Как уволить пропавшего сотрудника

Описание страницы: как уволить пропавшего сотрудника - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Как уволить умершего сотрудника

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

  • расчет полагающейся заработной платы;
  • вычисление неиспользованных отпускных дней;
  • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
  • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
  • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

  • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
  • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
  • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

  • заявление с просьбой о выдаче выплат;
  • документальное удостоверение родства с почившим;
  • копию свидетельства о смерти родственника;
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

[3]

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Можно ли и как уволить пропавшего без вести сотрудника?

Увольнение сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя с точка зрения кадрового оформления считается довольно сложным моментом, так как необходимо выполнить достаточно большой массив действий. Вместе с тем, для осуществления данной операции нет никаких юридических преград, так как все моменты четко прописаны в нормах законов и кодексов.

Читайте так же:  Разъездной характер работы водителя

Нормативное регулирование

Вопросы, связанные с увольнением особы, пропавшей без вести, регламентируются нормами Трудового и Гражданского кодексов. В ТК РФ можно использовать:

  • ст.81 (регулирует вопросы, связанные с увольнением особы за прогул);
  • ст.83 (прекращение трудового договора из-за ситуации, возникновение которой не зависит от воли и желания сторон);
  • ст.193 (регламентирует правила и порядок наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников за совершенные ими трудовые правонарушения).

В Гражданском кодексе для решения вопроса об увольнении без вести пропавшей особы используются такие статьи:

  • ст.42 (правила признания особы пропавшей без вести);
  • ст.45 (порядок признания факта смерти человека по сроку давности).

Как показывает практика, на сегодняшний день в РФ разработана достаточная нормативная база для решения настолько сложных с моральной и юридической точки зрения вопросов, как тематика данной статьи.

В каких случаях возможно такое увольнение

Сразу предупредим, что четкий ответ в нормах закона найти не удастся. Согласно статистике люди чаще всего пропадают без вести в таких ситуациях:
  • во время военных действий;
  • в результате похищения;
  • в случае попадания в плен;
  • после серьезных природных катаклизмов;
  • в результате несчастного случая, когда человек реально погиб, но спасатели не могут найти его тело;
  • особа может скрываться от правосудия.

Увольнение не может происходить вразрез с нормами законов, поэтому:

[2]

  • должны быть выдержаны сроки, предусмотренные нормами ст.42 ГК РФ (особа может быть признана без вести пропавшей в том случае, если нет никаких позитивных результатов ее розыска на протяжении одного года) либо ст.45 ГК РФ (физическое лицо признается умершим после завершения 5-летнего срока безрезультатных поисков правоохранительными органами);
  • проводится документальное оформление всех действий (составляются акты, приказы руководства);
  • обязательно необходимо обратиться в органы правопорядка и подать заявление на розыск человека.

Как уволить пропавшего без вести сотрудника

Для правильного оформления процедуры надо знать как и в какие сроки составлять необходимые документы и проводить процессуальные действия.

Следует отметить, что во время оформления увольнения сотрудников, пропавших без вести, необходимо оформлять все правильно.

Акт об отсутствии

Первый документ — это акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Без документирования данного факта невозможно будет проводить другие действия, о которых речь пойдет ниже.

Рассмотрим пример акта:

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт составляется мною, заместителем руководителя ООО «Аркада» Савельевым Е.В. в присутствии инспектора по кадрам компании Вельчановой Т.И. и юриста Богуш С.Д. в следующем.

17.08.2018 года менеджер по продажам компании Сверченко О.В. на протяжении всего рабочего дня с 9-00 до 17-00 отсутствовал на рабочем месте. Накануне сотрудник не предупреждал никого о возможных причинах отсутствия на работе. На протяжении всего дня я как заместитель руководителя и инспектор по кадрам постоянно звонили отсутствующему по указанным в личном деле номерам телефона, но никто не отвечал на звонки.

Содержание акта подтверждается подписями:

Савельев Е.В __________________

Вельчанова Т.И. __________________

Богуш С.Д. __________________

После составления акта необходимо будет проводить некоторые действия, речь о которых пойдет ниже.

Акт об отсутствии на работе (бланк) можно скачать здесь.

Акт об отсутствии на работе (образец)

Приказ на увольнение

Финальный документ — приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8, в котором указывается следующая информация:

Приказ об увольнении (прекращении трудового договора) работника

Номер документа 45-К

Дата составления 13.07.2009 года

  • Прекратить действие договора от 14 августа 2001 года №34/2001
  • Табельный номер 100
  • ФИО Седнивко Сергей Иванович
  • Подразделение Литейный цех №1
  • должность, специальность, профессия, класс литейщик высшего разряда
  • Причина Признание сотрудника без вести пропавшим
  • Основание Решение Камышинского городского суда от 10.06.2009 года №111/11-09.

Приказ о возложении обязанностей

После составления акта об отсутствии особы на рабочем месте (через несколько дней) необходимо возложить обязанности пропавшего работника на другого сотрудника. Образец приказа о возложении ниже:

  1. В связи с отсутствием на работе секретаря Петровой С.Д. обязанности секретаря с 24.07.2016 года до момента выхода на работу или увольнения Петровой С.Д. возлагаются на инспектора отдела кадров Сергееву С.П. с его письменного согласия.
  2. Установить доплату за увеличение объема работ в размере 5500 рублей.

Генеральный директор Иванов И.И. ____________________

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте существует четкий алгоритм действий сотрудников предприятия:

  1. попытка установления контакта с особой посредством телефонной связи на протяжении дня;
  2. составление акта об отсутствии на работе;
  3. визит комиссии из 2 — 3 сотрудников компании по месту регистрации и (или) проживания особы, которое указано в личной карточке сотрудника (хранится в личном деле, которое заведено в отделе кадров предприятия);
  4. отправка письменного запроса заказным письмом. Согласно нормам ст.193 ТК РФ перед наложением дисциплинарного взыскания с сотрудника необходимо взять письменное объяснение по поводу сложившейся ситуации. В случае отсутствия ответа взыскание накладывается без него.
  • Если информацию о месте пребывания человека найти не удается на протяжении 2 — 3 дней, то необходимо обращаться в правоохранительные органы.
  • После принятия обращения сотрудники полиции формируют ориентировку по признакам внешнего вида (фотографии) и параллельно передают заявление в орган полиции по месту регистрации особы. Заявитель (работодатель) имеет право на постоянное получение информации по поводу розыска сотрудника.
  • Следующее возможное действие проводится через год после исчезновения особы — подача заявления в суд согласно ст.42 ГК РФ для признания особы без вести пропавшей. Если это не было сделано, то через 5 лет можно подать иск в суд о признании человека умершим со ссылкой на положения ст.45 ГК РФ.
  • После вынесения решения судом о смерти особы либо признании ее без вести отсутствующей выносится приказ об увольнении согласно нормам п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, то есть увольнении по обстоятельствам, которые не зависят от желания сторон.

Требование дать объяснения о причине отсутствия на работе

Ответственность и последствия для работодателя и сотрудника

Сначала поговорим про ответственность. Важно понимать, что работодатель в такой ситуации не может юридически нести никакой ответственности, а пропавший сотрудник в некоторой степени несет, так как он:

  • может быть уволен за прогул, если будет найден за сравнительно небольшой отрезок времени;
  • может быть признан умершим или пропавшим без вести.
Читайте так же:  Больничный лист после сокращения

Основные последствия для работодателя:

  • обязанность сообщить о факте исчезновения особы в правоохранительные органы;
  • необходимость возложить обязанности исчезнувшего на другого сотрудника по приказу и с его письменного согласия. Расширение объема выполняемых работ вознаграждается доплатой, размер которой оговаривается в приказе;
  • инициация при необходимости процедуры судебного решения вопроса.

Последствия для сотрудника понятны из логики рассмотренного материала.

Запись в трудовой книжке об увольнении по признанию без вести пропавшим

Что делать при возвращении сотрудника

Как показывает практика, вернуться на свое рабочее место после «появления» может далеко не каждый сотрудник, так как все зависит от причин исчезновения. Сотрудник должен:

  • предоставить решение суда об отмене решения о признании его без вести пропавшим согласно нормам ст.44 ГК РФ и ст.280 ГПК РФ. Добиться указанного решения возможно при предоставлении исчерпывающих доказательств того, что особа является именно тем человеком, который пропал без вести;
  • предоставить предписании Государственной инспекции по труду РФ о восстановлении работника в правах. Данное предписание выдается после вынесения судебного решения и на основе письменно изложенных документально подтвержденных фактов и причин отсутствия (например, плен, похищение и другие уважительные причины);
  • достичь договоренность с работодателем.

Работодателю

Ясно, что в большинстве случаев без вести пропавших сотрудников увольняют по форме Т-8. После появления сотрудника и предоставления указанных выше документов работодатель проводит собеседование с сотрудником. Решение принимается только после этого, так как необходимо проанализировать уважительность причин отсутствия особы на работе.

Если принимается положительное решение в пользу работника, то работодатель действуют по алгоритму принятия особы на работу вновь, но при этом важно также учитывать интересы человека, который, возможно, был уже принят на это место после увольнения пропавшего без вести человека.

В действующем российском законодательстве четко регламентированы правила увольнения сотрудников, которые пропали без вести. Каждый работодатель должен придерживаться данных правил четко.

Увольнение работника и эффективное управление персоналом — тема данного видео:

Основания для увольнения сотрудника

Прекращение отношений – это не всегда больно и грустно, иногда это закономерно и вполне отвечает интересам обеих сторон, особенно если речь идет об отношениях «работник-работодатель». Расторжение договора предусмотрено и строго регламентировано в законодательстве Российской Федерации, и перечень поводов для этого исчерпывающий. Это значит, что в него нельзя добавлять новые пункты, даже обосновывая их другими нормативными актами.

Тем не менее, по сравнению с версиями Трудового Кодекса «старых разливов», оснований для увольнения становится значительно больше, что является несомненным плюсом для работодателя и расширяет простор действий для сотрудников. На сегодняшний день в ТК их 18. Главное, чтобы эти основания были использованы правомерно, что особенно важно, если нужно освободиться от сотрудника, не желающего подобного исхода.

Рассмотрим все предусмотренные современным ТК РФ основания для увольнения сотрудников, сделав особый упор на инициативе работодателя.

Чья воля определяющая

От того, какая сторона выразит желание прекратить отношения, зависит принадлежность основания для увольнения к одной из следующих групп.

  1. Инициатива работника.
  2. Желание работодателя.
  3. Причина не зависит ни от одной стороны.
  4. Стороны пришли к согласию.

ВНИМАНИЕ! Отдельным пунктом можно выделить поводы для увольнения, связанные с существенными изменениями условий трудового договора и, соответственно, отказом работника их принять: с одной стороны, работник по своей воле не хочет мириться с неизбежными переменами, с другой стороны, не будь воли работодателя на изменения, работнику не пришлось бы отказываться.

Права увольняемого сотрудника

Сотрудник, увольняемый на основании какой бы то ни было статьи ТК, имеет право на:

  • выплату заработной платы в полном объеме на день увольнения;
  • компенсацию за дни отпуска, которые не были им использованы;
  • оплату больничных листов (если они имели место);
  • получение на руки трудовой книжки с соответствующей записью.

Дополнительные выплаты, выходные пособия и компенсации, предусмотренные для отдельных поводов увольнения, в каждом случае имеют свое законодательное обоснование (здесь мы этот вопрос не рассматриваем).

Желание работника – закон

Ст. 80 ТК РФ – самый простой и «основательный» из всех повод прекратить сотрудничество. Он не требует никаких пояснений и дополнительных условий: никто не может заставить другого человека трудиться, если он того не желает. Для ухода с должности по собственному желанию достаточно выразить это желание в письменном виде за 14 дней до даты ухода. В отдельных случаях этот срок может быть сокращен или даже вообще не потребоваться:

Если до истечения 14 дней работник изменил решение и хочет остаться на своей должности, он вправе отозвать свое заявление или написать новое, аннулирующее первое.

К СВЕДЕНИЮ! Согласие работодателя при увольнении по собственному желанию не требуется, достаточно письменного извещения (заявления). В случае отказа руководителя его принимать закон предусматривает для работника возможность отправить заявление по почте с автоматическим прекращением работы спустя законные две недели.

Соглашение сторон при увольнении сотрудника

Видео (кликните для воспроизведения).

Соглашение сторон (ст.78 ТК РФ) – основание для увольнения, имеющее также меньше всего «подводных камней». Если обе стороны договорились о прекращении сотрудничества, это значит, что между ними нет взаимного недовольства, могущего стать причиной оспорить увольнение.

Это основание вступает в действие тогда, тогда решение работника покинуть свою должность должно обязательно подкрепиться согласием на это работодателя. Такая ситуация может возникнуть, если увольняющийся сотрудник, например, работает по срочному трудовому договору, срок которого еще не истек.

К такому же поводу может быть отнесен и перевод работника к другому работодателю по обоюдному согласию.

Поскольку «лейтмотивом» расставания является общее решение сторон, то они договариваются и обо всех сопутствующих моментах, в частности, о дате прекращения сотрудничества.

«Ничего личного»

Некоторые основания, по которым работник может освобождаться от должности, никак не зависят ни от него самого, ни от работодателя. К ним относятся следующие ситуации.

  1. Сотрудник призван в ряды вооруженных сил или на заменяющую армию альтернативную службу.
  2. Если решением суда или трудовой инспекции на должность восстанавливается работник, занимавший ее ранее и несправедливо уволенный, то сотрудник, работающий в данный момент, естественно, безоговорочно увольняется.
  3. Вступил в силу приговор судебной инстанции, запрещающий или исключающий возможность занятия прежней должности.
  4. Если должность должна быть занята по итогам выборов, а сотрудник не был избран.
  5. Медицинские обоснования (полная постоянная нетрудоспособность, подтвержденная соответствующим заключением).
  6. Чрезвычайные обстоятельства, признанные таковыми решением Правительства РФ или регионального органа госуправления (военное положение, катастрофы, природные катаклизмы, социальные потрясения, серьезные аварии, эпидемии и др.).
  7. Смерть самого работника или работодателя (естественно, речь может идти только о физическом лице). К такому поводу приравнивается и признание любого из этих лиц пропавшим без вести или умершим по суду.
Читайте так же:  Установление профессионального заболевания

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Поводы для увольнения, не зависящие от воли сторон, вступают в силу, если невозможно перевести сотрудника на другую должность или он на это не согласен.

Вынужденное увольнение

Тут мы анализируем поводы для увольнения, которые связаны с нежеланием работника принять изменившиеся условия труда. В таком случае, речь не идет о желании работника оставить должность, его вынуждают к этому обстоятельства, изменить которые он не властен. Таковыми могут быть:

  • предложение вакантных должностей по причине изменения состояния здоровья (предложения могут оказаться неприемлемыми для работника, хоть и законными с точки зрения ТК – ч.3 и 4 ст. 73);
  • существенные изменения в условиях трудового договора без согласия сотрудника (ч.4 ст. 74 ТК РФ);
  • нежелание сменить место нахождения работы, если работодатель перемещается в другую местность;
  • отказ работать под началом другого работодателя, т.е. при смене собственника или подведомственности организации (ст.75 ТК РФ).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Согласие или отказ рядового работника в последнем пункте – ключевой момент, поскольку для директоров, их заместителей и главного бухгалтера он может стать безоговорочной причиной расстаться с должностью по инициативе нового работодателя. Все другие категории сотрудников при смене собственника или реорганизации не вправе быть уволенными по этому основанию, если не изъявили отказ продолжать работу.

Если сотрудник не желает увольняться

Самая «скользкая» группа причин для увольнения (ст.71 и 81 ТК РФ) – это расторжение договоров по инициативе работодателя. Чаще всего желание работодателя противоречит желанию самого сотрудника, иначе бы увольнение попало в другую группу – по собственному желанию или соглашению сторон. В случаях, когда сотрудник не просто уходит, а его приходится именно увольнять, нужно быть особенно внимательным ко всем нюансам оформления и законодательного подкрепления увольнения, ведь недовольный сотрудник будет искать поводы для обжалования, а в случае удовлетворения его иска в суде работодателя ждут серьезные проблемы.

Освободиться от нежелательного сотрудника можно, если доказаны его виновные действия, и, в некоторых случаях, если таких действий не было. В каждой ситуации закон регламентирует свои основания и процедуру для увольнения.

Увольняем виновного

Закон предусматривает закрытый перечень оснований для такого увольнения. Если имела место инициатива работодателя, но в документах указан повод, не входящий в данный перечень, увольнение будет считаться незаконным со всеми вытекающими последствиями. Какие действия работника признаются виновными, дающими законное основание для освобождения его от должности?

  1. Неисполнение обязанностей, указанных в трудовом договоре, при наличии дисциплинарного взыскания. Наличие такого взыскания свидетельствует о том, что нарушения допускались неоднократно. П.5 ст.81 ТК РФ говорит о том, что это основание может быть применено только в течение года после наложения дисциплинарного взыскания (только в таком случае будет доказана неоднократность провинности). Увольнение будет произведено за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
  2. Грубое нарушение обязанностей, допущенное даже единожды. К таким серьезным нарушениям относятся:
    • прогул;
    • разглашение тайны, охраняемой законом;
    • хищение, растрата, повреждение имущества по месту работы, доказанные в суде;
    • нарушение требований охраны труда с серьезными последствиями (авария, несчастный случай по вине работника либо их угроза);
    • нахождение на работе «под градусом» или в наркотическом трансе.
  3. Документальная ложь при заключении трудового договора (предоставление сфальсифицированных документов или обманных сведений).

Для отдельных категорий работников перечень виновных действий еще больше расширяется:

[1]

  • сотрудник с воспитательными функциями совершил аморальный поступок;
  • руководитель организации или филиала либо главный бухгалтер принял неправильное решение, из-за которого организация понесла ущерб;
  • материально ответственный работник совершил нечто, послужившее причиной утраты к нему доверия со стороны руководства.

Не виноват, но работать не может

Работодатель может расстаться с сотрудником, когда последний перестает его устраивать по объективным причинам. Возможно, что увольнение происходит не в связи с личными качествами сотрудника, а с обстоятельствами, вынудившими работодателя остановить выбор в качестве увольняемого именно на нем. Отсутствие вины сотрудника при наличии инициативы работодателя может спровоцировать увольнения в следующих случаях.

К СВЕДЕНИЮ! Если предприниматель хочет расстаться с сотрудником, срок действия трудового договора с которым истекает, ему не нужно искать для этого никаких поводов – достаточно объявить о расторжении договора в связи с истечением срока. Если проигнорировать окончание срочного договора и ничего не предпринять, отношения автоматически будут считаться продленными на бессрочной основе.

Советы работодателю при проблемных увольнениях

Если сотрудник не желает оставлять свое рабочее место, а сотрудничать с ним работодателю больше нежелательно, нужно соблюдать все юридические нюансы и тонкости такого увольнения. В процессе могут возникнуть проблемные ситуации, связанные с противодействием сотрудника мерам, направленным на его освобождение от должности. Рассмотрим, как правильнее реагировать на них работодателю, чтобы достигнуть своей цели и при этом не оказаться под риском судебного разбирательства за незаконное увольнение.

С помощью этих мер работодатель минимизирует риски, связанные с проблемным увольнением, если не удалось достичь разумного компромисса, который все же является лучшим вариантом.

Как уволить пропавшего сотрудника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник организации не выходит на работу уже более месяца.
Какие действия необходимо предпринять работодателю в данной ситуации? Можно ли уволить сотрудника? Если да, то на каком основании?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае неуважительности причин отсутствия работника на работе работодатель вправе уволить работника на основании пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за прогул. Для этого необходимо соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Уволить работника за прогул можно не позднее 1 месяца с последнего дня прогула. Этот срок удлиняется на время болезни работника и иные периоды, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.
До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку, если причины его отсутствия на работе являются уважительными, увольнение будет считаться незаконным.

Читайте так же:  Переоценка земельных участков

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

17 января 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Увольняем пропавшего работника

В ходе жизнедеятельности предприятия перед кадровым специалистом может возникнуть вопрос: как уволить пропавшего работника. Сотрудник, не явившийся на рабочую смену, не должен быть автоматически зачислен в ряды прогульщиков. Факт отсутствия на работе в положенное время фиксируется работодателем во внутренних документах, на следующем этапе выясняются обстоятельства случившегося.

Если работник не выходит на работу, и нет возможности с ним связаться, работодатель может инициировать расторжение трудового контракта. Как уволить пропавшего работника в 2018? Сделать это можно только через суд. Подробности – в материале.

Что делать при пропаже сотрудника

Фиксация неявки работника без уважительной причины осуществляется при обязательном присутствии свидетелей. Это событие отражается в акте, который оформляется в последние часы рабочей смены. В документе указываются данные, идентифицирующие не пришедшего на работу сотрудника. Прописывается продолжительность периода отсутствия. Аналогичные пометки проставляются в табелях.

Выяснением причин неявки может заниматься руководитель компании или уполномоченные им лица. Экстренные меры могут включать в себя комплекс таких действий:

  • попытка связаться с работником, не вышедшим на работу, по телефону. Если в личной карточке сотрудника значатся контактные данные родственников, необходимо позвонить им;
  • при невозможности выяснить обстоятельства неявки в телефонном режиме работодатель направляет письменное требование о пояснении причин неявки. Письмо доставляется по адресу регистрации, указанному в личном деле;
  • если письменный запрос не был получен работником в течение месяца, письмо возвращается отправителю, и работодатель фиксирует факт невозможности получить пояснения в акте;
  • после неудачных попыток связаться с пропавшим работником составляется запрос в ОВД. На следующем этапе начинаются розыскные мероприятия;
  • трудовые функции отсутствующего специалиста временно делегируются другим работникам. На временной основе эти обязанности может выполнять и директор;
  • если дополнительный объем работы появляется у наемного сотрудника в связи с неявкой коллеги, расширенный набор рабочих функций фиксируется путем внесения изменений в трудовой договор;
  • при длительной неявке одного из специалистов и возникшей в связи с этим большой нагрузкой на других членов коллектива работодатель может ввести в штат новую рабочую единицу на условиях срочного трудового соглашения.

Когда пропавший работник появляется и обосновывает причины своего отсутствия, в табеле рабочего времени делаются правки. На основании откорректированных первичных документов по учету отработанных часов осуществляется перерасчет заработной платы. Если причины неявки, озвученные сотрудником, не относятся к числу уважительных, работник может быть уволен по инициативе работодателя.

Человек пропал

Если полиция за год после обращения к ней работодателя не смогла найти работника, руководитель предприятия может составить заявление о признании физического лица без вести пропавшим. Составленный документ передается на рассмотрение в суд.

Для подтверждения данных, указанных в документе, необходимо представить судебному органу справку о розыскных мероприятиях по факту неявки физического лица на работу.

После судебного разбирательства работодатель получает на руки решение, позволяющее расторгнуть трудовой контракт с человеком. Предлагаем алгоритм как уволить пропавшего сотрудника:

  • на основании судебного решения издать внутренний приказ о прекращении трудового сотрудничества с исчезнувшим работником;
  • внести запись о расторжении трудового договора;
  • указать в кадровой документации причины увольнения (признание сотрудника без вести пропавшим в соответствии с нормами статьи 83 ТК РФ).;
  • выдать оригинал трудовой книжки близким родственникам бывшего работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как уволить пропавшего сотрудника?

Здравстувуйте!
Помогите, пожалуйста, как уволить сотрудника, который не выходит на работу полтора месяца? На звонки не отвечает, не приходит (даже за зарплатой!). Отправили ей уведомление, реакции — никакой (уведомление, правда, отправляли на адрес регистрации, где живет ее родственник, фактического адреса не знаем, так как часто его меняет). А производство у нас швейное, и отсутствие каждого работника сильно сказывается на всем потоке.
Знаю, что по труд.законодательству, не имеем права уволить, пока не принесет документы или не напишет объяснительную. А на практике, это далеко не всегда соблюдается. И, думаю, правильно. Но ведь и объяснительную никак не получить — не появляется.

Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

В ситуациях, когда сотрудник, особенно проработавший в организации продолжительный период и зарекомендовавший себя в качестве добросовестного специалиста, не явился на работу, важно не осуществлять выполнение неподготовленных и несоответствующих закону решений и не увольнять за прогул.

Стандартные действия руководства предприятия по увольнению сотрудника

При расторжении договора с работником организацией выполняется установленный алгоритм действий:

  • готовится приказ о прекращении трудового контракта, с которым работник должен ознакомиться и расписаться об этом;
  • добавляются необходимые записи в личную карточку сотрудника, в которой также должна присутствовать его подпись;
  • заполняется расчет, передаваемый в бухгалтерию для проведения выплат, полагающихся увольняемому лицу;
  • в трудовую книжку добавляется запись о расторжении договора (об увольнении), после чего документ выдается работнику;
  • комплектуются документы, предусмотренные для архивного хранения в компании.
Читайте так же:  Объекты коммунально бытового назначения

Но в случаях, когда выполняется процедура увольнения скончавшегося или пропавшего без вести гражданина последовательность действий отличается и содержит дополнительно предпринимаемые меры по розыску и установлению контакта с пропавшим сотрудником при наличии таковой возможности.

Действие трудового контракта считается прекращенным в связи с имеющимися обстоятельствами, не связанными с волей его участников (предприятия, наемного работника) по установленному ТК РФ основанию (ст. 83), если:

  • сотрудник скончался (о чем имеется соответствующий подтверждающий документ — свидетельство о смерти);
  • сотрудник признан скончавшимся или без вести отсутствующим (согласно судебному постановлению).

К сведению! Нельзя прекратить действие трудовых взаимоотношений с исчезнувшими лицами, факт пропажи которых не подтвержден в судебном порядке. Трудовые книжки и иные личные документы указанной категории граждан должны храниться в организации, при этом в документе по учету отработанного времени (табеле) проставляются невыходы на работу по неустановленным причинам.

Действия компании при пропаже работника

Если сотрудник предприятия не явился в рабочее время на рабочее место без предупреждения о своем отсутствии, ответственный сотрудник предприятия должен зафиксировать документально данное обстоятельство.

В присутствии ряда свидетелей — сотрудников иных подразделений — по окончании рабочего дня составляется акт, отражающий информацию об отсутствующем гражданине и времени, в течение которого он отсутствовал. В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки.

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

  • принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
  • возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
  • оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Если пропавший гражданин объявляется спустя некоторое время и объясняет причины своего отсутствия, то оформляется корректировочный табель. Обстоятельства, когда причины неявки работника на работу не признаются уважительными, служат основанием для его увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ), включая увольнение по инициативе руководства предприятия (ст. 81 ТК РФ).

К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие:

Только после получения соответствующего судебного решения работодатель имеет основания для увольнения безвестно исчезнувшего работника (ст. 83 ТК РФ).

Руководством издается приказ о признании прекращенными трудовых взаимоотношений с гражданином (со ссылкой на судебное решение). В трудовую книжку заносится запись о прекращении трудового контракта по причине признания сотрудника отсутствующим без вести согласно ст. 83 ТК РФ (п.6 ч.1).

Формулировка основания увольнения должна в точности соответствовать статье и пункту федерального закона. После оформления трудовая книжка передается родственникам уволенного лица.

К сведению! Если у пропавшего есть близкие родственники, то именно этими гражданами предпринимаются все необходимые меры по розыску потерявшегося лица и получению документального подтверждения факта его пропажи (обращение в полицию, подача иска в суд). Предприятие проводит процедуру увольнения работника на основании полученных от них документов. Если у исчезнувшего гражданина отсутствуют родственники или по каким-то причинам ими не предпринимаются попытки обращения в официальные структуры, компания самостоятельно проводит необходимые процедуры.

Законодательные основы прекращения трудовых отношений с отсутствующим работником

Закон предусматривает следующие способы прекращения трудовых взаимоотношений с работником, отсутствующим на рабочем месте в течение продолжительного времени:

  • Допускается увольнение гражданин за прогул (ст. 81 ТК РФ), если установлен факт такового (имеются доказательства совершения нарушения трудовой дисциплины), а также соблюдены все требуемые процедуры привлечения провинившегося к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Только при исполнении указанных условий процедура увольнения будет признана законной.
  • Трудовой контракт между работником и организацией прекращается согласно ТК РФ (ст. 83) при признании гражданина без вести отсутствующим (или умершим) в определенном законодательно порядке.

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

  • пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
  • скончавшимся согласно ГК РФ (ст. 45), если по адресу его жительства отсутствуют данные о месте его пребывания в течение 5 лет (указанный срок уменьшается до 6 месяцев, если обстоятельства пропажи гражданина связаны с угрозами его жизни или с несчастным случаем).
Видео (кликните для воспроизведения).

К сведению! По законодательству предприятие не обязано заниматься вопросами розыска исчезнувшего работника, но следует предпринять доступные меры, чтобы избежать в дальнейшем негативных моментов. Сотрудник, уволенный за продолжительный прогул без установления причины нарушения трудовой дисциплины, будет восстановлен на работе, если суд признает причины отсутствия уважительными. При этом компания будет обязана выплатить причитающиеся отсутствовавшему лицу суммы, в том числе за вынужденный прогул.

Источники


  1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  2. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.

  3. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.
  4. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.
  5. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
Как уволить пропавшего сотрудника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here