Договор аутстаффинга

Описание страницы: договор аутстаффинга - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Загрузка документа
«Договор аутстаффинга»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: dogovor-autstaffinga

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 32,9 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Что такое аутстаффинг персонала

Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными. В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2016 году.

Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:

  • кадровое оформление;
  • учет рабочего времени;
  • ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
  • начисление зарплат, премий, других выплат;
  • снятие налогов и социальных сборов;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.

«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.

Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.

К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

  • необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
  • наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
  • нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
  • желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

  • работающие по временному трудовому договору;
  • разнорабочие;
  • работники сферы услуг;
  • трудовые мигранты и др.

Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.

Помимо низкоквалифицированного персонала, очень удобно выводить за штат иностранных сотрудников. Законное оформление трудовых отношений с подданными другого государства – довольно сложная процедура, требующая проверки многочисленных документов и досконального знания миграционных законов. Нужно учитывать не только наличие нужных форм, разрешений и лицензий, но и сроки их действия, а также своевременно уведомлять необходимые инстанции. А в случае даже небольшого нарушения штрафные санкции могут оказаться очень серьезными. Работодателя могут ожидать:

  • штрафы за нелегалов;
  • проверки миграционных служб;
  • приостановка деятельности организации и др.

Всего этого он легко избегает, прибегнув к услугам организации-аутстаффера, котрая берет на себя все эти риски и сложности.

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

  1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
  2. «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

  1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
  2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
  3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
  4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
  5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Читайте так же:  Дарственная или завещание

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

  • наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
  • длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
  • своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
  • предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
  • мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

  1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
    • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
    • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.

  • Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
  • При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
  • На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
  • Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.
  • Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

    [1]

    • работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
    • деятельность экспедиторов;
    • занятость на судах в составе экипажа;
    • трудоустройство ради участия в забастовке;
    • для труда во время простоя;
    • нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
    • с режимом работы на неполный рабочий день.

    Договор аутстаффинга

    Официальное оформление аутстаффинга предусматривает обязательное заключение договора: руководство исходной организации заключает его с фирмой-аутстаффером, а та, в свою очередь, заключает трудовые договора с принимаемыми сотрудниками.

    В связи с изменениями в законодательстве пришлось вносить некоторые правки в типовую форму договора. Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.

    В договоре должна содержаться следующая информация:

    • цель, для которой предоставляются работники;
    • квалификационные и количественные требования к персоналу;
    • сроки направления работников;
    • место назначения (реальные рабочие места);
    • условия оплаты за аутстаффинг;
    • сроки действия договора;
    • гарантии сторон;
    • дополнительные условия (если они есть);
    • реквизиты обеих фирм.

    В приложении к договору могут содержаться поименные списки сотрудников, перечисление видов работ, тарифная сетка.

    Запрещен ли аутстаффинг в России с 2019 года

    С 1 января 2019 года в России вступил в силу запрет на использование в рамках предприятий заемного труда (ФЗ-116).

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Под законодательный запрет попал и аутстаффинг, предполагающий временное использование персонала, входящего при этом в штат другой компании.

    Это нововведение в основном обусловлено стремлением повысить уровень защиты прав работников, а также пресечь уход хозяйствующих субъектов от налогов.

    Содержание

    В то же время в России остались и допустимые варианты аутстаффинга, которые могут осуществляться на базе кадровых агентств, отвечающих определенным условиям и прошедшим аккредитацию.

    Что нужно знать ↑

    Аутстаффинг зародился в Европе и США еще в 60-70 годы прошлого века. Он был удобен для небольших молодых компаний, которые были не в состоянии нести существенные затраты на предоставление социальных выплат штатным сотрудникам.

    Крупным же корпорациям было выгоднее включать работников в штат, поскольку это гарантировало стабильность функционирования.

    В России аутстаффинг еще в середине 90-х начали развивать крупные международные кадровые агентства.

    В дальнейшем его стали предлагать и отечественные фирмы, которые предлагали такую услугу в качестве дополнительного сервиса.

    С 2002 года спрос на услуги аутстаффинга в РФ начал увеличиваться. Это обусловлено преимуществами, которые он обеспечивал фирмам, а именно:

    Возможность использовать УСН Даже при участии в производстве более 100 работников. Например, можно применять труд 90 штатных сотрудников и 40 специалистов, привлеченных в рамках аутстаффинга (гл. 26.2 НК РФ)
    Беспрепятственное сезонное расширение персонала предприятия На пик деловой активности работники привлекаются по договору аутстаффинга на определенный срок. Это удобнее, чем набирать в штат, а затем увольнять дополнительный персонал
    Освобождение от решения кадровых вопросов Так, расширение персонала предприятия за счет аутстаффинга не станет причиной дополнительной нагрузки на кадровый отдел компании

    Использование заемного труда особенно выгодно малым фирмам (ИП), не имеющие возможности позволить себе содержать кадровый отдел, а также компаниям, в функционировании которых наблюдается сезонность.

    Основные понятия

    Обеспечение производственного процесса трудовыми ресурсами без расширения штата предприятия достигается за счет аутстаффинга и аутсорсинга.

    Целесообразно более подробно рассмотреть два этих понятия и основные различия между ними.

    Аутстаффинг – это услуга в области кадрового менеджмента, которая предполагает предоставлением фирмой-провайдером персонала фирме-заказчику на определенный срок.

    В этом случае все кадровые вопросы решает фирма-провайдер, в том числе:

    • ведет кадровое делопроизводство;
    • начисляет и выплачивает зарплату;
    • рассчитывает и оплачивает НДФЛ, а также взносы в ПФР, ФОМС и ФСС;
    • оформляет командировки, премии, отпуска и т.п.

    Таким образом, аутстаффинг способен освободить компанию от балласта бюрократических процедур, связанных с кадровой бухгалтерией и делопроизводством.

    Аутсорсинг – это процесс передачи части работ, осуществляемых в рамках данной компании, сторонним исполнителям, которые обладают необходимой для этого квалификацией.

    Чаще всего компании передают на аутсорсинг непрофильные для них направления деятельности, в том числе системное администрирование, бухгалтерию и т.п.

    Читайте так же:  Тсж

    Аутсорсинг применяется в следующих основных случаях:

    1. В компании возникли краткосрочные вакансии, в связи с болезнью, командировкой, отпуском основных работников;
    2. Необходимы сотрудники для выполнения сезонных работ;
    3. Требуются узкопрофильные специалисты для обеспечения отдельных сфер функционирования компании;
    4. Фирма стремится сократить кадровые затраты, касающиеся поиска, найма, адаптации и увольнения персонала.

    Таким образом, при аутстаффинге на предприятие привлекается «заемный персонал», а при аутсорсинге – «заемные услуги».

    Каково его назначение

    Рост популярности аутстаффинга в России обусловлено в первую очередь возможностью использования упрощенной системы налогообложения даже при наборе персонала, численностью больше установленного законодательством лимита в 100 человек (ст. 346.13 НК РФ).

    Назначение аутстаффинга в организации состоит в решаемых им задачах. В частности, он позволяет:

    Сократить число сотрудников В штатном расписании
    Уменьшить административную нагрузку При условии, что руководство сохраняет за собой право непосредственного управления персоналом (в отличие от аутсорсинга)
    Снять с фирмы-заказчика ответственность По решению финансовых и правовых вопросов в рамках кадровой работы
    Снизить временные бюрократические издержки
    Отметить необходимость приглашать работников На прохождение испытательного срока (ответственность за квалификацию персонала несет фирма-провайдер)
    Повысить гибкость предприятия Если речь идет о сезонных и временных работах

    [2]

    В то же время, соблюдение прав работников в условиях аутстаффинга отследить намного сложнее, чем при традиционной форме трудоустройства.

    Это и делает необходимым введение ограничений на использование заемного труда со стороны государства.

    Нормативная база

    В настоящее время в России отсутствует закон об аутстаффинге – в 2019 году был принят лишь нормативный акт, предусматривающий внесение изменений в иные правовые документы.

    Что это — налоговая нагрузка, читайте здесь.

    Тем не менее, существует целый ряд законов и кодексов, которые регулируют этот феномен, в том числе:

    ФЗ 1032-1 Рассматривает возможности предоставления персонала для выполнения тех или иных работ, порядок аккредитации, курирующих эти вопросы компаний, особенности заключения договора между фирмой-провайдером и фирмой-заказчиком
    ФЗ-125 Раскрывает особенности страхования от несчастных случаев труда работников, в случае предоставления персонала для выполнения тех или иных обязанностей в течение определенного времени
    Ст. 105.5 НК РФ Описывает порядок уплаты НДФЛ в случае предоставления персонала
    Ст. 56.1 ТК РФ Указывает на запрет использования наемного труда, а также определяет исключительные случаи предоставления персонала

    Следует подчеркнуть, что в российских нормативных актах понятие «аренда» применимо только к материальным объектам.

    Видео: опыт аутстаффинга

    Словосочетание «аренда персонала» считается неправомерным и потому заменяется «предоставлением персонала».

    Изменения по аутстаффингу персонала с 2019 года ↑

    В ТК РФ ранее имело место понятие «заемный труд». Однако с начала 2019 года этот феномен попал под запрет.

    Причин тому несколько:

    Во-первых Не определено, кто несет ответственность за работников – фирма-провайдер или предприятие-заказчик
    Во-вторых Работник не сможет в дальнейшем подтвердить, что он осуществлял деятельность в крупной корпорации, поскольку фактически числится он в небольшом кадровом агентстве
    В-третьих В случае работы на вредных производствах сотрудники никаких компенсаций не получат, поскольку их фактическим местом работы выступает «невредное» кадровое агентство
    В-четвертых Такой способ найма позволяет компаниям существенно экономить на уплате налогов

    В итоге всем фирмам, использующим в своей деятельности аутстаффинг, придется пересмотреть в 2019 году свои договоры с кадровыми компаниями.

    Речь идет не о полном запрете, а о видоизменении трудовых отношений в сфере предоставления персонала.

    Запрет заемного труда

    До 2019 года понятие заемного труда отсутствовало в законодательных актах РФ, а, следовательно, он никак не регулировался.

    Однако обнаруженные недочеты в сфере защиты прав работников и налогообложения заставили пересмотреть существующие нормы.

    По сути, нововведения не означают, что аутстаффинг запрещен с 2019 года, но делают условия его реализации более жесткими (ст. 56.1 ТК РФ), а именно:

    • использовать заемный труд работодателям категорически запрещено;
    • фирма может привлекать работников другой компании на временных условиях в случае соблюдения условий, прописанных в законодательстве.

    С начала текущего года аутстаффинг будет осуществляться на базе договора о предоставлении труда работников. Который заключают между собой фирма-провайдер и заказчик.

    Договор аутстаффинга и лизинга персонала

    Договор аутстаффинга и лизинга персонала

    г. ___________ «___»__________ _____ г.

    ООО «__________», именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны,
    ЗАО «__________________», именуемый в дальнейшем «Клиент», в лице Генерального директора __________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее по тексту договора именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Исполнитель принимает на себя обязательство оказывать по заявке Клиента услуги по предоставлению Клиенту работников (далее по тексту договора — работники) Исполнителя для участия в производственном процессе.
    1.2. Квалификационные требования к сотрудникам определяются Клиентом в заявке, направляемой им в адрес Исполнителя.

    2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН

    3. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

    4.1. Сумма вознаграждения Исполнителя по настоящему Договору согласовывается индивидуально.
    4.2. Клиент ежемесячно оплачивает причитающуюся Исполнителю сумму вознаграждения за услуги по предоставлению работников не позднее ___________ числа текущего месяца.
    4.3. Сумма вознаграждения может быть изменена Сторонами путем заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ

    5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по данному договору стороны пытаются урегулировать вопросы путем переговоров.
    5.2. В остальных случаях стороны руководствуются действующим законодательством.

    6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли после заключения настоящего договора и которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
    6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по данному договору.
    6.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 6.1 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

    Читайте так же:  Изменение условий контракта

    7.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
    7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

    8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

    8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.
    8.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

    9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

    9.1. Настоящий договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

    10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    10.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
    10.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
    10.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «___»__________ ____ г.
    10.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

    11. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

    13.1. Заказчик: _ЗАО «______________»
    Почтовый адрес и индекс: ________________________________________
    Телефон: _______________
    e-mail: ____________________
    Расчетный счет __________________________
    Корреспондентский счет ___________________
    БИК ______________
    ИНН _____________

    13.2. Исполнитель: ООО «____________»
    Почтовый адрес и индекс:____________
    ____________________________________________
    Телефон ___________________________________________
    e-mail ______________________________________________
    Расчетный счет №______________________
    __________________________________Корреспондентский счет______________________________
    ______________________________________________
    БИК_________________________________________
    ИНН_________________________________________

    Заказчик Исполнитель
    _____________/____________ ________________/____________

    Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)

    Если заказчик и исполнитель заключили между собой договор аутстаффинга (предоставления персонала), то к документу, как правило, составляют соответствующий акт. Договор лишь фиксирует намерения сторон, а акт подтверждает факт предоставления. Какая информация должна быть в данном приложении к договору, расскажем в статье.

    Коротко об аутстаффинге

    Аутстаффинг — это так называемый заемный труд, передача сотрудников в аренду другой компании. В России данное явление имеет законодательные ограничения, которые были введены в 2016 году.

    Схему аутстаффинга можно представить таким образом: организация-аутстаффер выступает как бы посредником между компанией и работниками, которые трудятся в ней. Числятся сотрудники в штате компании-аутстаффера, она же перечисляет за них всевозможные выплаты в бюджет и начисляет заработную плату, однако рабочее место находится в другой организации.

    К сведению! Сотрудники официально трудоустроены в компании, предоставляющей аутстаффинг.

    Аутстаффинг бывает выгоден организации в некоторых случаях. Например: сезонные работы; нежелание руководителей расширять штат персонала; использование труда мигрантов без оформления различных разрешительных документов (при этом всю документацию оформляет компания-аутстаффер).

    Компании подписывают договор, где будут указаны различные нюансы, касающиеся сроков, стоимости работ, количество сотрудников, их личные данные и т.д. Как было сказано выше, приложением к договору будет являться акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала.

    Составляем акт

    Общая информация

    Официально утвержденной формы данного документа не существует, поэтому компания-аутстаффер должна разработать ее самостоятельно. Бланк может быть заполнен от руки или на компьютере. При использовании второго способа надо помнить, что на заполненном документе должны стоять живые подписи представителей обеих сторон.

    Составляют бумагу в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если организации применяют печати, то ими дополняют подписи.

    Хранить договор и акт необходимо вместе. Акт без договора потеряет юридическую силу.

    Что должно быть в тексте акта

    Сначала нужно отметить, что акт — приложение к договору на предоставление персонала. Эту запись размещают в правом верхнем углу. Указывают номер приложения, номер договора и дату его подписания.

    Затем указывают наименование и номер акта, место и день его подписания.

    Далее начинается основная часть документа. Сначала располагаются сведения о сторонах: наименования организаций, ФИО представителей сторон, на основании каких документов действуют, и договоре: снова пишут его номер и дату подписания.

    После этого указывают суть договора: предоставление персонала. Важно также перечислить всех сотрудников, которые будут работать у заказчика. Эту информацию можно оформить в виде таблицы со следующими графами:

    • номер по порядку;
    • ФИО работника;
    • должность (профессия, специальность);
    • уровень образования;
    • разряд;
    • категория, допуск, разрешение;
    • трудовой стаж.

    Если указания разрядов, уровня образования и т.д. не требуется, то можно поставить в этих графах прочерк либо удалить их из таблицы при формировании бланка.

    Далее указывают количество экземпляров документа и стороны ставят свои подписи с расшифровками и печати (при их использовании).

    Важно! Документ не должен содержать орфографических, пунктуационных и любых других ошибок. Если таковые обнаружатся, еще и в большом количестве, то будет лучше распечатать новый бланк, предварительно исправив ошибки.

    Договор аутстаффинга персонала — образец 2019 года

    Развитие менеджмента приводит к использованию новых возможностей ведения бизнеса. Все чаще стал применяться заемный труд, который дает возможность воспользоваться работами и услугами других компаний на условиях договора аутстаффинга или аутсорсинга. Рассмотрим, что представляет собой договор аутстаффинга и в каких случаях он применяется.

    Что такое договор аутстаффинга?

    Аутстаффинг представляет собой кратковременное сотрудничество компаний, заключающееся в перенайме персонала для выполнения определенных задач. В результате сотрудники организации исполняют трудовые обязанности, но в интересах другой компании. Для этого составляется договор аутстаффинга, где фиксируются все условия сделки.

    Договор аутстаффинга является разновидностью возмездного соглашения оказания услуг. При этом исполнитель направляет заказчику своих работников для выполнения временной работы. Заказчик же обязуется оплатить услугу и воспользоваться трудом заёмного персонала в рамках договора.

    Для сотрудника процесс заключается в следующем: он по-прежнему выполняет свою работу по трудовому договору с работодателем, но в пользу и на рабочем месте другой организации.

    Чем отличается от договора аутсорсинга?

    Договор аутсорсинга (outsourcing, в переводе «внешний источник») представляет собой передачу некоторых функций организации другой компании, компетентной в их выполнении. При этом предметом договора выступает результат деятельности персонала компании, оказывающей услугу.

    Читайте так же:  Налог с продаж недвижимости

    Простой пример:

    Предоставление услуг

    Договор аутстаффинга (outstaffing, в переводе «внештатный») подразумевает передачу работников на исполнение временных работ. Поэтому предметом договора является направление персонала в другую компанию для выполнения определенных соглашением трудовых обязанностей в пользу заказчика.

    Пример:

    Предоставление персонала

    Заемный труд работников по договору аутстаффинга происходит:

    • по распоряжению работодателя и с их согласия;
    • под управлением и контролем заказчика услуги, не являющегося для них работодателем;
    • в интересах заказчика.

    Исполнителем по договору аутсорсинга может выступать любое юридическое или физическое лицо. Требования к исполнителям по договору аутстаффинга ограничены законодательством и ими могут выступать:

    • частные агентства по подбору персонала и занятости, имеющие регистрацию и аккредитацию на этот вид деятельности на территории РФ;
    • иные юридические лица, направляющие работников с их согласия к юридическому лицу, аффилированному по отношению к исполнителю либо являющемуся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

    В результате аутстаффинга организация – заказчик снижает объемы работы своей кадровой службы, бухгалтеров-расчетчиков, уменьшает собственные расходы на заработную плату, повышает результативность рабочего процесса и т.д.

    Как правильно составить договор аутстаффинга?

    При заключении договора о предоставлении труда работников заказчик устанавливает перечень квалификационных требований к персоналу, который будет представлен ему в рамках соглашения. Как правило, они перечисляются в приложении к договору, являющимся его неотъемлемой частью.

    Пунктами соглашения об аутстаффинге являются:

    Заказчик не вправе в отношении персонала Исполнителя: направлять в командировки, увольнять и переводить на другую работу, менять место и режим работы и т.д.

    1. Условия договора, где оговариваются все моменты перенайма персонала, включая:
    • требование о заключении с работниками трудовых договоров;
    • условие, что расходы, связанные с направлением персонала к Заказчику, несет Исполнитель, а также исполняет в отношении работников требования налогового законодательства;
    • случаи и сроки замены работников, находящихся в распоряжении Заказчика;
    • необходимость и сроки составления актов приемки-сдачи услуг;
    • условия возмещения ущерба имуществу Заказчика по вине сотрудников Исполнителя.
    1. Условия оплаты услуг является обязательным реквизитом договора. Здесь указываются размер вознаграждения, условия и сроки оплаты.
    2. Ответственность сторон закрепляется отдельным пунктом, куда входит также размер санкций за нарушение сроков исполнения обязанностей по договору.
    3. Срок действия договора устанавливается по соглашению сторон и прописывается конкретной датой окончания.
    4. Завершает документ перечисление полных реквизитов каждой из сторон и подписи представителей Заказчика и Исполнителя.

    Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

    Аутстаффинг и аутсорсинг: основные понятия

    Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека. Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов. Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2019 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

    Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

    • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
    • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
    • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

    Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

    Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2019 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

    Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

    В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

    Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель. Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет. Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

    Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника. Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм. Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

    Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

    Кто вправе осуществлять аутстаффинг

    На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях. Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

    • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
    • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
    • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

    Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

    Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

    В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

    • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
    • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
    • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.
    Читайте так же:  Суд по расписке

    Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

    • лица, обучающиеся по очной форме;
    • одинокие и многодетные родители;
    • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

    Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

    • в аффилированной организации;
    • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
    • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

    Преимущества и недостатки аутстаффинга

    Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

    • недостаточная лояльность персонала;
    • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
    • частая смена работников;
    • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

    Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

    Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

    Договор аутстаффинга персонала, образец

    Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2019 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

    Заемный труд станет более доступным

    Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

    Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду». В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий. При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

    Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся. Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной. С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

    • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
    • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
    • продолжительности «аренды» работника;
    • месте работы;
    • условиях труда и отдыха;
    • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
    • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

    Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

    В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

    [3]

    • для замены бастующих работников;
    • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
    • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
    • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
    • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

    В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса. Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов. По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

    Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники. Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний. Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2020.

    Источники


    1. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.

    2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.

    3. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
    4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
    5. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
    Договор аутстаффинга
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here