Акт сверки по договору аренды

Описание страницы: акт сверки по договору аренды - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Акт сверки

Документ, отображающий состояние взаиморасчетов между арендатором и арендодателем за определенный срок, называется актом сверки. Типовая форма документа законодательством не предусмотрена и составляется в зависимости от потребностей в каждом конкретном случае. Сверка взаиморасчетов не является обязательной, однако почти во всех случаях стороны соглашения используют ее с целью контроля за исполнением условий договора. Акт сверки составляется на основе договора аренды, счетов на оплату, а также других документов, подтверждающих финансовые операции сторон согласно договору.

Составлением акта сверки занимается бухгалтерия организаций, подписавших договор аренды (если это юридические лица), лично арендодатель и арендатор или их уполномоченные представители (если стороны являются физическими лицами). Акт сверки подписывается лицами, ответственными за проведение расчетов между сторонами соглашения (руководителем и главным бухгалтером). В случаях, если стороны не состоят в судебном разбирательстве, документ может быть подписан только главным бухгалтером, но он не будет признан действительным при обращении в суд по возникшим разногласиям в будущем.

Инициатором сверки с целью уточнения расчетов за арендованное имущество (например внесение платы согласно договору аренды гаража) , может выступить как арендодатель, так и арендатор. Данные акта инициатора сверки должны совпадать с данными контрагента. Расхождения фиксируются в конце документа. В акте сверки должен быть указан срок, на протяжение которого контрагент обязан вернуть подписанный документ инициатору.

Приложение N 1. Заявление о подготовке акта сверки взаимных расчетов по договору аренды муниципального имущества, за исключением земельных участков

Директору Департамента имущественно-земельных отношений города Ростова-на-Дону

Заявление
о подготовке акта сверки взаимных расчетов по договору аренды муниципального имущества, за исключением земельных участков

(полное наименование юридического лица или Ф. И. О. физического лица)

свидетельство о государственной регистрации юридического лица:

действующего на основании

(доверенности, устава или др.)

тел. (факс) заявителя (при наличии)

тел. представителя заявителя (при наличии)

адрес регистрации заявителя

почтовый адрес и (или) адрес электронной почты

Прошу подготовить акт сверки взаимных расчетов по договору аренды

(нежилого помещения, движимого имущества, имущественного комплекса)

Результат муниципальной услуги прошу предоставить (напротив необходимого пункта поставить значок V)

на руки по месту сдачи заявки.

Достоверность и полноту сведений подтверждаю.

(Ф. И. О. заявителя, Ф. И. О. представителя юридического лица) (подпись)

На обработку персональных данных согласен

* При отправке по почте документы направляются в адрес ДИЗО ценным почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении. В описи указывается: наименование документа, номер и дата выдачи, количество листов, оригинал или копия, количество экземпляров.

>
N 2. Заявление о подготовке акта сверки взаимных расчетов по договору аренды земельного участка
Содержание
Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 22 апреля 2016 г. N 424 «Об утверждении административного регламента.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Акт сверки взаиморасчетов

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 24,5 кб

Целью составления акта сверки взаиморасчетов является взаимный контроль расходов сторон за определенный период времени. Он также контролирует задолженности организаций между собой. Данный акт должен быть составлен бухгалтером, однако для него нет принятой законодательно формы. Следовательно, любая организация оставляет за собой право составлять акт в произвольной форме. Тем не менее, для признания его действительным необходимо, чтобы:

  • данный акт существовал в двух экземплярах, по одной для каждой стороны;
  • присутствовали подписи уполномоченных лиц с обеих сторон;
  • были в наличии печати каждой из участвующих организаций.

Кроме того, все операции за некоторый период времени в этом акте должны отражаться по дебету и кредиту соответственно.

Приложение 3. Акт сверки расчетов по арендной плате

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3
к административному регламенту
администрации ЗАТО Знаменск
по исполнению муниципальной
функции «Учёт поступления платы
за аренду муниципального
имущества и земельных участков»

Начислено, оплачено за период

Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации ЗАТО Знаменск

начислено, руб. (аренда/пени)

оплачено, руб. (аренда/пени)

начислено, руб. (аренда/пени)

оплачено, руб. (аренда/пени)

итого за период

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Бухгалтерия акт сверки взаиморасчетов

Краткое содержание

Советы юристов

1. Я арендую производственное помещение. Договор аренды истек и арендодатель решил поднять аренду аж на 80%. Дело в том, что помещение которое я взял в аренду, я отремонтировал капитально и соответсвенно вложил большие деньги. Предпологая что такое может быть, я взял с арендодателя гарантийное обязательство, где прописано, что аренда изменяется пропорционально изменению арендной платы за землю, арендуемую у государства арендодателем. Гарантийное обязательство является неотъемлемой частью договора. Но не смотря на это, арендодатель грозится не пустить на производство моих рабочих. Гарантийное обязательство подписано арендодателем, но нет печати. А арендодатель несет такую чушь, что он будет на суде говорить что мы его подпись подделали. Теперь все оплаты что мы вносили, у них не проведены по бухгалтерии. А они нам выставляют какойто не реальный счет. Я хочу затребовать у них акт сверки и подать заявление в налоговые органы на проведение комеральной проверки взаиморасчетов. Договор аренды конечно же далек от совершенства. Но все что нужно, там прописанно. Подскажите пожалуйста, каковы мои шансы в суде? И если кому нибудь интересно, можем заключить договор на представление моих интересов в суде. Все документы вышлю.

1.1. Уважаемый Евгений, г.Брянск!
Вы в своём вопросе не указываете кем заявлено в суде требование и его предмет.

Но я обращаю ваше внимание на следующее:
Во-первых, согласно ч.1 ст.621 ГК РФ
Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок.
Во-вторых, если вы до сих не направили арендодателю предложение о прологации договора аренды на новый срок, то это надо немедленно сделать.
В-третьих, Гарантийное обязательство, подписанное со стороны арендодателя, но не имеющее печати, имеет законную силу.
В-четвертых, если фактическая оплата арендной платы была вами произведена в наличной или безналичной форме и тому есть подтверждающие платёжные документы, вам беспокоиться не стоит.
В-пятых, если договор аренды на новый срок с вами не будет заключён, но при этом в течении 1 года арендодатель заключит договор аренды с другим арендатором, то вы будете иметь право в судебном порядке перевести на себя все права и обязанности по аренде на условиях, заключённых с новым арендатором(ч.1 абз.3 ст.621 ГК РФ).

Читайте так же:  Государственные и муниципальные преференции

У меня недавно в Арбитражном суде РБ было выиграно аналогичное дело.

Желаю вам успехов Владимир Николаевич
г.Уфа 29 ноября 2009г
20:46 уф.вр.

1.2. Здравствуйте!
Без анализа договора аренды ответь сложно. Обратитесь к адвокату он Вам всё раскажет.
Собственник может изменить арендну плату после окончания договора, но она (стоимость) должна соответствовать данной местности и времени. Впротивном Вы вправе всё оспорить, у Вас есть преемущественное прав на перезаключение договора.
С уважением А. А. Абакумов!

1.3. Ваши шансы в суде, Евгений, зависят от профессиональных способностей Вашего адвоката. Дело очень сложное и очень интересное. ВЮК в таких делах плохой помощник.

2. Прошу помочь!
При продаже сельскохозяйственной техники б/у моим предприятием другому:
1.Был выставлен счет на сумму 220000 руб (август 2004)
2.Получен аванс в сумме 100000 руб (сентябрь 2004)
3.В счет взаиморасчетов получен иной товар на сумму 33900 руб (сентябрь 2004)
4.Зачислено на расчетный счет 50000 руб (ноябрь 2004)
5.Остаток задолженности за предприятием-покупателем составил на 01 января 2005 года – 36100 рублей
6.Составлен и подписан акт сверки обоими сторонами с указанием суммы задолженности
7.Предъявлено требование о погашении задолженности в добровольном порядке.
8.Оплата не произведена.

Вопрос: Примет ли арбитражный суд к рассмотрению наш иск к предприятию – покупателю, в виду отсутствия договора?

[2]

17 ноября 2005 г.
Главный бухгалтер Сафронова Татьяна Владимировна.
ООО «Колос» Алтайский край.

2.1. Примет. Счет — оферта, оплата — акцепт.
ГК РФ.
» Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Статья 438. Акцепт

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте».

3. Прошу разьяснить, желательно со ссылками на ст., имеет ли юридическую силу акт сверки взаиморасчетов между организациями, подписанный только главными бухгалтерами и заверенный печатями двух предприятий?

3.1. Уважаемая Наталья!

Если подходить «формально», то акт сверки взаиморасчетов между огранизациями является «внутренним» документом бухгалтерии обеих организаций. Если на указанном акте отсутствует подпись руководителя организации, то его, также нельзя трактовать как документ, подтверждающий факт признания долга должником. Акт сверки может служить в судебном процессе дополнительным доказательством наличия или отсутствия долга одного предприятия перед другим.

4. Я бухгалтер. У нас извечная дискуссия-нужен ли акт сверки взаиморасчетов после каких-либо оказанных услуг по концу года при отсутствии задолженности (и деб и кредиторской)

4.1. Нет в этом необходимости, если только такое не прописано в самих договорах с контрагентами.

5. Я не доверяю членам правления и хотел в управляющей компании запросить в бухгалтерии акт сверки взаиморасчетов между тсж и управляющей компанией но мне отказали.

5.1. Здравствуйте! Если нет доверия. то пишите жалобу в Жил.иснпекцию, если есть основания не доверять

6. Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки взаиморасчетов без доверенности? Акт сверки — не сделка. Нужен нормативный документ.

6.1. Доброго времени суток
Главный бухгалтер действительно подписывает акт сверки взаиморасчетов, но подпись руководителя организации тоже должна быть
Удачи Вам. Анна Титова.

7. Я бухгалтер, подписала акт сверки взаиморасчетов за руковолителя ее подписью. Что мне грозит?

7.1. Добрый вечер! Думаю, что Вам (как минимум) грозит серьезное дисциплинарное взыскание! А в зависимости от того, что и как проверялось, результаты проверки, а также и соответствие их реальному состоянию (что может показать другая проверка, аудит), Вам могут грозить и другие неприятности! Замечу, что такое «оформление» акта делает указанный документ подложным, за что предусмотрена уголовная ответственность по нормам статьи 327 УК РФ! Не советовал бы Вам повторять подобное «оформление»! Даже в случае благоприятного исхода в данном конкретном случае! Удачи!

Акт сверки взаиморасчётов

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Читайте так же:  Приказ по гражданской обороне

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Акт сверки расчетов между арендатором земельного участка и департаментом земельных ресурсов города Москвы

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт сверки расчетов между арендатором земельного участка и департаментом земельных ресурсов города Москвы».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт сверки расчетов (к договору аренды ТС с экипажем)

Для Вашего удобства мы сохраняем все изменения на данной странице в файлах cookies браузера. Если Вы случайно закроете страницу, а потом опять ее откроете, то проделанная работа не будет потеряна.

Для полноценного сохранения данного документа в систему и работы с ним, потребуется регистрация (несколько секунд).

Простая регистрация занимает всего несколько секунд.

Никакого спама, ваши данные под надежной защитой!

Предусмотрен бесплатный тестовый период, позволяющий ознакомиться со всеми возможностями системы.

Приложение N 2. Заявление о подготовке акта сверки взаимных расчетов по договору аренды земельного участка

Директору Департамента имущественно-земельных отношений города Ростова-на-Дону

(за исключением земельных участков, занимаемых передвижными сооружениями)

(по заключенным договорам аренды земельных участков, занимаемых передвижными сооружениями)

Заявление
о подготовке акта сверки взаимных расчетов по договору аренды земельного участка

[1]

(полное наименование юридического лица или Ф. И. О. физического лица)

свидетельство о государственной регистрации юридического лица:

действующего на основании

(доверенности, устава или др.)

тел. (факс) заявителя (при наличии)

тел. представителя заявителя (при наличии)

адрес регистрации заявителя

почтовый адрес и (или) адрес электронной почты

Прошу подготовить акт сверки взаимных расчетов по договору аренды земельного

Сведения о земельном участке:

1. Кадастровый номер

2. Адрес г. Ростов-на-Дону

Результат муниципальной услуги прошу предоставить (напротив необходимого пункта поставить значок V)

на руки по месту сдачи заявки.

Достоверность и полноту сведений подтверждаю.

Видео (кликните для воспроизведения).

(Ф. И. О. заявителя, Ф. И. О. представителя юридического лица) (подпись)

На обработку персональных данных согласен

* При отправке по почте документы направляются в адрес ДИЗО либо администрации района города Ростова-на-Дону ценным почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении. В описи указывается: наименование документа, номер и дата выдачи, количество листов, оригинал или копия, количество экземпляров.

>
N 3. Блок-схема оказания муниципальной услуги «Сверка арендных платежей с арендаторами земельных участков, муниципального.
Содержание
Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 22 апреля 2016 г. N 424 «Об утверждении административного регламента.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читайте так же:  Аренда расчетного счета

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Составление акта сверки (образец)

Акт сверки применим для проведения взаимных расчетных операций. Он представлен документом, в котором происходит отражение состояния по расчетам в рамках определенного периода времени между двумя сторонами (контрагентами). Невзирая на отсутствие в законодательстве требования об их составлении, делать это рекомендуется регулярно. Потому что такая сверка позволит предотвратить всевозможные ошибки, погрешности и помарки в составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Акт также выступает в качестве свидетельства, связанного с признанием долгового обязательства контрагентом. С момента его оформления и подписи протекание срока давности по иску прекращается и начинает новый цикл.

Понятие и порядок составления документа

Акт по сверке взаимных расчетных операций представляет собой бумагу, в рамках которой происходит отражение состояния взаиморасчетов между сторонами в рамках определенного временного периода. В соответствии с письмом Министерства Финансов №07-05-04/2 от 18 февраля 2005 года, форма действующего документа шаблонно не установлена, соответственно при необходимости организация имеет право разработки этих форм в самостоятельном порядке.

Составление этого письменного акта осуществляется бухгалтерским отделом предприятия в двух копиях. Немаловажную роль играет визирование посредством подписей и печатей участвующих сторон-составителей – главного бухгалтера, руководителя.

Бухгалтерский отдел получателя, которому поступил этот документ, обязуется обеспечить проверочные мероприятия относительно реестра операций, который содержится в акте, а затем внести в него персональные данные.

Если местами информация расходится, это фиксируется в завершающей части бумаги.

Акт снова подписывается, но уже другой стороной, затем скрепляется печатью. Один документ остается на месте, а другой направляется партнеру, выступающему в качестве инициатора сверки.

Уклонение от подписания этой бумаги выступает в качестве основательной базы для возникновения судебного разбирательства, если претензии, предъявляемые контрагентом, предполагают наличие доказательной базы. Некоторыми организациями происходит указание сроков, на протяжении которых требуется отправка подписанного документа или возврат долгового обязательства. Судом не принимаются эти нарушения, если их прописывание в договоре отсутствует.

Если одна из сторон отказывается от исполнения собственных обязательств, акт начинает выступать в качестве приложения к судебному иску наряду с иными доказательствами формирования долга.

Более того, акт сверки может выступать в качестве основания для прерывания срока исковой давности, ведь общий период равняется трем годам. Если до его истечения должник проставит свой штамп и «автограф», это будет свидетельствовать о признании долгового обязательства. Произойдет прерывание срока исковой давности, и он станет начисляться заново с момента, когда акт будет подписан должником, о чем свидетельствует ст. 203 Гражданского кодекса РФ.

Если между организациями сложились дружелюбные отношения, подразумевающие отсутствие имущественных споров, документ носит строго технический характер и подлежит подписанию главными бухгалтерами, работающими в обеих фирмах.

Протокол разногласий: что это, образец

Тяжбы в судебных инстанциях, которые связаны с долговыми обязательствами, возникают в ходе повсеместного сотрудничества организаций. Если в определенных сведениях и материалах наблюдаются несовпадения, есть вероятность оформления протокола разногласий.

Данный акт способствует акцентированию внимания на предмете, вокруг которого образовался спор, но является необязательным. Тем не менее, его составление приводит к значительному упрощению разрешения спорных моментов.

Практика показывает, что наиболее рациональным и целесообразным составление этого типа документации является в следующих случаях:

  • когда стоимость реализуемых товарных позиций чрезмерно высока;
  • в случае обширного ассортимента предлагаемых товарных позиций;
  • при превышении объемов реализации определенных значений;
  • в процессе составления отчетностей для органов статистики и руководства.

В целях удобства контрольных мероприятий составление актов сверки может производиться по различным взаимоотношениям контрагентов и отдельным соглашениям. Если ведение этого документа обеспечивается одновременно, это создает надежный механизм для упрощения взаимных расчетов. Форма данного документа носит неунифицированный характер и подлежит разработке силами предприятия на базе персональных требований руководящего звена.

Что указывать в сопроводительном письме

Сопроводительное письменное уведомление к рассматриваемому документу является элементом деловой этики. Невзирая на отсутствие в законе обязательства по его составлению, наличие такой бумаги выступает в качестве хорошего тона и приводит к формированию положительной репутации организации, определяя ответственное лицо.

В львиной доле практических ситуаций формирование этих документов производится в бухгалтерском отделе, и нередко они отправляются контрагенту. Отправка может быть осуществлена иными работниками, к которым относятся, например, курьеры, секретари, администраторы.

Исполнителем в адрес контрагента может быть направлен этот документ и без присутствующего письма сопроводительного типа, но это возможно и допустимо лишь в той ситуации, если уточнение – постоянный элемент в документообороте.

Желательна разработка образца этого документа в рамках конкретной организации, что позволит сотрудникам использовать единую утвержденную форму.

[3]

В нем может быть отображен предпочтительный способ, посредством которого будет происходить получение ответа. Чтобы составить эту бумагу, необходимо владение информацией о следующих реквизитах:

  • конкретное должностное лицо в организации контрагента, владеющее полномочиями;
  • актуальные данные адресата;
  • реквизиты фирмы-отправителя;
  • причина осуществления проверочных мероприятий.

Оформление взаиморасчетов

Невзирая на присутствие в этих документах характерных реквизитов, они не выступают в форме первичных бумаг и не подлежат отражению в специальном перечне в рамках ФЗ№402. Но оформление должно быть осуществлено так, чтобы в случае формирования разбирательств судебного характера, они могли стать явным подтверждением нарушений. Правильно составленный протокол должен содержать следующие моменты:

  • временной интервал проведения проверочных мероприятий;
  • реквизиты, принадлежащие контрагентам (непосредственно сторонам соглашения);
  • данные о соглашении, на основании которого наблюдается сотрудничество;
  • ФИО сотрудников, являющихся ответственными за составление документа.
  • расчетные данные обеих сторон;
  • дата, в которую происходит составление, и место.

Нюансы при разных договорах

Поскольку в современной деловой практике фигурирует несколько форм и видов договоров, акты сверки тоже составляются в различных типах, исходя из варианта соглашения.

  1. По договору аренды. Документ наряду с классическими реквизитами содержит несколько групп данных по арендатору и арендодателю. В первом случае указывается период оплаты, сумма платежей, подтверждающие документы и размеры. Во втором – те же самые данные, но для лица, предоставляющего объект аренды.
  2. По договору поставки. Для грамотного составления документа требуется указание в нем следующих данных: стороны договорного соглашения, реквизиты поставщика и получателя, первичные подтверждающие документы, итоговые выводы о величине, составляющей стоимость документа, комментарии и подписи с печатями.

Аналогичные документы составляются по иным видам договоров (гражданско-правовой, купли-продажи и т. д.).

Как подписывается документ

Как уже говорилось, подписание этого документа – прерогатива главных бухгалтеров отделов, принадлежащих сторонам соглашения, и руководителей. Даже если возникли разногласия, и директор отказался подписывать документ, «автографа» бухгалтера достаточно для обеспечения доказательной базы.

Подробнее о составлении акта сверки смотрите ниже на видео.

Акт сверки расчетов по арендной плате

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

г. __________ «___» ___________ 20__ г.

________ (Арендодатель) в лице ____________, действующего на основании _________, с одной стороны, и ___________ (Арендатор) в лице _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, о чем составили настоящий Акт, подтверждающий нижеследующее:

Читайте так же:  Нотариальная палата реестр залогов

1. По состоянию на «___» __________ 20__ г. задолженность Арендатора перед Арендодателем, вытекающая из договора аренды N __ от «__» ___ 20__ г., составляет __________________ рублей.

2. Арендодатель и Арендатор подтверждают (выбрать нужное):

— отсутствие задолженности Арендатора по арендной плате;

— наличие задолженности Арендатора в сумме, указанной в пункте 1 настоящего Акта, на момент подписания настоящего Акта.

Акт оплаты аренды

г. ___________ «______________ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «______________», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице Генерального директора ___________________, действующей на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. На основании Договора субаренды нежилых помещений Субарендатор внес в кассу Арендатора денежные средства в размере ______________) руб. в счет оплаты аренды за сентябрь. Стороны финансовых претензий друг к другу не имеют.

2. Техническое состояние помещения характеризуется как удовлетворительное.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Арендатор: Субарендатор:
ООО «Группа Компаний «___________ » ООО «_________________»

_________________/_____________ _________________/__________________
мп мп

Акт сверки по договору аренды

  • Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 6001-6250
  • Форма: Акт сверки взаимных расчетов (приложение к договору аренды транспортного средства с экипажем с индивидуальным предпринимателем)

Приложение N __
к Договору аренды
транспортного средства с экипажем
(арендодатель — индивидуальный
предприниматель)
N __ от «__» ________ 20__ г.

АКТ СВЕРКИ
взаимных расчетов

г. ________ «__» ________ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель _________________________ (Ф.И.О.), далее именуемый «Арендодатель» (свидетельство серия __________, N ________, выдано _______________ «__» ________ ____ г., ИНН ______________________), с одной стороны, и общество _________ «__________», далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании _____________ и в соответствии с Уставом, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:

1. Стороны произвели сверку расчетов по Договору аренды транспортного средства N ____ от «__» ________ 20__ г. (далее — Договор) за период с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

Наименование данных
Основания (наименование документов и пр.)
Данные Арендодателя
Данные Арендатора
Расхождения +/-
Арендная плата
Неустойка
Арендная плата
Неустойка
Арендная плата
Неустойка
Остаток на начало сверяемого периода «__» ________ 20__ г.

Остаток на конец сверяемого периода «__» ________ 20__ г.

2. По результатам сверки установлено, что: (выбрать нужное)
— задолженность Арендатора перед Арендодателем отсутствует;
— задолженность Арендодателя перед Арендатором отсутствует;
— задолженность Арендатора перед Арендодателем составляет _______ (_________) руб.;
— задолженность Арендодателя перед Арендатором составляет _______ (_________) руб.;
— расхождение в данных об объеме оказанных услуг (аренде) ___________________________________________.
Причина расхождения: ___________________________________________________.
3. Задолженность должна быть погашена в срок не позднее __ (________) рабочих дней с момента подписания Акта.
Если задолженность отсутствует, то пункт 3 исключается.
4. Акт вступает в силу с даты его подписания и составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Арендодатель
От имени Арендатора
Индивидуальный предприниматель
Генеральный директор общества __________ «__________»

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2009 по делу N А56-51344/2009 Неподписание арендатором акта сверки взаимных расчетов не влечет отказ в удовлетворении требования арендодателя о взыскании задолженности по договору аренды и неустойки за просрочку платежей, так как основанием для возникновения денежного обязательства арендатора является не акт сверки, а договор аренды и документально доказанный факт предоставления имущества в аренду.

ТРИНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

от 17 декабря 2009 г. по делу N А56-51344/2009

Резолютивная часть постановления объявлена 15 декабря 2009 года

Постановление изготовлено в полном объеме 17 декабря 2009 года

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

председательствующего Слобожаниной В.Б.

судей Медведевой И.Г., Шестаковой М.А.

при ведении протокола судебного заседания: Лариной И.В.

рассмотрев апелляционную жалобу ЗАО “Стройбизнес“

на решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 09.09.2009 г. по делу N А56-51344/2009 (судья Астрицкая С.Т.), принятое

по иску ООО “ЭкоСан сервис“

к ЗАО “Стройбизнес“

о взыскании 163.858,00 руб.

от истца: Емельянова И.С., по дов. от 16.04.2009 г. N 36/09,

от ответчика: Тимофеев А.Н., по дов. от 14.12.2009 г. N 48

общество с ограниченной ответственностью “ЭкоСан сервис“

(далее — истец) обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее — суд) с иском к закрытому акционерному обществу “Стройбизнес“ (далее — ответчик, податель жалобы) о взыскании 163.858 руб., в том числе 92. 880 руб. долга за период с 01.10.2008 г. — 18.06.2009 г. и 70.978 руб. пеней за период с 05.10.2008 г. — 30.06.2009 г. на основании договора аренды от 26.03.2008 г. N 2735/а — с/8 мобильных туалетных кабин.

Решением суда от 09.09.2009 г. (судья Астрицкая С.Т.) исковые требования удовлетворены в части, а именно: с ответчика в пользу истца взыскано 112.880 руб., в том числе 92 880 руб. долга и 20.000 руб. пеней с учетом примененной судом нормы статьи 333 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Обжаловав в апелляционном порядке решение от 09.09.2009 г., ответчик просит его отменить и принять по делу новый судебный акт, ссылаясь на неполное выяснение обстоятельств, имеющих значение для дела и неправильную оценку доказательств, что привело к принятию незаконного решения.

В судебном заседании ответчик поддержал доводы, изложенные в апелляционной жалобе, истец, не представив письменного мотивированного отзыва на апелляционную жалобу, возражал против отмены обжалуемого судебного акта и удовлетворения жалобы, ссылался на ежемесячное выставление ответчику актов выполненных работ (ввиду устоявшегося между сторонами порядка подписания документации), на пункт 3.8. Договора об

очередности зачисления денежных средств по Договору, на отсутствие претензий со стороны ответчика в отношении технического обслуживания.

Законность и обоснованность обжалуемого судебного акта проверены апелляционным судом в полном объеме.

Как следует из материалов дела, 26.03.2008 г. между истцом и ответчиком был заключен договор аренды N 2735/а — с/8 (далее — Договор), согласно которому истец передал во временное владение и пользование 2 (две) мобильные туалетные кабины (далее — МТК), а ответчик обязался своевременно производить арендные платежи. Кроме того, арендодатель обязался еженедельно производить техническое обслуживание МТК, стоимость которого оплачивается арендатором в размере 750 руб. еженедельно. МТК были установлены по адресу строительства Юго-Западной ТЭЦ.

Согласно пункту 3.1. Договора общая сумма ежемесячных арендных платежей составила 10.800 руб., начисление платы производится с момента подписания акта передачи МТК до даты подписания сторонами акта возврата МТК.

Читайте так же:  Приказ о выплате заработной платы

Согласно пункту 3.3. Договора арендные платежи производятся за каждый месяц не позднее 5 (пятого) числа этого месяца, датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на счет арендодателя либо дата внесения наличных денежных средств в кассу арендодателя.

В соответствии с пунктом 5.1.5. Договора арендодатель вправе взыскать с арендатора неустойку (пени) в размере 0,5% от суммы арендных платежей за каждый день просрочки оплаты по Договору.

Срок действия Договора — с момента его подписания в течение 12 месяцев и считается пролонгированным

на неопределенный срок, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении за 15 дней до окончания срока его действия.

Акт передачи арендатору МТК подписан сторонами 27.03.2008 г.

Ответчик оплаты по Договору за период с 01.10.2008 г. по 18.06.2009 г. не произвел, в связи с чем истец обратился в суд с требованием о взыскании арендных платежей за указанный период в размере 92.880 руб., а также суммы договорной неустойки ввиду нарушения ответчиком сроков оплаты.

Суд первой инстанции, установил обоснованность исковых требований, как по праву, так и по размеру, удовлетворил требования истца в части, снизив размер неустойки до 200.000 руб. с учетом нормы статьи 333 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В обоснование апелляционной жалобы ответчик сослался на недоказанность материалами дела наличия задолженности в истребуемой сумме, а также на то, что представленный истцом акт сверки на сумму 92.880 руб. не подписан ответчиком, однако принят к сведению судом.

Кроме того, ответчик полагает, что размер арендных платежей за спорный период составил 109 742 руб., и при условии оплаты им 66 542 руб., задолженность ЗАО “Стройбизнес“ составила 43 200 руб.

Апелляционный суд, проверив материалы дела, выслушав представителей сторон, не усматривает оснований для отмены обжалуемого решения и удовлетворения апелляционной жалобы ввиду следующего.

Согласно статье 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом

в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

В соответствии со статьей 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом. Односторонний отказ от исполнения обязательства, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, и одностороннее изменение условий такого обязательства допускаются также в случаях, предусмотренных договором, если иное не вытекает из закона или существа обязательства.

Пункт 1 статьи 614 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает обязанность арендатора по своевременному и полному внесению платы за пользование имуществом.

Ответчик в судебном заседании сослался на отсутствие оказания услуг по техническому обслуживанию. МТК, что подтверждается отсутствием с февраля 2008 г. актов по предоставлению и обслуживанию МТК, приостановлением строительства Юго-Западной ТЭЦ, где находились МТК. При этом истцу по телефону было сообщено о его праве оставить МТК, либо забрать МТК до получения финансирования и возобновления строительства.

Как усматривается из материалов дела, Договор сторонами не расторгнут, МТК переданы арендатору по акту передачи от 27.03.2008 г., акт возврата арендованного имущества сторонами не подписан, фактически МТК ответчиком истцу обратно не переданы, следовательно, до настоящего времени именно арендатор фактически осуществляет владение

и пользование МТК.

Таким образом, оплате подлежат арендные платежи в размере и порядке, согласованном сторонами в Договоре.

Исходя из указанного, апелляционный довод ответчика об обратном не может быть принят апелляционным судом.

Доводы подателя я апелляционной жалобы об отсутствии оказания услуг по техническому обслуживанию. МТК, что подтверждается отсутствием с февраля 2008 г. актов по предоставлению и обслуживанию МТК, апелляционный суд считает необоснованными с учетом отсутствия указания в Договоре на подтверждение оказания услуг по техническому обслуживанию МТК, непредставления арендатором доказательств предъявления в соответствии с пунктом. 5 Договора письменной претензии о нарушении обязательств по техническому обслуживанию за прошедший месяц не позднее трех дней после прошествия такового месяца, отсутствием оснований для перерасчета арендной платы.

Апелляционный довод ответчика об оплате части арендных платежей, составляющих сумму задолженности в результате чего сумма задолженности составила 43.200 руб., также не обоснован.

Поскольку ответчик не произвел оплату арендных платежей за период до октября 2008 г. в полном объеме, истец обоснованно согласно пункту 3.8. Договора истец зачислял поступающие от ответчика платежи в счет ранее образовавшейся задолженности.

Расчет задолженности, исчисляемой с октября 2008 г., представленный истцом, составлен с учетом поступивших от ответчика платежей. Таким образом, при условии ежемесячного выставления истцом актов выполненных работ и неоплаты ответчиком данных актов, ввиду отсутствия доказательств оплаты арендных платежей за период с 01.10.2008

г. по 18.06.2009 г., истцом обоснованно по праву и по размеру заявлено требование о взыскании задолженности.

Поскольку сторонами согласованы санкции за просрочку выплаты арендных платежей в Договоре, расчет истца, при условии неоплаты ответчиком суммы задолженности, является обоснованным и соответствующим Договору.

Указание ответчика о неподписании с его стороны акта сверки взаимных расчетов не влияет на существо спора, поскольку сам по себе акт сверки не является доказательством наличия задолженности и обязанность по оплате арендных платежей возникает не из акта сверки, а из Договора и факта предоставления арендованного имущества ответчику истцом.

Таким образом, оснований для отмены обжалуемого ответчиком решения и удовлетворения его апелляционной жалобы не имеется.

Судебные расходы по оплате государственной пошлины по апелляционной жалобе в размере 1.000 руб. подлежат оставлению за ее подателем.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 269, 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 09.09.2009 г. по делу N А56-51344/2009 оставить без изменения, апелляционную жалобу — без удовлетворения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Постановление может быть обжаловано в Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в течение двух месяцев со дня вступления постановления в законную силу.

Источники


  1. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.

  2. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.

  3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
  4. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
  5. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
Акт сверки по договору аренды
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here