График работы сторожей

Описание страницы: график работы сторожей - 2020 ujl от профессионалов для людей.

График сменности сторожей образец на 3 человек

График сменности

в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности. они работают с 8 утра-8 утра. согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов. но для этого нужно принять еще одного.

может им установить по 12 часов (с 8 утра-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть? ))))до сегодняшего дня графика нет и не было Какой бы режим работы вы не установили, придется принять еще одного сторожа, чтобы соблюсти норму рабочего времени и предельно допустимые сверхурочные часы (не более 120 часов в год). mary5005 пишет: в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности.

они работают с 8 утра-8 утра.

согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов. но для этого нужно принять еще одного. может им установить по 12 часов ( с 8-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть?

))))до сегодняшего дня графика нет и не было Если правильно поняла, у Вас 3 сторожа, работают с 8,00 -8,00 т.е.

сутки. Получается они работают сутки через двое. Устанавливайте не график сменности, а режим работы суткидвое, суммированный учет рабочего времени.

Делайте графики в программе и переводите их на этот режим работы.

Ну и соотв.документы — заявление, доп.согл, приказ, посмотрите в правилах тр.распорядка ваших что написано про сторожей, может менять придется. как то так. Режим сутки-двое не получится: за первый же месяц у сторожей будет по 240 часов рабочего времени. Посмотрите: 1-4-7-10-13-16-19-22-25-28-31 числа.

При таком варианте вообще 11 смен по 24 часа = 268!

часов. Как справедливо заметила anichina, сверхурочное время не может превышать 120 часов. Это время они выработают за 3-4 месяца, а дальше? Даже не за 3-4, это я погорячилась, а меньше чем за два.

И еще: при наличии у кого-то больничного или отпуска сторожа будут работать по 2 смены подряд, что прямо запрещено законом.

Так что приема на работу еще одного сторожа никак не избежать. При работе по 12 часов, с 8.00-20.00 и 20.00-8.00, то же переработки получаются. директор на отрез отказывается еще одного сторожа брать.

а виноваты кадры остануться Главное, чтобы сторожа Ваши согласны были так работать, а оформить все это можно например так: сторожей — 3, а вот ставок сделайте 4. И всех сторожей оформите на эту четвертую ставку по совместительству, каждого на 0,33 ставки.

Работать по совместительству наше законодательство не запрещает. а график сменности в этом случае как будет выглядеть, тот же график сменности на 4 сторожей день ночь, отсыпной выходной, только в день выхода 4 сторожа ( у сторожей оплата будет 0.ЗЗ от тарифа за час работы в нашем случае будет 12 часов, так получается?) главное чтобы не было превышение половины месячной нормы вот здесь хочется Вам напомнить, что смена ну никак не может быть 24 часа.

Вы забыли про обеденный перерыв (ст.108 ТК РФ). Он не может быть менее 30 минут и более 2-х часов. Обычно обед при работе сутки/трое составляет 2 часа, его можно разбить на несколько перерывов, например 4 по 30 минут.

Тогда норма времени за одну рабочую смену будет составлять 22 часа, т.к. время обеда в рабочее время не включается.

График вы можете подвести под график Ваших сторожей. Т.е. по 4-ой ставке (на которой числятся 3 сторожа одновременно, каждый на 0,33 ставки) завести индивидуальные графики на каждого совместителя.

Сторожа как работали сутки/двое, так и будут работать. А те смены, которые у них по факту будут получаться «сверх нормы», Вы проставите в график совместителя, т.к.

в выходной день он может работать весь день. Здесь главное, чтобы по итогам месячной нормы не было превышения 0,33 ставки.

Не забудьте, что совместительство это еще один трудовой договор, в Вашем случае их будет 3 (по одному на каждого сторожа). Не думаю, что забыл коллега об этом. Скорее всего сторож не может покинуть свое рабочее место во время обеда, следовательно — его обеденный перерыв будет включаться в рабочее время.

Согласна с Вами, но в данном случае исходила из того, чтобы уменьшить рабочее время, а следовательно и «переработки».

О чем собственно и был вопрос mary5005.

Смотрела на ситуацию с позиции «работодателя», а не работника.

Если суммированный учет, то сокращения в предпраздничный день нет на 1 час? Нет. У меня тоже вопрос по графику.

Аттестацией установлено, что у повара сокращенная рабочая неделя 36 часов.

Их четверо. Теперь надо переделывать графики сменности, им ставили 10, 11 ,9 часов работы в зависимости от кол-ва рабочих часов в месяц.

Но разве так правильно? Я понимаю что смена должна быть одной продолжительности?

Если кол договором предусмотрен суммированный учет рабочего времени за квартал. Как правильно составить график сменности? Надо ли учитывать что согласно ст 94 ТК РФ продолжительность должны не превышать 8 ч в смену или можно им ставить к примеру по 11 ч но чтобы в неделю не было переработки свыше 36 ч.

Если суммированный учет рабочего времени нужно соблюдать требования ст 94 о не превышении по продолжительности 8 ч смены?

Просто если ставить им по 8 ч смену тогда работникам неудобно добираться домой (в 12 ночи) нет транспорта, тогда еще проблема будет в транспорте чтобы обеспечить их доставку домой. Кол договором не предусмотрена продолжительность превышающая требуемую норму времени согл ст 94, а пока внесутся изменения в кол договор это пройдет время.

Просто по 11 ч удобнее работать в связи с привязкой к траспорту. Не будет ли нарушением что смена превышает 8 ч или при суммированном учете времени можно Встречный вопрос: интересно, как у поваров прописан режим рабочего времени и времени отдыха? Неужели «от 9 до 11 часов в смену»… В ТК нет норм, регулирующих одинаковость режима рабочего времени для всех сменных.

Режим работы и график сменности, составленный с учетом требований Трудового кодекса, предполагают определенную продолжительность рабочего дня и график сменности для каждого работника. Настойчиво напрашивается вывод, что работодатель не может устанавливать продолжительность смены более 8 часов в день.

[3]

Поэтому работа сверх 8 часов на основании ст. 99 ТК РФ должна быть признана сверхурочной. И должна оплачиваться по ст. 152 ТК РФ.

И тут мы видим оговорочку по колдоговор… Делаю вывод с учетом оговорки: Пока не прописано в колдоговоре, что смены могут быть длительностью 11 часов, нужно платить переработку поварам за превышение допустимой продолжительности смены с момента проведения аттестации до момента внесения изменений в колдоговор. Подскажите пожалуйста, у нас работаю 2 сторожа, смены с 20.00-06.00, между сменами 36 часов получаются они отдыхают.

Читайте так же:  Ответственность за несохранность груза

Например в августе норма часов при 36-ч недели — 158,4, они отработали по 170 часов, мы заплатили им по факту!

И переработку в 1,5 размере. Правильно ли мы сделали.

Графики сменности: составляем по образцам

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались. При установлении сменности нужно соблюдать такие требования:

  1. определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.
  2. максимально возможная продолжительность смены (по );
  3. минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по );

указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения, а также общей продолжительности работы.

Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания. Посмотрим, как можно рассчитать скользящий сменный график работы сторожей в детском саду (образец — три сторожа, на 2019 год, февраль).

График работы: зачем нужен и как составлять

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности.

Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности.

График дежурств на месяц — образец пустой бланк

Фамилия, инициалы (должность) Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Графики работы сторожей в школе

Я работаю сторожем в муниципально Казённом общеобразовательном учреждении Тазовской школе интернат график работы составляет нач. О.Б. по графику выходит день с 8 до 20, след., с 20 до 8, после два дня выходных, хочу узнать это по закону зп 23 т. Работа крайний север в ЯНАО. 4.1.

У вас выходит по 12 часов смена. После ночной смены следует 2 дня выходных.

Сам факт работы в условиях Крайнего Севера на сменный график никак не влияет.

Нарушений нет. З.п.низкая, согласен, но в казенном учреждении вряд ли больше можно заработать. Удачи Вам.

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Для них также используется дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работникиначальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целяхдежурные сотрудники, именно на которых составляются графики.

Совет 1: Как составить график работы сторожа

Отчетным периодом считайте один месяц работы. При составлении графика учитывайте мнение профсоюзного комитета и самого сотрудника.

2 При составлении графика учитывайте статью 94 ТК РФ.

3 Если вы установили рабочий график 24 часа работы и 72 часа отдыха, то вам придется принять 4 сторожа. 4 Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Каждый сторож согласно трудовому законодательству может работать не более 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 или 2 сменных сотрудников.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель.

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

  1. сменного режима работы ();
  2. работы в режиме гибкого рабочего времени ();
  3. ненормированного рабочего времени ();
  4. суммированного учета рабочего времени ();
  5. разделения рабочего дня на части ().

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

Как составить график сменности, образец

Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию.

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день.

Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.

График работы по 12 часов в день: образец оформления

Это основание для начисления и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами.

Читайте так же:  Снос самовольной постройки

А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке.

Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Положения о рабочем времени в законодательствеВ трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика.

График сменности сторожей образец на 3 человек

Получается они работают сутки через двое. Устанавливайте не график сменности, а режим работы суткидвое, суммированный учет рабочего времени.

Делайте графики в программе и переводите их на этот режим работы. Ну и соотв.документы — заявление, доп.согл, приказ, посмотрите в правилах тр.распорядка ваших что написано про сторожей, может менять придется.

Даже не за 3-4, это я погорячилась, а меньше чем за два. И еще: при наличии у кого-то больничного или отпуска сторожа будут работать по 2 смены подряд, что прямо запрещено законом. Так что приема на работу еще одного сторожа никак не избежать.

График сменности и приказ его утверждения

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой).

[1]

Работа сторожей по трудовому кодексу

Вот 446 часов каждый сторож должен отработать. То, что сверх них — это сверхурочная работа (за минусом работы в праздничные смены в силу ст.152 ТК РФ), которая не может составлять больше 120 часов в год(ст.99 ТК РФ) Здравствуйте, помогите пожалуйста с таким вопросом! В детском саду работают три ставки сторожей по сменному графику, смена с 18.00 до 06.00 у каждого. У них суммированный учет рабочего времени — 1 квартал.

Но по графику получается так, что в итоге за квартал выходит недоработка.

Берем пример по одному сторожу: в 4-ом квартале: в октябре работали двое (третий был в отпуске с 07 числа) — итого человек отработал 186 часов при норме 176 час.

(переработка — 10 часов), в ноябре при норме 159 часов он отработал 150 часов (9 часов недоработки), а в декабре работали все трое и у каждого по 156 часов факта, при норме 183 часа (недоработка 27 часов). Итого за квартал недоработка 26 часов у одного, 14 часов недоработки у другого, и 5 часов недоработки у третьего.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников учреждения

Правила являются обязательными для исполнения всеми работниками Учреждения.

1.4. Правила призваны четко регламентировать организацию работы всего Учреждения и работников, способствовать их нормальной работе, обеспечить рациональное использование рабочего времени, способствовать укреплению трудовой дисциплины, созданию комфортного микроклимата для работников, организации труда на научной основе, высокому качеству работы.

Дисциплина труда (трудовая дисциплина) – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными законами РФ, Коллективным договором, трудовым договором и настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка. 1.5. Вопросы, связанные с применением Правил, решаются руководителем Учреждения в пределах предоставленных ему прав с учетом мнения профсоюзного комитета Учреждения и сотрудников, либо по согласованию с ними.

Совет 1: Как составить график работы сторожа

Отчетным периодом считайте один месяц работы. При составлении графика учитывайте мнение профсоюзного комитета и самого сотрудника.

Для непрерывной охраны предприятия вам придется принять 3 сторожа.

3 Если вы установили рабочий график 24 часа работы и 72 часа отдыха, то вам придется принять 4 сторожа. 4 Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы.

Каждый сторож согласно трудовому законодательству может работать не более 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 или 2 сменных сотрудников.

Должен ли быть прописан сменный график в правилах внутреннего трудового распорядка?

Видео (кликните для воспроизведения).

У таких работников выходные дни также могут не совпадать с выходными днями, установленными в Правилах для работников, работающих в односменном ( обычном ) режиме с двумя выходными. При этом следует учитывать, что для того, чтобы ввести сменный режим работодателю необходимо предпринять ряд действий (подробнее об этом см. в доп. материалах). 2 вариант: оставить все как есть При таком графике работы водителям можно и не устанавливать сменный режим.

Указать, что работают они 40 часов по пятидневной рабочей неделе. Однако, следует учитывать, что указанный в вопросе режим рабочего времени может отличаться от общеустановленного в ПВТР Вашей организации (по крайней мере, у одного из водителей), поэтому конкретные часы начала и окончания рабочего дня должны быть установлены в трудовых договорах с водителями (ст. 57 ТК РФ). Если в настоящее время это не сделано, то нужно подписать соответствующие

Правила внутреннего трудового распорядка

Заключая трудовой договор, работник обязуется выполнять все требования и условия, закрепленные ПВТР (ст.

56 ТК РФ). Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомить каждого новичка с этим важным документом под подпись, причем до, а не после . Сотрудника, который не ознакомился с правилами трудового распорядка, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за их невыполнение. ПВТР регламентируют (ст. 189 ТК РФ):

  1. увольнение и трудоустройство работников;
  2. время труда и отдыха;
  3. сроки выплаты заработной платы;
  4. порядок наложения дисциплинарных взысканий и другие важные аспекты трудовых отношений.
  5. применяемые работодателем виды поощрений;

Здесь же прописывают основные права, обязанности и зоны ответственности работодателя и работников.

Экспресс-проверка Правил внутреннего трудового распорядка от «Системы Кадры» поможет узнать, не устарел ли ваши ПВТР Унифицированной формы правил внутреннего трудового распорядка нет.

Читайте так же:  Закон о штендерах

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

  • Права и обязанности сторон трудового договора
  • Рабочее время и период отдыха.
  • Общие положения.
  • Оплата труда.
  • Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
  • Заключительные положения.
  • Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Правила внутреннего трудового распорядка

В настоящих Правилах используются следующие термины: «Работодатель» — Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»; «Работник» — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных ст. 16 Трудового кодекса РФ; «Дисциплина труда» — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными законами, трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя.

1.7. Трудовые обязанности и права работников конкретизируются в трудовых договорах и должностных инструкциях, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Принудительный труд запрещен. Свое право на труд каждый работник реализует путем заключения трудового договора о работе на Предприятии.

1.3. Трудовой договор есть соглашение между работником и Предприятием, в соответствии с которым работодатель (предприятие) обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, соглашениями, локальным нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие на Предприятии правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель — предприятие и работник.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец заполнения)

2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения письменного трудового договора.

Как отразить график сменности в правилах внутреннего трудового распорядка?

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график).

При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т.

д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы.

Как прописывать режим рабочего времени сотрудников в правилах внутреннего распорядка?

В этом случае составляется график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график).

В Правилах внутреннего трудового распорядка не нужно перечислять все должности (они указываются в штатном расписании), также необязательно указывать, по какой должности установлена пятидневка, а по какой – скользящий режим с суммированным учетом.

Условие о работе по скользящему режиму включается в трудовой договор. Достаточно указать, что отдельным категориям работников может быть установлен скользящий режим «два через два» с продолжительностью рабочего дня с 8-00 до 20-00 или с 9-00 до 21-00, в соответствии с утвержденным графиком работы.

Также укажите, что работникам со скользящим режимом устанавливается суммированный учет рабочего времени с шестимесячным учетным периодом. У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке.

Если возникнет необходимость временно перевести работника со скользящего режима на пятидневку, вносить изменения в ПВТР не потребуется.

Как отразить разные режимы работы в правилах внутреннего трудового распорядка?

Например, указать: О читайте подробнее по ссылке.

«В организации действуют следующие режимы работы: Режим работы № 1.

«Режим работы установлен в соответствии с Режимом работы №1 Правил внутреннего трудового распорядка»

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как заполнить раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил внутреннего трудового распорядка организации В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите: время начала и окончания рабочего дня

Правила внутреннего трудового распорядка где есть сменщики сторожа

Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

В такой ситуации время, используемое работником для приема пищи и отдыха, не является перерывом, то есть временем отдыха по смыслу статей 106 и 107 ТК РФ. Соответственно, работник в это время не должен покидать территорию работодателя и использовать его по своему усмотрению.

Важно Время, затраченное работником на питание и отдых по месту работы в связи с невозможностью предоставления перерыва, является рабочим и подлежит оплате.

Какие-либо требования, как то продолжительность, периодичность предоставления, к такому времени не установлены.

Как составить график работы для сторожей? Вопрос: —>

график ночных сторожей доу всего 3 сторожа

Ответы пользователей

25 апреля 2018 в 14:53

Посмотрите здесь https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Похожие вопросы

Авторизуйтесь/зарегистрируйтесь в Кадровом Совете для публикации ответа.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Учет рабочего времени

В организации по графику работают сторожа в будни с 20 до 6 часов, в субботу,воскресенье-сутки.Оплата по окладу 1 разряда.Прошу дать примерную форму трудового договора со сторожем и разьяснить, как ведется учет рабочего времени данной категории работников?Должен ли работодатель доплачивать за работу в ночное время, выходные и праздничные дни и в каком размере?Какие документы регламентируют эти виды доплат для сторожей?Не предполагает ли эти виды доплат оклад по 1 разряду?
Ответ прошу прислать по электронной почте.

График сменности и приказ его утверждения

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Читайте так же:  Смывающие и обезвреживающие средства в трудовом договоре

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

[2]

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Читайте так же:  Представление интересов юридического лица

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Источники


  1. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

  2. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.

  3. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
  4. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.
  5. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
График работы сторожей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here