Дистанционный трудовой договор

Описание страницы: дистанционный трудовой договор - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Информация об изменениях:

Статья 312.2 изменена с 1 апреля 2019 г. — Федеральный закон от 1 апреля 2019 г. N 48-ФЗ

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 312.2 ТК РФ

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Удаленная работа: новации

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками 1 . Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

  • трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
  • трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон. Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре. В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе
Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе. Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников 5 . Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда 6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

  • обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Сноски:
1 Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ
2 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
3 ст. 65 ТК РФ
4 ч. 4 ст. 65 ТК РФ
5 ст. 312.3 ТК РФ
6 ст. 212 ТК РФ
7 ст. 312.4 ТК РФ

Правила и нюансы составления дистанционного договора

Ежегодно увеличивается перечень профессий, которыми можно заниматься, не находясь в офисе, а просто сидя дома за компьютером. При этом трудовые отношения между работником и работодателем должны быть оформлены с соблюдением всех норм ТК. РФ. Это значит, потребуется заключить дистанционный договор с работником. При его составлении нужно учитывать индивидуальные особенности.

Правила и нюансы заключения дистанционного договора

Заключать дистанционный договор следует только с тем работником, который не имеет возможности работать в офисе и свободно прибыть в отдел кадров для подписания необходимой документации.

Должностные обязанности данного работника предполагают, что их можно выполнить вне предприятия, например, через интернет. Это могут быть бухгалтера, дизайнеры, архитекторы, программисты, операторы call-центра и пр.

Плюс обязательно наличие электронных средств связи между работником и работодателем. В первую очередь, это интернет, но не обязательно.

Особенности заполнения договора:

  • В графу с указанием места работы следует внести адрес проживания сотрудника. В данном случае следует учитывать, что если работник живет в регионах, где за трудовую деятельность предусмотрены региональные надбавки к заработной плате, работодатель обязан будет их выплачивать. Даже при условии, что само предприятие расположено в иной местности. Если такому сотруднику потребуется ехать к месту расположения предприятия в другой регион, работодатель будет обязан оформлять для него командировку.
  • Все пункты, связанные с датами заполняются стандартно (дата приема на работу, период испытательного срока при наличии и пр.).
  • Раздел с обозначением обязанностей заполняется как обычно, но его дополняют некоторыми деталями. В документе следует обозначить, что сотрудник обязан в своей работе использовать определенные виды оборудования. Например, чтобы присылать выполненную работу работодателю. Если имеется необходимость доступа к сотруднику в какой-то конкретный временной период, этот факт надлежит зафиксировать в договоре. Например, внести пункт, где говорится, что работник обязан открывать конференцию в Скайпе с 14.00 до 17.00 по московскому времени в рабочие дни и пр.
  • Режим рабочего времени, обычно, дистанционным сотрудником устанавливается самостоятельно. Особенно, если речь идет о существенной разнице во времени с работодателем. При этом последний может зафиксировать в договоре, какое количество часов сотрудник должен тратить на работу в течение рабочего дня, недели или месяца.
  • Требуется внести точно периоды, в которые работник обязан отчитываться о проделанной работе в письменной форме или посредством иных сообщений. Например, указать, что сотрудник должен каждый понедельник до конца рабочего дня присылать на адрес электронной почты отчеты и пр. Желательно расписать эти моменты подробно. Следует обязательно уточнять, к какому часовому поясу привязывается срок предоставления отчетов. Дело в том, что в большинстве случаев невыполнение вовремя данного условия сотрудником является причиной для расторжения трудового договора. А если указать в документе, что он обязан предоставлять отчет ежедневно до 17.00, может возникнуть путаница при разнице часовых поясов. К примеру, когда работодатель проживает в Хабаровске, а сотрудник в Самаре.
  • Необходимо обозначить дополнительно, каким образом работодатель оповещает сотрудника, что отчет получен и расценивается в качестве удовлетворительного.
  • Имеются некоторые нюансы при описании обязанностей работодателя. Здесь должны быть обозначены, как стандартные обязанности (выплата заработной платы, пособий и пр.), так и индивидуальные. Это может быть оплата счетов по договору с интернет-провайдером, за мобильную связь и пр.
  • Нужно обратить внимание, что за работодателем сохраняются обязанности по обучению правилам безопасности и ознакомлению с правилами работы на некоторых видах оборудования. Этот пункт также отображается в договоре. Обучать правилам, которые соблюдают сотрудники непосредственно на производстве, работодатель не обязан.
Читайте так же:  Медиация в рф

Трудовой дистанционный договор – тот редкий случай, когда позволительно расширить список причин, по которым его можно расторгнуть по инициативе работодателя. Только все они должны быть оговорены в самом тексте. Например, если качество предоставляемых отчетов низкое, сотрудник не соблюдает сроки их предоставления или не выходит на связь в оговоренное время, это может являться основанием прекращения трудовых отношений. Скачать образец договора 2019 года вы можете ниже.

Заключить договор по совместительству

При приеме на работу сотрудника, с которым заключается дистанционный договор, следует учитывать, что на него распространяются все права, предусмотренные трудовым законодательством. Это значит, что такое лицо может работать по совместительству. Плюс действуют все правила, предусмотренные для дистанционных договоров. Это значит, что сотрудник имеет право выбрать себе режим работы самостоятельно. Но если условия того требуют, работодатель вправе установить режим условиями договора, внеся пункт о количестве часов, которые сотрудник должен отработать в неделю или в месяц. Можно указать и точное время, когда сотрудник обязан осуществлять трудовую деятельность.

В целом отношения с работником, который дистанционно работает по совместительству, регулируются гл. 49.1 ТК РФ.

Дистанционный договор с лицом, проживающим за границей

Если российское предприятие, расположенное на территории РФ намеревается принять на работу сотрудника, проживающего постоянно за рубежом, ему придется оформлять договоренность в рамках гражданско-правовых отношений. Заключать с таким лицом дистанционный договор запрещено.

Министерство труда и занятости РФ пояснило, что в отношении сотрудника, проживающего за границей сложно реализовать все нормы ТК РФ. В частности те пункты, что касаются условий охраны труда. Поэтому с такими лицами допустимо заключать:

Образец дистанционного договора

Основные нормы составления простого трудового договора применимы и к дистанционному. Пишется он с соблюдением правил делопроизводства. На каждом предприятии имеются свои образцы, которые заполняет представитель отдела кадров. Если ранее предприятие не заключало такие виды договоров, примеры во множестве содержатся на правовых сайтах.

В дистанционном договоре обязательно содержится следующая информация:

  1. Основные сведения о работодателе.
  2. Основные сведения о принимаемом на работу сотруднике.
  3. Предмет заключаемого договора.
  4. Обязанности работника.
  5. Обязанности работодателя.
  6. Причины, по которым договор может быть расторгнут.
  7. Подписи сторон с расшифровкой и дата составления.

Договор заверяется руководителем предприятия и на нем ставится печать.

Практика заключения дистанционных договоров

Сама процедура оформления дистанционного трудового договора имеет некоторые отличия. С момента заключения в течение 3-х рабочих дней работодатель отправляет на почтовый адрес нового сотрудника его экземпляр на бумажном носителе.

Чтобы подписать электронный вариант у каждой из сторон должна быть официальная электронная подпись. Работнику для этой цели нужна усиленная квалифицированная ЭЦП, и о ее получении необходимо позаботиться заранее. Для этого следует выбрать на сайте Минкомсвязи ближайший удостоверяющий центр, оплатить пошлину и обратиться туда с соответствующим заявлением.

Чтобы договор был составлен, потенциальный сотрудник обязан подать работодателю пакет документов:

  1. Общегражданский паспорт.
  2. Свидетельства о получении образования.
  3. Военный билет.
  4. СНИЛС.

С них делают цифровые копии и отправляют в электронном виде. Работодатель имеет право затребовать нотариально заверенные копии документов. Тогда потребуется их сделать и отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Таким же способом сотрудник направляет в отдел кадров трудовую книжку.
Для ознакомления с внутренними правилами, которые имеют отношение к новому сотруднику, достаточно направить их электронный вариант.

Плюсы и минусы

Если говорить о положительных и отрицательных моментах, связанных с дистанционной работой, необходимо разделять работодателей и сотрудников.

Работодатели, в первую очередь, экономят средства, нанимая на работу дистанционных работников. Им нет необходимости обустраивать их рабочие места, следить за распорядком. Плюс для них расширена география поиска лиц, имеющих нужную квалификацию. Отрицательный момент в том, что контролировать рабочий процесс тоже не получится, и нужные отчеты могут поступить несколько позднее, чем требуется.

Для работников положительный момент в том, что им нет необходимости тратить время на дорогу до работы и соблюдать строгий график. Минус в том, что такая работа подходит только людям, которые могут самостоятельно организовать рабочий процесс без постоянного контроля. Как показывает практика, это – самый сложный момент для многих.

Читайте так же:  По указанному адресу

Всеобщая интернетизация приводит к тому, что все больше людей не тратят свое время на трудовую деятельность в рамках офиса. Они работают в любом удобном для них месте, зачастую очень далеко от работодателя. Для таких лиц трудовое законодательство предусматривает возможность заключения дистанционного договора. На работника и работодателя в таком случае распространяются все нормы ТК РФ, но с рядом оговорок, которые мы рассмотрели в этой статье.

Дистанционный трудовой договор

Скачать бланк в формате doc:
distancionnyy-trudovoy-dogovor.doc [60 Kb] (cкачиваний: 3500)

Скачать бланк в формате pdf:
distancionnyy-trudovoy-dogovor.pdf [104,87 Kb] (cкачиваний: 375)

[3]

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с « » 2019 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
  • отдых;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
  • использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
  • не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
  • бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
  • систематически повышать свою квалификацию;
  • по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

  • поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

  • расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
  • обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

Читайте так же:  Гост 19791 2008

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям: .

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» появилась в ТК РФ еще в 2013 году. Но до сих пор многие предприятия с опаской относятся к найму таких сотрудников. Между тем трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Читайте так же:  Согласно дополнительному соглашению

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной. В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости. Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Трудовой договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

В Трудовом кодексе появилась но­вая глава, регулирующая особен­ности труда дистанционных работ­ников (гл. 49.1 ТК РФ). О том, кто они такие и в чем отличие дистан­ционного труда от других видов труда, например надомного, кор­респонденту «ГК» А. Хорошавкиной рассказал один из разработчиков текста Закона.

Александр Сергеевич, зачем потре­бовалось принятие новой гл. 49.1 ТК? Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомников? В чем отличие дистанционной за­нятости от надомного труда?

А.С. Леонов: Дистанционных работ­ников можно назвать «электронными» надомниками. И характер, и результат их труда, и способ общения с работо­дателем — все это связано с информа­цией в электронной форме. Во многих странах для обозначения такой трудо­вой деятельности используется тер­мин «телетруд». Причем где-то теле­труд рассматривается как разновид­ность надомного труда, где-то — как самостоятельное явление. Отечест­венное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанцион­ных работников в отдельную катего­рию.

Значительная часть гл. 49.1 посвя­щена электронному взаимодействию дистанционного работника со своим работодателем. Предусмотрено, как в электронной форме происходит за­ключение трудового договора, обмен документами. Ведь дистанционный ра­ботник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем.

Труд дистанционного работника связан с обработкой и производством информации, а надомника — с изготов­лением каких-то материальных вещей.

Еще одно отличие — надомник ра­ботает только у себя дома. А дистанци­онный работник может работать где угодно: дома или в кафе, может арен­довать офис или отдельное рабочее место. Возвращаясь к зарубежному опыту, отмечу, что там такие «теле­кафе» или «телецентры», где трудятся дистанционные работники, очень по­пулярны.

Дистанционный работник трудится вне места нахождения работодате­ля (ч. 1 ст. 312.1 ТКРФ). А может ли он жить в том же населенном пун­кте? Может ли дистанционный ра­ботник жить в другой стране?

А.С. Леонов: Никаких ограничений на место жительства дистанционного ра­ботника в гл. 49.1 ТК РФ нет. Поэтому дистанционный работник — гражданин Российской Федерации может прожи­вать и выполнять дистанционную ра­боту там, где ему удобно.

Он вполне может жить в том же городе и даже на той же улице, где находится офис работодателя. Но ра­боту он выполняет обязательно вне офиса работодателя (ст. 312.1 ТКРФ).

ТК не запрещает принимать на дистанционную работу и иностранцев, если, конечно, при этом соблюдается законодательство о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан.

Создается ли при дистанционной занятости рабочее место? Возни­кает ли в этом случае обособлен­ное подразделение организации в смысле налогового законодатель­ства?

А.С. Леонов: При дистанционном тру­де речь о создании стационарного ра­бочего места и, соответственно, воз­никновении обособленного подразде­ления не может идти в принципе.

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работода­теля (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). А создание обособленного подразделения — это именно оборудование рабочего места, считают суды (Постановление ФАС СЗО от 15.10.2007 N А56-40913/2006). В то же время дистанционная работа в таких местах выполняться не может (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ), иначе это не дис­танционный труд.

Поэтому оговаривать в трудовом договоре место, где дистанционный работник выполняет работу, не следу­ет. Думаю, что работодателю не сле­дует и арендовать помещение для ра­боты. Налоговые органы могут расце­нить и то и другое как признаки созда­ния обособленного подразделения.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы работник трудился в опре­деленном месте, и готов возмещать ему расходы на аренду рабочего по­мещения, то можно предусмотреть в трудовом договоре, что работник арен­дует себе офис сам, и установить по­рядок и размер компенсации работо­дателем этих расходов. В трудовом договоре может быть прописано, что работодатель ком­пенсирует затраты по использова­нию работником своего оборудо­вания и программно-технических средств, а также может компенси­ровать работнику расходы, связан­ные с использованием помещения. А другого имущества, например мебели, автотранспорта? А.С. Леонов: Думаю, что, если это ус­тановлено трудовым договором, работодатель может компенсировать ра­ботнику использование имущества, ко­торое необходимо ему для работы (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Но вряд ли это может быть автотранспорт.

Я рекомендовал бы составлять тру­довой договор с дистанционным ра­ботником как можно более подробно. Предусматривать в нем, какие затраты работника компенсируются, какие нет. Это поможет избежать как конфликтов с работником, так и претензий нало­говой инспекции.

Кстати, затраты дистанционного ра­ботника на использование оборудова­ния или имущества можно подтвердить не только бумажными, но и электрон­ными документами.

[2]

Не могли бы вы привести пример дистанционного труда? Скажем, может ли считаться дистанцион­ным работником бухгалтер или журналист, работающий дома?

А.С. Леонов: Труд дистанционного работника связан с использованием телекоммуникационных средств. По­этому если бухгалтер выполняет всю свою работу на компьютере и по Ин­тернету направляет ее работодателю, то работа может считаться дистанци­онной. Если же он обязан лично посе­щать, например, налоговую инспекцию, фонды, то такой труд уже не подпадает под определение дистанционного.

Читайте так же:  Накопительный счет

И журналист, который обрабаты­вает информацию из Интернета и пи­шет на ее основе статьи, обзоры, мо­жет быть оформлен как дистанционный работник. А если он по поручению ра­ботодателя должен лично приехать на место событий, чтобы сделать репор­таж, — нет.

Если работник трудится дистанци­онно лишь часть своего рабочего времени, будет ли он считаться ди­станционным работником? Напри­мер, один день в неделю он рабо­тает в офисе, остальные дни — за своим домашним компьютером. Такой режим очень удобен для тех, у кого есть маленькие дети.

А.С. Леонов: Нет, и в этом случае ра­ботник не будет считаться дистанци­онным. И оформить договор о дистан­ционной работе не получится.

Но и без привлечения новой главы Кодекса можно устанавливать работ­никам такой режим работы. Доста­точно грамотно оформить трудовой до­говор и правила внутреннего трудо­вого распорядка.

Если сейчас дистанционный работ­ник оформлен как надомник, надо ли его переоформлять? А.С. Леонов: Если человек, оформ­ленный как надомник, выполняет по сути дистанционную работу, самому работодателю выгоднее оформить его именно как дистанционного работни­ка. Ведь в этом случае работодатель получит возможность обмениваться с работником документами в электрон­ной форме.

Поэтому, если сотрудник, работа которого отвечает критериям дистанционного труда, был оформлен как на­домник, следует внести в его трудовой договор изменения (по соглашению сторон) (ст. 72 ТК РФ) либо (если ус­ловия действующего трудового дого­вора дают на то основания) расторг­нуть старый договор и заключить но­вый.

Документы, передаваемые по ка­налам связи, должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работода­теля и работника. Является ли обе­спечение работника электронной подписью и оборудованием для ее прочтения обязанностью работо­дателя?

А.С. Леонов: Документы, которыми дистанционный работник обменива­ется с работодателем, должны заве­ряться усиленной квалифицирован­ной электронной подписью (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Поэтому электронная подпись у ди­станционного работника обязательно должна быть. Но кто должен ее при­обрести — сам работник или его рабо­тодатель, определяется трудовым до­говором (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Возможно, у работника уже есть электронная подпись и работодатель согласен, что он будет пользоваться этой подписью, а не приобретать но­вую.

Надо ли прописывать в трудовом договоре режим труда дистан­ционного работника?

А.С. Леонов: Это делать не обяза­тельно. Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определен­ного времени был в сети и занимался, например, администрированием сайта, режим труда желательно установить трудовым договором. Современные программные средства позволяют проконтролировать, соблюдает ли ра­ботник режим труда. А если работа со­стоит, скажем, в том, чтобы тестиро­вать сетевую игру, устанавливать ре­жим труда нет необходимости. Тогда, если в договоре это не предусмотрено, режим труда устанавливает сам ра­ботник (ст. 312.4 ТК РФ).

Включаются ли дистанционные ра­ботники в график отпусков?

А.С. Леонов: Да, включаются. Здесь нет никаких отличий, если сравнивать с другими категориями работников (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). И не надо забы­вать, что дистанционному работнику, как и любому другому, не менее 14 дней отпуска в году должны быть пре­доставлены подряд 4.1. ст. 125ТКРФ).

Учебный отпуск дистанционному работнику тоже предоставляется в обычном порядке?

А.С. Леонов: Никаких особенностей здесь нет. Причем если дистанцион­ный работник учится не в том насе­ленном пункте, где живет и работает, то работодателю придется оплатить ему проезд к месту учебы для сдачи экзаменов (ст. 173ТКРФ).

[1]

В трудовом договоре с дистан­ционным работником могут быть предусмотрены основания для его расторжения по инициативе рабо­тодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Какие это могут быть основания?

А.С. Леонов: Вероятно, это какие-то факторы, которые могут помешать дистанционному работнику выполнять свои обязанности. Но надо помнить, что подобные дополнительные основа­ния не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравне­нию с другими категориями работни­ков.

Как оплачивается дистанционным работникам сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни?

А.С. Леонов: Если режим работы ус­тановлен в трудовом договоре, а ра­ботодатель просит дистанционного работника дополнительно поработать в другое время, ему придется выпла­чивать работнику все предусмотрен­ные законом компенсации (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Если же работник сам определяет свой режим работы, компенсации за сверхурочную работу не выплачивают­ся.

Если работник заболел, он должен направить работодателю докумен­ты по почте заказным письмом. Может ли он принести их лично?

А.С. Леонов: Возможность отдать больничный лист лично в гл. 49.1 ТК действительно не предусмотрена, но это техническая недоработка. Если работник живет в том же населенном пункте, что и работодатель, он может подвезти документы лично.

В трудовую инспекцию какого ре­гиона — своего или работодателя — должен жаловаться дистанционный работник при нарушении его прав?

А.С. Леонов: Федеральная инспекция труда — единая централизованная си­стема. Поэтому я думаю, что дистан­ционный работник вполне может об­ратиться в инспекцию по месту своего жительства. И не обязательно даже ехать туда лично, достаточно напра­вить электронное письмо.

Сведения о дистанционной работе могут по желанию работника не вноситься в трудовую книжку. Что бы вы могли порекомендовать: вносить сведения о дистанционной занятости в трудовую книжку или нет?

А.С. Леонов: Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж (ст. 66 ТК РФ). Уже неоднократно высказывались пред­ложения отменить трудовые книжки. Но произойдет это, думаю, лет через 15-20.

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовой стаж дистанционного ра­ботника может подтверждаться трудо­вым договором, поэтому и разреше­но не вносить записи в его трудовую книжку.

Но многим кадровикам при приеме на работу нового сотрудника важно точно знать все его предыдущие места работы, этапы его карьеры, причины увольнений. И записи в трудовой книжке вызывают у них больше до­верия.

Источники


  1. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

  2. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  3. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.
  4. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
  5. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
Дистанционный трудовой договор
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here