компьютером.

Ведомство предлагает отменить подпункт 3.2.2.4 перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, при которых проводятся обязательные медосмотры, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Согласно этой норме вредный фактор – электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени). Медосмотр нужен один раз в два года, пройти работнику надо офтальмолога и невролога.

Требование о прохождении названными работниками обязательных предварительных и периодических медосмотров (обследований) Минтруд считает избыточным: тут нет высокого риска травм и профзаболеваний. Новшество может вступить в силу уже с августа этого года.

А пока – формально медосмотры нужны, если излучение монитора превышает допустимые параметры, считает Роспотребнадзор. Роструд придерживается такого же мнения.

Однако – кто в реальности будет замерять излучение? Поэтому случаются претензии со стороны контролирующих органов, которые не удается отбить в суде. В среднем тут результат зависит от везения и от построения доказательственной базы: иногда работодателей в суде ждет удача.

Читайте так же:  Переход права собственности

Медосмотр для офисных работников каких врачей проходить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Медосмотр для офисных работников каких врачей проходить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если руководитель организации не организовал медосмотр для своих работников, включая офисный персонал (бухгалтера, секретари, юристы, программисты и другие) ему грозит административное наказание. Штраф накладывается и на предприятие-работодатель.

Где проходить медосмотр Выбор медучреждения ничем не ограничен. Работодатель может заключить договор как с государственной, так и с частной клиникой.

О медосмотрах «офисников»

В законе 302н приведены перечни вредных и опасных факторов, работ, при которых требуется обследование сотрудников, а также порядок их проведения. Образец справки 302н о профпригодности работника представлен на картинке.

Если эти понятия отнести к излучению от компьютера, то тогдаа логично проведение медосмотра в определённый период времени, с целью выявления последствий излучения на организм. Поэтому Минтруду нужно ссылаться не на излучение, как таковое, а на некий порог, превышение которого потребует проведение медосмотра.

Работодатель, который не провел специальную оценку условий труда, может быть привлечен к административной и .

Итак, что предусмотреть в документе, чтобы исключить претензии ГИТ. Приказ об обязательных медосмотрах же можно издать в любое время. Здесь ограничений по срокам нет. Для чего это необходимо? С одной стороны, нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером.

Для офисных работников это обычно стоит одну-три тысячи рублей. Чем больше сотрудников, тем дешевле. Правильно оформляйте документы, чтобы не пришлось платить за предварительный медосмотр неподходящих кандидатов.

Итак, мы разобрались, что обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры и обследования — мероприятие важное и нужное, в нем должны быть заинтересованы все. Теперь ответим на другой важный вопрос.

Читать (1 ответ) Теги: 1 Ольга Борисовна Россия , Саратов · 25.07.2019 Должны ли бухгалтера в учреждении проходить медосмотр и если да, то с какой периодичностью.

Медицинский осмотр офисных работников — организуем правильно

Если на основном месте работы Грибов Н.Н. проводит за компьютером три с половиной часа в день из восьми рабочих часов, то проходить обязательные периодические медицинские осмотры он не должен.

Иными словами, в поле зрения контролирующих органов оказываются практически все профессии. И не имеет значения, работаете ли вы в мегакорпорации с тысячей коллег или являетесь единственным помощником индивидуального предпринимателя. Перед законом, как известно, все равны.

Для руководства компании это в первую очередь надежная страховка от административной ответственности. За каждого «непроверенного» сотрудника ИП или должностному лицу рано или поздно придется заплатить штраф 15–25 тыс. рублей, а юридическому лицу — 110–130 тыс. рублей.

Работник может сам выбрать клинику, в которой будет проходить медосмотр, и работодатель не вправе ему препятствовать. Но он может не принять на работу, если обнаружит нарушения, например, если медосмотр проведен не в полном объеме или в клинике, у которой нет лицензии.

Прохождение медосмотра по приказу 302н — каких врачей нужно посетить

Согласно п. 3.2.2.4 Перечня работники, больше 50% времени проводящие за компьютером, должны проходить периодические медицинские обследования у невролога и офтальмолога один раз в два года.

Помимо того, же стоимость медосмотров можно зачесть в уплату взносов от несчастных случаев (приказ Минтруда России 580н от 10.12.12).

Видео (кликните для воспроизведения).

Так инспектора ГИТ выявили факт неисполнения работодателем требований закона, который разрешил бухгалтеру выполнять трудовые обязанности без пройденного медосмотра. За это нарушение организации был выписан штраф в размере 130 тыс. рублей, а ее директор заплатил 25 тыс. рублей. Руководитель попытался оспорить наложение штрафа на должностное лицо в суде, но не смог доказать свою правоту.

Если работники прошли медосмотры, сведения о них заполняются в таблице 10 формы 4-ФСС. В связи с тем, что компании отчет по ФСС уже сдали, возникает вопрос: нужно ли делать исправления в отчетах? Как показывает практика, некоторые фонды требуют делать исправления в отчетности. Другие – могут внести исправления в своей базе сами после того, как вы сообщите им недостающие данные.

Для организации обязательных периодических профосмотров сотрудников работодателем составляются поименные списки, которые формируются в соответствии с имеющимся контингентом трудящихся, подлежащих врачебному осмотру.

В марте 2014 года Министерство Труда ужесточило требования к работодателям в части проведения обязательных профосмотров. В частности, дополнился список работников, подлежащих медосмотру — в него вошли и офисные сотрудники.

Справочник факторов приказа 302н по профессиям версия 2

Отстранение работника от работы в связи с тем, что не пройден медосмотр, оформляется приказом. Его форма законодательно не установлена, поэтому работодатель вправе разработать документ самостоятельно.

Большинство требует исправить таблицу 10. Другие филиалы предложили сообщить им новые данные, чтобы фонд сам внес исправления в свою базу. Заметим, что исправлять сведения в таблице 10 компания не обязана. Эта информация не влияет на размер взносов по расчету. Но безопаснее это сделать, поскольку данные об осмотрах влияют на скидки и надбавки по взносам на травматизм.

Ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон. Зафиксировать это удобнее всего в общем приказе по всем должностям. Приказ о том, сколько времени сотрудники должны проводить за компьютером, можно оформить в произвольном виде и в любое время. Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа.

Правильная поза при работе за компьютером

Данные о продолжительности работы за компьютером по каждой должности можно собрать в сводной таблице. В ней перечислите должности так, как они приведены в штатном расписании. Напротив каждой должности укажите, сколько рабочего времени в процентах сотрудники тратят на работу за компьютером.

Читайте так же:  Цб рф структура

Что добавлено в заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра Итоги Что нового в порядке проведения периодических медосмотров в 2017-2018 годах В соответствии со вступившим в силу 16.02.2015 приказом Министерства здравоохранения России от 05.12.2014 № 801н в приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н были внесены изменения, которые на законодательном уровне в части проведения периодических медосмотров ввели:

  • новые медицинские противопоказания, связанные с потерей слуха, на допуск сотрудника к работе;
  • новые опасные производственные факторы, связанные с шумом;
  • классификации степеней снижения слуха для работников, занятых в условиях воздействия производственного шума.

На плечах работодателя лежит не только организация предварительного и периодического медицинского осмотра, но и оплата услуг клиники.

Данная работа (профессия) должна быть учтена в специальном перечне. К таким работам, например, можно отнести лифтеров, крановщиков и т.д. (приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.11).

Как избежать медосмотров для данной категории работников? Для этого в трудовом договоре необходимо указать, что работник должен использовать компьютер не более 50% рабочего времени в течение рабочего дня. Данное правило лучше утвердить в приказе или должностной инструкции. Остальное время работы тоже должно быть расписано.

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации.

Новое ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?

Обязанность проходить медицинские осмотры закреплена за всем персоналом медицинских организаций без каких-либо исключений и вне зависимости от того, осуществляет данный сотрудник медицинскую деятельность или нет.

Организация обязательных медосмотров

Такое заключение выписывается в двух экземплярах: прошедшему осмотр оно выдается под роспись с целью передачи руководителю, второй экземпляр остается в медкарточке. Если по медицинским показаниям работник нуждается в переводе на другую работу, работодатель обязан обеспечить такой перевод в соответствии со ст. 73 ТК РФ.

Вы можете закрепить это положение не как обязанность работников, а как их право, дополнительную гарантию.

Медосмотры становятся обязательными для сотрудников в двух случаях. Во-первых, если работа или профессия включена в специальный перечень. Например, для крановщиков, лифтеров, токарей и т. д. (приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н). Во-вторых, если на рабочих местах есть вредные или опасные факторы — шум, физические нагрузки и др. (приложение 1 к приказу № 302н).

Все виды медицинских осмотров для офисных работников вы можете осуществить в любом из филиалов сети медицинских центров «Медкомиссия №1». Кроме того, вы можете воспользоваться услугами выездной медицинской комиссии на территории вашей организации. Процедура занимает в среднем 1 час, стоимость услуги — от 1200 руб.

В каких случаях офисные работники должны проходить обязательные медосмотры?

Оплатить такие расходы должна организация. Личная медицинская книжка свидетельствует о годности сотрудника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок сотрудник сдает анализы, проходит обследование и т. д.

Многие работники любой компании проводят немало времени за компьютером: бухгалтеры, секретари, кадровики, системные администраторы.

Сотрудники, которые работают за компьютером, должны проходить обязательные медицинские осмотры один раз в два года у невролога и офтальмолога. А сотрудникам моложе 21 года предписано посещать этих врачей ежегодно. Компании, в свою очередь, обязаны оплачивать подобные медосмотры за свой счет.

Но есть способ избежать медосмотров всех рабочих мест, оборудованных компьютером. Для этого во внутренних документах компании (например, приказе, должностной инструкции) и трудовом договоре надо зафиксировать обязанность сотрудников использовать компьютер менее половины рабочего времени в течение дня. Также стоит записать, что остальное время сотрудник проводит совещания, работает с бумагами и т. д.

К сожалению, часть работодателей, столкнувшись с такой необходимостью, игнорирует законодательство, отказываясь от организации медосмотра или предоставляя заведомо неверные данные об условиях труда своих сотрудников.

Заключить договор с медучреждением на прохождение обязательных периодических медосмотров и разработать календарный план проведения периодического медицинского осмотра.

Нужно ли проходить медосмотр офисным работникам?

Трудоустройство сотрудников это довольно важное мероприятие, которое должны быть выполнено в соответствии с требованиями трудового кодекса. В определенных случаях сотрудникам необходимо проходить при приеме на работу предварительный медосмотр. Нужно ли его проводить для сотрудников, работающих за компьютером?

Позиция для осторожных работодателей

Большинство сотрудников организации так или иначе работают в офисе за компьютером, при этом ряд из них проводят за ним более 50% своего трудового времени.

Если сотрудник устраивается на такую работу – нужно ли ему проходить предварительный медицинский осмотр, даже если проведенная СОУТ этого не требует?

По мнению специалистов Минтруда России, согласно письму №15-2/ООГ-242 от 21.03.2014 проводить медосмотр для таких работников необходимо. Их мнение основывается на утвержденным Минздравом перечне вредных и (или) опасных факторов, пункт 3.2.2.4.

Медосмотр необходим при наличии двух факторов:

  • Сотрудник взаимодействует с компьютером для ввода и считывания информации в режиме диалога в общей сложности не менее половины своего трудового дня.
  • На рабочем месте отмечено наличие электромагнитного поля спектра частот, излучаемых персональным компьютером.

Чаще всего к таким работникам относятся:

  • Программисты.
  • Бухгалтера.
  • Офисные сотрудники, такие как офис менеджеры, секретарь, менеджер отдела продаж, оператор ПК и т.д.
  • Управленческий персонал
  • И т.д., и т.п.

Если вы готовы отстаивать свою позицию

Вторая позиция может вызвать вопросы. Можно проводить медосмотры сотрудников, которые работают на компьютерах более половины трудового времени только в случае признания по результатам спецоценки меcта работы опасным или вредным. Объясняется такая позиция следующим.

Согласно перечню опасных и вредных факторов при работе на компьютере более половины рабочего времени необходимо проводить для таких категорий работников медицинские осмотры. В данном случае согласно сноске «2» выше указанного перечня говорится о том, что такие рабочие факторы относятся к опасным и (или) вредным классам, если опираться на действующие нормативные правовые акты.

Читайте так же:  Акт освидетельствования на алкогольное опьянение

Каждый работодатель должен провести на своих рабочих местах специальную оценку для определения условий труда (СОУТ). Ее результатом будет, согласно ст.3 ч.2 федерального закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, оценка рабочих мест и выставление им классов опасности и (или) вредности. Классы в свою очередь могут подразделяться на опасные, вредные, допустимые и оптимальные (ст. 14, ч.1 ФЗ о спецоценке).

В связи с этим необходимость проведения медицинских осмотров будет зависеть от того, какие классы вредности будут присвоены каждому рабочему месту, оснащенному персональным компьютером. Если будет обнаружено электромагнитное излучение, и будет присвоен класс вредности, то проведение медосмотров будет обязательно. Если вредных факторов обнаружено не будет, то и в медосмотрах надобности тоже нет.

Обязателен ли медосмотр для офисных сотрудников в 2019 году?

Обязательный медосмотр для офисных работников: НПА

По нормам ст. 213 ТК РФ и п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 все работники, которые трудятся в условиях, включающих вредные для человеческого здоровья факторы, должны обязательно проходить регулярные медосмотры. Работодатель обязан направлять таких сотрудников на профилактические осмотры у врачей и не допускать к работе тех, кто медосмотр не прошел. Все расходы на данные мероприятия ложатся на работодателя.

Перечень вредных факторов тоже известен — он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н (далее — приказ № 302н). В данный перечень входит и такое явление, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Проще говоря, излучение от офисной оргтехники, прежде всего от компьютеров.

При этом в цепочке ТК РФ — СанПиН — приказ Минздравсоцразвития отсутствует прямая связь между необходимостью медосмотров и результатами СОУТ. То есть даже если по итогам СОУТ рабочее место офисного работника признано, например, не содержащим факторы, опасные для здоровья, но на нем стоит компьютер, за которым работник проводит более половины рабочего времени, проводить периодические медосмотры такого работника всё равно надо.

Периодичность медосмотров для офисных работников

Работников из офиса нужно направлять на медосмотры не реже 1 раза в 2 года. Если же коллектив очень молодой и есть лица младше 21 года, то их надлежит обследовать ежегодно.

Минимальный набор специалистов, которых должен проходить офисный сотрудник, — это терапевт, окулист и невролог.

Важно! Медучреждение, куда направляются сотрудники, должно иметь лицензию на проведение медосмотров.

Если в ближайшей подходящей медорганизации нет лицензии или какого-то из нужных врачей, работодатель вправе отправить сотрудников в командировку для прохождения медосмотра. Туда, где есть всё необходимое.

Если кто-то из работников не попал в срок на медосмотр, его нельзя допускать к работе, пока он все-таки не пройдет обязательное обследование.

Есть ли штрафы за непроведение медосмотров для офисных работников в 2019 году?

Работодателя, допустившего к работе сотрудника, который не прошел обязательный медицинский осмотр, могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • ИП с работниками оштрафуют на сумму от 15 000 до 25 000 руб.;
  • работодателя-юрлицо — от 110 000 до 130 000 руб.;
  • должностных лиц работодателя, ответственных за допуск к работе, — от 15 000 до 25 000 руб.

За повторное аналогичное правонарушение административное наказание ужесточается (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • ИП заплатит от 30 000 до 40 000 руб., также ему грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • штраф для работодателя-юрлица составит до 200 000 руб., и его работа также может быть приостановлена на срок до 90 суток;
  • должностным лицам работодателя придется раскошелиться на 30 000–40 000 руб. или получить дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет.

Важно! Работодатель может обратиться в суд для отмены штрафа. В этом случае обязанность доказывать в суде наличие реального вреда здоровью работника ложится на тех, кто проверял работодателя и налагал штрафы (то есть на Трудинспекцию).

[2]

Можно ли избежать штрафов, если офисными работниками не пройден нужный медосмотр?

На этот вопрос постарались ответить сами чиновники Роструда. Вот их основные рекомендации:

  1. Доработать локальные акты, связанные с организацией деятельности сотрудников:
  • Прописать в должностных инструкциях ограниченную продолжительность пребывания за компьютером, предусмотреть обязательные технические перерывы для работников. Общее время контакта с компьютером при 8-часовом рабочем дне не должно по инструкции превышать 3,5 часа.
  • Переписать перечень обязанностей сотрудника в должностной инструкции так, чтобы половина обозначенных в ней обязанностей не была связана с нахождением за компьютером.

По мнению Роструда, в таком случае вероятность штрафов будет минимальной.

  1. Иметь заключение по СОУТ, в котором будет указано, что электромагнитное излучение на рабочем месте в пределах нормы. Есть судебные прецеденты, когда наличие такого заключения помогло отменить наложенный ГИТ штраф через суд.

Произойдет ли отмена медосмотра для офисных работников в 2019 году?

Да, такие планы есть. Минтруд в начале 2019 года начал разрабатывать законопроект, отменяющий некоторые пункты приказа № 302н. В частности, из него планируется убрать такие факторы, как «электромагнитного поля от ПЭВМ».

Такое нововведение снимет с работодателя обязанность проводить обязательные медосмотры для офисных сотрудников в любом случае. Необходимость это делать будет появляться только тогда, когда негативное воздействие на рабочем месте выявлено при СОУТ.

Изначально Минтруд анонсировал ввод законопроекта в действие уже в августе-2019. Однако август наступил, а закона все еще нет.

Мы проследили судьбу проекта на сайте законопроектов РФ и можем обрадовать работодателей. Проект «живой», прошел все предварительные этапы: обсуждение, доработку, оценку регулирующего влияния — и в ближайшее время должен быть направлен в Минюст.

Можно прогнозировать, что ожидаемые изменения, освобождающие от обязанности проводить регулярные медосмотры офисных работников, все-таки появятся в 2019 году. Хотя, исходя из практики ввода в действие законопроектов в России, скорее всего, поправки в приказ № 302н вступят в силу с 2020 года.

ВС решил, что офисные работники торговых компаний обязаны проходить медосмотры

Компания занималась оптовой торговлей машинами, оборудованием и принадлежностями к ним. В ходе выездной проверки госинспекция труда установила, что работники компании (специалист и начальник отдела логистики и ценообразования, менеджер по продажам) были допущены к работе и не отстранены от нее, не пройдя медосмотр. Компания оштрафована по части 3 статьи 5.27.1 КоАП в размере 120 тысяч рублей.

Читайте так же:  Дети войны выплаты

Компания считает штраф незаконным, поскольку указанные работники не имеют отношения к реализации продукции, занимаются административной и аналитической работой и не связаны с торговлей. По мнению компании, проведение обязательных медосмотров предусмотрено не для всех работников торговли, а только для работников фирм, торгующих пищевыми продуктами.

Суды трех инстанций, в том числе ВС (постановление от 06.12.2017 № 34-АД17-5), признали решение госинспекции законным, указав на обязанность работодателя не допускать к работе работника, не прошедшего обязательный медосмотр (статья 76 ТК). Согласно статье 213 ТК работники торговли обязаны проходить медосмотры в целях охраны здоровья населения. Приказом Минздрава от 12 апреля 2011 года № 302н утвержден перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры. Согласно перечню все работники торговли обязаны проходить медосмотры. Это требование распространяется на всех работников организаций торговли без указания на конкретные виды торговли и реализуемую продукцию. Ответственность за допуск работников к работе без прохождения обязательного медосмотра предусмотрена для юлиц в размере от 110 до 130 тысяч рублей.

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

Полный бред. Статья 213 «Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений. «
Это работники общепита . Общественное питание (общепит) – отрасль народного хозяйства, которая занимается производством и реализацией готовых продуктов питания или полуфабрикатов. К таким предприятиям относятся столовые, кофейни, бары, кондитерские цеха, пиццерии, “фаст-фуды”, рестораны, пельменные и многие другие предприятия.

Видимо, проверяющие из госинспекции труда и судьи едят машины на завтрак/обед и ужин. А перекусывают запчастями.. Больше никак. 0 0

а как часто требуется медосмотр? 0 0

а как часто требуется медосмотр?

Ребят , а мне из охраны труда говорят, что штраф начисляется за каждого работника, не прошедшего медосмотр!
Убей бог, не могу найти, где это прописано
Кто знает? 0 0

О медосмотрах «офисников»

Если руководитель организации не организовал медосмотр для своих работников, включая офисный персонал (бухгалтера, секретари, юристы, программисты и другие) ему грозит административное наказание. Штраф накладывается и на предприятие-работодатель. В случае отсутствия в вашей организации медицинских осмотров для офисных служащих вы можете направить своему директору вместе со служебной запиской эту публикацию.

Что говорит судебная практика?

Псковский областной суд своим постановлением от 14 мая 2018 года №21-94/2018 подтвердил законность вынесения административного наказания в отношении предприятия и его руководителя по ст. 5.27.1 КоАП РФ за необеспечение прохождения обязательного профосмотра бухгалтером.

Ранее подобное мнение высказал ВС РФ в своем решении от 6 декабря 2017 года №34-АД17-5. После этого соответствующая судебная практика распространится по всей стране, поэтому директорам предприятий нужно более внимательно отслеживать вопрос прохождения медосмотров своими сотрудниками.

Медосмотр работников – это серьезно

Действующая редакция Трудового Кодекса обязывает каждого работодателя, вне зависимости от типа собственности и организационно-правовой формы проводить для своих сотрудников обязательные медицинские осмотры. Периодичность и степень обязательности процедуры в соответствии со ст. 213 ТК РФ определяется характером трудовой деятельности.

Офисные сотрудники, которые основную часть рабочего времени находятся за ПК на основании п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 обязаны проходить медосмотры каждый год, так как на них постоянно влияет, создаваемое компьютерами и оргтехникой, электромагнитное поле. К такой категории сотрудников относятся и бухгалтера. Требование содержится в п. 3.2.2.4 Приложения №1 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 года №302н.

Так инспектора ГИТ выявили факт неисполнения работодателем требований закона, который разрешил бухгалтеру выполнять трудовые обязанности без пройденного медосмотра. За это нарушение организации был выписан штраф в размере 130 тыс. рублей, а ее директор заплатил 25 тыс. рублей. Руководитель попытался оспорить наложение штрафа на должностное лицо в суде, но не смог доказать свою правоту. Кроме того, в судебной инстанции директору организации напомнили об еще одной обязанности – оплачивать медицинские осмотры своих сотрудников.

Помимо офисных специалистов и сотрудников, работающих на вредном производстве, периодическим профосмотрам подлежат:

  • педагоги и преподаватели;
  • водители;
  • несовершеннолетние лица всех родов деятельности;
  • профессиональные спортсмены.

Период прохождения медосмотра также обязателен к оплате работодателем. В противном случае директор предприятия понесет административную ответственность.

Порядок прохождения медицинских осмотров

Для организации обязательных периодических профосмотров сотрудников работодателем составляются поименные списки, которые формируются в соответствии с имеющимся контингентом трудящихся, подлежащих врачебному осмотру. В них обозначается название профессии (должности) по действующему штатному расписанию, вредные производственные факторы и виды выполняемой деятельности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данный перечень, заверенный руководителем организации, направляется в течение 10 дней в территориальный орган Роспотребнадзора по месторасположению предприятия. При этом работодатель должен заключить соглашение с медицинской организацией, которая обязана составить график выполнения медосмотров. По итогам процедуры всем сотрудникам проставляется отметка в санитарную книжку о состоянии здоровья.

Источники


  1. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.

  2. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.

  3. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
  4. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
  5. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
Медосмотр офисных работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here