Документы при импорте товаров

Описание страницы: документы при импорте товаров - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Перечень документов при импорте товаров

Статьи по теме:

Добавить комментарий Отменить ответ

Бесплатная консультация специалиста

Образцы документов для таможенного оформления

Образцы разрешительных документов

Перечень документов для таможенного оформления

Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов.

Какие документы нужны для таможенного оформления импорта и экспорта?

Обязательным условием осуществления международных перевозок считается оформление документов. Все они имеют свои особенности заполнения, применения и преимущества. Таможенное оформление для юрлиц предполагает помещение товаров под определённый таможенный режим. От правильности выполнения всех установленных правил и стандартов зависит результативность внешнеэкономической деятельности. Важную роль при экспорте товаров играет соблюдение таможенного законодательства, постановлений и указов.

Общий перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Уставные документы устанавливают правовой статус компании, являются юридической базой для осуществления его деятельности.

Вся ответственность за хранение и ведение документооборота лежит на руководителе. Они необходимы для получения сертификатов, лицензий, без них невозможно открыть банковский депозит.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Уставные документы

Основной перечень:

  • учредительный договор;
  • ИНН;
  • коды статистики;
  • договор на аренду помещения;
  • выписка из госреестра;
  • приказы о назначении на должность директора и главного бухгалтера;
  • устав;
  • регистрационный номер.

Устав предприятия

Устав — это учредительный документ компании, полностью регламентирующий её деятельность в отношении всех вопросов, которые возникают в процессе функционирования. Всю ответственность за соблюдение правил несут учредители.

Учредители юр. лица

Учредительные документы включают учредительный договор — если учредителей несколько, если учредитель один — решение о его создании. К ним прилагаются также свидетельства об их регистрации.

В процессе деятельности фирмы учредители могут меняться, может изменяться их количество. Эти моменты должны быть отражены в учредительных документах. Информация о процедуре смены учредителя вот тут.

Внешнеторговый контракт составляется на английском и русском языках с указанием основного языка, понятного для обеих сторон. Это основная коммерческая деловая бумага сделки.

  • Условия проведения сделки;
  • Права, ответственность и обязанности участников;
  • Сроки и стоимость;
  • Процесс досудебного решения конфликтов;
  • Реквизиты сторон.

Дополнительные соглашения также составляются на двух языках, в них указываются:

  • сведения о грузе,
  • его количестве,
  • общей стоимости,
  • цене за каждую единицу товара.

В доп. соглашении обозначается порядок оплаты и сроки изготовления продукции.

Финансовые документы

Необходимые для ведения внешнеэкономической деятельности бумаги:

  • Счёт-фактура — основание для оплаты;
  • Счёт-проформа — в ней указывается цена перевозимого товара. Проформа требуется для подтверждения таможенной стоимости и прохождения через таможенный контроль;
  • Сертификат страны происхождения — выдаётся в таможенной палате государстве экспорта.

Компания должна вести также:

  • балансовый отчёт,
  • отчёт о движении финансовых средств,
  • финансовые бумаги, которые отражают платёжно-банковские операции.

Право подписи финансовых документов обычно имеет руководитель фирмы и главный бухгалтер.

Платёжные документы

Внешнеэкономическая деятельность сопровождается оформлением платёжных бумаг, которые подтверждают выполнение условий договора и гарантируют соблюдение обязательств. Их перечень зависит от процедуры и должен заранее уточняться.

  • Платёжное поручение — оформляется владельцем счёта в банке, документ необходим для проведения денежных операций;
  • Выписка из лицевого счёта — нужна для подтверждения перевода финансовых средств и выполнения платежей;
  • Квитанции об уплате налогов;
  • Банковские выписки;
  • Задаток — оформляется при проведении предоплаты.

Документы для импорта в Россию

Декларация таможенной стоимости

Таможенная декларация необходима для транспортировки товаров через границу, она недействительна без декларации таможенной стоимости, где указана соответствующая цена груза и метод ее расчёта.

Декларация таможенной стоимости требуется для расчёта взимаемых с груза пошлин, документ подтверждает стоимость товаров.

Калькуляция себестоимости

Сотрудники таможни имеют право запросить расчёт себестоимости продукции. Такая ситуация часто возникает при стоимости продукции ниже пропускной.

Нотификация ФСБ

Нотификация ФСБ представляет собой разрешительный документ, необходимый для прохождения таможни при перевозке определённых категорий товаров. Она выдается государственным органом. Для получения заявитель должен составить заявление и собрать пакет бумаг.

Нотификация необходима при перевозке следующих групп товаров:

  • высокочастотные устройства;
  • вычислительные приборы;
  • системы связи, в т.ч. мобильный аналог;
  • криптографическая техника;
  • средства радиосвязи.

Инвойс является аналогом счёт-фактуры и представляет собой платежный документ, в котором содержатся данные о товаре и условиях его поставки.

Документ составляется на официальном бланке, подтверждается печатью компании и подписями уполномоченных лиц, оформляется нотариально. Инвойс оформляется сразу после отгрузки товара, является основанием для оплаты, подтверждает факт соблюдения условий сделки. Что такое проформа-инвойс подробнее здесь.

Транзитная декларация

Транзитная декларация представляет собой деловую бумагу, необходимую для внутреннего таможенного транзита. Заполнение транзитной декларации осуществляется на основании упаковочного листа и инвойса.

Полная информация о документах для таможенного оформления импорта в этой статье.

Документы для экспорта

Этапы оформления экспорта:

  1. Оформление внешнеторгового договора;
  2. Открытие паспорта сделки (при превышении суммы сделки 50 тыс. долларов США.);
  3. Оформление сертификата по форме СТ-1 (если товар произведён на территории СНГ) или по форме А (если производителем является одна из стран ЕС).
Читайте так же:  Критерии сетевой организации

Для вывоза товара из страны необходимо подготовить следующие документы:

  • учредительные документы экспортёра;
  • внешнеэкономический договор с дополнительными соглашениями;
  • счёт-фактура;
  • накладная с указанием о количестве мест и весе груза;
  • транспортные документы.

Подробнее о документах для экспорта из России читайте здесь.

Экспортная декларация

Экспортная декларация — основной документ, оформляющийся при перевозке и продаже всех грузов из стран ЕС, она подтверждает вывоз товаров за пределы Европейского Союза.

Функции экспортной декларации:

  1. Подтверждение законности совершаемой сделки;
  2. Подтверждение нулевой ставки налога на НДС;
  3. Информирование таможни о проведении процедуры.

Важную роль играет правильность заполнения документа. Даже незначительные ошибки могут привести к утрате юридической силы документа.

Необходимо также учитывать, что в каждой стране или экономическом союзе отдельных государств существуют определённые требования к оформлению бумаг и экспортному декларированию. При вывозе товаров из разных стран предварительно рекомендуется изучить нормативные требования.

Заключение

Внешнеэкономическая деятельность должна осуществляться с учётом всех правил и стандартов. Их несоблюдение может привести к большим проблемам. Перечень в каждом отдельном случае может отличаться, основным документом считается экспортная и импортная декларация. При перемещении через границу должны быть правильно заполнены финансовые и платежные бумаги, контракт, инвойс и т.д.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

[1]

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Перечень документов на экспорт товаров

Статьи по теме:

Добавить комментарий Отменить ответ

Бесплатная консультация специалиста

Образцы документов для таможенного оформления

Образцы разрешительных документов

Перечень документов для таможенного оформления

Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов.

Документы для таможенного оформления

Статьи по теме:

Добавить комментарий Отменить ответ

Бесплатная консультация специалиста

Образцы документов для таможенного оформления

Образцы разрешительных документов

Перечень документов для таможенного оформления

Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов.

Документы для таможенного оформления товаров при импорте в Россию

Оформление документов на импорт товаров в разных странах отличается. Ошибки в заполнении бумаг могут привести к плачевным результатам — вы не сможете растаможить импортный груз в России и рассчитаться за товар. Поэтому нужно подготовиться к тому, что большую долю документов на импорт придётся готовить самостоятельно, предварительно ознакомившись с законодательством РФ и проконсультировавшись с таможенным брокером.

В этой статье мы расскажем об основных документах, необходимых для осуществления импорта в Россию, о требованиях к их содержанию, а также о дополнительных документах, которые могут потребовать госструктуры.

Перечень документов для таможенного оформления импорта в Россию

Документы для импорта в РФ необходимы для осуществления ввоза товара в Россию, прохождения пограничного контроля, получения сертификатов для оформления груза.

Точный перечень документов зависит от индивидуальной ситуации: типа предпринимательской деятельности, вида груза. Основной пакет документов поможет примерно понять, какие бумаги вам нужно подготовить.

Внешнеторговый контракт между двумя сторонами образца РФ должен быть составлен на русском и английском языках с определением главного языка, понятного обеим сторонам контракта. Выбор основного языка помогает решить возможные конфликты при разночтениях.

Данные языковые правила касаются и дополнительных соглашений. В дополнительных соглашениях указывается следующая информация: описание груза, его число, цена за единицу продукции, общая стоимость груза. В дополнительном соглашении должна иметься информация о порядке оплаты и сроках производства товара.

В самом договоре указываются следующие данные:

  • предмет договора;
  • цена груза, общая сумма договора;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010, сроки поставки;
  • число единиц груза, его качественные характеристики;
  • сдача-приёмка груза;
  • сведения об упаковочных и маркировочных действиях с грузом;
  • ответственность импортёра и контрагента;
  • ситуации, которые можно отнести к понятию форс-мажор;
  • действия при возникших конфликтах между сторонами;
  • сроки, в которые договор остаётся действительным;
  • юридические, банковские реквизиты импортёра, контрагента.

Паспорт сделки

Паспорт сделки представляет собой бумагу, получаемую в обслуживаемом банковском учреждении на каждый факт импорта. В паспорте сделки нужно указать основную информацию об участниках внешнеторговой операции, банках и контракте.

  • Реквизиты российской стороны: наименование, дата госрегистрации предприятия, ИНН, ОГРН, КПП, расчётный счёт банка, через который будет оплачен контракт;
  • Реквизиты зарубежной стороны: аналогичные сведения;
  • Реквизиты обслуживающего банковского учреждения — банка, в котором открывается паспорт сделки;
  • Информация о договоре: дата, номер, сумма и валюта, дата окончания выполнения обязательств сторон по контракту и особые условия договора.

Инвойс

Представляет собой платёжный документ, в котором есть все сведения о совершаемой сделке и идентификационные признаки, предъявляемые ко всем финансовым документам. Оформляется на бланке изготовителя груза. Должен иметь печати и подписи обеих сторон.

В инвойсе указывается следующая информация:

  • вид платёжного документа (commercial или proforma);
  • номер и дата оформления;
  • данные об обеих сторонах договора, а также о грузополучателе;
  • номер и дата заключения контракта;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • описание каждого вида груза, его кол-во и стоимость;
  • общая стоимость груза в $;
  • общий вес;
  • цель поставки продукции;
  • фамилия ответственной стороны и подпись, печать.
Читайте так же:  Заключение пожарной службы о пригодности помещения

Данный платёжный документ составляется самостоятельно на русском и английском языках. Что такое счёт-фактура инвойс, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.

Коносамент

Требуется при осуществлении транспортировки морским путём. Удостоверяет принятие груза к транспортировке. Является также свидетельством о заключении контракта о морской транспортировке и соответствующих обязательствах перевозчика (доставка груза в порт назначения и его выдача законному держателю коносамента).

Полная информация о правилах заполнения коносамента вот здесь. В документе обязательно указывается следующая информация:

  • название судна (если груз будет перевозить определённое судно);
  • данные о перевозчике (наименование, место положения);
  • данные об отправителе и получателе;
  • название порта отгрузки и дата приёма груза перевозчиком в порту отгрузки;
  • наименование морпорта выгрузки;
  • характеристики груза;
  • описание внешнего состояния груза и метода упаковки;
  • стоимость фрахта, которую должен оплатить получатель или иное указание на то, что фрахт оплачивает получатель. Из чего складывается стоимость фрахта судна мы уже писали;
  • дата и время оформления коносамента;
  • подпись перевозчика (капитана судна или другого уполномоченного представителя перевозчика).

Сертификат происхождения груза

Сертификаты происхождения груза подтверждают государство, в котором изготовлен товар. Бывают трёх видов.

  1. Составленные по форме СТ-1 (для государств СНГ). Оформляется на товары, в отношении которых действует двухстороннее соглашение о свободной торговле между РФ и странами СНГ. Они не облагаются таможенными пошлинами на ввоз и НДС.
  2. Составленные по форме А. Данные сертификаты предоставляют в США, Канаде государствах Европейского Союза, Турции в ряде других стран, подпадающих под действие некоторых таможенных преференций. Этот документ даёт право на снижение ставки таможенных пошлин на 25% на ввоз товаров, произведённых в развивающихся странах.
  3. Составленные по общей форме. Документ выдаётся на все товары, если в страна-импортёр не предъявляет требований на предоставление других сертификатов происхождения.

Сертификат происхождения – не обязательная бумага при таможенном оформлении. Однако она даёт право воспользоваться таможенными льготами при ввозе определённых товаров, на которые эта льгота распространяется.

Железнодорожная накладная

Документ, являющийся основным при грузоперевозках на Ж/Д транспорте. По нему определяются отношения между обеими сторонами договора и перевозчиком. Она должна находиться с перевозчиком на всём протяжении транспортировки груза. После получения товара накладная передаётся второй стороне контракта.

В накладной указывается следующая информация:

  • место отправления и назначения груза;
  • данные об обеих сторонах договора;
  • информация о грузе, включая его наименование и характеристики;
  • дата доставки.

Этот документ подтверждает факт договора между обеими сторонами, его реализацию.

Дополнительная документация

Вышеуказанный перечень документов далеко не окончательный. Для осуществления импорта вам также могут потребоваться следующие документы:
  • уставные документы предприятия — импортёра товара;
  • платёжные бумаги, подтверждающие уплату таможенных платежей;
  • автомобильная, авианакладная и другие накладные. Тип накладной зависит от того, какой вид транспортировки груза выбран;
  • страховочная документация;
  • счёт за осуществление транспортировки;
  • таможенная декларация государства, откуда транспортируется товар (правила оформления экспортной таможенной декларации тут);
  • договоры с другими лицами, если они принимают участие в сделке;
  • бухгалтерские бумаги;
  • счета за услуги брокера, комиссионные, если они имели место быть при совершении сделки с грузом;
  • квитанции со склада временного хранения товаров;
  • информация о стоимости товаров производителя (возможно калькуляция себестоимости единицы продукции);
  • лицензии, авторские соглашения;
  • упаковочный лист, в котором содержится информация о характеристиках груза.

Это примерный перечень документов, которые вам потребуется приготовить для осуществления импорта. При специфическом грузе могут потребоваться дополнительные документы: буклеты, образцы и так далее. При собирании пакета документов стоит позаботиться об их должном оформлении. В этом случае у вас не возникнет проблем с таможенными органами.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Видео (кликните для воспроизведения).

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Документы для экспортных и импортных операций

Внешнеэкономическая деятельность немедленно расширяет возможности организации. Это выход на зарубежный рынок, который позволяет увеличить сбыт, повысить прибыль, расширить компанию. Вместе с тем это и сложный, в юридическом плане, процесс. Рассмотрим его по порядку.

Какие документы нужны для оформления юридического лица

Для выхода на внешнеторговый рынок и регистрации участника ВЭД в таможенном органе принципиально правильное оформление юридического лица. В этом вам поможет следующая информация:

  • для начала вам нужно разобраться, что такое учредитель юридического лица, какова его ответственность и права;
  • ответственность сторон, условия ликвидации и другие важнейшие стороны функционирования компании прописываются в Уставе предприятия ООО. Начинающим бизнесменам нужно выполнять требования к его содержанию, оформлению и правила внесения изменений в Устав;
  • уставные документы ООО – это ряд бумаг, необходимых для регистрации предприятия и являющихся юридическим основанием для его деятельности. Тем кто открывает своё дело нужно подойти к их содержанию и оформлению с особым вниманием;
  • финансовая деятельность компании отражается в финансовых документах. Вы можете ознакомиться с видами финансовых документов вот здесь. Некоторые из них необходимы для оформления таможенного оформления товара.

Если вы собираетесь заняться ВЭД, регистрация компании – первое, что вам требуется сделать. После чего придётся разбираться с юридическими тонкостями международной торговли, в частности, при осуществлении импорта или экспорта.

[3]

Перечень документов при внешнеторговых операциях

Экспорт и импорт – основные направления деятельности компаний, занимающихся внешнеторговой деятельностью. Участнику ВЭД нужно ориентироваться в документах, необходимых для таможенного оформления товаров.
Читайте так же:  Неисполнение предписания трудовой инспекции

Для прохождения таможенного оформления и отправки груза через границу требуется собрать и оформить полный перечень документов. Кроме того, вы должны позаботиться об упаковке, правильном методе транспортировки груза. Но документация – это основное. В документах, нужных для внешнеторговой деятельности, указывается информация о компании и контрагенте, данные о товаре (вес, стоимость и так далее), данные об уплате пошлин и других необходимых платежей.

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Документы для экспорта из России и получения сертификата на вывозимые товары

Экспорт товаров из России дело выгодное, но хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.

Мы расскажем о действиях предпринимателя, необходимых для оформления груза на экспорт. Предоставим перечень экспортных документов: контракт и сертификат происхождения, бумаги для осуществления перевозки, подтверждение таможенной стоимости и дополнительная документация.

Экспортные операции в России

Экспорт товаров из России открывает предпринимателям большие возможности для увеличения рынка сбыта, расширения компании.

Что нужно сделать для экспорта груза? Вам требуется изучить перечень всех нужных документов, прочитать об алгоритме действий по юридическому оформлению экспорта. Чем более вы будете осведомлены обо всех тонкостях оформления, тем меньше проблем возникнет при транспортировке товара.

Действия при экспорте товара

Что нужно для того, чтобы отправить товар на экспорт?

Оформление груза производится в три основных этапа:

  1. Вам требуется оформить внешнеторговый договор с контрагентом, открыть паспорт сделки. Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении. В нём прописывается основная информация о данном внешнеторговом сотрудничестве. Паспорт сделки оформлять требуется в том случае, если сумма договора превышает 50 000 долларов США.
  2. Если это сделка на условиях самостоятельного вывоза FCA, EXW, необходимо взять у контрагента данные о транспортном средстве, водителе, ответственном за транспортировку груза. Информация требуется для затаможки груза. Хотите узнать условия EXW по ИНКОТЕРМС 2010, загляните сюда. О переходе рисков по условиям поставки FCA ИНКОТЕРМС 2010 читайте здесь.
  3. Если груз имеет производство РФ, потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).

Это основной перечень действий для экспорта груза. По нему вы сможете приблизительно представить особенности прохождения через эту процедуру. Однако для вывоза товаров вам потребуется подготовить целый комплект документов для экспорта из России.

Документы для экспорта товара

Из статьи вы сможете узнать только примерный перечень требуемых документов подтверждения экспорта. Перечень документов для импорта в Россию есть в предыдущей статье. В зависимости от типа экспортируемой продукции и других условий пакет документов может быть расширен или изменён.

Итак, основной пакет бумаг для экспорта:

  • учредительные бумаги организации-экспортёра (копии). Список уставных документов юридического лица здесь;
  • внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительными соглашениями. Вы можете посмотреть образец внешнеторгового контракта вот тут. Ксерокопии необходимо снабдить печатью компании-экспортёра;
  • если сумма договора свыше 50 тысяч долларов, потребуется оформить паспорт сделки. Необходим оригинал и копия, снабженная печатью экспортёра;
  • счёт-фактура, прилагающаяся к грузу. Счёт-фактура должна быть снабжена печатью экспортёра. В ней должна быть указана следующая информация: реквизиты компании-экспортёра, принимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС. Информация, указанная в счёте-фактуре, должна быть аналогична информации, указанной в договоре;
  • накладная с данными о весе и количестве мест;
  • транспортные документы. Их формы зависят от типа перевозки, подробнее о товаросопроводительных документах тут;
  • сертификаты или паспорта на товар;
  • платёжные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных сборов.

Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию.

Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.

Транспортировка груза зарубежному контрагенту также требует оформления ряда документов:

  • Если это автомобильная перевозка, то потребуется CMR (6-12 заполненных бланков CMR), товарно-транспортная накладная (правила заполнения новых ТТН вот здесь), CARNET TIR, свидетельство о том, что транспортное средство может осуществлять перевозку, акт погрузки груза в транспортное средство. Что такое TIR на грузовиках мы уже рассказывали;
  • Если это морская перевозка, потребуется поручение на осуществление погрузки, коносамент. Ищите информацию об особенностях бортового коносамента по данной ссылке;
  • Различные разрешительные бумаги. Это могут быть сертификаты, лицензии, дающие право на совершение определенной предпринимательской деятельности (к примеру, продажа алкогольных напитков). Перечень разрешительных бумаг зависит от деятельности, которую ведет ваша компания;
  • Бумаги, подтверждающие права на распоряжение товаром на экспорт. Вам потребуется их копия, снабженная печатью экспортёра;
  • Бумаги, указывающие на происхождение груза. Это могут быть сертификаты происхождения или соответствия, паспорта и тому подобное.
Читайте так же:  Депонирована сумма

Документы, указывающие на таможенную стоимость груза:

  • счета-фактуры, счета-проформы (копии);
  • при грузе зарубежного производства необходима импортная грузовая таможенная декларация. К ней должен прилагаться контракт, счёт, финансовые бумаги (квитанции, платежи);
  • техническое описание груза, паспорт на оборудование, производственную продукцию, комплектующие и так далее;
  • бумаги, указывающие на совершение оплаты по контракту покупки в РФ, выписка с лицевого счёта организации-экспортёра;
  • Если экспортёр не занимался выпуском транспортируемой продукции, потребуется полный перечень документов (счета-фактуры, платежи), задействованных при получении товара от изготовителя;
  • бухгалтерский учёт по перевозимому грузу, заверенный в налоговой организации.

Вам также могут потребоваться следующие документы:

  • если вывозимый товар облагается экспортными пошлинами, потребуется оригинал платёжного поручения или иная бумага об их уплате;
  • информация о числе мест, упаковочных материалов, весе груза. Необходимы данные по каждому наименованию продукции;
  • иные документы: свидетельство о страховании товара, свидетельство о предоплате.

Что нужно для получения сертификата на груз?

Как уже указывалось выше, для экспорта груза вам потребуется сертификат по форме СТ-1 или форме А.

Для его получения необходимо обратиться в торговую палату со следующим пакетом документов:

  • счёт-фактура (входящая, исходящая);
  • заявка на выполнение сертификата;
  • сертификат качества, соответствия на экспортируемый груз;
  • справка о номенклатуре изготовления;
  • контракт со всеми дополнительными соглашениями;
  • для выполнения документа формы А необходима доверенность.

Для экспорта груза требуется не мало документов. Если это ваша первая операция по экспорту, необходимо внимательно изучить весь перечень требуемых документов, в случае необходимости обратиться за консультацией. Вы также можете поручить деятельность по сбору документов специализированной компании.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Виды товаросопроводительных документов

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

Виды товаросопроводительных документов

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

  1. для погрузки (транспортные);
  2. для оплаты (платежные);
  3. для перевозки (разрешительные).

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

  • название товара и его получателя;
  • количественные и весовые характеристики груза;
  • применяемый упаковочный материал;
  • выбранный вариант погрузки и разгрузки;
  • время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

[2]

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

  • характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
  • данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
  • реквизиты компании-перевозчика;
  • заявленная стоимость продукции;
  • информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

  • место вылета и маршрут следования;
  • данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
  • сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
  • условия возврата товара;
  • сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Читайте так же:  Продолжительность рабочего времени медицинских работников

Содержит обязательные реквизиты:

  • порт убытия и прибытия;
  • адреса сторон перевозки;
  • наименование товара, его количество и вес;
  • способы погрузки и выгрузки;
  • отметки о пройденном расстоянии;
  • сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

  • данные об отправителе и получателе товара;
  • наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

  1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
  2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
  3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
  4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
  5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
  6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

  1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
  2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
  3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
  4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

  • задержка отправления груза;
  • дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
  • наложение административных штрафов;
  • потеря клиентов;
  • снижение репутации компании и др.
Видео (кликните для воспроизведения).

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

Источники


  1. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.

  2. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.

  3. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
  4. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
  5. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
Документы при импорте товаров
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here