Документы на работу

Описание страницы: документы на работу - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Обратите внимание!

С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен вводится документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. ст. 7, 9 Закона N 48-ФЗ);

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

— свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/[email protected]), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

— свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

— справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 21.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Читайте так же:  Медиация в рф

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
  2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
  5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  • Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  • Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  • Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  • Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами> в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

  • медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний>
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его>
  • для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы>
  • часто нужна справка о предшествующей заработной плате>
  • также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.

Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

  1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
  2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
  3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
  4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
  5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
  6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

[2]

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

  • приказ о приеме на работу>
  • трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах> первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику>
  • трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

  • при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор>
  • издается и подписывается указ о приеме на работу>
  • заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2>
  • оформляется личное дело работника>
  • заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

[3]

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Читайте так же:  Очередность удержаний по исполнительным листам

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Что брать с собой на собеседование на работу и какие документы взять обязательно? Нужны ли паспорт, санкнижка и ксерокопии документов?

Готовясь к собеседованию, важно не только продумать свою устную презентацию, подобрать соответствующую одежду, но и решить что взять с собой на собеседование?

Следует правильно собрать «портфель». Речь идет о пакете документов и других вещах, которые потребуются на собеседовании.

О том, какие документы нужны на собеседовании на работу, читайте в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что брать с собой на собеседование на работу и зачем на собеседовании паспорт? Ответ — да, нужен.

Удостоверение личности берут с собой, чтобы пройти в помещении — особенно если предстоит трудоустройство на режимном или охраняемом объекте.

Если такого при себе не окажется, то собеседование может быть сорвано, поскольку охранник откажет новичку в визите на предприятие.

Также паспорт нужен для идентификации личности во время собеседования.

Если по каким-то причинам паспорта нет, то берут документ с фотографией, удостоверяющий личность, — например, водительские права.

Даже если резюме ранее отправлялось работодателю на почтовый ящик в электронном виде, бумажную версию лучше взять с собой на собеседование. Делают 3–4 копии, поскольку собеседование иногда проводит комиссия в составе 2–3 человек или процедура проходит поэтапно.

Документ об образовании

В папку кладут документ, который подтверждает уровень образования:

  • аттестат об основном общем или среднем образовании;
  • диплом о среднем профессиональном, высшем образовании (бакалавра, специалиста или магистра).

Аттестат или диплом подтверждает, что человек указал в резюме именно то учебное учреждение, в котором он учился.

Портфолио — это набор работ за время трудовой деятельности. Сюда включают только успешные проекты. Портфолио нужно представителям творческих профессий.

К ним относятся:

  • фотографы;
  • архитекторы;
  • дизайнеры;
  • модельеры;
  • стилисты;
  • программисты;
  • копирайтеры, журналисты и др.

Портфолио предоставляют на бумажном или цифровом носителе — компакт-диске или флеш-карте. Последний вариант приобретает все большую популярность.

Трудовая книжка

Этот документ есть у всех, кто официально проработал в организации более 5 дней. Трудовую книжку берут, хотя многие работодатели теперь не обращают внимания на записи в ней. Но консерваторы по-прежнему считают нужным ознакомиться с трудовой деятельностью претендента на должность в компании.

Рекомендательные письма

При приеме на работу нередко требуют предоставить рекомендательные письма. Так называют положительный отзыв от предыдущего работодателя.

Рекомендательное письмо, принимаемое во внимание, имеет такие атрибуты:

  • составлено на фирменном бланке;
  • подпись руководителя предприятия или отдела, где работал ранее соискатель;
  • печать предприятия (если фирменный бланк пронумерован, то печать не требуется).

В рекомендации указывают обязанности, которые выполнял соискатель на прошлом месте работы, отношение к ним, профессиональные успехи, возможно — личные качества.

Медицинская книжка

Медицинская книжка требуется только для профессий в сфере образования, торговли, медицины, общественного питания.

Документ оформляется центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Приходить на собеседование с готовой санкнижкой желательно, поскольку отсутствие таковой или окончание срока действия станет причиной отказа в приеме на работу.

Дополнительно

Видео (кликните для воспроизведения).

В сумку кладут блокнот и ручку. Во время собеседования нужно делать записи, не полагаясь на память.

Если к месту собеседования придется добираться общественным транспортом, долго идти пешком, то по прибытии потребуется губка для обуви.

Также должна быть расческа, чтобы подправить прическу, влажные салфетки, чистый носовой платок, у женщин — зеркало или пудреница. Мятные леденцы освежат дыхание. Только съедают их до встречи, минут за 15 минут, а не во время переговоров.

Иногда для демонстрации достижений нужен девайс, поэтому стоит взять мобильное устройство — планшет, ноутбук.

Что не нужно брать?

Не берут на собеседование документы о получении образования, которые не имеют отношения к должности.

Нужно ли брать весь пакет, который при положительном решении по соискателю нужно будет предоставить для оформления трудового договора? Об этом спорят кадровики. Аргумент в пользу того, что документы на собеседование на работу нужно брать — возможное неправильное оформление бумаг, окончание срока действия и др.

Перечень документов для оформления трудового договора указан в статье 65 Трудового кодекса. Кроме указанных выше, в компании у кандидата могут потребовать свидетельство государственного пенсионного страхования, для отдельных категорий граждан — документы воинского учета, справку о судимости. Запрашивать свыше указанного списка запрещается.

Ксерокопии

Если с тес, что брать на собеседование на работу уже более менее все понятно, то многих еще интересует вопрос: «Зачем просят на собеседовании ксерокопии всех документов?» Хотим отметить, что пока соискатель на должность не дал своего письменного согласия на обработку персональных данных, рекрутер не имеет права делать ксерокопии документов, выписывать сведения, брать на хранение.

Читайте так же:  Материально ответственное лицо

Но в то же время он должен понимать, что анкета упрощает труд кадровика и увеличивает шансы на успех в поиске работы, поскольку данные остаются в базе резервов компании.

Теперь вы знаете, что нужно брать с собой на собеседование на работу. Однако, эта статья носит рекомендательный характер. Обычно рекрутер сам указывает перечень документов в объявлении о вакансии. Но если таких указаний нет, то кандидат должен знать, что ему понадобится.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Какие документы нужны для приема на работу, обязательные и дополнительные

  • Основные документы при приеме на работу
  • Дополнительные документы при приеме на работу
  • Устройство на работу по совместительству
  • Прием на работу несовершеннолетнего
  • Прием на работу иностранных граждан
  • Какие документы оформляют на работе и порядок их оформления
  • Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓

При устройстве на работу каждый серьезный работодатель требует у кандидата определенный пакет документов. Это делается в целях регулирования трудовых отношений. Более того, не все начальники ведут себя честно по отношению к своим будущим работникам, поэтому каждому гражданину желательно знать список документов, необходимых при трудоустройстве. Некоторые документы являются обязательными, другие просят не все работодатели.

Основные документы при приеме на работу

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Для иностранцев, постоянно проживающих за границей, но по ряду причин приехавших и пожелавших устроиться на работу в России, обязателен загранпаспорт.

  • Трудовая книжка;

В ней указывают дату начала трудовой деятельности, дату ее окончания в конкретной организации, занимаемую должность и причину увольнения. После увольнения ее отдают на руки работнику. Если соискатель устраивается на работу впервые, то трудовую книжку заводит его первый работодатель. В случае утери или повреждения данного документа заводят новый. Если работник устраивается на работу по совместительству, то книжку не спрашивают и никакие записи в ней не делают.

При отсутствии его у работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд для выпуска данного документа.

  • Военный билет. Является обязательным для призывников;
  • Аттестат, диплом или другой документ, свидетельствующий об уровне образования и навыках;

Особенно необходим при устройстве на должность определенной специализации.

  • Водителям необходимо водительское удостоверение с допуском к управлению той категорией транспортного средства, на которой он собирается работать.

Если человек является беженцем, то вместо паспорта он предоставляет удостоверение беженца. Для людей, отбывших наказание, обязательной является справка об освобождении из мест лишения свободы.

Дополнительные документы при приеме на работу

  1. Медицинская (санитарная) книжка. Необходима при устройстве на работу в некоторых отраслях. Например, при дальнейшей работе в детском саду или в школе, в медицинском учреждении, в продовольственном магазине, ресторане или кафе.
  2. Медицинская справка (Форма 086/у). В ней указываются противопоказания для работы в какой-либо сфере.

  1. Характеристика с предыдущего места работы. Лучше заранее позаботиться об этом при увольнении. Наличие положительной характеристики повышает шансы получить желаемую должность.
  2. Документы о семейном положении и наличии детей. Необходимы для предоставления возможных льгот будущему сотруднику, дополнительного отпуска, материальной помощи.
  3. Справка о доходах с предыдущего места работы. Ее наличие повышает выплаты работнику по больничному листу в случае болезни, поскольку при их расчете учитывается доход за прошлые годы.
  4. Временная регистрация, если соискатель прописан за пределами страны.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Устройство на работу по совместительству

Список документов при устройстве совместителя на работу мало отличается от такового при устройстве на основное место. Главным отличием является отсутствие трудовой книжки, поскольку она находится в отделе кадров по основному месту работы. Также на работу по совместительству нельзя принять несовершеннолетнего. Это запрещено трудовым кодексом.

Прием на работу несовершеннолетнего

По закону заключить трудовой договор имеет право подросток, достигший 16 лет. С этого возраста он несет ответственность за свою деятельность и может участвовать в процессе трудоустройства самостоятельно.

Устройство на работу несовершеннолетнего имеет ряд особенностей и сопряжен с определенными трудностями. До достижения 16 лет подростки могут устроиться на работу, которая не будет мешать их обучению в школе и не навредит их здоровью. Также несовершеннолетним нельзя предлагать работу с опасными условиями труда, ночные смены и вакансии, связанные с командировками, вахтовые и подземные виды работ, горное производство и деятельность в ночных клубах и игровых автоматах.

В религиозные организации подросток устроиться не имеет права даже с согласия родителей. Тяжелые работы, связанные с погрузкой, и работа в выходные и праздничные дни также противопоказаны. Установление испытательного срока для юного труженика противоречит закону.

Существует ряд льгот и ограничений для рассматриваемой категории соискателей: сокращение рабочей недели, сниженные нормы выработки, дополнительный ежегодный отдых в удобное для работника время. Можно составить список профессий, приемлемых для юных работников:

  • Курьеры;
  • Автомойщики;
  • Озеленители;
  • Уборщики территории;
  • Сотрудники театра;
  • Помощники на кухне;
  • Социальные работники;
  • Официанты;
  • Сортировщики и упаковщики;
  • Расклейщики объявлений;
  • Профессиональные спортсмены.

Основными документами при трудоустройстве несовершеннолетнего являются паспорт и страховое свидетельство.

Как получить СНИЛС ребенку можно узнать в статье.

При поступлении на работу, которая требует специальных навыков, работодатель потребует документ об образовании. Это может быть аттестат о среднем общем или о профессиональном образовании. Если таких документов нет, подойдет справка из образовательного учреждения, в котором обучается несовершеннолетний.

При приеме на работу юного сотрудника обязательным является письменное разрешение родителей

, а в некоторых случаях требуется разрешение органов опеки, в котором прописаны нормы труда.

Без прохождения медицинского осмотра ни один претендент на рабочую должность не может быть принят. Медосмотр оплачивает работодатель. По закону устроиться на работу имеют право и подростки-инвалиды. Для этого наряду с основными документами они обязаны предоставить удостоверение об инвалидности.

Особенности труда несовершеннолетних работников подробно описаны в следующем видео.

Прием на работу иностранных граждан

Иностранцы, временно находящиеся в другой стране, имеют право на трудоустройство в любой отрасли.

Если у иностранца есть патент, временное убежище или только миграционная карта, разрешение на временное проживание (РВП), то тогда иностранный гражданин будет рассчитывать и на работу в РФ.

Помимо обязательных документов иностранные граждане при приеме на работу обязаны предоставить следующие документы:

  • Вид на жительство, если они проживают в России постоянно;
  • Разрешение на работу или на временное проживание, если пребывают временно.

Кроме того, основной пакет документов остается неизменным. Для иностранцев из Армении, Казахстана, Беларуси и Кыргызстана никаких дополнительных документов при приеме нет. Они устраиваются наравне с гражданами России.

Читайте так же:  Взносы в сро

Какие документы оформляют на работе и порядок их оформления

Рассмотрим алгоритм действий при устройстве на новое место:

  • Сначала будущий сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, и дату, когда он готов приступить к работе.
  • Позже это заявление передается в отдел кадров. Далее соискатель знакомится с нормативными актами, подписывает согласие на обработку персональных данных. Правила внутреннего распорядка обязательно должны быть в каждой организации.
  • После ознакомления с перечисленными документами сотрудник подписывает два экземпляра трудового договора, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки.
  • Трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или с первого дня работы.
  • В течение трех дней специалисты кадровой службы обязаны сформировать приказ о приеме на работу нового сотрудника, который подписывают обе стороны. Далее кадровики делают запись в трудовой книжке и заводят личную карточку.

Пошаговый процесс при устройстве на работу, перечень всех необходимых документов для этого можно посмотреть в следующем видео.

Достоверная информация о правилах приема на работу необходима каждому трудоспособному гражданину. Перечень документов при устройстве и увольнении, сведения о правильности заполнения трудовой книжки и о составлении трудового договора являются важными аспектами. Несовершеннолетние лица и их родители также должны быть осведомлены о тонкостях рабочего процесса подростков. Это позволит по закону защитить трудовые права свои и своих детей.

Какие документы нужны для разрешения на работу

На современном рынке труда не каждому человеку удается найти работу на родине, в поисках лучшей жизни люди из ближнего зарубежья приезжают в Россию на заработки, но чтобы трудоустроиться, нужно иметь все необходимые документы. Итак, давайте разберемся.

Перечень документов для легальной работы в России

Пакет документов, который считается стандартным, и его у Вас потребуют везде, это:

  • общегражданский паспорт (для несовершеннолетних лиц свидетельство о рождении);
  • диплом об образовании;
  • справку с места работы;
  • справку из МВД о несудимости;
  • медицинскую справку о состоянии здоровья;
  • трудовую книжку (если есть).

Документы должны быть легализованы, чтобы человек мог беспрепятственно жить и работать в другой стране.

Сроки регистрации по месту пребывания иностранных граждан, прибывших в РФ в поисках работы

Граждане государств, у которых с Россией существует соглашение о безвизовом режиме, могут не регистрироваться по месту пребывания, если планируют остаться в стране не более, чем на 90 дней, но должны иметь миграционную карточку с обязательной отметкой миграционного контроля. За это время вполне можно подыскать себе работу и уже подать заявление о выдаче разрешения на трудоустройство.

Подача заявления о разрешении на работу

Если Вы прибыли в Россию по безвизовому режиму, то подать заявление РНР можно как самостоятельно, так и через организацию, которая занимается трудоустройством иностранных граждан, можно также поручить подачу заявления доверенному лицу, которое будет представлять Ваши интересы в миграционной службе.

Решение о выдаче разрешения на работу или об отказе принимается органом миграционной службы в течение 10 дней после приема заявления, о чем выдается соответствующий документ.

После того, как разрешение на работу получено, можно искать работодателя, как через агентство, так и самостоятельно. Не забудьте заключить трудовой договор со своим новым работодателем, а если собираетесь работать у частного лица, то гражданско-правовой договор.

Если во время безвизового периода, который составляет 90 дней, Вы не нашли работу, то обязательно нужно выехать со страны.

Самостоятельное оформления разрешения на работу

Лица, имеющие разрешение временного проживания могут легко оформить такое разрешение, у них нет квот и привязки к работодателю, не требуются медицинские документы, а разрешение на работу выдается им сроком на один год.

В этом случае для оформления разрешения потребуется:

  • Подать заявление(в том регионе, где выдано РВП).
  • Заграничный паспорт с отметкой о РВП и регистрацией сроком на 3 года.
  • Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
  • Три фотографии размером 35х45 мм
  • Квитанция об оплате госпошлины в размере 2000 рублей.
  • Профессию можно выбрать любую.

Документы для получения разрешения на работу, ессли нет РВП

Лица, не имеющие РВП, могут получить разрешение на работу по квоте через своего работодателя. Им нужно оформлять медицинские справки, которые предусмотрены и для РВП, и для вида на жительство.

Документы для получения разрешения на работу, ессли есть РВП

Если у Вас есть разрешение на временное пребывание, то получить разрешение на работу в России можно уже без квот по упрощённой схеме. В этом случае не потребуется привязка к работодателю и справки о состоянии здоровья. Такое разрешение выдается сроком на один год, но с обязательной привязкой к региону и профессии, Вы можете выбрать любую специальность без ограничений.

РВП нужно каждый год подтверждать, доход не должен быть ниже прожиточного минимума, это могут быть и Ваши личные сбережения на банковском счете. Если этих средств достаточно для того, чтобы Вы могли прожить в России, то совсем не обязательно получать разрешение на работу, если только Вы сами не изъявите желание работать.

Для тех, кто работает по разрешению на работу, доходы по справке 2-НДФЛ могут быть использованы в качестве подтверждения своих доходов. Если же Вы платите налог по патенту, то он тоже может быть использован для подтверждения доходов.

Лица, имеющие право работать в РФ без разрешения

Чтобы работать без РНР, нужно иметь вид на жительство, для этого нужно получить ИИН, а по истечении шести месяцев проживания по РВП можно будет уже подавать на вид на жительство. По ВНЖ каждый может работать как гражданин России, тогда уже не нужно разрешение на работу, квоты, нет никакой привязки к региону, вам не нужно будет никого уведомлять, проходить дополнительное медицинское обследование. Такая регистрация делается на 5 лет.

Читайте так же:  Как добавить оквэд

Кому нужен патент для работы?

Патент может получить любой желающий. Если Вы будете работать в чьем-то личном домашнем хозяйстве, то тогда понадобится выработать патент для работы, по которому обязательно нужно платить налоги. Такой налог в месяц составляет от 1000 рублей.

И разрешение временного пребывания, и патент на работу можно оформить всего за 10 рабочих дней.

Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора

Законом устанавливается стандартный перечень необходимых документов для заключения трудового договора, которые должен представить принимаемый на работу гражданин.

В ряде случаев могут потребоваться дополнительные данных для заключения трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Стандартный перечень документов

Какие документы нужны для оформления трудового договора?

Документы предъявляемые при заключении трудового договора:

Дополнительные сведения

Трудовым законодательством разрешен запрос работниками кадровой службы дополнительных сведений о гражданине для подписания с ним трудового договора.

Документы могут потребоваться из-за специфики предстоящей работы.

Также понадобятся следующие документы необходимые для заключения трудового договора:

  1. ИНН. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе достаточно часто требуется предъявлять при оформлении на работу. Данный документ оформляется в налоговой службе по месту проживания.
  2. 2-НДФЛ. Новый работодатель может потребовать справку по форме 2-НДФЛ, которая содержит в себе сведения обо всех доходах гражданина за требуемый расчетный период. Подобная справка берется в бухгалтерии по предыдущему месту работы.
  3. Санитарная книжка. Работники пищевой промышленности, торговли, медицинских учреждений и ряда иных направлений должны иметь санитарную книжку.
  4. Данные медосмотра. СПРАВКА. Лица до 18 лет принимаются на работу только при наличии данных о пройденном первичном медицинском осмотре. Также, нередко от граждан любого возраста требуют предоставления флюрограммы перед подписанием трудового договора.

Некоторые документы могут потребоваться для назначения дополнительных льгот и гарантий гражданину. Поскольку подобные документы являются необязательными, работодатель не имеет право требовать от гражданина их предъявления в обязательном порядке. Работодатель вправе лишь внести предложение, но решение о предоставлении документов для получения льгот и гарантий будущий сотрудник принимает самостоятельно.

К таким документам относятся:

  1. Данные о составе семьи. В этом случае предъявляются свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке или разводе. Эти данные могут стать основанием для получения ряда льгот (например, предоставление путевок в лагеря для детей или сокращение трудового дня для матерей малолетних детей).
  2. Медицинские заключения и справки. Состояние беременности, наличие инвалидности или иные особенности состояния здоровья могут стать основанием для создания особых условий труда. Например, при приеме на работу беременной сотрудницы, и трудоустройства инвалидов.
  3. Права на дополнительные компенсации и гарантии. Такие права дает наличие ученой степени, звания, почетного звания и т.д.

Первичное трудоустройство

Если гражданин официально устраивается на работу в первый раз, то он может не иметь следующих документов:
  1. 2-НДФЛ. Отсутствие до настоящего момента официального дохода отменяет необходимость предоставления данной справки.
  2. Трудовая книжка. При первично оформлении на работу трудовая книжка на гражданина заводится кадровыми работниками организации.
  3. СНИЛС. При отсутствии у гражданина документа работодатель обязан оформить ему СНИЛС при приеме на работу.

Особенности получения трудовой книжки

У гражданина может не быть трудовой книжки по причине первичного устройства на работу, порчи или утери документа. В любом из этих случаев работодатель обязан по письменному заявлению гражданина оформить ему новую трудовую книжку.

Оформление СНИЛС

По закону страховое свидетельство является обязательным документом каждого гражданина и должно изначально оформляться родителями ребенка сразу после его рождения. На практике часто достигшие трудоспособного возраста граждане не имеют СНИЛС. В этом случае работодатель обязан оформить СНИЛС сотруднику.

Часто встречается ситуация, при которой подписание трудового договора с работником и его прием на должность невозможны без указания информации о номере СНИЛС.

В этом случае самым простым способом является самостоятельное получение СНИЛС для последующего его предъявления по месту трудоустройства.

Оформить СНИЛС можно двумя способами:
    1. В отделении Пенсионного фонда. Документ не содержит сведений о прописке, поэтому не обязательно обращаться по месту постоянной регистрации. ВНИМАНИЕ! Оформить СНИЛС можно в любом отделении Пенсионного фонда по стране.
    2. В МФЦ. Многофункциональные центры оказывают услуги по оформлению и выдаче СНИЛС. Обращаться можно в любой МФЦ по месту пребывания.

Для подачи заявки на получение СНИЛС достаточно предоставить паспорт и заявление.

Итак, при заключении трудового договора работник должен предъявить стандартный перечень необходимых документов, установленный законодательством. В частных случаях может потребоваться предоставление дополнительных сведений.

После регистрации всех данных гражданина происходит подписание двустороннего документа и внесение записи о приеме в трудовую книжку.

Полезное видео

Видео (кликните для воспроизведения).

В данном видеоматериале перечислен перечень всех необходимые документов для заключения трудового договора, с подробным описанием:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники


  1. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

  2. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.

  3. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
  4. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
  5. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
Документы на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here