Как прошнуровать журнал по охране труда

Описание страницы: как прошнуровать журнал по охране труда - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Нумерация журналов по охране труда

Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов:
— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
— п. 2.6.22 раздела 2.6.

Порядок оформления журналов по охране труда

Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;
— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»,утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).
— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство
и архивное дело. Термины и определения.

Нумерация журналов по технике безопасности

Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец

Страница 5 из 5

2010 ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа по охране труда макет
202 ЖУРНАЛ инструктажа макет
203 ЕДИНЫЙ ЖУРНАЛ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК макет
204 ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по пожарной безопасности макет
205 ЖУРНАЛ проверки состояний условий труда макет
206 ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев макет
207 ЖУРНАЛ по учету бланков специального воинского учета макет
208 ЖУРНАЛ учета граждан, пребывающих в запасе, заявивших себя больными макет
209 ЖУРНАЛ проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ макет
210 ЖУРНАЛ учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек ф. Т-2 макет
211 БЛОКНОТ планов работы макет
212 ГОДОВОЙ ПЛАН профилактических прививок детей макет
213 ЖУРНАЛ входящей документации макет
214 ЖУРНАЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПИЩИ (БРАКЕРАЖА) макет
215 ЖУРНАЛ ПЕРСПЕКТИВНОГО 10-ДНЕВНОГО МЕНЮ макет
216

ЖУРНАЛ учёта данных физического развития детей и подростков (АНТРОПОМЕТРИЯ)

Перечень журналов по охране труда

2017-09-11 | Автор Flaaim

[2]

Всем привет, сегодня хочу поделиться с вами небольшой заметкой по поводу перечня журналов по охране труда, которые должны быть в любой организации.

Конечно в зависимости от вида производственной деятельности предприятия этот перечень может существенно увеличиться, но «самый минимум», про который я сегодня напишу, всегда должен быть.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа

Самый основной журнал специалиста по охране труда, за ведение и заполнение которого отвечает он сам, лично внося в него записи всех вновь принимаемых на работу в организацию лиц.

2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю. Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала.

3. Журнал учета инструкций по охране труда

Еще один журнал обязательный для ведения специалистом по охране труда. В нем указываются все инструкции по охране труда, которые действуют на предприятии.

Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях и в организациях

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Любую инструкцию, которую вы выдаете на руки необходимо учесть, чтобы в случае чего была возможность доказать, что работник эту инструкцию получил. Для этого используется журнал учета выдачи инструкций по охране труда, который также, как и предыдущий ведет специалист по ОТ.

Читайте также:

5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.

6. Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Если в вашей организации на спеце по охране труда лежит обязанность по организации проведения медицинских осмотров, то данный журнал придется вести ему. В нем указываются все выданные направления на медосмотр для работников.

Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда (приказов, журналов, положений) пишите мне на почту, будем сотрудничать.

Скачать архивом комплект всех журналов по охране труда

Как правильно шнуровать журналы по охране труда

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. ГО и ЧС. Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля г.

Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Вход на сайт

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия. Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия.

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье. Какие есть журналы по охране труда.

Журналы по охране труда — как правильно прошить?

Помогите, кто чем можете — искала какую-либо регламентирующую гост, инструкцию и т. Часть журналов у нас покупныме, часть делали сами, — распечатывали на листах А4. Вопрос — как прошивать те, которые делали сами? В предыдущей организации прошивали не нитками, а степлером, на него с обратной стороны где загибаются хвостики клеили стандартный скоросшиватеть прошито, пронумеровано и т. Пробовали специально расшивать, чтобы было понятно, можно подделать его или нет — печать так же практически невозможно подделать. На новом рабочем месте мне пытаются вдолбить, что это неправильно, что надо только нитками — но никакого регламента или инструкции по делопроизводству здесь нет. Слово «прошивать» может под собой подразумевать очень многое Да нет, не тяжело, тут просто дело принципа: дело не в том, что тяжело, а хотелось бы документы хоть какие-то по этому поводу отыскать, поскольку придираются страшно по каждому подобному вопросу.

Читайте так же:  Срок обжалования протокола общего собрания

Необходимость ведения журнала по технике безопасности

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

Тема в разделе » Вопрос-Ответ «, создана пользователем web-mechanic , 27 янв Войти или зарегистрироваться. Форум Веб-Механик.

Как правильно заполнять журналы по охране труда

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 лет. С года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Перейти к содержимому. У вас отключен Javascript, поэтому некоторые функции форума не будут работать. Чтобы расширить функционал, включите Javascript. Отправлено 25 Март — При этом указывается количество страниц в журнале цифрами и прописью.

Прошивка, шнуровка документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:. За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты.

Форма обеспечения возможна различная, от приобретения и внедрения современного и надежного оборудования до проведения специальных занятий, которые могут быть:. Вне зависимости от формы проведения, итоговая проверка усвоенной информации будет одинаковая — демонстрация практических навыков с фиксацией в специальном журнале по технике безопасности. Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы. В любом случае факт проверки знаний работника и демонстрация его квалификации фиксируются в специальном журнале по технике безопасности и охране труда. Количество этих журналов может исчисляться десятками, мы же перечислим основные виды инструктажей и журналов:.

Каковы сроки хранения журналов, где можно бесплатно скачать образец журнала учета занятий по ОТ. Журналы по ОТ используются для того, чтобы систематизировать необходимую информацию, осуществлять оперативный контроль в сфере ОТ на предприятии и фиксировать сведения о соблюдении сроков для проведения обязательных инструктажей персонала. Список журналов по ОТ, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики его хоздеятельности, а также того, какие специалисты участвуют в производственном процессе.

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности ТБ. Образец приведен ниже. В нем отображаются инструктажи сотрудников по правилам поведения на рабочем месте.

Модератор: Роман Озеранский. Вернуться в Методология создания СМК. Существуют ли общие правила оформления журналов регистрации? Принципы, подходы, порядок создания СМК. Ахмет Ахунов писал а : есть ли какой либо нормативный документ, регламентирующий, что журналы регистрации должны быть прошиты, пронумерованы и прописаны ответственные за их ведение?

[1]

Как прошить журнал по технике безопасности

Помогите, кто чем можете — искала какую-либо регламентирующую гост, инструкцию и т. Часть журналов у нас покупныме, часть делали сами, — распечатывали на листах А4. Вопрос — как прошивать те, которые делали сами? В предыдущей организации прошивали не нитками, а степлером, на него с обратной стороны где загибаются хвостики клеили стандартный скоросшиватеть прошито, пронумеровано и т. Пробовали специально расшивать, чтобы было понятно, можно подделать его или нет — печать так же практически невозможно подделать.

Как прошивать журнал учета?

Читинская государственная медицинская академия

Заполнение такого журнала обычно поручают сотруднику, который имеет 3-ю группу по электрической безопасности. Проверки знаний по электробезопасности — он нужен для фиксации результатов проверок электротехнического персонала. Первичных средств тушения пожаров — в нем отображаются сведения о проведении проверки средств тушения пожаров.

Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа. Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому. При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Документы комментариев Просмотров. Журнал по технике безопасности , образец скачать который мы предложим ниже, используется в самых разных сферах. На производстве, на заводе, при поступлении на работу, даже для учащихся проводят подобные инструктажи. Рассматриваемый документ включает в себя подразделы — это, может быть, пожарная безопасность, правила обращения с техникой и реагентами например, на уроках информатики, химии, физики. В общем виде — это название для целой группы ведомственных документов, которые относятся к сфере охраны труда.

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.

Как прошить журнал по охране труда образец

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Читайте так же:  Односторонний отказ от исполнения

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?

Один экземпляр при этом хранится в службе охраны труда, а другие выдаются руководителям структурных подразделений организации предприятия с обязательной их регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников по форме Приложения 3 к Рекомендациям. Если экземпляр один, руководителям отделов выдается копия. Работники, на которых распространяются положения инструкции, должны быть ознакомлены с нею под роспись. Для этого составляется лист ознакомления либо заводится специальный журнал. Кроме этого, следует сделать копии инструкции и выдать их под роспись работникам либо разместить в электронном или печатном виде в доступном для ознакомления месте. Начинается процедура разработки и утверждения инструкций с издания руководителем организации приказа, в котором определяются перечень инструкций, сотрудники, ответственные за разработку и сроки исполнения.

«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

Синектика Метод «Приемы аналогий» Оператор РВС Конференция идей Метод маленьких человечков Метод гирлянд ассоциаций и метафор Метод «Шесть шляп мышления» Метод «Коучинг» Методы систематизированного поиска Списки контрольных вопросов Морфологический анализ Функциональный анализ Функциональный метод проектирования Мэтчетта Метод фокальных объектов Метод гирлянд ассоциаций и метафор Метод многократного последовательного классифицирования Метод синтеза оптимальных форм Метод системного экономического анализа и поэлементной отработки конструктивных решений Метод «Пять почему» Методы направленного поиска Функционально-физический метод поискового конструирования Р. Как самому сделать журнал по охране труда Скачайте с сайта producm. Проделайте п. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись пример. Обратная связь Фамилия Имя Отчество:. Ваш E-mail для ответа:.

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина. Согласно пп.

Публикации

Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе и скреплять ее печатью организации. Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Требуется ли прошивать, пронумеровывать и опечатывать «Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте»? Какие документы это регламентируют? Могу добавить — существуют отраслевые правила по ОТ в которых может быть такое требование.

Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать: В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Ведение журнала по охране труда и технике безопасности

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности – средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основные понятия

Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

  • действия по обеспечению пожарной безопасности;
  • санитарное обслуживание предприятия;
  • безопасность при использовании электрооборудования;
  • мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности – это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0.004-2015.

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа – в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
  • О регистрации инструктажей на рабочем месте – данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
  • Учёта инструкций по охране труда;
  • Учета занятий по технике безопасности – в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
  • По учёту несчастных случаев;
  • По выдаче инструкций рабочим;
  • По пожарной безопасности;
  • Учёта средств пожарной безопасности;
  • Учёта проверок – в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
  • Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
  • Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Читайте так же:  Росфинмониторинг постановка на учет

Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь можно скачать бланк журнала по учету инструкций.

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией. Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4, образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

[3]

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть – на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно зарплату. Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:

  • даты инструктажа;
  • вида;
  • ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
  • их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Агентство Бизнес-Нововведений

Решаем юридические и финансовые вопросы

Как нумеровать журналы по охране труда

Для чего должны вестись

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

  1. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
  2. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
  3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
  4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
  5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
  6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
  7. После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
  8. Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

  • на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
  • номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
  • нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
  • если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
  • приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

  • число удостоверений, которые были выданы на руки;
  • контроль их предоставления, отрывные талоны;
  • особенности, касающиеся электротехнических работников;
  • данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
  • информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

Читайте так же:  Представление интересов юридического лица

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

  • «лс» — приказы по личному составу;
  • «п» — о приеме на работу;
  • «у» — о расторжении трудового договора;
  • «к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.

N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)

Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:

Нумерация листов.

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Прошивка документов

Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Опись документов

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

  • После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
    Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
  • Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.
  • Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

    Как прошить журналы по охране труда

    Похожие темы: охрана труда Федеральное законодательство такого требования не содержит. Например, в Межотраслевых правилах по охране труда на автомобильном транспорте есть требование сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать журналы учёта работ по нарядам и распоряжениям и журналы учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики. Требование о необходимости прошивки журналов можно установить локальными нормативными актами работодателя по делопроизводству. Если же такого требования нет, прошивать журналы не нужно. Но на практике не прошитый журнал может стать причиной претензий со стороны надзорных органов.

    Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    Похожие темы: охрана труда Федеральное законодательство такого требования не содержит. Например, в Межотраслевых правилах по охране труда на автомобильном транспорте есть требование сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

    Читайте так же:  Дети войны выплаты

    Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать журналы учёта работ по нарядам и распоряжениям и журналы учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики. Требование о необходимости прошивки журналов можно установить локальными нормативными актами работодателя по делопроизводству. Если же такого требования нет, прошивать журналы не нужно. Но на практике не прошитый журнал может стать причиной претензий со стороны надзорных органов.

    При проверках должностные лица указанных органов требуют, чтобы журналы были прошиты. Это происходит потому, что журналы должны быть защищены от изъятия страниц и вложений так, чтобы можно было установить существование журнала как единого документа.

    Для этого страницы нумеруются, а журнал прошивается. Поэтому для того, чтобы избежать рисков, журналы, обязанность по ведению которых возложена на работодателя, лучше прошить, пронумеровать и скрепить печатью. Информация: ст. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения введен в действие Приказом Росстандарта от РФ, дата обращения: Поделиться публикацией.

    Проводить инструктирование и вносить записи в журнал имеет право инженер по охране труда либо иной уполномоченный сотрудник.

    Как заполнять журналы регистрации инструктажа

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Нужна ли нумерация и прошивка журналов? — Группа предприятий «Центр безопасности труда»

    Отмеряем нить, примерно 20 см. Вдеваем нить в ушко шила, оставляя короткий кончик. Делаем первое отверстие, вытягиваем свободный конец нити. Примерно через 4 сантиметра делаем второй прокол шилом, вытягиваем часть нити в виде петельки. Через 4 сантиметра делаем третий прокол, вытягиваем остаток нити. На задней части сшиваемого документа у нас появились два хвостика и петелька.

    Полезное видео:

    Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации

    Виды инструктажей по охране труда Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить при процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда. Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнала. Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа Именно она рекомендована приказом Росстандарта от Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению Листы журнала должны иметь формат А4. Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях или печатать на принтере. Журнал регистрации вводного инструктажа скачать бланк можно ниже заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец приложение 4 , который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержден Положением об охране труда и вынесен в одно из его приложений.

    Нумерация журналов по охране труда

    Как прошнуровать журнал

    Вопрос: Правомерно ли прошивать и скреплять журнал инструктажа на рабочем месте печатью на подпись начальника отдела охраны труда организации? Или обязательна подпись непосредственно лица, проводящего инструктаж в каждом отдельном подразделении начальника подразделения? Если заместитель начальника отдела прошёл проверку знаний по охране труда и сдал экзамен, то он освобождается от прохождения всех видов инструктажей на рабочем месте?

    Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

    Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом. Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Общие правила 2. Регистрация пользователей 3. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

    Работ по техобслуживанию зданий и сооружений Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке в году В комплект документации по охране труда на предприятии, помимо положений, приказов, программ и т. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень — определяеся спецификой ее деятельности. Из чего должна состоять политика в области охраны труда и как ее оформить, чтобы пройти проверку В проверочном листе ГИТ по СУОТ есть отдельный пункт о политике в области охраны труда, поэтому инспектор обязательно проверит, разработал ли ее работодатель для своей организации. Эксперты журнала «Справочник специалиста по охране труда» рассказали, для чего нужен документ, что именно в него включить, как правильно оформить и можно ли без него обойтись. Перечень журналов по охране труда и технике безопасности 1.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Правильная прошивка — очень ответственный и немаловажный этап в подготовке документации. Вот нашел несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля г. N с изменениями от 16 октября г. Термины и определения. Описанный способ ниже я нашел на сайте www. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.

    Источники


    1. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.

    2. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.

    3. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.
    4. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
    5. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.
    Как прошнуровать журнал по охране труда
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here