Как рассчитать дни отпуска

Описание страницы: как рассчитать дни отпуска - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

Введите данные

Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.

  • Наименование организации
    ФИО сотрудника
    Должность сотрудника
    * Дата приема сотрудника на работу
    * Дата, на которую подсчитываются
    полагающиеся дни отпуска
  • Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)

    с по = дней

    Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)

    — отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    — отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
    — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ;
    — отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ;
    — отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
    — отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 № 2202-1;
    — отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ;
    — отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона «О следственном комитете Российской Федерации» от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
    — отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» от 17.09.1998 № 157-ФЗ;

    с по = дней
    * Количество календарных дней основного
    оплачиваемого отпуска, полагающееся
    сотруднику за рабочий год

    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Трудовой кодекс и иные Федеральные законы устанавливают некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней — удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Так, например:

    — педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
    — работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    — работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.

    Как правильно рассчитать время для отпуска

    Виды и условия предоставления

    Отдых — это право граждан, закрепленное Конституцией РФ (ч. 5, ст. 37). Для его реализации в Трудовом кодексе РФ введено понятие «отпуск», установлены возможные его варианты, продолжительность и правила, по которым его предоставляют (гл. 19). При этом максимальные границы отдыха не оговариваются. Это значит, что организации вправе увеличивать количество дней или устанавливать дополнительные отпускные дни. Чтобы эти правила ввести, их нужно прописать и утвердить во внутренних нормативных актах, например в коллективном договоре, соглашениях, ПВТР, а для отдельных категорий сотрудников можно отразить в трудовом договоре. При этом помним, что локальные акты не могут ухудшать условия, установленные законодательством.

    Разберемся, как рассчитывается отпуск. В статье мы не будем рассматривать все его виды, а поговорим только о ежегодных оплачиваемых (ст. 114 ТК РФ). К ним относятся:

    • основной. Полагается всем работникам, оформленным по трудовому договору (сюда включаются совместители, трудящиеся на условиях неполного рабочего дня, и т. д.), и сокращению не подлежит;
    • дополнительные. Предоставляются сотрудникам, указанным в ст. 116-119 ТК РФ (за вредность, за особые условия работы и др.).

    Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно. Право воспользоваться им у нового сотрудника возникает, если он отработал в организации полгода. Уйти отдыхать ранее указанного периода возможно только при согласовании с работодателем. Однако в ст. 122 ТК РФ выделены случаи, при наступлении которых работникам по их заявлению необходимо предоставить законный отдых ранее полугода. Например:

    • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
    • сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Все последующие, начиная со второго года работы, предоставляются в любое время, в соответствии с очередностью, утвержденной в графике. Все это важно вспомнить перед тем, как рассчитать отпуск.

    Расчет количества дней отпуска

    Установленная минимальная продолжительность ежегодного перерыва в работе — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников по законодательству полагается удлиненный основной отпускной период (ст. 115 ТК РФ). Например, если у вас работают сотрудники, не достигшие 18 лет, то им полагается 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

    Дополнительные допускается совмещать с основным (ст. 120 ТК РФ). Также разрешается разбивать положенное время на части, при условии, что одна из частей будет не менее 14 календарных дней.

    Что учитывается при расчете

    Учетный период, за который начисляются дни отдыха, считается не с 1 января текущего года, а с даты заключения трудового договора. То есть у каждого будет свой календарный год. Однако и он может быть изменен, если в течение года подчиненный:

    • отдыхал за свой счет более 14 дней;
    • занимался уходом за ребенком до достижения им установленного возраста;
    • отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.

    При начислении дополнительных отпускных дней за вредность учету подлежат только периоды, когда подчиненный по факту работал в соответствующих условиях.

    Если во время отдыха попадают праздничные дни, то они в расчет не входят.

    Как рассчитать дни отпуска при полном отработанном времени

    Рассмотрим пример. Работник работает в организации с 15.09.2017. Он хочет отдохнуть с 01.05.2018 14 календарных дней.

    Согласно правилам, государственные праздники мы из расчета должны исключить. В нашем случае это 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая — День Победы. Остальные дни считаем подряд, в соответствии с календарем.

    Подчиненный будет отдыхать с 01.05 по 16.05.2018 включительно. На работу ему выходить 17.05.2018.

    Как посчитать отпуск при неполном отработанном времени

    Рассмотрим другой пример. Работник устроился на работу 21.09.2017. В апреле 2019 г. он подает заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 14.05.2018 с последующим увольнением.

    В данной ситуации кадровику необходимо определить точное количество полагающихся ему дней отдыха, чтобы произвести с сотрудником окончательный расчет при увольнении.

    Сначала необходимо рассчитать количество отработанных месяцев и дней. С 21.09.2017 по 13.05.2018 прошло 07 месяцев 22 дня. Так как 22>15, то округляем до одного месяца (согласно правилу округления: если количество дней превышает половину месяца, т. е. 15 дней, то считаем их как полный месяц. Если не превышает, т. е. менее 15 дней, то не считаем полным). Итак, работнику полагаются дни отдыха за восемь месяцев.

    Далее рассчитываем количество полагающихся дней по формуле:

    28 / 12 × 8 = 18,67 дней. Округляем до целых. Расчет показал, что работнику положено 19 календарных дней.

    Теперь мы можем рассчитать, сколько подчиненный будет отдыхать. Это период с 14.05. по 01.06.2018. Днем увольнения, соответственно, является последний день отдыха, то есть 01.06.2018.

    Как рассчитывается отпуск при увольнении

    Вряд ли найдется тот, кто в рабочие будни не мечтает об отпуске. Право на ежегодный плановый оплачиваемый отдых закреплено в законе РФ. Там же прописана и продолжительность отпуска – 28 дней. Причём, это время можно разбить на несколько частей, правда при условии, что одна часть будет не менее двух недель. Как правило, большинство работников, при согласии руководства предприятия, выбирают двухнедельные отпуски два раза в год. Но на каком бы варианте длительности отпуска не остановился сотрудник, для бухгалтерии предприятия это всегда дополнительная нагрузка – нужно рассчитать сумму отпускных с учётом всех больничных, выходных и праздничных дней, отгулов, прогулов и т.д. Также непросто с применением определённых правил высчитывается размер отпускных при увольнении работника.

    Что работодатель обязан выплатить работнику при увольнении

    Если кто-то из сотрудников принял решение уйти с работы, бухгалтерия предприятия обязана начислить ему:

    1. зарплату за фактически отработанное время в последний месяц работы;
    2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
    3. в определенных законодательно случаях – выходное пособие.

    Основные моменты при расчёте отпуска увольняемого

    Закон говорит о том, что выйти в первый отпуск на новом месте работы сотрудник может при условии работы на предприятии не менее полугода. Правда, бывают и исключения, в том числе установленные законом или же отпуски, предоставленные работодателем вне очереди и ранее положенного срока.

    Внимание! Каждый сотрудник предприятия, принявший решение об увольнении в последний день работы, имеет право на получение расчётных средств, в сумму которых обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный отпуск.

    Причём, если в организации по условиям труда полагается предоставлять работникам дополнительный отпуск, его также необходимо включить в окончательный расчёт. При этом, поводы, ставшие причиной для увольнения сотрудника, не существенны – все работники по ТК РФ имеют право на выплату за нереализованные отпускные дни.

    Исключение составляют лишь те сотрудники компаний, которые были уволены из-за порчи имущества, воровства, фальсификации документов и прочих противоправных действий по отношению к своему работодателю.

    Важно! Если человек проработал в компании меньше 6 месяцев, он тоже имеет право на компенсацию за отпуск.

    Некоторые бухгалтеры в силу недостаточных знаний считают, что, поскольку право на использование отпуска возникает у сотрудника только через полгода работы на предприятии, то и компенсацию он может получать в том случае, если отработал на одном месте больше шести месяцев. Однако стоит помнить, что право на отпуск совершенно не равнозначно праву на выплату за нереализованный отпуск. Просто в этом случае расчёт необходимо делать по количеству реально отработанных месяцев.

    Расчёт отпуска, если сотрудник проработал в компании менее 6 месяцев

    Для расчёта отпускных, причитающихся при увольнении сотруднику, трудившемуся в штате компании меньше полугода, используется специальная система, при которой учитываются среднедневная заработная плата работника, длительность полагающегося ему отпуска, а также расчётный период.

    Чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, нужно включить в нее все регулярные премии, прибавки и доплаты, при этом не нужно учитывать выплаты по больничным листам, командировочные, единовременные премии и уже использованный отпуск, если таковой имел место быть.

    Формула для расчёта отпуска, если сотрудник отработал менее полугода такая:

    Здесь: СДЗ – средний дневной заработок (высчитывается через деление зарплаты на количество фактических рабочих дней),
    ДО – длительность отпуска (в днях),
    ИСО – итоговая сумма отпускных.

    Если часть месяцев была отработана полностью, а часть – нет, то их лучше считать по отдельности. Количество тех месяцев, в которые сотрудник был на рабочем месте все время, нужно умножать на коэффициент 29,4. В тех, что не были отработаны полностью, 29,4 надо поделить на сумму календарных дней в высчитываемом месяце и затем умножить на общее количество отработанных месяцев.

    [3]

    Внимание! Бухгалтеру, рассчитывающему отпускные при увольнении, всегда нужно быть собранным и очень внимательным.

    Например, если в рассчитываемый период у увольняемого сотрудника было повышение заработной платы, то сумму отпускных придется корректировать, исходя из этого факта.

    Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода

    Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

    Важно! Для того, чтобы выплата за неиспользованный отпуск была произведена работодателем в размере годовых отпускных, сотруднику необходимо проработать в штате компании не меньше 11 месяцев с момента трудоустройства.

    Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

    1. Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:
      • количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;
      • все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
      • те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
      • всё время работы на данном предприятии.
    Читайте так же:  Ветеринарно санитарная экспертиза

    Трудовой кодекс РФ четко прописывает нормы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, при расчёте трудового стажа следует учитывать такие факторы, как:

    • дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
    • количество реально отработанных часов;
    • неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
    • отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.

    При этом, стаж для расчёта отпуска не включает прогулы без уважительных причин, а также время декрета. Их из общего стажа необходимо вычитать.

  • вычисление среднедневной зарплаты. Для этого фактическую зарплату работника за время, взятое за основу для данного подсчёта, надо поделить на 12 и потом разделить на коэффициент 29,3. К реальной з/п следует относить все выплаты, полученные сотрудником на руки, то есть оклад, вознаграждения, премии, прибавки, доплаты и т.д. При этом такие выплаты, как оплата проездных, питания, проживания, обучения, материально помощи, командировочных, декретных, больничных включать в эту сумму не следует.
  • выбор конкретного промежутка времени для расчёта. Как правило, за него берётся один календарный год непосредственно до момента ухода сотрудника с работы. Из этого срока вычитается время, проведённое в декрете, отпуски без сохранения заработной платы, а также больничные.
  • высчитывание той самой суммы, которая будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск. Формула её проста: среднюю зарплату за один день необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней.
  • Таким образом, для того, чтобы правильно высчитать размер отпускных, причитающихся увольняемому сотруднику, бухгалтеру нужно учитывать сразу целый ряд параметров. Упущение хотя бы одного их них неизменно повлечёт ошибки в расчетах, и как следствие может привести к конфликту с уволившимся работником, а также претензии со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому при расчёте отпускных следует быть максимально собранным и внимательным.

    Читайте так же:  Презумпция в гражданском праве

    Как рассчитать дни отпуска

    Уважаемые посетители нашего сайта!

    Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».

    Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

    В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

    Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».

    Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

    Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

    Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

    Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

    Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

    В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

    Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

    Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

    Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

    Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

    После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

    Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

    Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

    Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

    Как рассчитываются отпускные при увольнении

    Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

    • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
    • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

    [2]

    Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст. 127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено. В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

    Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

    1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
    2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день. Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е. раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

    Формула для расчета отпускных

    Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

    Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

    • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
    • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
    • пособия по временной нетрудоспособности;
    • пособия по беременности и родам;
    • время простоя по вине работодателя и пр.

    Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

    Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

    Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

    • 29,3 — среднее число дней в месяце;
    • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

    Если отработан не весь год, считаем по формуле:

    Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

    • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

    Особенности оформления

    Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

    • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
    • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

    Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

    • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
    • собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).
    Читайте так же:  Фары для ксенона

    Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа:

    • о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6);
    • о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

    Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

    • записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
    • записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

    В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

    Калькулятор отпускных

    Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

    После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

    Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

    Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

    • Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
    • Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
    • Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

    Расчет отпускных на видео

    Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

    Считаем средний заработок для отпуска

    На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

    Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

    Общие правила расчета отпускных

    Пример
    Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
    Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
    30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

    Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

    • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
    • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • находился в отпуске или командировке;
    • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

    При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

    Пример
    Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
    16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
    Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
    Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
    29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
    Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
    16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
    Отпускные:
    544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

    На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

    Пример
    Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
    Средний дневной заработок равен:
    20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
    Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
    680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

    Пример
    Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
    Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
    Средний дневной заработок составит:
    (20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
    Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
    666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

    По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

    Читайте так же:  Очно заочное собрание

    Особенности исчисления отпускных

    Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

    • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
    • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

    Пример
    С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
    Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
    Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
    50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
    Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
    (40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
    Отпускные:
    1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

    Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
    Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

    Пример
    Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
    Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
    Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
    40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
    Сумма отпускных:
    1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
    Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
    1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
    Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
    1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
    Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
    4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

    Пример
    Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
    Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
    Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
    60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
    Средний дневной заработок составит:
    (40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
    Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
    1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

    История отпуска

    Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

    Подготовила Татьяна Кольцова

    Автор статьи:
    Е.Н. Подлипалина,
    эксперт журнала

    Экспертиза статьи:
    А.Г. Кикинская,
    служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
    юрисконсульт

    3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

    Расчет отпускных дней

    Конституция Российской Федерации четко описывает права и обязанности каждого гражданина. Согласно им, человек имеет право не только трудиться для обеспечения достойного уровня жизнедеятельности, но и отдыхать. Отдых позволяет восстановить физические и моральные силы, уделить время бытовым вопросам, общению с родственниками, воспитанию детей.

    По закону каждый работающий гражданин должен иметь время отдыха:

    Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работающему человеку, вне зависимости от того сколько дней он находился на больничном, в командировке или простое по вине нанимателя. Эти понятия не могут заменить или уменьшить отпускной период. Важным моментом является и тот аспект, что данный период не просто должен быть предоставлен, но еще и оплачен организацией.

    Существует ряд условий, которые могут не позволить человеку пойти на ежегодный отдых, в этом случае данное время должно быть компенсировано денежными средствами. Но раз в два года сотрудник обязан взять отпускные дни и получить полноценный отдых.

    Трудовое законодательство также предписывает выдавать дополнительные отпуска отдельным видам профессий и труженикам особых производств и климатических зон. Каждый значимый нюанс внесен в ТК РФ, с указанием минимального количества дополнительного времени, которое должно быть предоставлено за ту или иную работу. Наниматель имеет право увеличивать отпускной период на свое усмотрение на любое количество суток в году, ограничений по данному поводу не существует. Нельзя лишь уменьшать указанный период.

    Расчет количества дней отпуска весьма важный момент для работника и ответственный для работодателя. При расчете отпускных необходимо учитывать несколько важнейших факторов, которые не только взаимодействуют, но и влияют друг на друга. Поэтому при решении задачи — как рассчитать количество дней отпуска, необходимо не упускать существенных деталей.

    Расчет количества отпускных дней

    По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь. В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

    Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки. Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что время отдыха выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.

    Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

    Читайте так же:  Место регистрации ип

    Что необходимо учесть при расчете?

    Рассматривая то, как посчитать отпускные дни, необходимо учитывать, что:

    1. Получить отдых в первый год можно только после того, как работающий отработал шесть месяцев. Совместителям разрешается брать отпускной период ранее, при условии, что по основному месту работы они выходят на отдых. Также существуют особые группы работающих, которым необходимо по требованию предоставить отпускные дни, раньше, чем у них будет отработан полугодовой срок. В этот список входят беременные женщины, не достигшие совершеннолетия, родители с детьми-инвалидами, усыновители, при условии, что усыновленному малышу меньше трех месяцев.
    2. Отпускной период может выдаваться авансом, но если сотрудник уволится, не отработав положенный период, то с него удерживается сумма за неотработанный остаток.
    3. Отпуск может делиться на несколько частей. Первая часть должна быть не меньше двух недель.
    4. 28 дней предоставляется за 12 месяцев, они не могут быть уменьшены из-за простоев, больничных, командировочных, учебы, забастовок.
    5. На время прогулов отпускное время не насчитывается.

    28 суток предоставляется вне зависимости от количества дней в году. Если период отработан не полностью, а рассчитать дни для отпуска необходимо, то для подсчета берется отработанное время. Таким образом, считается, сколько надо выплатить компенсации за неотгулянное время при увольнении. Необходимо понимать, что считать дни отпуска следует за отработанные месяцы, а не дни.

    Если человек отработал 9 месяцев и 12 дней, то положено высчитать отпускные за 9 месяцев. А вот если вместо 12 отработанных дней, он проработал 15 и более, то начисляется выплата за 10 месяцев.

    Расчет календарных дней отдыха одинаков как для его предоставления, так и для его компенсации. Не стоит забывать, что существует особый список работников, в который входят те, кому нельзя компенсировать отдых. Перечень включает в себя:

    Остальным категориям можно выплачивать компенсационные начисления.

    Порядок расчета

    Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:

    • как посчитать положенные дни отдыха;
    • что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
    • как рассчитать отпускные выплаты;
    • каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

    Чтобы разобраться, как правильно рассчитать, сколько человек должен отдыхать и какую оплату за это получит, то ему необходимо следовать таким путем:

    1. Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
    2. При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
    3. Если положенный отпускной период был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
    4. Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

    Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

    Коснемся также момента, как положено, считать среднедневной доход отпускника. Средняя зарплата рассчитывается по правилам за последние 12 месяцев. Если было отработано меньше года, то расчётным временем считается отработанный период. Для получения цифры средней зарплаты понадобиться два показателя:

    Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

    Пример расчета

    Рассчитываться отпускные дни на предприятиях могут специально внедренными программами, которые осуществляют автоматический расчет средней зарплаты. Но для проведения промежуточных операций не обойтись без калькулятора. Также потребуется полный объем данных о том, сколько работал сотрудник и как был оплачен его труд.

    Рассмотрим несколько примеров различных расчетов:

      1. Инженер Гуськов В.А. отправляется в отпуск, отработав положенные первые полгода.

    За полгода он не брал отпусков без сохранения и не ходил на больничный.

    Первоначально высчитываем, сколько отпускного времени он уже отработал и может взять, не выбирая его наперед:

    28 / 12 = 2,33 дн. за каждый месяц положено отпускного времени.

    Итак, он может взять 14 дн. (хотя не запрещено брать и больше).

    Зарплата Гуськова В.А. составляла 54 500 рублей ежемесячно:

    6 * 54 500 = 327 000 руб.

    [1]

    Высчитываем отработанное количество дней:

    6 * 29,3 = 175,8, округляется до 176 дн.

    327 000 / 176 = 1857,95 руб. средняя з/п в день.

    14 дн. * 1857,95 руб. = 26 011,3 руб.

    Сумма отпускной компенсации к выплате26 011,3 руб.

      1. Возьмем того же работника, но с условием что он отработал уже больше года и идет на отдых на те же 14 дн.

    Но при этом, при подсчете среднедневной зарплаты принимается уже не 6, а 12 месяцев.

    При этом полгода он получал по 54 500, а вторые полгода его оклад повысился, и он стал получать уже 62 300 руб.

    (6 * 54 500) + (6 * 62 300) = 700 800 р.

    12 * 29,3 = 352 дн.

    700 800 / 352 = 1 990,9 р.

    1 990,9 * 14 = 27 872,6 р.

    Обратите внимание на тот факт, что среднедневная зарплата существенно увеличилась, что повлияло на количество компенсации за отдых.

      1. Приведем пример, когда работник уволился, как производится расчет дней компенсации за отпуск.

    Сотрудник был принят 04.05.2016, а уволился 05.09.2017. При этом он отгулял полностью свое отпускное время за первый год и взял в июне 2017 года 14 дней отпуска за новый рабочий год.

    С 05.05.2017 наступил новый трудовой период. До 05.09.2017 было отработано 4 месяца. А отпуск был отгулян за шесть месяцев, значит, за два месяца следует вернуть выплаченные ранее деньги.

    2 * 2,33 (количество отпускных дней в месяц) = 4,66, округляется до 5 дн.

    5 дн. умножается на ранее рассчитанную среднюю плату. Эта сумма будет удержана с сотрудника при полном расчете.

    Конечно, ситуации случается различные, но для их правильного расчета следует знать лишь два основных показателя:

    — сколько положено времени на отдых;
    — каков средний доход.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Знание алгоритма поможет произвести расчеты для любого сотрудника.

    Источники


    1. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.

    2. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.

    3. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.
    4. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
    5. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
    Как рассчитать дни отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here