График проведения аттестации работников

Описание страницы: график проведения аттестации работников - 2020 ujl от профессионалов для людей.

График аттестаций

Внутренний локальный нормативный акт организации, в котором определяется список сотрудников, подлежащих аттестации, а также устанавливается период проведения аттестационных мероприятий именуется графиком аттестации.

Составляется он до начала календарного года и является неотъемлемой частью (приложением) положения. Так как унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, обязанности по разработке графика могут возлагаться на разных работников (например, на председателя аттестационной комиссии, начальника отдела кадров, начальника отдела организации и оплаты труда, заместителя руководителя организации по управлению персоналом, руководителя структурного подразделения или иного служащего).

График аттестации обязательно должен содержать следующие сведения:
1. наименования структурного подразделения, в котором работают работники;
2. фамилии, имена, отчества и должности аттестуемых;
3. даты проведения аттестации.

Также в него можно включить информацию:
— о дате проведения последней аттестации;
— о дате и тематике проведения учебных мероприятий.
— о дате представления перечня необходимых документов и материалов.

Утвержденный руководителем организации график доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации.

Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.

Также стоит отметить, что при составлении графика в первую очередь, как правило, указываются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники.

Как составить график проведения аттестации?

Периодичность аттестации: корпоративная аттестация проводится не реже.

Общих правил, согласно которым можно было бы определить периодичность проведения аттестации работников, Трудовой кодекс РФ не содержит. Вместе с тем положения кодекса в отношении сотрудников определенных профессиональных сфер дополняются положениями специальных законов или нормативных актов. Например:

  • по общему правилу аттестация сотрудников ОВД проводится 1 раз в 4 года (п. 2 приказа МВД России «О порядке проведения…» от 14.03.2012 № 170);
  • аттестация работников аварийно-спасательных служб проводится 1 раз в 3 года (п 4 постановления Правительства РФ «О некоторых вопросах…» от 22.12.2011 № 1091) и т. д.

Когда законодательных предписаний нет, организации могут самостоятельно определить сроки осуществления аттестации работников.

Скачать образец графика аттестации

Унифицированного/типового бланка графика проведения аттестации не утверждено, поэтому работодателю предоставлено право самостоятельно определить форму и состав сведений, вносимых в график. Исключение составляют некоторые государственные организации, для которых образцы графиков утверждены компетентными органами (например, для сотрудников ОВД и т. д.).

Один из наиболее удобных и распространенных вариантов — представление информации в табличной форме. При этом стандартный состав сведений такой:

  • наименование подразделения;
  • Ф. И. О. аттестуемого;
  • должность аттестуемого;
  • дата проведения аттестации;
  • форма проведения аттестации для конкретного работника;
  • дата представления отзыва/характеристики в аттестационную комиссию;
  • Ф. И. О. и должность лица, ответственного за подготовку отзыва/характеристики.

На бланке должна присутствовать отметка об утверждении графика руководителем организации, а также обычно проставляется подпись руководителя кадровой службы. С графиком под подпись должны быть ознакомлены также аттестуемые.

Составить такой документ можно на основе шаблона, размещенного по ссылке: График аттестации работников — образец.

Итак, периодичность проведения аттестации регламентирована законом для работников организаций, трудящихся в определенных сферах. Определяя сроки проведения аттестаций в локальной документации, работодатель должен исключить противоречия между положениями норм закона и внутренней документации.

Оформление графика аттестации рабочих мест

График проведения аттестации работников – это локально — нормативный акт учреждения, в соответствии с которым определяется список сотрудников, которые подлежат данной процедуре, а также определяется срок проведения аттестационных мероприятий.

График оформляется перед началом года и является неотъемлемой частью положения об аттестации работников. Установленной формы и образца графика нет, поэтому обязанности по составлению такого документа могут осуществляться разными сотрудниками (например, управляющим аттестационной комиссией, начальником отдела кадров, руководителем отдела по оплате и организации труда, начальником структурного отдела учреждения, заместителем начальника управления персоналом и другими служащими).

Как должен выглядеть график аттестации работников

Бланк обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  • дату и номер;
  • полное наименование структурного отдела, где трудятся сотрудники, которые подлежат аттестации;
  • Фамилии, имена, отчества работников, полное наименование их должностей;
  • дату проведения аттестации;
  • дату предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов и материалов.

Также, график аттестации рабочих мест может содержать следующую информацию:

  • дату предшествующей процедуры;
  • тематику и дату проведения учебных мероприятий.

Кроме того, в график рекомендуется включить графы для должностей и фамилий работников, которые являются ответственными за подготовку и представление необходимых для предоставления в комиссию документов.

Разработанный график предоставляется руководителю учреждения, который, в свою очередь, утверждает его своим приказом.

После утверждения графика, он доводится до сведения каждого из сотрудников, которые подлежат прохождению аттестации, не позднее, чем за 1 месяц до начала процедуры, запланированной в соответствии с графиком.

В аттестационную комиссию не позже? чем за 2 недели до момента проведения аттестации, посредством кадровых служб, предоставляются документы на работников (представления, справки, отзывы и пр.), которые кратко включают в себя информацию и характеристику их личных, служебных, профессиональных и служебных качеств.

При составлении графика аттестации рабочих мест, в первую очередь следует указывать руководителей подразделений организации и только после подчиненных им сотрудников.

Документ подписывается составляющим его работником, с обязательной расшифровкой подписи.

Скачать примерный образец графика аттестации рабочих мест по ссылке.

Аттестация персонала. Документы для проведения аттестации

Аттестация персонала неотъемлемая часть работы с кадрами на любом предприятии. Аттестация подразумевает тестирование профессиональной деятельности того или иного сотрудника предприятия для выявления его профессиональной пригодности для занимаемой им должности.

Читайте так же:  Источник комплектования архива

Процедура проведения аттестации одинакова для всех работников предприятия. Следует иметь в виду, что перечень сотрудников, которым необходимо пройти аттестацию, составляется согласно наименованием должностей на конкретном предприятии. Как правило, специалисты проходят аттестацию отдельно от руководителей, работников и т.п. Аттестация в обязательном порядке проводится в присутствии аттестуемого лица. Исключения составляют случаи, когда аттестуемый не явился на соответствующую процедуру без уважительной на то причины. В данном случае аттестацию могут провести и без его присутствия. За правильностью и законностью проведения процедуры среди членов комиссии назначается один человек, который протоколирует ход аттестации.

Документы, составления которых необходимо для проведения аттестации:

Члены аттестационной комиссии обязаны рассмотреть представленные им документы, выслушать аттестуемого, его руководителя, повествующего о служебной деятельности своего подчиненного. По решению комиссии аттестуемому могут задаваться дополнительные вопросы и только после принятия коллективного решения подводятся итоги проведенной аттестации.

График аттестации

График аттестации – документ, представляющий собой список всех сотрудников, которые подлежат прохождению аттестации, а так же сроки проведения данной аттестации.

Разработка данного документа может возлагаться на различных работников предприятия. Как правило, этим занимается уполномоченный сотрудник отдела кадров предприятия. График аттестации должен быть составлен, а так же утвержден до начала календарного года.

Обязательные сведения, которые необходимо осветить при составлении данного документа:

  • название структурного подразделения, в котором работают сотрудники, подлежащие прохождению аттестации;
  • должности, фамилии, имена и отчества сотрудников, которым следует проходить аттестацию;
  • даты проведения каждой из аттестаций.

При составлении данного графика следует иметь в виду, что руководители подразделений проходят аттестацию первые и только после них это предоставляется иным сотрудникам. При этом аттестация членов аттестационной комиссии так же проводится, при чем на общих основаниях.

Утвержденный график аттестации должен быть доведен до сведения всех работников предприятия не позднее, чем за 1 календарный месяц до начала проведения аттестации.

График аттестации

График аттестации — это документ, в котором определяется список сотрудников, подлежащих аттестации, и сроки проведения аттестации.

Подготовительная работа включает в себя следующие мероприятия:

  • определение категорий работников, подлежащих аттестации;
  • организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;
  • утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;
  • разработку и утверждение графика проведения аттестации.

Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников.
Составляется график до начала календарного года

Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.

Так, обязательно указание в графике следующих сведений:

  • Наименования структурного подразделения, в котором работают работники.
  • Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых.
  • Даты проведения аттестации.

Дополнительно в график могут включаться сведения:

  • о дате проведения последней аттестации;
  • о дате и тематике проведения учебных мероприятий.

Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.

Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.

При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

Составленный график аттестации направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.

В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.

График проведения аттестации работников

Порядок составления графика

Данный документ должен быть включен в положение о проведении аттестации, как правило, должен разрабатываться перед началом года. Определенной унифицированный формы документ не имеет и может разрабатываться ответственными сотрудниками за разработку подобных кадровых документов, например, это может быть начальник отдела кадров, члены аттестационной комиссии, руководитель подразделений и т.д.

При составлении графика необходимо, чтобы он содержал следующую информацию:

  • Наименование организации и наименование структурного подразделения.
  • Личные данные аттестуемых сотрудников (ФИО и должности).
  • Сроки проведения аттестации.

[2]

Помимо этих данных документ может дополнительно содержать:

  • Может быть включены сведения о датах предыдущих аттестаций.
  • Можно указать сроки предоставления требуемых документов и материалов.
  • Даты проведения и тематика учебных мероприятий.

График утверждается руководителем организации, после этого его необходимо довести до сведения для каждого аттестуемого сотрудника, который внесен в данные списки. Оповещение сотрудников необходимо произвести минимум за месяц до даты проведения аттестации, которая запланирована по данному графику.

Все необходимые материалы на аттестуемых сотрудников (отзывы, производственные характеристики, представления, справки и т.д.), содержащие краткую характеристику личности каждого сотрудника и иные сведения о служебных и профессиональных качествах необходимо предоставить комиссии не менее, чем за 2 недели до проведения проверок.

При оформлении графика необходимо в первую очередь указать непосредственных руководителей организации, а после них уже их подчиненных.

>Бланк графика аттестаций

График аттестаций

Полезные статьи:

2 этапа аттестацииЗакон предусматривает организацию таких проверок раз в 5 лет. В случаях, когда педагог…

«ПЛЕЯДА»АТТЕСТАЦИЯ СИЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Постановление Правительства РФ от 26.02.2015 №172 Приказ Министерства транспорта РФ…

Что такое медосмотр на предприятии и нормативная база для их проведенияПод медицинским осмотром российское законодательство…

Законна ли аттестация на соответствие занимаемой должности?На первый взгляд кажется, что аттестация медицинского персонала на…

Читайте так же:  Льгота транспортный налог

Судебная практика по делам об увольнении по итогам аттестации (Ющин В .П.) Дата размещения статьи:…

Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моментыЖурнал «Кадровое дело», № 8 август 2009Подписка на журнал…

Локально-нормативный акт, регулирующий проведение аттестации сотрудников в организации является график проведения аттестации. Данный документ устанавливает сроки и порядок проведения проверок сотрудников, а также он отражает и список работников, которые подлежат аттестации.

Порядок составления графика

При составлении графика необходимо, чтобы он содержал следующую информацию:

  • Наименование организации и наименование структурного подразделения.
  • Личные данные аттестуемых сотрудников (ФИО и должности).
  • Сроки проведения аттестации.

Помимо этих данных документ может дополнительно содержать:

  • Может быть включены сведения о датах предыдущих аттестаций.
  • Можно указать сроки предоставления требуемых документов и материалов.
  • Даты проведения и тематика учебных мероприятий.

График утверждается руководителем организации, после этого его необходимо довести до сведения для каждого аттестуемого сотрудника, который внесен в данные списки. Оповещение сотрудников необходимо произвести минимум за месяц до даты проведения аттестации, которая запланирована по данному графику.

При оформлении графика необходимо в первую очередь указать непосредственных руководителей организации, а после них уже их подчиненных.

Бланк графика аттестаций

Скачать бланк графика проведения аттестации.

График аттестации работников образец.

Вам также может понадобиться

Положение о проведении аттестации.

Протокол заседания аттестационной комиссии.

Аттестационный лист работника.

Приказ о проведении аттестации

Аттестация – это периодически проводимая работодателем проверка профессионального уровня работников для установления соответствия их квалификации занимаемой должности или выполняемой работе. Аттестация – достаточно важная и ответственная процедура как для работников, так и для работодателей. Ведь не прошедший аттестацию работник, как не соответствующий занимаемой должности или выполняемой работе, может быть уволен (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Соответственно, и работодатель к проведению аттестации должен подойти со всей тщательностью. В том числе правильно оформить относящиеся к ней документы. Одним из таких документов является приказ о проведении аттестации работников, образец которого приведем в нашей консультации.

Образец приказа о проведении аттестации

Единой формы приказа о проведении аттестации сотрудников нет. Поэтому каждая организация разрабатывает такой приказ самостоятельно.

В первую очередь, приказом утверждается аттестационная комиссия. Также в приказе на аттестацию устанавливаются дата и время проведения аттестации, перечень подлежащих аттестации работников (либо такой список прилагается к приказу), а также список документов, необходимых для проведения аттестации. Лица, указанные в приказе, должны быть с ним ознакомлены. Что касается работников, подлежащих аттестации, то они могут быть ознакомлены либо с самим приказом, либо с графиком проведения аттестации, составляемым на основе приказа. Образец такого графика мы приводили в отдельном материале.

Приведем пример заполнения приказа о проведении аттестации сотрудников организации:

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности — 2018-2019

Аттестация работников по ТК РФ обязательна

В соответствии с ТК РФ проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности обязательно для научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ) и педагогов (ст. 332 ТК РФ). При этом научные сотрудники должны проходить аттестацию не реже чем раз в 5 лет и не чаще раза в 2 года. Периодичность аттестационных проверок для педагогов — раз в 5 лет.

Кроме этих случаев, прописанных в ТК РФ, аттестация предусмотрена в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения деятельности (чаще всего небезопасной).

Так, обязаны проходить аттестацию:

  • работники, призванные обеспечивать транспортную безопасность (ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
  • государственные гражданские служащие (ст. 48 закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • работники, отвечающие за погрузку/выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и работы, связанные с движением и маневрированием поездов (п. 4 ст. 25 закона «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
  • работники, занятые в сфере промбезопасности (ч. 2 ст. 9 закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ);
  • лица, возглавляющие федеральные унитарные предприятия (постановление Правительства РФ «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей…» от 16.03.2000 № 234) — раз в 3 года;
  • прочие категории работников, специально указанные в законах и отраслевых нормативных актах (к примеру, пожарные, спасатели, работники прокуратуры, авиаторы и пр.).

Зачастую работодатели используют аттестацию для проверки соответствия квалификации сотрудников с целью их последующего увольнения. Так, в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указывается на возможность увольнения сотрудников работодателем в связи с их плохими аттестационными результатами.

Больше сведений об увольнениях, инициированных работодателями, вы найдете в наших статьях:

В то же время аттестация — это возможность премирования сотрудника за достигнутые успехи на рабочем месте либо его повышения по карьерной лестнице. Кроме того, по результатам проверки квалификации может быть принято решение о направлении сотрудника на обучение.

Медицинские работники по итогам аттестации получают квалификационные категории и дифференцированную оплату труда. Право на аттестацию для достижения этих целей установлено подп. 4 п. 1 ст. 72 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ.

В то же время есть категории сотрудников, уволить которых по инициативе работодателя даже при плохих результатах аттестации нельзя. Это:

  • беременные;
  • одинокие матери;
  • матери с малолетними детьми до 3 лет и пр.

Их права защищены ст. 261 ТК РФ. Чтобы как-то урегулировать ситуацию, работодатель должен подыскать социально защищаемому сотруднику, не прошедшему аттестацию, другую работу с более низкими квалификационными требованиями.

Иногда работодатель все же бывает склонен расторгнуть трудовой договор с несоответствующим сотрудником. Но сделать это можно только по соглашению сторон или желанию самого сотрудника. Например, расторжение трудового договора возможно, если сменить вид деятельности работника по медпоказаниям нельзя из-за отсутствия у работодателя подходящей работы (о таких условиях расторжения договора упоминается в ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Читайте так же:  13 процентов от лечения

Порядок проведения аттестации работников

Видео (кликните для воспроизведения).

Из ст. 81 ТК РФ следует, что порядок проведения аттестационных мероприятий устанавливается как трудовым законодательством, так и иными нормативно-правовыми актами, а также локальными актами организации. Поскольку на законодательном уровне общий порядок проведения аттестации не установлен, каждое предприятие прописывает свои правила в соответствующем положении.

При разработке положения о порядке проведения аттестации предприятиям рекомендуется ознакомиться с нормами, прописанными в следующих нормативных актах:

  • постановлении ГКНТ СССР и Госкомтруда от 05.10.1973 № 470/267;
  • постановлении ГКНТ СССР, Госстроя и Госкомтруда от 17.02.1986 № 38/20/50.

Нормы этих постановлений разрешено применять в той части, которая не противоречит ТК РФ. На практике они довольно часто принимаются во внимание судами при рассмотрении споров о восстановлении уволенных по результатам аттестационной проверки работников на работе.

В частности, в определении Мосгорсуда от 10.09.2015 № 4г/8-7875-2015 судом указывается, что утвержденный на предприятии нормативный акт о проведении аттестации ухудшил положение работников из-за несоответствия нормам постановлений времен СССР.

Вкратце порядок проведения аттестации можно разделить на следующие этапы:

  1. Утверждение положения об аттестации.

О том, что представляет собой этот документ, читайте в материале «Положение об аттестации работников — образец».

  1. Подготовка к проведению аттестации, которая включает:
    • утверждение состава аттестационной комиссии;
    • установление категорий аттестуемых сотрудников;
    • утверждение графика проведения аттестационных проверок;
    • подготовку документов на аттестуемых сотрудников;
    • доведение до сведения сотрудников информации о сроке и месте проведения аттестации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На этой стадии издается соответствующий приказ, в котором приводится вышеуказанная информация. Сведения, содержащиеся в этом приказе и всех возможных приложениях к нему (например, о графике проверок), доводятся до аттестуемых сотрудников под роспись.

  1. Проведение аттестации.
  2. Протоколирование результатов и принятие руководителем решения по итогам аттестации в отношении каждого сотрудника.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2018-2019 годах

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2018-2019 проводится в соответствии с нормами закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, вступившими в силу с 01.07.2016.

Этими нормами установлена необходимость применения профессиональных стандартов при определении требований к квалификации сотрудников. Это в первую очередь касается медработников, аудиторов, работников контрактной службы, т. е. тех, к чьей деятельности предъявляются определенные квалификационные требования.

О профстандартах и квалификации подробно говорится в ст. 195.1 ТК РФ. Именно определение уровня квалификации сотрудника и есть основная цель аттестации. И для установления этого уровня с июля 2016 года следует пользоваться только профстандартами.

Аттестация — это проверка профессиональной квалификации, уровня подготовки сотрудника. По итогам аттестации делается вывод о том, соответствует ли его профессиональный уровень занимаемой им должности (выполняемой работе).

[1]

Аттестация некоторых категорий сотрудников проводится регулярно — обычно не реже раза в 5 лет. На ряде частных предприятий, для которых обязанность по проведению аттестации законодательно не установлена, эта процедура применяется с целью проверки уровня квалификации сотрудников, чтобы иметь возможность уволить тех, чьи результаты окажутся неудовлетворительными.

В ТК РФ порядок проведения аттестации четко не прописан, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный. Для этого следует утвердить такой локальный нормативный акт, как положение о проведении аттестации. По итогам аттестации руководитель принимает решение об увольнении или поощрении аттестуемых сотрудников.

Аттестация персонала. Документы для проведения аттестации

Аттестация персонала — важнейший участок кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности работника предприятия. Состав должностей, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и других работников.

Перечень документов которые могут потребоваться при проведении аттестации персонала:

Аттестация персонала проводится в присутствии аттестуемого. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

Ход заседания аттестационной комиссии протоколируется одним из членов аттестационной комиссии.

Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание аттестационной комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами комиссии.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, результаты тестирования, заслушивает сообщение аттестуемого и, в случае необходимости, заслушивает непосредственного руководителя о служебной деятельности его сотрудника, члены аттестационной комиссии задают интересующие их вопросы касательно Отчета аттестуемого и Отзыва непосредственного руководителя.

Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным Собеседование с аттестуемым сотрудником может проводиться в присутствии его непосредственного руководителя, но в обсуждении и вынесении оценки своему сотруднику он не участвует.

Оценка служебной деятельности основывается на соответствии сотрудника квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации, а также его исполнительность, ответственность, инициативность, способность к сотрудничеству с работниками Группы компаний и внешними контрагентами.

Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Решение об оценке профессиональных и личностных качество сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим занимаемой должности.

Читайте так же:  Банковская гарантия в договоре поставки

В результате аттестации сотрудника дается одна из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности и переаттестации через 6 (шесть) месяцев (оценка формулируется: «условно соответствует занимаемой должности»);
  • не соответствует занимаемой должности.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист подписывается председателем и членами аттестационной комиссии. Служба персонала знакомит сотрудника с аттестационным листом не позднее, чем через 7 дней после проведения Аттестации. Также с результатами аттестации знакомят непосредственного руководителя и Руководителя компании.

Оригинал аттестационного листа сотрудника, прошедшего аттестацию, отзыв на него, все остальные документы и материалы хранятся в Службе персонала.

Результаты аттестации представляются Руководителю в виде Сводного отчета с предложениями по итогам аттестации не позднее, чем через семь дней после ее проведения.

График проведения аттестации работников

График проведения аттестации

Общество с ограниченной

График проведения аттестации работников ООО «Альянс» в 2017 году

Генеральный директор Орлов П.А. Орлов

25.06.2017 4 28 июня 2017

N
п/п
Должность,
фамилия,
имя,
отчество
сотрудника
Дата
проведения
последней
аттестации,
решение и
рекомендации
аттестационной
комиссии
Дата
заседания
аттестационной
комиссии
Дата
предоставления
характеристики
в
аттестационную
комиссию и
наименование
должности
лица,
представляющего
ее
Отметка об
ознакомлении
работника
с датой
аттестации
(дата,
подпись)
Примечания
1 2 3 4 5 6 7
1 Начальник
юридического
отдела,
П.Р.Пирогов
19.11.2009,
соответствует
занимаемой
должности
20.08.2017 05.08.2010,
заместитель
генерального
директора
Пирогов
14.07.2017
2 Главный
юрисконсульт,
И.С.Кравцов
18.05.2009,
соответствует
занимаемой
должности
20.08.2017 05.08.2010,
начальник
юридического
управления
Кравцов
16.07.2017
3 Юрисконсульт,
И.И. Москвина
18.05.2009,
соответствует
занимаемой
должности
20.08.2017 05.08.2010,
начальник
юридического
управления
Москвина
16.07.2017

Секретарь аттестационной комиссии: Петрова Е.Н. Петрова

заместитель генерального директора Иванов О.Е. Иванов

Аттестация на соответствие занимаемой должности

График заседаний Аттестационной комиссии ГБОУ Школа № 962 по аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности

на 2019/2020 учебный год


п.п.

Дата заседания

Время
заседания

Место проведения
заседания

27 сентября 2019 г.

ГБОУ Школа № 962
по адресу:
ул. Санникова д.3 к.3

Составляем положение об аттестации работников — образец

Для чего нужна аттестация

В широком смысле под аттестацией понимается любая проверка знаний, уровня квалификации. В трудовом праве это организуемая работодателем или уполномоченным органом проверка профессиональной подготовки работника и его деловых качеств в целях определения уровня его квалификации и (или) соответствия занимаемой должности (выполняемой работе).

Существуют 2 вида аттестации:

  1. Обязательная, которая должна проводиться с определенной периодичностью;
  2. Аттестация по желанию работника для установления квалификационной категории.
  • для педагогических работников установлены оба вида аттестации (см. порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденный приказом Минобрнауки от 07.04.2014 № 276);
  • а медики и фармацевты проходят аттестацию, как правило, только по желанию, для установления квалификационной категории (порядок и сроки прохождения медицинскими работниками и фармацевтическими работниками аттестации утверждены приказом Минздрава от 23.04.2013 № 240н).

Выделяют также очередную аттестацию и досрочную.

Залогом правильной аттестации является объективность ее проведения, которая обеспечивается:

  • наличием унифицированных критериев;
  • принципом коллегиальности.

Периодичность обязательной аттестации составляет не чаще 1 раза в 3–5 лет. Более частая обязательная аттестация, примеры которой иногда встречаются, скажем, в сфере торговли, нарушает права работника, поскольку предполагает дополнительную обязанность.

Однако добровольная аттестация (например, для повышения разряда) может проводиться и чаще. В целях ограничения необоснованных запросов работников вводится определенный интервал до следующей аттестации, например, 1 год.

Нормы об аттестации и утверждении локальных положений

Требование об обязательной периодической аттестации работников адресовано представителям многих отраслей. Аттестацию обязаны проходить:

  • научные и педагогические работники;
  • медицинские работники;
  • прокурорские работники;
  • государственные гражданские служащие;
  • сотрудники таможенных органов;
  • судебные приставы;
  • спасатели;
  • работники, занятые на опасных производственных объектах;
  • руководители ФГУП и другие категории работников.

Как правило, в таких случаях подлежат применению специальные подзаконные акты, устанавливающие порядок прохождения обязательной аттестации.

Кроме того, аттестация может проводиться, если это установлено локальным нормативным актом организации.

При составлении локальных нормативных актов следует принимать во внимание применяемые в части, не противоречащей ТК РФ:

  • постановление Совмина СССР «О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» от 26.07.1973 № 531;
  • положение «О порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи», утвержденное постановлением ГКТ и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267 (далее — постановление № 470/627).

При наличии в организации представительного органа работников или профсоюзной организации следует привлечь их к участию в разработке положения (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Иначе результаты аттестации нельзя будет использовать для понижения работника в должности/увольнения. Положение утверждается приказом руководителя организации, если не установлен иной порядок принятия локальных нормативных актов.

Положение о порядке проведения аттестации работников: вводная часть

Во вводной части положения описываются принципы аттестации:

  • объективность,
  • коллегиальность,
  • открытость.

Кроме того, устанавливаются ее задачи. К примеру:

  • определение уровня профессиональной компетентности и оценка деловых качеств работника;
  • стимулирование развития профессиональных навыков и деловых качеств;
  • определение соответствия работника занимаемой им должности;
  • выявление возможностей для перевода работника на другую должность, соответствующую уровню его квалификации.

Этапы аттестационной деятельности

Можно выделить следующие этапы аттестационной деятельности, которые должны найти отражение в положении и влияют на структуру этого документа:

Формирование аттестационной комиссии

Как правило, такая комиссия образуется по приказу руководителя организации на время проведения конкретной аттестации или более длительный период (например, на 2 года).

Составление списков работников, подлежащих аттестации

Как правило, эта задача возлагается на отдел кадров. В списке указывается дата прохождения работником предыдущей аттестации.

Читайте так же:  Как получить справку о зарплате

Определение порядка и сроков подготовки документации

В соответствии сположением об аттестации прдумывается срок разработки тестов, опросников, представления отзывов (характеристик), результатов предыдущей аттестации.

Ознакомление работников со сроками (графиком) и порядком проведения аттестации

Производится не позднее, чем за месяц.

Как правило, аттестация проводится в течение достаточно длительного периода, чтобы охватить весь коллектив, включая работников, которые в назначенный день не имели возможности присутствовать в связи с нахождением в командировке, отпуске, на больничном и т. д. Должна быть предусмотрена возможность перенести аттестацию таких работников на другой день в пределах графика.

Проведение аттестации в соответствии с графиком и подведение итогов

Аттестация проводится по намеченному плану. Подводятся итоги аттестации, с ними знакомятся работники и работодатель.

Подготовительный период

Предшествующая аттестации подготовительная работа во многом определяет ее результаты. Большое значение имеет проработка в положении содержания приказа руководителя организации об аттестации. Этот документ, помимо обычных реквизитов, должен включать:

  • Положение о составе аттестационной комиссии с распределением основных полномочий (председатель, заместитель председателя, секретарь). Нежелательно назначать председателем комиссии руководителя организации.
  • Назначение ответственного за комплектацию документов для работы аттестационной комиссии (списков работников, отзывов (представлений) о них, результатов предыдущей аттестации и др.).
  • Распоряжение в адрес руководителей подразделений о написании отзывов (представлений) по установленной форме.

Все пробелы в отношении сроков и порядка, допущенные в положении об аттестации, должен восполнить приказ.

Существенное значение имеет установление сроков для исполнения следующих обязанностей:

  • издания приказа об аттестации;
  • ознакомления работников и руководителей подразделений с приказом;
  • представления отзывов руководителями подразделений;
  • подготовки итоговых аттестационных документов и выдачи выписки из протокола каждому работнику по его желанию.

Порядок проведения аттестации

Содержание отзывов (характеристик, представлений), которые готовят руководители структурных подразделений, должно быть установлено положением. Как правило, они включают описание:

  • квалификации работника (уровень образования, дополнительное образование и повышение квалификации, стаж работы, достижения за период с момента прошлой аттестации);
  • его деловых качеств.

Аттестация может проводиться 2 способами:

  • Без вызова работника на основании собранных материалов (отзыва (представления), результатов предыдущей аттестации). Например, аттестация педагогических работников согласно упоминавшемуся приказу Минобрнауки.
  • С обязательным присутствием работника. Уровень квалификации определяется путем собеседования, включая проверку знаний, тестирование.

Как правило, 2-й вариант применяется для установления квалификационной категории (целевая аттестация). Нельзя ограничить возможность работника присутствовать на аттестации, если комиссия делает заключение на основании анализа документов.

Аттестация государственных и муниципальных служащих проводится с помощью тестирования знаний законодательства, которое они должны применять в своей деятельности, диктантов по русскому языку в целях проверки грамотности, необходимой для работы с письменными обращениями (составления ответов на запросы и т. д.).

Кроме того, комиссия анализирует отзыв (характеристику, представление) и результат предыдущей аттестации на предмет способности работника совершенствовать свои деловые и профессиональные качества.

Итоговые документы аттестации

Результаты заседания аттестационной комиссии оформляются в виде протокола.

В протокол, как правило, заносятся только важнейшие моменты процесса:

  • явка членов аттестационной комиссии и наличие установленного кворума (2/3 согласно постановлению № 470/627);
  • имеющие существенное значение высказывания при обсуждении материалов и результатов тестирования;
  • предложения по голосованию;
  • результаты голосования;
  • резолюция по каждому работнику (соответствует/не соответствует занимаемой должности).

Голосование при аттестации каждого работника проводится отдельно. Часть протокола, относящаяся к этому работнику, составит в дальнейшем выписку из протокола, которая будет храниться в личном деле или ином определенном положением месте. Либо комиссия может заполнить аттестационный лист, предусмотренный постановлением № 470/627.

Протоколы аттестационной комиссии изготавливаются в течение установленного срока и хранятся в отведенном месте (в отделе кадров или подразделении). По желанию работника ему на руки выдается выписка из протокола в отношении него лично.

Результаты аттестации

Аттестационная комиссия не принимает кадровые решения. Результаты ее деятельности носят информативный характер. Решения по результатам аттестации принимаются руководителем организации.

Полученные сведения об уровне квалификации могут приниматься во внимание для определения соответствия занимаемой должности и выявления возможности перевода работника на более высокооплачиваемую работу.

Результаты аттестации нельзя использовать для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, поскольку дисциплинарная ответственность наступает за факт нарушения трудовых обязанностей. Однако выявленное несоответствие занимаемой должности вследствие низкого уровня квалификации может послужить основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при отсутствии возможности перевода на другую должность. При этом следует учитывать категории работников, к которым увольнение по данному основанию неприменимо (ст. 261 ТК РФ).

Образец положения об аттестации можно найти по ссылке: Положение об аттестации работников – образец.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, при разработке положения об аттестации работников организации нужно руководствоваться как требованиями законодательства, так и актуальными задачами по выявлению кадрового потенциала. Кроме того, нужно предусмотреть детали организации аттестации (порядок, сроки), которые позволят своевременно и качественно провести процедуру.

Источники


  1. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

  2. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.

  3. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
  4. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
  5. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
График проведения аттестации работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here