Документы для экспорта

Описание страницы: документы для экспорта - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Перечень документов для экспорта

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

  • Устав — нотариально заверенный
  • Учредительный договор (или Решение о создании) — копия
  • Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное
  • Свидетельство о постановке на учёт в МНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное
  • Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная
  • Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал
  • Баланс за последний отчётный период — копия
  • Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии
  • Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии
  • Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии
  • Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность должна быть установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы.
  • Копию внешнеэкономического договора и паспорта сделки
  • Указать номер телефона, который будет указываться в ГТД

Контракт о заключении внешнеэкономической сделки (все приложения и спецификации) (копии, заверенные печатью фирмы)

Генеральная и частная (на поставку) спецификации с приложениями (копии, заверенные печатью фирмы)

Паспорт сделки (копия, подписанная директором и гл. бухг., заверенная печатью фирмы)

СМР-6-8 экз. (Бланки от перевозчика, либо с печатью т подписью отправителя)

Carnet TIR если по TIRу (TIR д.б. с печатью перевозчика и подписью, с заполненной водителем обложкой)

Договор о закупке товара на территории России

Накладные на отпуск, счета-фактуры, счет на оплату товара. Документы, подтверждающие факт оплаты товара по договору приобретения на территории России — платежное поручение, выписку с лицевого счета (в случае, если по договору предусмотрена предоплата)

Упаковочный лист: информация о количестве мест, информация о весе брутто, нетто, упаковке, коду ТНВЭД

Информация о пункте перехода границы РФ

Если условия поставки EXW, FCA, то необходимо предоставить информацию о транспортных расходах от Москвы до границы РФ и от границы РФ до места назначения. Информация предоставляется в любом виде (счет, информационное письмо). Если условия поставки СРТ, то предоставляется договор с перевозчиком, счет на оплату транспортных услуг, и подтверждение оплаты — копии платежных поручений, выписки с лицевого счета (в случае предоплаты), заверенные печатью фирмы.

Копия страхового полиса, при условиях поставки CIP, CIF

Подробное описание товара, его технические, физические, химические, биологические и др. свойства. Для технических устройств — обязательна схема и копия технического описания.

Лицензия Министерства торговли и экономического развития на вывоз (если требуется.)

Разрешения от Мин. Обороны (НЭК), ФАПСИ, ФАПРИД и др. специальных ведомств на вывоз (если требуется.)

Копия ГТД (ИМ 40), если товар импортный

Разрешительные документы: сертификаты — фитосанитарный, ветеринарный, и др., (если требуется)

Подтверждение Российского происхождения (документы от изготовителя, сертификаты соответствия, сертификат происхождения (форма СТ-1))

Платежи на таможню (рублевые и валютные при необходимости), заверенные в Отделе Таможенных Платежей Безналичные платежи поступают на 2-й день после оплаты.

Калькуляция себестоимости экспортера, заверенная подписью бухгалтера, руководителя и печатью (оригинал)

Прайс-лист производителя вывозимых товаров (желательно)

Экспертное заключение Торгово-промышленной палаты (ТПП), заключения экспертов о стоимости вывозимых товаров (по необходимости)

Другие документы, подтверждающие и обосновывающие таможенную стоимость (заключение экспертизы ТПП, независимых экспертов) (по необходимости)

В случае отправки товаров с территории России в адрес третьего лица, документальное подтверждение поручения Покупателя.

Какие документы необходимы для экспорта товара из России?

Экспорт – выгодное, но достаточно хлопотное дело, с которым сталкиваются участники ВЭД. Для того чтобы беспрепятственно и в рамках закона вывезти товары из России, необходимо учесть массу тонкостей действующего законодательства. Экспортеры должны оплатить таможенный сбор и экспортную пошлину. Но самое главное – они обязаны подготовить пакет документов для экспорта из России. А значит, им предстоит пройти обязательную процедуру таможенного оформления.

Особенности экспорта из России

На территории РФ процедура таможенного оформления товаров регулируется Таможенным кодексом ЕАЭС. Она предполагает ряд обязательных действий, которые должен выполнить экспортер при перемещении принадлежащего ему груза через границу РФ. При этом процедура оформление товаров на экспорт имеет ряд особенностей. В отличие от импорта, при ее проведении таможенники не уделяют особо пристального внимания стоимости экспортируемой продукции. Зато они ревностно контролируют ряд других важных моментов.

  • Продукция животноводства должна иметь ветеринарное свидетельство, подтверждающее ее безопасность.
  • На сельскохозяйственные товары необходимо представить фитосанитарные документы.
  • При экспорте семян растений нужно получить заключение Семенного фонда РФ.
  • Картины, антиквариат и другие товары культурного назначения можно вывозить только при наличии справки Министерства культуры РФ, которая подтверждает, что они не представляют исторической и культурной ценности.
  • Товары военного назначения должны иметь соответствующее разрешение от военного ведомства.
  • Для экспорта интеллектуальной собственности необходимо разрешение правообладателя. И т.д.

Данные нюансы обусловлены достаточно строгими требованиями действующего законодательства РФ в отношении экспортируемого груза. И чтобы избежать неприятных недоразумений, лучше заранее поинтересоваться, какие документы нужны для экспорта определенного вида продукции.

Читайте так же:  В ходе инвентаризации выявляются излишки

Список документов, необходимых при вывозе товаров

Процедура таможенного оформления – трудоемкий процесс, успешный исход которого зависит от множества факторов. Он начинается задолго до посещения таможни и сопровождается оформлением следующего пакета документов.

Внешнеэкономический контракт

В документе регулируются права и обязанности сторон, участвующих в экспорте. Это своего рода договоренность о поставке продукции, согласно которой продавец вывозит товар из России, а покупатель получает и оплачивает его. Документ составляется в письменном виде и обязан отображать все условия поставки – страхование, таможенное оформление, транспортировка, возможные риски и т.д.

Паспорт сделки

Документ необходим в том случае, если по контракту сумма сделки превышает 50 000 $. Посредством паспорта сделки регламентируется проведение валютного контроля всех экспортных операций. При этом документ оформляется на каждую сделку в отдельности, а для валютного контроля операции предоставляется следующий комплект документов.

  • Справка о валютных операциях.
  • Справка о подтверждающих документах.

В некоторых случаях, например, если согласно внешнеэкономическому контракту платежи осуществляются периодически, то необходимости в этих справках нет.

Таможенная декларация

Непосредственно сама процедура таможенного оформления экспорта начинается с подачи таможенной декларации, которая включает в себя декларацию таможенной стоимости и заполняется на бумажном или электронном носителе. На этом этапе процесса целесообразно воспользоваться услугами таможенного брокера, который располагает отлаженным механизмом продуктивного взаимодействия с органами ФТС.

Счет-фактура (инвойс) — в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара и условия поставки продукции (согласно условиям контракта).

Транспортные документы

В зависимости от способа перевозки груза, необходимо выбрать для подачи один (или несколько) транспортных документов.

[3]

  • Товарно-транспортная накладная – для автомобильных перевозок.
  • Международная железнодорожная накладная – при отправке груза по ж/д.
  • Коносамент – в случае перевозки морским транспортом.
  • Авианакладная – при отправке грузов самолетом.

Документы о соблюдении запретов и ограничений

В данном случае речь идет о документах, содержание которых определяется согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Это могут быть санитарно-эпидемиологические заключения, лицензии, сертификаты соответствия и т.д. – все документы, которые отражают свойства, качество груза и дают исчерпывающую характеристику его товарам.

Сертификат (или декларация), подтверждающий происхождение продукции

Экспортеры производители представляют калькуляцию товара, калькуляцию работ (услуг), заключение Федеральных органов исполнительной власти РФ и др., предусмотренные процедурой документы.

Если же экспортер не является производителем груза, то он обязан представить договор закупки товаров и документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения товаров на территории России, а также выписку со своего лицевого счета, отображающую стоимость сделки.

Если отправляемый груз имеет иностранное происхождение, то потребуется грузовая таможенная декларация с договором, счетом и платежными документами на импортный товар.

Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре

В этот пакет документов входят описание товара, его техническая документация и паспорт качества, обосновывающие применение указанного кода ТН ВЭД.

Документы об уплате таможенных платежей

Таможенное поручение и выписка из банка понадобятся в случае подачи таможенной декларации в письменном виде. При электронном декларировании достаточно будет указать данные этих документов в декларации – указывается номер, дата и сумма платежа.

Документ о таможенной стоимости продукции

Перечень этих документов зависит от того, каким методом определялась стоимость продукции. В него могут входить контракт, учредительные документы декларанта, счет-фактура, страховка, договор с перевозчиком, транспортная накладная и т.д.

При этом нужно быть готовым к тому, что согласно ст. 67 Таможенного кодекса таможня может провести корректировку заявленной стоимости экспортируемой продукции. Решение принимается на основании проводимой проверки, опровергнуть результаты которой можно рядом дополнительных документов. Например, предоставить таможне бухгалтерские или оценочные отчеты, страховки, договора лизинга, аренды и т.д.

Упаковочный лист

Документ содержит сведения об упаковке, весе, количестве мест, отправляемой партии продукции. Упаковочный лист составляется по каждому наименованию товара отдельно.

Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом

Экспортер не производитель товаров представляет договор покупки экспортируемого груза, счет-фактуру на приобретенный товар и платежные документы. Экспортер производитель должен предъявить калькуляцию стоимости товаров, заверенную главным бухгалтером своей компании.

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД — это наша работа!

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — [email protected]

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Проблема в том, что действующее законодательство далеко от лояльности по отношению к вопросам экспорта. И потребовать дополнительный документ или справку для таможни – это довольно распространенная практика. Например, при той же корректировке стоимости участнику ВЭД придется документально обосновать заявленную стоимость. Собственнику (производителю) экспорта, возможно, потребуется предоставить калькуляцию работ, техническое описание продукции, заключения Федеральных органов исполнительной власти и т.д. А от экспортера не производителя, могут потребовать всю цепочку договоров, счетов-фактур и платежных документов на продукцию. Поэтому большая часть участников ВЭД предпочитает доверять ведение дел и взаимодействие с ФТС таможенным брокерам. Благодаря этому предприниматели и бизнесмены экономят время, деньги, силы, а главное – собственные нервы.

Документы для обоснования нулевой ставки НДС

Для подтверждения своего права на применение нулевой ставки НДС, в налоговые органы подаются следующие документы.

  • Внешнеэкономический контракт.
  • Таможенная декларация.
  • Транспортные документы с отметкой таможни «Выпуск разрешен».
Читайте так же:  Отпуск в январе

Сделать это необходимо в течение 180 дней с момента отгрузки продукции.

Оформление документов на экспорт – куда обратиться?

Собственно, специфика самих документов подсказывает участнику ВЭД, куда необходимо обратиться для их оформления.

  • Внешнеэкономический контракт составляется непосредственно между экспортером и импортером (приобретателем груза).
  • Для получения паспорта сделки и справок валютного контроля обращаются в отделение Банка России.
  • Для обоснования нулевой ставки НДС необходимо будет посетить налоговые органы.

Сама же процедура таможенного оформления экспорта проводится в отделе таможенного оформления и контроля по месту нахождения грузоотправителя. При этом нужно представить все вышеперечисленные документы, и совершить три обязательных действия.

  1. 1. Представить груз органам таможенного контроля.
  2. 2. Оформить таможенную декларацию на экспорт.
  3. 3. Внести обязательные платежи.

Далее, для таможенного оформления необходимо будет пройти процедуру таможенного контроля. Это значит, что представители ФТС могут проводить какие-либо действия в отношении экспортера и вывозимой им продукции. Например.

  • Устный опрос.
  • Осмотр или досмотр груза.
  • Проверка маркировки.
  • Получение объяснений. И т.д.

Зачастую, действия таможенного контроля применяются выборочно, так как досконально проверить каждого участника ВЭД – невозможно, ибо парализует работу таможни. Ведь на проверку деятельности и груза каждого нужно будет очень много времени и ресурсов.

Если Вас так же интересует импорт в Россию и Вы хотите сохранить свои нервы и время — Вы можете прочитать нашу статью — «Какие документы необходимы для импорта товара в Россию?».

Особенности оформления документов для экспорта в Китай

Большая численность населения и темпы развития китайской экономики превратили Китай в один из самых привлекательных, с экономической точки зрения, рынков сбыта. Объемы экспорта из России в Китай растут с каждым годом. По данным за 2017 год, Поднебесная занимает 1-е место среди стран импортеров российских товаров. Основными статьями российского экспорта в Китай являются минеральное топливо, нефть, нефтепродукты, лесоматериалы, рудное сырье, цветные металлы, продукция химического производства. Большим спросом пользуется сырье для пищевой, легкой промышленности, сельскохозяйственные товары – соя, рыба и т.д.

Сложившейся ситуации благоприятствует простота оформления пакета документов для экспорта в Китай. Их перечень мало отличается от общепринятого, например.

  • Сертификат происхождения товаров.
  • Документ, подтверждающий ограничение или запрет на ввоз продукции.
  • Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре. И т.д.

Однако нужно учесть, что при проведении первой экспортной операции необходимо будет представить документ, который подтверждает ее правоспособность. Помимо этого, для некоторых групп товаров, китайская сторона устанавливает перечень производителей, с которыми она готова сотрудничать. Все остальные участники ВЭД также могут получить разрешительные документы на экспорт в Поднебесную, но для этого они должны пройти соответствующую аккредитацию китайской стороной.

В некоторых случаях партнеры Поднебесной могут потребовать подготовить товары для ввоза на свою территорию – например, использовать упаковку и наклейки с информацией на китайском языке.

Какие проблемы могут возникнуть при экспорте товара и как их избежать?

Одна из самых распространенных проблем в процессе оформления и подтверждения экспорта – это товары двойного назначения. Под ними принято понимать продукцию, которая может быть использована, как в гражданской, так и военной сфере. Например, техника, технологии, пиломатериалы и другое сырье. Поэтому для оформления товаров двойного назначения нужно доказать тот факт, что при вывозе из России они не будут использоваться в военных целях. Для этого необходимо получить подтверждающее заключение Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, оформить лицензию и т.д. Однако единого списка товаров двойного назначения, к сожалению, пока не существует. Это значительно усложняет ВЭД. Ведь таможенник по своему усмотрению может потребовать разрешительные документы, например, для биноклей, позволяющих вести наблюдение за противником, или для станков, которые можно использовать для производства боеприпасов.

Элементарное незнание всех тонкостей, нюансов действующего законодательства и Таможенного кодекса ЕАЭС – это, пожалуй, самая главная проблема, с которой сталкиваются почти все участники ВЭД. Конечно, учесть все «подводные камни» процесса таможенного оформления очень сложно. Но сократить время проведения процедуры и снизить риск появления проблем вполне возможно. Для этого достаточно воспользоваться услугами специалистов по таможенному оформлению.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Для этого ответьте всего на 3 вопроса.

Документы для таможенного оформления

Статьи по теме:

Добавить комментарий Отменить ответ

Бесплатная консультация специалиста

Образцы документов для таможенного оформления

Образцы разрешительных документов

Перечень документов для таможенного оформления

Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов.

Таможенное оформление товаров на экспорт из России

Экспорт – это вывоз за границу Российской Федерации товаров, проданных по внешнеэкономическому контракту иностранному покупателю либо предназначенных для реализации на иностранном рынке.

Все грузы, пересекающие границу России должны быть соответствующим образом оформлены в таможенных органах РФ в соответствии с режимом экспорт 10.

Документы на вывоз товара из РФ с территории Таможенного союза (ЕАЭС)

Особенностью оформления экспорта из России является тот факт, что таможенные органы уделяют особое внимание нетарифному регулированию. В зависимости от характера груза участник внешнеэкономической деятельности предварительно должен подготовить ряд разрешительных документов, а именно:

Кроме того, необходимо в обязательном порядке знать требования страны покупателя при ввозе на ее территорию партии того или иного товара.

Читайте так же:  Дарственная на квартиру плюсы

Документы, необходимые для экспортного оформления

  • Контракт со всеми приложениями, дополнениями и спецификациями
  • Счет-фактуры (Invoice), проформа инвойса (6-12 шт)
  • Упаковочный лист (packing list, 6-12 шт)
  • Транспортные документы (CMR, TTH, 6-12 шт.)
  • Сведения о контракте (Уникальный номер, присвоенный банком контракту суммой свыше 6 000 000 руб, ранее предоставлялся паспорт сделки)
  • Техническое описание на товар, тех. Паспорт
  • Сертификат происхождения (СТ-1/СТ-2 или Form А)
  • Разрешительные документы: ветеринарный или фитосанитарный сертификат (при необходимости)
  • В случае предоплаты по контракту – документы, подтверждающие предоплату за товар (платежное поручение, выписка из банка)
  • Документы, подтверждающие оплату таможенного сбора (платежное поручение).

Порядок таможенного оформления экспорта

В целом порядок оформления экспорта товаров мало отличается от порядка таможенного оформления импорта и включает в себя те же основные этапы:

  • Подготовка всех необходимых для оформления экспорта на таможне документов, перечень которых мы обозначили выше
  • Оформление таможенной декларации на экспорт и оплата вывозных таможенных платежей. Подача ГТД и всех документов в таможенные органы
  • Таможенное оформление

Места оформления

Немаловажен вопрос выбора таможни. Обычно таможенное оформление осуществляется той таможней, в регионе деятельности которой зарегистрирован экспортер. Однако, в отношении отдельных категорий товаров (например, скоропортящиеся товары, продукты нефтепереработки, драгоценные металлы и др.) установлены специализированные места оформления. Кроме того, в настоящее время активно используется система удаленного выпуска экспортируемых товаров.

Услуги таможенного представителя

Большинство профессионалов рекомендуют и начинающим, и уже опытным экспортерам пользоваться услугами таможенного представителя. Группа компаний «Юнион Логистик» предоставляет своим клиентам полный перечень услуг по таможенному оформлению экспорта грузов во все страны дальнего и ближнего зарубежья. Стоимость таможенного оформления экспорта начинается от 15 000 рублей, включая НДС (20%). Однако точная стоимость оформления зависит от особенностей поставки и груза и может быть, как ниже, так и выше этой цифры.

Перечень документов на экспорт товаров

Статьи по теме:

Добавить комментарий Отменить ответ

Видео (кликните для воспроизведения).

Бесплатная консультация специалиста

Образцы документов для таможенного оформления

Образцы разрешительных документов

Перечень документов для таможенного оформления

Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов.

Процедура экспорта пиломатериалов

Статьи по теме:

Добавить комментарий Отменить ответ

Бесплатная консультация специалиста

Образцы документов для таможенного оформления

Образцы разрешительных документов

Перечень документов для таможенного оформления

Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов.

Экспорт товаров из России

Мы предлагаем вам ознакомиться с пошаговой инструкцией по организации экспорта из России товаров, произведенных внутри страны.

1 этап — подготовка к заключению контракта на экспорт из России

  1. Проводятся маркетинговые исследования рынка потенциальных покупателей
  2. Выбирается торговый партнер
  3. Проверка документов партнера
  4. Проведение переговоров с партнером или компанией, представляющей на территории России интересы партнера.

Тип партнерских отношений:

  1. Товарные — продажа товаров (услуг)
  2. Подрядные — поставка машин и механизмов, технологий и услуг (обслуживание, обучение) совместных контрактов
  3. Лизинговые — поставка машин и оборудования в лизинг с возможностью последующего выкупа
  4. Лицензионные — поставка, продажа и обслуживание программных и интеллектуальных продуктов
  5. Компенсационные — поставка товаров и услуг в обмен на товары и услуги, поступающие по бартеру.

При заключении экспортной сделки необходимо учитывать не столько стоимость товара на складе экспортера из России, сколько конечную цену, которую заплатит получатель груза в результате сделки по поставки экспорта товаров из России.

Согласно формуле расчета, EWX — это стоимость товара на складе поставщика.

FAS + (расходы в порту отгрузки, портовые сборы, складские услуги, погрузка на борт судна) = DAF FOB

FKA FOB + (оформление документов, фрахт до границы) = DAF

DAF + (фрахт до порта назначения) = CFR

CFR + (портовые сборы в порту назначения, сопровождение судна до причала) = DES

DES + (расходы по выгрузке на причал в порту назначения) = DEQ

DEQ + (расходы по страхованию) = CIF

DEQ + (доставка до склада получателя) = DDU CPT

DDU CPT + (страхование груза на территории страны покупателя) = CIP

DDU CPT + ( таможенные сборы на территории страны покупателя) = DDP

Итого, разница между значением EWX и конечным DDP — стоимости груза на складе получателя(покупателя) становится существенной. Помочь подсчитать точную стоимость единицы груза для получателя могут консультанты ООО «Навигатор логистик». Мы оказываем такие услуги как для экспортеров товаров и услуг из России, так и для покупателей за рубежом.

2 этап — заключение контракта на экспорт из России

  1. Процедура подписания сделки
  2. Оформление паспорта сделки и регистрация контракта в банке

Образец товарно-транспортной накладной CMR

3 этап — таможенное оформление и отгрузка товара

  1. Получение заказа и согласование графика поставки
  2. Подготовка товара к отгрузке. Упаковка, сбор в товарные партии
  3. Подготовка документов для таможенного оформления товара
  4. Таможенное оформление товара
  5. Выбор варианта доставки и вывоз товара с территории РФ

Схема экспортной операции по поставке на условиях CIF с платежом по аккредитиву

Таможенное оформление экспортного груза

Таможенное оформление и отгрузка

4 этап — возмещение НДС экспортного груза

  1. Получение оплаты товара
  2. Валютный контроль сделки
  3. Подготовка документов для возмещения НДС по экспорту товаров из России
  4. Передача документов в налоговые органы для возмещения НДС по экспорту из России
Читайте так же:  Перепланировка нежилых помещений правовые акты

Схема валютного контроля сделки по экспорту товаров из России

Схема расчетов сторон по сделке в форме документарного аккредитива

Полный перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Перемещение груза через границу – один из наиболее важных этапов при осуществлении внешнеторговой деятельности. От того, насколько правильно будет проведена подготовка документов для таможенного оформления, в конечном счете зависит успех всего коммерческого предприятия. Для подачи таможенной декларации необходимо предоставить список определенной документации.

Внимание! Перечень предоставляемых органам таможенной службы бумаг может варьироваться в зависимости от различных причин, согласно законодательству РФ. Однако существует основной перечень документов для таможенного оформления, без которых выпуск пересекающего границу товара невозможен.

От чего зависит список документов?

Пакет предоставляемых бумаг может включать в себя разные документы. Различия в комплекте необходимых для таможенного оформления документов зависят от таких показателей:

  • цели перевозки товара (ввоз/вывоз);
  • вида таможенного режима, под который помещается товар;
  • какой выбран тип таможенной процедуры;
  • вида расчета между участниками контракта, указанного во внешнеторговом договоре;
  • кода груза по ТН ВЭД, а также определенных условий и ограничений перевозки, согласно классификации;
  • вида торговой деятельности организации-участника ВЭД.

Важно! Для того, чтобы товар не был задержан на границе и растаможка прошла успешно, необходимо выяснить заранее, какие нужны дополнительные документы (например, специальные разрешения на ввоз/ вывоз товара). Помочь в этом вопросе сможет грамотный специалист – таможенный представитель.

Документы, необходимые для таможенного оформления

Любые таможенные операции предусматривают обязательные комплекты бумаг, без которых выпуск товара осуществить невозможно. Основной пакет документов, предоставляемый таможенному органу для декларирования и последующего оформления перемещаемого товара, включает следующие виды бумаг.

Внешнеэкономический договор

Это документ, подтверждающий договоренность и обязательства сторон внешнеторговой сделки об условиях поставки товара. В контракте обязательно указывается следующая информация:

  • условия договора с указанием сведений о товаре, его характеристиках и количестве; сроков, приемки груза; суммы и условия оплаты;
  • права и обязанности покупателя и продавца;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • мера ответственности сторон;
  • прочие условия сделки;
  • порядок рассмотрения споров;
  • штрафные санкции, применяемые в случае нарушения условий договора.

В договоре указываются юридические адреса и полные наименования, а также банковские реквизиты компаний-участников сделки. К основному тексту контракта могут прилагаться дополнительные соглашения. Контракт подписывают обе стороны. Текст контракта дублируется на русском и английском языках, составляется в 2-х экземплярах.

Внимание! С 1 марта 2018 года паспорт внешнеторговой сделки, ранее входивший в перечень необходимых документов для таможенного оформления, отменен. Вместо этого компании-участники сделки должны поставить контракт на учет в банках.

Инвойс – один из базовых документов для осуществления ВЭД. В России аналогичную функцию выполняет счет-фактура. Этот документ отправитель обязательно пересылает получателю вместе с грузом. В коммерческом инвойсе содержатся следующие данные:

  • перечень перевозимых товаров с указанием их количества и стоимости;
  • характеристики груза;
  • условия, прописанные в контракте;
  • реквизиты продавца, покупателя, перевозчика.

Инвойс выступает разрешительным документом для перечисления средств покупателя продавцу. В органы ФТС России передается документ, заполненный на английском языке с переводом на русский. Правильность перевода удостоверяет участник ВЭД. Данные, указанные в инвойсе, должны обязательно совпадать с информацией в контракте. Разночтения не допускаются.

Упаковочный лист

Это товаросопроводительный документ, являющийся дополнением к инвойсу, обязательный для оформления экспорта. В упаковочном листе содержатся данные:

  • количество позиций товара в упаковке;
  • объем, вес единицы груза и общие показатели;
  • вид упаковки;
  • нумерацию упаковки или места груза в транспорте;
  • реквизиты договора и инвойса;
  • полные данные покупателя и продавца.

Внимание! Упаковочный лист должен включать всю информацию о грузе, в том числе о рекламных буклетах, каталогах. В противном случае эта продукция будет изъята на таможенном пункте.

Платежные документы

Это документация, подтверждающая оплату груза, если данное требование указано в договоре, подаются заверенные копии. Может быть представлена платежными поручениями либо выписками из лицевых счетов компании-покупателя.

Транспортные накладные

Документы, в которых указаны условия перевозки груза. Для автотранспорта – это накладная CMR, авиаперевозок – авиационная, ж/д транспортировки – железнодорожная накладная. При перевозки морскими путями – коносамент. В любом случае накладные должны содержать такую информацию:

  • полные данные отправителя и получателя;
  • сведения о перевозчике и транспортном средстве;
  • о грузе: наименование, вид упаковки, код ТН ВЭД, погрузочные места, объем, вес.

Важно! Кроме накладной, органы ФТС могут потребовать контракт на перевозку и счет, выставленный за транспортировку.

Разрешительные документы

Эти бумаги выдаются в государственных структурах. Данный тип документации – заключения экспертиз, сертификаты соответствия, качества и пр. – необходим, если это предусмотрено характером перевозимого груза. Например, для перемещения овощей, фруктов оформляются фитосанитарные сертификаты; кормов, живых животных, мяса, рыбы – ветеринарные. Также необходима разрешительная документация для товаров, на ввоз которых введены ограничения.

Важно! О получении разрешительной документации следует позаботиться заранее – это значительно сократит и упростит сроки растаможки. Особенно это актуально, когда груз скоропортящийся.

Описательная документация

Это бумаги, которые описывают технические данные товара: инструкции по эксплуатации, схемы, чертежи и др. Обязательное условие – кроме документа на языке производителя, должен быть экземпляр на русском языке.

Квитанции о таможенных платежах

Эти документы оформляет плательщик. Порядок и правила заполнения зависят от статуса лица, оплатившего налоги, и от типа платежа – эту информацию следует уточнить у сотрудника таможенного органа. Предоставляются квитанции об уплате ввозной таможенной пошлины, платеж за таможенное оформление, НДС, другие виды пошлин.

Читайте так же:  Выписка егрп срок действия

Внимание! Неправильное заполнение платежного документа может привести к тому, что ваш взнос не будет учтен. Возврата такого платежа придется ждать до 3 месяцев!

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД — это наша работа!
С нами Ваше таможенное оформление пройдёт как по маслу!

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — [email protected]

Документы при оформлении импорта

Процедура прохождения таможенного контроля при импорте товаров предполагает определенный перечень документов. В список включены:

  • внешнеэкономический договор со всеми дополнительными соглашениями;
  • инвойс;
  • платежная квитанция о предоплате (если последняя предусмотрена контрактом);
  • транспортная документация (накладные, контракт с компанией-перевозчиком грузов, квитанции об оплате услуг, страховки);
  • документация с полной информацией о товаре (технических характеристиках, области применения, описание, качественные показатели);
  • квитанции и другие финансовые документы о вносе таможенных платежей;
  • упаковочный лист на каждое грузовое место;
  • при необходимости – разрешительные бумаги на ввозимый товар.

Представление документации для оформления импортной таможенной декларации осуществляется на языке отправителя с заверенным переводом на русский. Таможенный орган вправе затребовать дополнительные документы. В зависимости от особенностей ввозимого товара, характера коммерческой сделки перечень необходимых бумаг может варьироваться и расширяться.

Если отправитель ввозит груз в Россию в первый раз, нужно будет представить банковскую отчетность и учредительную документацию компании. А сертификаты происхождения продукции, например, предъявлять необязательно: это делается в интересах самого участника ВЭД для того, чтобы получить льготы при оплате таможенных пошлин на некоторые категории товаров.

Подробнее о документах, необходимых для оформления импорта, читайте в нашей статье «Документы для импорта в Россию”.

Документы при оформлении экспорта

Для таможенной очистки товара, вывозимого из России, потребуется такой список документов.

  1. 1. Документация по внешнеторговому контракту:
    • договор сделки между продавцом и покупателем с необходимыми дополнительными соглашениями;
    • квитанции о внесении предоплаты за груз, если таковая предусмотрена условиями заключенного контракта;
    • инвойс с заверенным переводом на русский язык.
  2. 2. Транспортные документы:
    • транспортные накладные, коносамент – в зависимости от вида перемещения грузов;
    • контракт, заключенный с третьей стороной – перевозчиком товара, а также документация, подтверждающая проведенную по нему оплату груза;
    • упаковочные листы на каждое транспортное место товара;
    • документация, подтверждающая права перевозчика распоряжаться грузом;
    • страховочные бумаги на груз.
  3. 3. Товаросопроводительные бумаги:
    • технические схемы, паспорта, инструкции по использованию товара, сертификаты качества продукции и др.;
    • разрешительная документация от государственных структур на экспорт груза, при необходимости – другие сопроводительные бумаги;
    • сертификаты безопасности продукции;
    • сертификаты происхождения продукции от страны-производителя (форма документа зависит от требований страны-импортера груза).
  4. 4. Платежные квитанции и иная документация, подтверждающая уплату таможенных экспортных пошлин, авансовых платежей и взносов за таможенное оформление.

[2]

Внимание! В зависимости от характера вывозимого товара и условий контракта сотрудники таможенной службы имеют право затребовать дополнительные виды документов. Таможенная очистка товаров, экспортируемых странами ЕАЭС, проводится по упрощенной процедуре, следовательно, документов для оформления требуется гораздо меньше.

Подробнее о документации для таможенного оформления экспорта Вы можете узнать в статье «Документы для экспорта из России».

Дополнительные документы

Как уже упоминалось, в зависимости от условий внешнеэкономического контракта, характера перемещаемого товара и других обстоятельств, таможенные органы имеют право затребовать список дополнительных документов при проведении таможенного оформления. К примеру, если необходимо подтвердить таможенную стоимость груза, нужно представить:

  • торговую документацию, оформленную отправителем (контракты о продаже продукции, реализуемой в РФ, аналогичной перемещаемой через границу; прайс-листы; коммерческое предложение по данному грузу; калькуляция себестоимости товара);
  • накладные бухгалтерии, которые подтверждают постановку товара на учет в компании;
  • финансовые накладные, банковские документы и другие выписки материального характера;
  • другие товаросопроводительные документы.

Если растаможка осуществляется с привлечением таможенного представителя, необходимо предъявить договор, подтверждающий его представительские полномочия.

Документация, представляемая во время таможенного оформления, должна быть тщательно подготовлена, проверена, оригиналы – иметь подписи ответственных или уполномоченных лиц, четкие оттиски штампов, а копии – правильно заверены.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для того, чтобы таможенные процедуры был выполнены четко, без задержек, а товар был выпущен вовремя, обратитесь к специалистам в области таможенного права, таким как наша компания East Import Group, которые занимаются услугами таможенного оформления.

Источники


  1. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

  2. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.

  3. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
  4. Неуймин, Я. Г. Вопросы истории и методологии автоматизации промышленного производства / Я.Г. Неуймин. — М.: Главная астрономическая обсерватория АН СССР, 2014. — 160 c.
  5. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.
Документы для экспорта
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here