Изменения в трудовом договоре

Описание страницы: изменения в трудовом договоре - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Как внести изменения в условия трудового договора? Основания по закону и общие правила проведения процедуры

В условиях сложившейся экономической ситуации нередко возникает ситуация, когда работодатель вынужден изменить условия трудового договора. При реструктуризации контракта ответственный менеджер может встретиться с неожиданными трудностями. Для того, чтобы изменить текст соглашения, необходимо удовлетворить требования как со стороны законодательства, так и со стороны руководства.

Для успешного проведения процедуры необходимо глубокое понимание содержания контракта и того, как изменения повлияют на сотрудника, о котором идет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Понятие о существенных данных: что это в соглашениях с работником?

Согласно статье 57 ТК РФ, это перечень определенных существенных данных, содержащихся в любом соглашении о сотрудничестве сторон:

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться:

  • для выполнения работ отсутствующего сотрудника;
  • для временных работ (до двух месяцев);
  • для выполнения сезонных работ и др.

Максимальный срок заключения такого договора – пять лет (ч.2 ст.58 ТК РФ).

  • Гарантия компенсаций в связи с работой в опасных условиях труда либо взаимодействием с вредными химическими веществами.
  • Развернутое уточнение условий труда.
  • Характер работы.
  • Отметка об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым кодексом.
  • Когда допускается процедура: основания, общие правила

    Общие правила и основания для внесения изменений в изначально определенные условия контракта регламентируется статьей 74 ТК РФ, согласно которой такая процедура допускается только по взаимному соглашению сторон: в нижеописанных случаях могут быть законно изменены условия подписанного трудового договора:

      В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  • По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  • Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  • Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.
  • Что нужно, чтобы внести по инициативе работодателя?

    Для реструктуризации текущего контракта подопечного наниматель обязан составить приказ, а также мотивированное предложение на его основе, которое подлежит отправке адресату.

    Как оформляется приказ и нужна ли отметка об уведомлении?

    Данный документ является ключевым для запуска процедуры изменения условий труда. Такая бумага составляется кадровым специалистом и заполняется произвольно, т.к. не имеет установленной трудовым законодательством формы.

    Тем не менее, следует придерживаться заранее определенной структуры.

    1. В верхней центральной части бумаги пишется полное наименование фирмы.
    2. Следующая строка – это дата выпуска и номер документа по номенклатуре делопроизводства.
    3. Третья строка – заглавными буквами пишется слово «приказ» и его характер: «об изменении …».
    4. Далее перечисляются причины и существенные основания, побудившие руководителя его издать. Это может быть:
    • Результат аттестации условий труда.
    • Факт повышения квалификации работника.
    • Заявление сотрудника.
    • Факт получения травмы.
  • Затем следует вторая, информативная часть приказа, которая отображает перечень изменений в условиях контракта и начинается со слова «приказываю».
    • Скачать бланк приказа об изменении условий трудового договора
    • Скачать образец приказа о внесении изменений в трудовой договор

    Сроки вступления корректировок в силу для каждого из пунктов прописываются отдельно. Ставится отметка об уведомлении сотрудника о выходе приказа. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются специалистом из отдела кадров.

    Контроль исполнения приказа осуществляет руководитель фирмы.

    Подписание приказа сторонами и порядок его регистрации

    Бумага закрепляется печатью компании, а также подписями всех фигурирующих в документе лиц. Подписанное соглашение проходит регистрацию в отделе кадров в соответствии с порядком, установленным на предприятии. После этого оно попадает в реестр кадрового делопроизводства организации, где хранится 75 лет.

    Содержание уведомления о внесении корректировок

    Подлежит отсылке конкретному получателю не менее чем за 2 месяца. Такое уведомление составляется специалистом отдела кадров либо другим ответственным лицом и имеет следующую структуру.

      В первой части служебного письма указывается:
    • Адресат.
    • Полное наименование фирмы.
    • Дата составления и номер документа.
    • Характер письма.
  • Вторая часть начинается с обращения «Уважаемая …» и содержит:
    • Объяснение причины реформ.
    • Дату их вступления в силу.
    • Предложение перевода на иную должность, в случае отказа(узнать о том, как составляется допсоглашение в случае перевода сотрудника на другую должность, можно в этой статье).
    • Визу директора.
    • Подпись адресата.
    • Дату подписания.
    • Ф.И.О. кадрового специалиста (или иного ответственного лица).
    • Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора
    • Скачать образец уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора
    Читайте так же:  Услуги по управлению компанией

    Бумага передается на подпись данному работнику и заносится в кадровый реестр предприятия.

    Какой вид у дополнительного соглашения?

    Является неотъемлемой частью основного договора и составляется в двух экземплярах для обеих сторон.

    Не существует типовой формы оформления, поэтому это дополнение может быть составлено в произвольном виде, в нём следует указать:

    Подробнее прочитать о составлении допсоглашения об изменении трудового договора можно тут.

    Как поступать директору в случае отказа сотрудника от принятия?

    В данном случае директор фирмы обязан предложить сотруднику все возможные вакансии, учитывая специфику здоровья человека и его профессиональные навыки.

    Любое «фундаментальное изменение» трудового договора требует тщательного рассмотрения работодателем. Даже незначительные корректировки могут привести к существенному изменению условий занятости. Примеры фундаментальных изменений включают, среди прочего, сокращение часов и зарплаты, географическое переселение или значительное изменение ролей и обязанностей сотрудника.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

    Какие ситуации требуют его заключения

    Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

    Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

    • перевод на другую должность;
    • другой размер заработной платы, оклада;
    • переименование должности, отдела, предприятия;
    • новый график работы;
    • продление срока контракта, если он является срочным;
    • новый адрес места работы;
    • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
    • внесение дополнительных условий в сам контракт;
    • исключение отдельных пунктов контракта.

    Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ : Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

    Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

    Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

    Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

    Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

    Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

    Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

    Вносим поправки по взаимному согласию

    При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

    • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
    • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
    • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
    • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
    • подписи и реквизиты сторон.

    Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

    Соглашение об изменении оклада

    Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

    Отказ работника от подписания

    Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

    • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
    • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ .

    [1]

    Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

    В каких случаях заключение не требуется

    Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

    • юридический адрес работодателя;
    • реквизиты работодателя;
    • адрес работника;
    • смена генерального директора.
    Читайте так же:  Как начисляется больничный лист по болезни

    Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

    Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

    Правовое регулирование экономических отношений

    Изменение трудового договора

    Как уже говорилось, в трудовом договоре обязательно указывается наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Однако в процессе производственной деятельности у работодателя может возникнуть необходимость поручить работнику выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, или, говоря другими словами, перевести его на другую работу.

    В ряде случаев такое стремление работодателя вполне понятно. Переводы позволяют осуществить более рациональную расстановку рабочей силы, провести необходимое в интересах производства перераспределение кадров по отдельным подразделениям, закрыть образовавшиеся «бреши» и т. д. Но далеко не всегда перевод на другую работу входит в планы работника.

    И это тоже вполне понятно — ведь при приеме на работу было оговорено выполнение определенной работы. Возможно ли изменение трудового договора, и, если да, то в каких случаях и на каких условиях, — все эти вопросы детально регулируются трудовым законодательством и прежде всего главой 12 ТК РФ «Изменение трудового договора».

    Регулируя вопросы, связанные с переводом работников на другую работу, законодательство исходит из принципа стабильности (определенности) трудовой функции работника. Статья 60 ТК РФ запрещает администрации требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Выполнение такой работы (по общему правилу) допускается только с согласия самого работника. Исключением из этого правила является только временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости (об этом виде перевода подробнее будет сказано ниже).

    Понятие и виды переводов. В трудовом праве под переводом на другую работу понимается изменение трудовой функции работника или изменение иных существенных условий трудового договора. Законодательство предусматривает различные виды переводов.

    Их можно разделить на две группы:

    1. переводы на другую постоянную работу;
    2. временные переводы на другую работу.

    При переводах на другую постоянную работу условия трудового договора изменяются на неопределенный срок, и прежняя работа за работником не сохраняется. Временные переводы осуществляются на определенный срок, и за работником сохраняется место его постоянной работы.

    Переводы на другую постоянную работу, в свою очередь, можно подразделить на переводы:

    1. в той же организации;
    2. в другую организацию;
    3. в другую местность вместе с организацией.

    Во всех этих случаях в соответствии со ст. 72 ТК

    РФ перевод может быть осуществлен только с письменного согласия работника.

    В соответствии с этой же статьей работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением).

    Временные переводы могут производиться как по взаимному соглашению сторон, так и — в предусмотренных законом случаях — по инициативе одной стороны. Так, например, в соответствии со ст. 254 ТК РФ, по заявлению беременной женщины — при наличии медицинского заключения — работодатель обязан перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов с сохранением заработка по прежней работе.

    Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, также в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

    Наконец, законодательство предусматривает возможность временного перевода работника на другую работу без его согласия в случае производственной необходимости. Этому виду перевода посвящена ст. 74 ТК РФ. Она гласит, что в указанном случае работодатель имеет право переводить работников на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации либо в другой организации, но в той же местности, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    Сохранение указанного заработка является гарантией для работника. С другой стороны, если работник, переведенный на другую работу, фактически заработал больше, то ему следует оплатить то, что он заработал.

    Наконец, закон позволяет решить вопрос об оплате работнику, переведенному на другую работу и на иных, более выгодных для этого работника, условиях.

    Поскольку понятие «производственная необходимость» является довольно неопределенным, закон уточняет, что такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника.

    Читайте так же:  Налоги работающих пенсионеров

    В любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Кроме того, на работу, требующую более низкой квалификации, работник может быть переведен только с его письменного согласия.

    Перемещение. Трудовое законодательство отличает перевод от перемещения. В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

    Это означает, что, например, бухгалтер материального отдела может быть перемещен в расчетный отдел бухгалтерии той же организации, водитель автомобиля может быть перемещен в рамках того же автотранспортного предприятия на другой автомобиль той же категории, токарю или фрезеровщику может быть поручена работа на другом станке. Однако — подчеркнем это еще раз — все это будет являться перемещением только в том случае, если не повлечет за собой изменений существенных условий трудового договора: размера оплаты труда, режима рабочего времени и т. д. В противном случае будет иметь месте перевод на другую работу.

    Кроме того, если при заключении трудового договора был, например, специально оговорен конкретный участок, объект, структурное подразделение, то работу на другом участке также, следует считать переводом, требующим согласия работника.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Изменение существенных условий трудового договора. По общему правилу условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон (ст. 57 ТК РФ). Однако в некоторых случаях закон предусматривает и возможность одностороннего изменения работодателем существенных условий трудового договора. Так, в соответствии со ст. 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции.

    О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или ниже оплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

    [2]

    При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Но если реальная реорганизация производства при этом не происходит, то такое увольнение будет незаконным.

    Изменения в трудовом договоре

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Чтобы перевести всех сотрудников на новую типовую форму трудового договора, организация заключает с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам связи с тем, что меняются практически все пункты договора, то есть дополнительное соглашение практически имеет форму полноценного договора. Трудовые договоры с сотрудниками будут изложены в новой редакции.
    Как указать в дополнительном соглашении сроки начала действия договора: прописать так же, как было в первоначальном договоре, или уже ничего прописывать не надо, так как в условиях оплаты в дополнительном соглашении указаны уже новые оклады, а в старых договорах оплата труда прописывалась согласно штатному расписанию, без указания оклада?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Излагая трудовой договор в новой редакции, сторонам следует определить дату, с которой будут действовать измененные условия трудового договора работника, в том числе и новые условия оплаты труда.
    Если дополнительным соглашением не будет определена дата вступления его в силу, то новая редакция трудового договора начнет действовать с даты заключения (подписания) работником и работодателем дополнительного соглашения. Стороны также могут указать более позднюю дату вступления дополнительного соглашения в силу, чем дата его заключения.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    26 декабря 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    [3]

    ————————————————————————-
    *(1) Бывает, что стороны в рамках продолжающихся трудовых отношений подписывают трудовой договор с новыми условиями, не прекращая при этом действие предыдущего и не указывая, что тем самым в него вносятся изменения. Суды отмечают, что в такой ситуации новый текст по сути является не новым трудовым договором, а дополнительным соглашением, излагающим ранее заключенный трудовой договор в новой редакции (определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 27.04.2016 N 33-1695/2016, определение Ростовского областного суда от 07.04.2016 N 33-5788/2016, определение Верховного суда Чувашской Республики — Чувашии от 18.07.2012 N 33-2221/2012).
    *(2) Смотрите также: Энциклопедия решений. Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени.

    Изменения в трудовом договоре

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Читайте так же:  Разрешение на вывеску

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    В ООО с одним из сотрудников заключен трудовой договор, в котором установлен фиксированный размер оплаты труда. Возникла необходимость в изменении трудового договора с данным сотрудником в части пересмотра оплаты: решено сократить фиксированную в договоре часть и ввести сдельную схему оплаты, без изменения функционала и объема работ.
    Возможно ли данное изменение в соответствии с Трудовым кодексом РФ? Какие действия может предпринять организация в случае отказа сотрудника от изменения системы оплаты труда?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Работодатель вправе изменить систему оплаты труда по соглашению сторон в порядке ст. 72 ТК РФ путем заключения дополнительного соглашения с работником. При наличии оснований, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, система оплаты труда может быть изменена по инициативе работодателя без согласия работника в одностороннем порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна

    Ответ прошел контроль качества

    30 марта 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Отметим, что о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, связанных с изменением организационных или технологических условий труда и вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ). После истечения срока предупреждения новые определенные работодателем условия трудовых договоров вступают в силу. Если у работодателя остается необходимость в трудовой функции работника, то сокращение численности (штата) работников организации в таком случае не происходит и увольнение при несогласии работника работать в новых условиях и при отсутствии другой работы должно быть осуществлено по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (части третья и четвертая ст. 74 ТК РФ).

    Инструкция: как изменить условия трудового договора

    Можно ли изменить условия трудового договора

    Изменение существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 72) осуществляется при заключении между нанимателем и работником допсоглашения, которое становится неотъемлемой частью рабочего соглашения. Инициировать их вправе как сторона нанимателя, так и работник.

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускаются тогда, когда они не ущемляют права и не снижают уровень гарантий работникам, в сравнении с теми, которые установлены трудовым законодательством.

    Изменение существенных условий трудового договора происходит:

    • по воле сотрудника;
    • по воле нанимателя;
    • по причинам, которые не зависят от желания сторон.

    Глава 12 ТК РФ определяет список обстоятельств, при которых можно редактировать имеющийся трудовой договор:

    • перевод в иное подразделение по согласию сотрудника;
    • изменение договора из-за сменившихся рабочих условий;
    • новый собственник предприятия;
    • отстранение человека от исполнения обязанностей по должности.

    Изменение условий трудового договора по инициативе работника

    Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

    Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

    Изучив заявление, руководитель может:

    • согласиться на изменения в договоре;
    • отказать сотруднику.

    Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

    Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

    Когда отказать в изменениях нельзя

    В некоторых случаях наниматель не имеет права отказывать сотруднику. К примеру, в обязанности работодателя входит введение неполного времени работы при наличии заявления от:

    • женщины в период беременности;
    • одного из родителей ребенка до 14 лет;
    • человека, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

    Дополнительное соглашение

    При наличии согласия нанимателя с предложенным сотрудником вариантом изменений стороны должны оформить и подписать допсоглашение к трудовому договору в двух экземплярах. Эта бумага фиксирует имеющиеся договоренности. В ней следует отразить данные сторон, число и место оформления, ясно прописать положения, которые изменены, указать дату, с которой начнется действие соглашения.

    Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

    Это происходит, как правило, в отношении одного или нескольких пунктов соглашения, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, касающихся:

    • места работы;
    • трудового функционала;
    • зарплаты;
    • режима труда и отдыха;
    • характера труда (разъездного и т. д.);
    • возмещения расходов, связанных с использованием своего автомобиля в рабочих целях;
    • компенсаций руководителям при прекращении с ними трудового договора.

    Уведомление

    Если нанимателю нужно изменить условия договора, он направляет в адрес сотрудника не менее чем за два месяца предложение с пояснением причин необходимости корректировки ранее достигнутых договоренностей.

    Наниматель должен издать приказ о вводимых по окончании периода оповещения изменениях, указав их причины. В документе надо указывать срок для принятия сотрудником окончательного решения. Сотрудников следует ознакомить с распорядительным документом письменно.

    Оказывать давление на работника недопустимо, поэтому в случае его отказа требования остаются прежними.

    Работодатель вправе (ст. 72.2 ТК РФ) изменить условия в одностороннем порядке при:

    • любых стихийных бедствиях;
    • авариях производственного характера, несчастных случаях;
    • пожарах, наводнениях, гололедах и т. п.

    Допустимо изменять положения договора в порядке одностороннего решения, принятого нанимателем, при изменении организационных или техусловий работы (ст. 74 ТК РФ).

    Согласие или отказ от новых требований

    Предусмотрены различные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа от нововведений.

    Читайте так же:  Требование из налоговой

    Сотрудник согласен с изменением

    Получив согласие на продолжение трудовой деятельности в иных условиях, наниматель и сотрудник заключают письменное допсоглашение к договору. В документе определяются измененные положения. Основываясь на нем, отдел кадров разрабатывает проект приказа, который изменяет условия договора.

    Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

    При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

    Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

    Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

    При такой ситуации или отсутствии вакансий в учреждении по окончании срока уведомления трудовое соглашение прекращается по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Для правильного проведения процедуры надо:

    • получить отказ работника (письменно) трудиться в новых условиях;
    • зарегистрировать его;
    • предложить другую работу;
    • получить отказ от нее;
    • оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
    • издать и зарегистрировать приказ об увольнении;
    • ознакомить с ним сотрудника письменно;
    • оформить и выдать трудовую книжку;
    • осуществить причитающиеся выплаты.

    Предложение вакансий

    При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.

    Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления. Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека. Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.

    Уведомление центра занятости

    В связи с нововведениями в учреждении, связанными с новшествами в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В таком случае наниматель вправе ввести режим неполного времени работы (ст. 74 ТК РФ). При наличии профсоюза такие действия необходимо согласовать с ним. Критерий массовости увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии определиться помогает Постановление Совмина РФ от 05.02.1993 № 99. Максимальный срок, на который можно установить режим, составляет 6 месяцев.

    Работодатель обязан направить сведения в службу занятости о введении такого режима не позже 3 рабочих дней по факту принятого решения. Если сокращение коснется лишь одного работника, наниматель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение будет массовым, проинформировать службу следует за 3 месяца.

    Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 утверждена новая форма П-4, применение которой начнется с I квартала 2019 года.

    Допсоглашение или приказ на увольнение

    Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодатель должен оформить приказ по унифицированной форме Т-8. Основанием для документа станет отказ сотрудника продолжить трудиться в новых условиях.

    Распорядительный документ оформляется со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием Ф.И.О., последнего дня работы и подписывается руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись.

    Почему необходимо соблюдать процедуру

    Работодателю следует строго соблюдать установленные при увольнении процедуры, так как за их нарушение предусмотрены различные штрафы. Так, при несоблюдении процедуры изменения условий труда можно привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:

    • 1000–5000 рублей — для должностного лица и ИП;
    • 30 000–50 000 — для юрлица.

    Повторное обнаружение нарушения повлечет штраф в сумме:

    • 10 000–20 000 рублей — для должностного лица (или дисквалификация от одного до трех лет);
    • 10 000–20 000 — для ИП;
    • 50 000–70 000 — для юрлица.

    Отсутствие необходимых сведений в органах занятости или нарушение сроков их предоставления также карается штрафами (ст. 19.7 КоАП РФ):

    • для должностных лиц — 300–500 рублей;
    • для юрлиц — 3000–5000 рублей.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Нарушения в предоставлении статданных могут стать поводом для привлечения к ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ в размере:

    • 10 000–20 000 рублей — для должностных лиц (повторный случай — 30 000–50 000 рублей);
    • 20 000–70 000 — для юрлиц (повторный случай — 100 000–150 000 рублей).

    Источники


    1. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.

    2. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

    3. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
    4. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
    5. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
    Изменения в трудовом договоре
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here