Изменение адреса филиала

Описание страницы: изменение адреса филиала - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Глава 21. Изменение местонахождения (адреса) филиала кредитной организации. Порядок направления кредитной организацией в территориальное учреждение Банка России изменений, вносимых в положение о филиале

Глава 21. Изменение местонахождения (адреса) филиала кредитной организации. Порядок направления кредитной организацией в территориальное учреждение Банка России изменений, вносимых в положение о филиале

21.1. Положения настоящей главы применяются при любом изменении местонахождения (адреса) филиала кредитной организации (в том числе при изменении названия населенного пункта, названия улицы, номера дома).

21.2. При изменении местонахождения (адреса) филиала кредитной организации новые помещения для совершения операций с ценностями должны соответствовать требованиям, установленным нормативными актами Банка России, либо должны быть представлены документы, предусмотренные нормативными актами Банка России для случая страхования наличных денег на сумму не менее суммы минимального остатка хранения наличных денег.

Заключение о соответствии новых помещений для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, подготавливается:

[3]

территориальным учреждением Банка России, осуществляющим надзор за деятельностью филиала (если изменение местонахождения (адреса) филиала не связано с изменением территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за его деятельностью);

территориальным учреждением Банка России по новому местонахождению филиала (если изменение местонахождения (адреса) филиала связано с изменением территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за его деятельностью).

Для подготовки данного заключения территориальное учреждение Банка России вправе осуществить проверку с выходом специалистов на место. В случае страхования наличных денег на сумму не менее суммы минимального остатка хранения наличных денег и согласования со страховой организацией требований к технической укрепленности новых помещений для совершения операций с ценностями, территориальным учреждением Банка России при проведении проверки с выходом специалистов на место контроль за соответствием технической укрепленности таких помещений требованиям, установленным приложением 1 к Положению Банка России N 318-П, не осуществляется.

Информация об изменениях:

Пункт 21.3 изменен с 27 октября 2018 г. — Указание Банка России от 5 октября 2018 г. N 4925-У

21.3. Кредитная организация направляет в соответствующее территориальное учреждение Банка России ходатайство о подготовке заключения о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России.

К данному ходатайству должны быть приложены:

надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право собственности (аренды, субаренды, безвозмездного пользования) кредитной организации на завершенное строительством здание (помещение) по новому местонахождению (адресу) филиала;

документы, предусмотренные подпунктом 3.1.9 пункта 3.1 настоящей Инструкции (вместо документа, предусмотренного абзацем пятым указанного подпункта, представляется договор на оказание охранных услуг; вместо документа, предусмотренного абзацем десятым указанного подпункта, представляется договор имущественного страхования), при этом документы, предусмотренные абзацами вторым — четвертым и абзацем тринадцатым указанного подпункта, составляются филиалом и подписываются уполномоченным лицом кредитной организации (филиала); документ, предусмотренный абзацем двенадцатым указанного подпункта, подписывается уполномоченными лицами кредитной организации (ее филиала) и страховой организации, заключившими договор имущественного страхования.

21.4. Территориальное учреждение Банка России в течение двух недель с момента получения документов, указанных в пункте 21.3 настоящей Инструкции, подготавливает заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, и направляет его в кредитную организацию и ее филиал.

21.5. Филиал кредитной организации вправе начать осуществление кассового обслуживания клиентов по своему новому местонахождению (адресу) только после получения письма территориального учреждения Банка России, содержащего положительное заключение.

21.6. О фактическом изменении местонахождения (адреса) своего филиала кредитная организация уведомляет в порядке, установленном пунктом 9.11 настоящей Инструкции.

21.7. Территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, не позднее трех рабочих дней с момента получения уведомления, указанного в пункте 21.6 настоящей Инструкции, вносит соответствующие сведения в Книгу государственной регистрации кредитных организаций.

21.8. В ходе реализации процедур изменения местонахождения (адреса) филиала кредитной организации территориальные учреждения Банка России по новому местонахождению филиала и по предшествующему местонахождению филиала осуществляют оперативное информационное взаимодействие.

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 17 мая 2011 г. N 2638-У в пункт 21.9 внесены изменения

21.9. Кредитная организация в течение десяти дней с даты принятия решения о внесении изменений в положение о филиале кредитной организации направляет в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за ее деятельностью:

текст изменений, вносимых в положение о филиале, по форме приложения 21 к настоящей Инструкции в двух экземплярах (если филиал находится на территории, подведомственной территориальному учреждению Банка России, осуществляющему надзор за деятельностью кредитной организации, — в одном экземпляре);

протокол заседания уполномоченного органа управления кредитной организации, в котором зафиксировано решение о внесении изменений в положение о филиале (один экземпляр);

подтверждение уведомления в установленном пунктом 15.6 настоящей Инструкции порядке всех кредиторов кредитной организации, обслуживающихся в филиале, об изменении его местонахождения (адреса) (в случае изменения местонахождения (адреса) филиала);

документы, предусмотренные абзацами третьим и четвертым пункта 21.3 настоящей Инструкции (если филиал находится на территории, подведомственной территориальному учреждению Банка России, осуществляющему надзор за деятельностью кредитной организации, и изменения, вносимые в положение о филиале, связаны с изменением его местонахождения (адреса), не связанным с изменением территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за деятельностью филиала, и ранее не осуществлялась проверка и не подготавливалось заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России).

21.10. В территориальное учреждение Банка России по новому местонахождению филиала одновременно с документами, указанными в пункте 21.9 настоящей Инструкции, направляются (если изменения, вносимые в положение о филиале, связаны с изменением его местонахождения (адреса), связанным с изменением территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за деятельностью филиала, и ранее не осуществлялась проверка и не подготавливалось заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России):

документы, предусмотренные абзацами третьим и четвертым пункта 21.3 настоящей Инструкции;

надлежащим образом заверенные копии устава кредитной организации и положения о филиале кредитной организации.

21.10.1. Территориальное учреждение Банка России по новому местонахождению филиала в течение двух недель с момента получения указанных выше документов подготавливает заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, и направляет его в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, в кредитную организацию и ее филиал.

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 17 мая 2011 г. N 2638-У пункт 21.10 дополнен подпунктом 21.10.2

Читайте так же:  Солидарная ответственность

21.10.2. В территориальное учреждение Банка России по местонахождению филиала одновременно с документами, указанными в пункте 21.9 настоящей Инструкции, направляются (если изменения, вносимые в положение о филиале, связаны с изменением его местонахождения (адреса), не связанным с изменением территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за деятельностью филиала, и филиал находится на территории, не подведомственной территориальному учреждению Банка России, осуществляющему надзор за деятельностью кредитной организации, и ранее не осуществлялась проверка и не подготавливалось заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России):

документы, предусмотренные абзацами третьим и четвертым пункта 21.3 настоящей Инструкции;

надлежащим образом заверенные копии устава кредитной организации и положения о филиале кредитной организации (если ранее они не направлялись в это территориальное учреждение Банка России).

Территориальное учреждение Банка России по местонахождению филиала в течение двух недель с момента получения указанных выше документов подготавливает заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, и направляет его в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации, в кредитную организацию и филиал.

21.11. Территориальное учреждение Банка России рассматривает документы, указанные в пункте 21.9 настоящей Инструкции, в течение двадцати рабочих дней с даты их получения.

[2]

21.11.1. Территориальное учреждение Банка России не позднее трех рабочих дней со дня окончания срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, направляет кредитной организации отрицательное заключение в случае несоответствия документов кредитной организации требованиям, установленным федеральными законами и нормативными актами Банка России, уставу кредитной организации и лицензии на осуществление банковских операций, а также несоответствия новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, либо непредставления документов, предусмотренных нормативными актами Банка России для случая страхования наличных денег на сумму не менее суммы минимального остатка хранения наличных денег, или их несоответствия установленным требованиям.

21.11.2. Территориальное учреждение Банка России не позднее трех рабочих дней со дня окончания срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, направляет с сопроводительным письмом (в случае соответствия документов кредитной организации требованиям, установленным федеральными законами и нормативными актами Банка России, уставу кредитной организации и лицензии на осуществление банковских операций, а также соответствия новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, либо представления документов, предусмотренных нормативными актами Банка России для случая страхования наличных денег на сумму не менее суммы минимального остатка хранения наличных денег):

в кредитную организацию — заключение о соответствии изменений, вносимых в положение о филиале, требованиям, установленным федеральными законами и нормативными актами Банка России, уставу кредитной организации и лицензии на осуществление банковских операций кредитной организации;

в территориальное учреждение Банка России по местонахождению филиала — один экземпляр изменений, вносимых в положение о филиале.

21.11.3. Заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, подготавливается только в том случае, если ранее территориальным учреждением Банка России такое заключение не подготавливалось.

Заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, подлежит направлению в кредитную организацию и филиал не позднее окончания срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта.

21.12. В случае изменения местонахождения (адреса) своего филиала кредитная организация после получения заключения территориального учреждения Банка России, указанного в подпункте 21.11.2 пункта 21.11 настоящей Инструкции, должна:

[1]

внести соответствующие изменения в свой устав на очередном заседании уполномоченного органа управления кредитной организации;

в течение одного месяца заменить печать этого филиала.

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 17 мая 2011 г. N 2638-У глава 21 дополнена пунктом 21.13

21.13. Документы, предусмотренные подпунктом 3.1.9 пункта 3.1 настоящей Инструкции, представляются кредитной организацией, и заключение о соответствии новых помещений филиала для совершения операций с ценностями требованиям, установленным нормативными актами Банка России, подготавливается территориальным учреждением Банка России только в случае делегирования филиалу права на осуществление банковских операций по инкассации денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и (или) кассовому обслуживанию физических и юридических лиц и если данные операции будут осуществляться по новому местонахождению филиала.

Сведения о том, где будут осуществляться перечисленные в абзаце первом настоящего пункта операции, должны быть указаны кредитной организацией в ходатайстве, направляемом в соответствии с абзацем первым пункта 21.3 настоящей Инструкции, либо в произвольной форме при направлении документов, предусмотренных пунктом 21.9 настоящей Инструкции (если документы, перечисленные в пункте 21.3 настоящей Инструкции, кредитной организацией в территориальное учреждение Банка России не направлялись).

>
Порядок согласования изменений в составе руководителей кредитной организации, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера.
Содержание
Инструкция Банка России от 2 апреля 2010 г. N 135-И «О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Изменение адреса филиала

Изменение адреса (места нахождения) юридического лица

  • копия договора аренды;
  • копия акта приема-передачи помещения;
  • гарантийное письмо (при наличии);
  • копия свидетельства о праве собственности.

Детализация адреса местонахождения при регистрации юридического лица в налоговом органе.
Особо подчеркивается, что, если при смене места нахождения компании изменится адрес (а это 99.9% случаев), то с одновременной подачей нового устава и формы 13001 на смену места нахождения, подается форма 14001 на смену адреса в ЕГРЮЛ.
Однако, все указанное выше не распространяется на случаи, если:

  • местом нахождения будет домашний адрес руководителя или адрес, которым он имеет право пользоваться.
  • местом нахождения будет домашний адрес участника с долей не менее 50% или адрес, право пользования которым он имеет.

С 01 января 2016 года официально разрешено регистрировать фирмы на домашний адрес генерального директора или участника общества, обладающего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов.

Заявления на регистрацию изменений вносимых в ЕГРЮЛ или устав подписывается заявителем (Генеральным директором, директором или руководителем постоянно действующего исполнительного органа). Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.

По закону государственная регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней. К сожалению, данный срок не всегда соблюдается. В Москве документы выдаются на 8-й календарный день, а в Московской области регистрация растягивается от 8-и до 14-и дней. Данный срок рассчитан на процедуру регистрации при наличии полного пакета документации, составленного в соответствии со всеми требованиями. Если в документации присутствуют ошибка, противоречия, несоответствия и правонарушения, а также отсутствует один из обусловленных документов, то обществу будет выдан отказ в регистрации, обжаловать который можно только в суде.

Читайте так же:  Лизинг с правом выкупа

Заявителю выдаются:

  • лист записи о регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • заверенная ИФНС архивная копия устава или изменений к уставу общества;
  • уведомление о снятии с налогового учета, в случае смены ИФНС в которую сдается налоговая отчетность.

В случае, когда заявитель или доверенное лицо не получили документы в установленный срок налоговый орган высылает документы почтой, как правило, при изменении юридического адреса, документы высылаются на адрес нового местонахождения Общества.

После завершения общей процедуры регистрации изменений в учредительные документы и в данные ЕГРЮЛ при смене адреса (места нахождения) обществу также необходимо:

  1. Подать заявление о снятии с учета во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС) и пройти сверку, если новый адрес находиться в другом населенном пункте;
  2. Получить во внебюджетных фондах новые извещения о постановке на учет (ПФР и ФСС);
  3. Распечатать с сайта Росстата новые коды статистики (информационное письмо Росстата);
  4. Обновить банковскую карточку и предоставить в банк заверенные документы, выданные ИФНС, а именно: лист записи о внесении в ЕГРЮЛ изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица; заверенная ИФНС архивная копия устава или изменений к уставу общества; выписка из ЕГРЮЛ, а также: протокол (решение) об утверждении устава общества в новой редакции или изменений к уставу.
  5. Для акционерных обществ — уведомить территориальное отделение Банка России об изменении адреса.

С небольшим опозданием вышло Письмо ФНС от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/[email protected] , которое внесло определенность, в частности, указала, каким образом необходимо менять место нахождения юридического лица с учетом действующих форм.
Консалтинговая группа «Альпийский ветер» предлагает услуги по подготовке документов и проведению государственной регистрации любых изменений, вносимых в учредительные документы Общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерных обществ (АО и ПАО) и некоммерческих организаций.
Читайте на нашем сайте:

Регистрация изменений в учредительных документах ООО в связи со сменой юридического адреса

Регистрация изменений в учредительных документах АО и ПАО, в связи со сменой юридического адреса

Продажа безотказного юридического адреса по всем ИФНС г. Москвы

Важные новости для «обособленцев»

В последнее время появились новые документы, которые, на наш взгляд, будут интересны «разветвленным» компаниям. Так, например, ФНС России внесла изменения в форму заявления о постановке на учет (снятии с учета) обособленных подразделений. Свежие разъяснения по «обособленным» вопросам были даны и Минфином России. В частности, финансисты пояснили, как проверять подразделение, если оно не является филиалом или представительством. Подробности – в нашей статье.

оздав обособленное подразделение, фирма обязана встать на налоговый учет в инспекции по месту его нахождения. За исключением случаев, когда компания уже зарегистрирована в инспекции того муниципального образования, в котором создано это подразделение. Чтобы встать на учет, организация должна подать в инспекцию по месту нахождения вновь создаваемого «обособленца» заявление по форме N 1-2-Учет(*1). К заявлению прилагают приказ о создании обособленного подразделения, учредительные документы компании и бумаги, подтверждающие ее постановку на учет по основному месту нахождения. Заявление представляют в течение месяца со дня создания подразделения. Долгое время спорным оставался вопрос: кто вправе подписывать этот документ? Теперь он решен окончательно.

Уполномочен подписать

Заявление о постановке на учет могут подписывать только должностные лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности. Так считали некоторые инспекторы и отказывались принимать документ, если он подписан, например, не генеральным директором, а представителем компании по доверенности. Но как выполнить это требование, если руководитель находится в отпуске или длительной командировке? Между тем сроки подачи заявления поджимают. ФНС России ответила на этот вопрос еще в прошлом году. Специалисты налогового ведомства посчитали, что подписать документ вправе уполномоченный представитель компании. Разумеется, если его полномочия подтверждены надлежащим образом оформленной доверенностью. Ее копию необходимо направить в налоговую инспекцию. В таком случае в заявлении в строке «Руководитель российской организации» указывают данные уполномоченного представителя(*2).

Тем не менее это было всего лишь письменное разъяснение. Теперь же право уполномоченного представителя подписывать заявление о постановке на учет закреплено в самой форме N 1-2-Учет(*3). Для этого она была дополнена строками, в которых стало возможно указывать ФИО представителя, его ИНН (при наличии) и номер контактного телефона. Аналогичным образом была подкорректирована и форма заявления о снятии с учета (форма N 1-4-Учет). Как и прежде, полномочия представителя на подписание документов необходимо подтвердить доверенностью, копию которой нужно подать в инспекцию вместе с заявлением.

Чем чреват переезд филиала?

В Налоговом кодексе нет четких указаний, как действовать в случае переезда обособленного подразделения. Кого и как нужно уведомлять о смене адреса? Прояснить ситуацию в очередной раз попытался Минфин России. И снова финансисты заявили о том, что упрощенный порядок регистрации таких изменений Налоговым кодексом не установлен. Даже для случаев, когда новый адрес подразделения будет располагаться на территории, подведомственной той же налоговой инспекции. В любом случае компания должна провести процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения(*4). Аналогичной позиции придерживается и налоговое ведомство(*5).

Чиновники предлагают организациям действовать по такому алгоритму. Сообщить в инспекцию по месту нахождения организации о создании и закрытии обособленного подразделения (форма N С-09-3(*6)). Представить в налоговый орган по старому адресу филиала заявление о снятии с учета по форме N 1-4-Учет(*7).

В инспекции, на территории которой расположено новое место деятельности, «обособленца» нужно заново поставить на учет. Порядок такой постановки мы рассматривали ранее. Если изменение адреса подразделения происходит в пределах территории, подведомственной одной налоговой, то оба заявления по формам N 1-2-Учет и 1-4-Учет подают в эту инспекцию.

Компания по каким-либо основаниям уже может быть зарегистрирована в инспекции по новому адресу филиала. Например, если она сама состоит на учете в этой инспекции. В таком случае подразделение по новому адресу налоговая зарегистрирует сама. Подавать заявление по форме N 1-2-Учет и необходимые документы компании не придется.

Нередко при подаче заявления о снятии подразделения с учета инспекторы требуют принести документы, подтверждающие закрытие филиала. Например, приказ руководителя. Отметим, что данное требование неправомерно. Как отметил Минфин России в одном из последних разъяснений, для снятия филиала с учета достаточно одного заявления. Ведь руководство может и не издавать такой приказ, а ограничиться устным распоряжением о закрытии «обособленца». В таком случае в строке заявления «Копии документов, подтверждающих принятие решения российской организацией о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, прилагаются на листах» ставится прочерк(*8).

Нет филиала – нет проверки?

Инспекция вправе проводить самостоятельную выездную проверку филиалов и представительств организации. Означает ли это, что в отношении подразделений, которые не являются представительствами или филиалами, такая проверка неправомерна? Давайте разберемся.

Читайте так же:  Уведомление об аттестации

Налоговый кодекс не разъясняет, что следует понимать под представительством или филиалом. Данный пробел компенсирует статья 55 Гражданского кодекса.

Сведения о создании филиала и представительства должны быть указаны в учредительных документах компании.

Налоговое законодательство рассматривает обособленное подразделение гораздо шире понятий филиала и представительства. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения таковым не зависит от того, отражено или нет его создание в учредительных документах, и от полномочий, которыми оно наделяется(*9). То есть, если компания создает подразделение, не наделенное статусом филиала или представительства, вносить изменения в учредительные документы не нужно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядку проведения выездных налоговых проверок «обособленцев» посвящен пункт 7 статьи 89 Налогового кодекса. В указанной норме разъяснено, что инспекция вправе проверять филиалы и представительства.

Из буквального толкования данной статьи можно сделать вывод, что ее действие не распространяется на подразделения, которые не являются филиалами (представительствами) компании. Однако налоговые органы придерживаются иного мнения. Согласно Методическим указаниям по проведению выездных проверок организаций, в состав которых входят обособленные подразделения(*10), подразделения проверяют:
  • в рамках выездной налоговой проверки компании;
  • самостоятельно, независимо от проверки организации, но только по региональным (местным) налогам.

Пунктом 3 методических указаний предусмотрено, что выездная проверка организации проводится одновременно с проверкой филиалов (представительств) и иных обособленных подразделений. Что касается самостоятельной проверки подразделений, то здесь ситуация иная. В пункте 2 методических указаний, где изложены рекомендации по ее проведению, говорится только о филиалах и представительствах. При этом ничего не сказано о возможности проведения самостоятельной ревизии иных обособленных подразделений. Отсюда следует, что отдельно проверять «обособленцев», которые не являются ни представительствами, ни филиалами, инспекция не вправе. В таких подразделениях может быть проведена ревизия только в рамках проверки всей организации. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России. В письме ведомства от 31 июля 2008 года N 03-02-07/1-327 также подчеркивается, что инспекция не вправе проводить самостоятельную проверку обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами. Стоит сказать, что этого мнения финансисты придерживались и ранее(*11).

*1) утв. приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/[email protected]

Как изменились правила постановки на учет по месту нахождения обособленных подразделений

Часть поправок, внесенных в первую часть Налогового кодекса РФ Федеральным законом от 27.07.10 № 229-ФЗ, упростила правила постановки на налоговый учет (и снятия с учета) по месту нахождения обособленных подразделений. Кроме того, решена проблема, с которой организации сталкивались в случае переезда допофиса на новое место. Налогоплательщики должны руководствоваться данными изменениями уже со 2 сентября. Рассмотрим подробнее, какие действия должна предпринять компания, если она решила создать обособленное подразделение, изменить адрес его нахождения или закрыть.

Открывается новое подразделение

Напомним, что в соответствии с прежней редакцией статей 23, 83 и 84 НК РФ, для постановки на учет по месту нахождения любого обособленного подразделения требовалось предпринять несколько действий. А именно: в течение одного месяца сообщить в свою инспекцию об открытии нового подразделения (форма № С-09-3, утв. приказом ФНС РФ от 21.04.09 № ММ-7-6/[email protected]). В этот же срок подать в ИФНС по месту нахождения нового подразделения заявление о постановке на учет (форма № 1-2 Учет, утв. приказом ФНС РФ от 01.12.06 № САЭ-3-09/[email protected]). К заявлению среди прочего требовалось приложить документы, подтверждающие создание подразделения.

Благодаря поправкам, компаниям больше не придется совершать действия, которые могут выполнить сами налоговики. Так, по новым правилам, постановка компании на учет по месту нахождения филиала или представительства должна происходить без ее участия. От организации только требуется внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Напомним, что по Федеральному закону от 08.08.01 № 129-ФЗ о регистрации, сообщить налоговикам о создании нового филиала или представительства нужно в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). После этого инспекторы должны сами поставить компанию на учет по месту нахождения филиала или представительства на основании данных из ЕГРЮЛ (п. 3, 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ*). Дополнительно извещать свою налоговую об открытии филиала или представительства не надо (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Если же организация создает иное обособленное подразделение (не филиал или представительство), об этом нужно в течение месяца проинформировать инспекцию, в которой компания состоит на учете (п. 2 ст. 23 НК РФ). На основании данного сообщения налоговики в течение пяти рабочих дней должны поставить компанию на учет по месту нахождения подразделения (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). При этом инспекторы не вправе требовать никаких других документов.

Отметим, что новая редакция пункта 1 статьи 83 НК РФ обязывает компании вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Раньше этого не требовалось, если компания по каким-то иным основаниям уже состояла на учете в инспекции, к которой относилось новое подразделение.

Упомянем еще об одном дополнении. Оно касается случая, когда у компании в одном муниципальном образовании есть несколько обособленных подразделений. В такой ситуации организация может встать на учет по месту нахождения одного из них. Комментируемый закон уточнил, что уведомление о своем выборе компании должна подать в инспекцию по месту нахождения головного офиса (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Меняется адрес подразделения и другие сведения

До сих пор смена адреса обособленного подразделения означала для бухгалтера появление новой проблемы. Поскольку в Налоговом кодексе не был прописан порядок «перерегистрации» обособленных подразделений, инспекторы требовали сначала снять подразделение с учета по старому адресу, а затем поставить на учет по новому адресу. И это приходилось делать даже в том случае, если подразделение переезжало в пределах территории, подведомственной одной и той же налоговой (письмо Минфина России от 18.06.10 № 03-02-07/1-282).

Теперь процедура значительно упростится. В случае изменения адреса обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, достаточно будет сообщить об этом в ИФНС по месту нахождения компании. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). На основании этого сообщения налоговики внесут изменения в свои базы и в случае необходимости сами поставят компанию на учет по новому месту нахождения подразделения (п. 3, 4 ст. 84 НК РФ). Заметим, что уведомлять налоговиков нужно не только об изменении адреса обособленного подразделения, но и об изменении других сведений, которые содержатся в сообщении о создании подразделения (название подразделения, данные руководителя, контактные сведения и др.).

Что касается изменения адреса либо иных сведений о филиале или представительстве, то, как и в случае с созданием таких подразделений, инспекторы будут брать все необходимые им данные из ЕГРЮЛ. От компании требуется только вовремя подать заявление на обновление сведений этого госреестра. Дополнительно сообщать о новом адресе филиала или об изменении других данных в порядке статьи 23 НК РФ не надо. На основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, налоговики снимут компанию с учета по прежнему адресу филиала и поставят на учет в инспекцию по новому адресу этого подразделения (п. 3, 4 ст. 84 НК РФ).

Читайте так же:  Апк назначение экспертизы

Обособленное подразделение закрывается

Если организация решила закрыть обособленное подразделение (в том числе филиал или представительство), об этом нужно будет сообщить налоговикам в течение трех рабочих дней (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Данный срок отсчитывается со дня принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство. А если закрывается иное обособленное подразделение, то срок отсчитывается со дня, когда оно фактически перестало работать. Сообщение подается в инспекцию по месту нахождения головного офиса. Налоговый кодекс не требует прилагать к такому сообщению никаких дополнительных документов.

Законодатель не уточнил, в какой срок налоговики снимут компанию с учета по месту нахождения бывшего филиала или представительства. Но это произойдет не раньше, чем будут внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, и не раньше, чем закончится выездная проверка компании (если налоговики решат ее провести).

Срок, в течение которого налоговики должны снять компанию с учета по месту нахождения иного обособленного подразделения, не изменился. Он составляет 10 рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии подразделения, но может быть продлен, если налоговики организовали выездную проверку (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Заметим, что раньше срок информирования налоговиков о ликвидации любого подразделения составлял один месяц (прежняя редакция подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Но одновременно нужно было подать еще и заявление о снятии компании с учета по месту нахождения закрытого подразделения.

Сообщения можно направлять в электронном виде

Обратите внимание на важное изменение, касающееся порядка направления сообщений об обособленных подразделениях (имеются в виду все сообщения, упомянутые в данном материале). По новым правилам такие сведения можно передать тремя способами: представить лично; направить по обычной почте заказным письмом; передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В последнем случае документ подписывается электронной цифровой подписью того, кто отправил сведения, либо его представителя (п. 7 ст. 23 НК РФ).

Новые формы и форматы сообщений, а также порядок их направления должна принять Федеральная налоговая служба. На официальном сайте ФНС России размещены проекты данных документов, однако, пока нет информации об их официальном утверждении.

*Здесь и далее указываются новые редакции статей НК РФ.

Изменение юридического адреса филиала

Изменение юридического адреса филиала влечет за собой изменение учредительных документов только в том случае, если в уставе указывался именно он. Само подразделение не является юридически лицом, но если у него меняется адрес, организации необходимо пройти процедуру снятия с учета прежнего отделения и постановкой на учет нового.

Основные действия юридического лица – основателя филиала

Для того, чтобы смена адреса филиала вступила в силу, юридическому лицу необходимо подать заявление в налоговую по факту смены местонахождения конкретного филиала. В этом заявлении необходимо указать:

  • код региона и почтовый индекс;
  • область и город нахождения филиала;
  • населенный пункт;
  • номер дома, корпуса или офиса.

Также необходимо предоставить МИФНС следующий пакет документов компании:

  • протокол собрания учредителей по решению о внесении изменений в устав;
  • новую редакцию устава с внесенными правками;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • заявление, содержащее сведения об измененном адресе филиала;
  • заверенную доверенность на представителя компании, занимающегося переоформлением.

Как поменять устав и получить Свидетельство об изменении адреса

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос: как внести изменения в устав. Для этого необходимо согласие двух третей участников общества, запротоколированное на очередном или внеочередном собрании. Если учредитель всего один – тогда он принимает единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы.

Срок регистрации документов в соответствующем органе занимает шесть дней, после чего выдается измененное Свидетельство и Выписка из Единого государственного реестра юрлиц. При этом, если регистрация изменения адреса повлекла за собой постановку в новой налоговой, необходимо будет позаботиться о постановке юридического лица на учет по новому адресу.

Прочие нюансы изменения названия филиала ООО

Порядок смены местонахождения филиала должно контролировать головное отделение, являющееся юридическим лицом. Оно же должно известить об измененном местонахождении подразделения территориальные отделения Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования.

Часто возникает вопрос: нужно ли вносить изменения, касающиеся смены местонахождения филиала в локальных документах юридического лица, к которым относятся всевозможные договоры. Но если не происходит фактической ликвидации филиала в налоговой, то необходимости переоформлять их нет.

Ответим на все вопросы о смене юридического адреса

Порядок изменения адреса филиала компании, зарегистрированной в Санкт-Петербурге

Государственная регистрация изменений, связанных с переменой адреса филиала

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В случае если устав организации содержит адреса филиалов, то при их изменении необходимо внести изменения в устав.

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время (п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/[email protected] «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ»)

До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), а также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

ФНС России обращает внимание, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства) (п. 1 Информационного сообщения, утвержденного Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/[email protected]).

Читайте так же:  Приказ на обучение

Налоговым органом по месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) в соответствии с полученным списком направляются в виде листа записи в электронном виде (сканированного образа) и сканированного образа заявления о факте изменения места нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства).

Таким образом, для изменения адреса филиала (филиалов) в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания акционеров (решение единственного акционера) о внесении изменений в устав, связанных с изменением адреса филиала (филиалов);

2. Изменения к уставу либо устав в новой редакции;

3. Платежное поручение о перечислении пошлины 800 рублей за внесение изменений в устав, заверенное круглой печатью банка, в отметкой о том, что пошлина перечислена в бюджет полностью;

4. Заявление по форме Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), в котором на каждый филиал, адрес которого изменяется, заполняется по два листа «Г» — в первом листе причиной внесения изменений указывается «прекращение деятельности филиала» и старый адрес филиала, во втором листе причиной указывается «создание филиала» и новый адрес филиала. Подпись руководителя организации на данном заявлении подлежит нотариальному удостоверению.

Вместо заявления по форме Р13001 можно предоставить Уведомление по форме Р13002 (Приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), оформляемое аналогично Заявлению по форме Р13001 (сведения о филиалах оформляются на листах «А»);

5. Заявление в свободной форме, содержащее сведения о факте изменения адреса филиала (филиалов). В заявлении рекомендуется сделать ссылку на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/[email protected];

6. Доверенность (если пакет документов подается в ИФНС № 15 представителем);

7. Опись документов.

Регистрирующий орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения пакета документов.

После внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением адреса филиала (филиалов), регистрирующий орган (МИФНС) выдает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и Выписку из ЕГРЮЛ.

Для получения копии изменений к уставу (устава в новой редакции) с отметкой регистрирующего органа в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче копии изменений (устава в новой редакции);

2. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины (200 рублей за каждый экземпляр документа).

Копию изменений (устава в новой редакции) МИФНС выдает, как правило, в течение 5-10 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

В случае если в результате изменения адреса филиала организация будет поставлена на учет в другом налоговом органе, уведомление о постановке на налоговый учет можно будет получить в новом налоговом органе после постановки организации на учет. Несмотря на то, что обмен информацией между налоговыми органами осуществляется в электронном виде, фактически постановка на учет может занять значительное время.

Уведомление территориальных отделений ФСС и ПФ РФ по месту регистрации филиалов

Об изменении адреса филиала организация должна уведомить территориальный орган ФСС, в котором организация стоит на учете. Форма и сроки такого уведомления не установлены.

В ситуации, когда изменение места нахождения обособленного подразделения влечет изменение территориального органа ФСС, прежнее отделение фонда в пятидневный срок со дня получения уведомления от страхователя передает учетное дело страхователя в орган ФСС по новому месту нахождения организации. Последний также в течение пяти дней со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет. Об этом он сообщает организации и территориальному органу Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь. Отделение Фонда по прежнему месту нахождения должно снять организацию с учета не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения (п. 26 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Порядок регистрации организации в ПФ РФ по месту нахождения обособленных подразделений установлен п.п. 12-14, 18-19 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам». Указанным порядком не урегулирована процедура изменения сведений об организации при изменении адреса филиала. Рекомендуется уточнить порядок действий в территориальных органах ПФ РФ по месту регистрации филиалов.

Отражение изменения адреса филиала в локальных документах организации

Если адрес филиала зафиксирован в локальных документах организации, трудовых договорах с работниками, то при изменении адреса филиала в указанные документы необходимо внести изменения. В трудовой договор изменения вносятся по соглашению сторон. Учитывая, что фактически ликвидация филиала не осуществляется (заполнение соответствующей графы в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ связано с несовершенством формы заявления), нет необходимости оформлять перевод работников и имущества, а так же осуществлять иные действия, связанные с ликвидацией и открытием филиала.

Уведомление контрагентов

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае если адрес филиала указывался в договорах с контрагентами, и такими договорами предусмотрена обязанность уведомления сторон договора об изменении реквизитов и адресов (например, в договорах с банками на открытие расчетного счета и т.п.), уведомление контрагентов о смене адреса филиала должно осуществляться в порядке и сроки, установленные договором. В других случаях уведомление контрагентов является правом организации.

Источники


  1. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  2. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.

  3. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
  4. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
  5. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
Изменение адреса филиала
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here