Акт о совершении дисциплинарного проступка

Описание страницы: акт о совершении дисциплинарного проступка - 2020 ujl от профессионалов для людей.

Акт о невыполнении должностных обязанностей

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется тогда, когда работник не следовал должностным инструкциям, либо тогда, когда случился несчастный случай. В любом случае акт может являться вполне достойным и весомым основанием для применения руководителем дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.

Основное отличие акта от должностной записки – наличие специально собранной комиссии в лице нескольких (не менее трех) сотрудников этой организации, разоблачающих своего коллегу.

К сведению! В большинстве случаев акт составляется работником кадровой службы либо сотрудником организации, который является непосредственным начальником нарушающего трудовую дисциплину лица.

[2]

Конкретные случаи

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется в случаях:

  • Нарушения сотрудником закона.
  • Если работник не последовал одному из приказов либо распоряжений руководителя в какой-либо иной форме (с которым был ознакомлен).
  • Если попрана должностная инструкция.
  • При невыполнении или недостаточно качественном выполнении должностных обязанностей.
  • Прогула.
  • Опоздания по недостаточно уважительным причинам.
  • Бездействия сотрудника в момент, когда было необходимо его участие в каком-либо процессе. Особенно если последствия этого бездействия сказались на компании, ее показателях, других сотрудниках, заработной плате и т.д.
  • Недопустимого общения со всеми коллегами и пр.

Причем эти нарушения могут носить как единичный, так и систематический характер.

Кому предоставляется для ознакомления

Существует два вида актов: внутренние и внешние.

С внутренними актами знакомятся руководители офисов, подразделений или компании в целом (в зависимости от того, кому они предназначены). А потом начальники решают, предпринимать какие-либо меры дисциплинарного взыскания к конкретному специалисту или нет.

Если же акт внешний, то подразумевается, что с ним знакомится представитель контролирующей организации.

Бывают ситуации, когда подобные документы составляются на руководителя, а их цель – дополнительная проверка документов организации, форм и методов работы и пр.

Временные промежутки дисциплинарного взыскания

Интересно, что свое решение руководитель, согласно Трудовому кодексу, должен принять не позднее 30 дней с момента обнаружения проступка (и составления акта). Если он не успел этого сделать, значит, он уже не может применить дисциплинарное взыскание по этому случаю.

Также по существующему законодательству если какой-либо недостаток «вскрылся» по прошествии только 6 месяцев, то ему не придается значения. Естественно, это не касается случаев нарушения закона. Это правило касается только внутренней политики компании.

За одну и ту же провинность нельзя наказывать несколько раз. А все уже наложенные взыскания (по умолчанию, если нет даты) действуют в течение года, но могут быть досрочно отменены работодателем.

Составные элементы акта

Акт располагается на одном листе (по возможности) и начинается с названия организация в верхней части. Далее следует город составления и дата. Потом – полное наименование самого документа посередине листа.


После шапки следует обстоятельное описание, включающее:
  • ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
  • ФИО нарушителя.
  • Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
  • Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.

  • Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
  • Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.

В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически). В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.

Важные нюансы

Прогулянным считается рабочий день, если сотрудник не явился на службу в течение первых четырех часов рабочего времени.

До этого момента такая задержка, согласно Трудовому кодексу, считается опозданием.

Грубым невыполнением должностных обязанностей будет являться появление сотрудника на службе в нетрезвом виде. Но в этом случае есть смысл составлять бумаги с другими наименованиями. Ссылки на законодательную базу в акте (пункты, датировка) станут весомым подтверждением текста акта и будут как нельзя лучше вписываться в сложившуюся ситуацию.

Уважительные причины

В свое оправдание сотрудник может предоставить документы, подтверждающие уважительные причины невыполнения должностных обязанностей. Это могут быть:

  • Справки из ТСЖ или другой домовой организации о возникновении проблемных или аварийных ситуаций в области ЖКХ конкретного здания, где находился сотрудник.
  • Медицинские справки. Собственная болезнь или болезнь родственников, смерть и пр.
  • Справка от сотрудников полиции в том, что сотрудник в конкретное время принимал участие в следственных или иных действиях и пр.

Если причины действительно уважительные, то руководитель не имеет права на наложение дисциплинарного взыскания. Если же причины признаны не уважительными либо сотрудник вообще не предоставил причины и не объяснил свое поведение, то право работодателя – сделать устное или письменное замечание, строгий или простой выговор. При систематических либо очень серьезных инцидентах – уволить провинившегося сотрудника.

Таким образом, акт о невыполнении должностных обязанностей является достаточно эффективным средством фиксации нарушения должностных инструкций и способом донести до руководителя информацию о проступках конкретного работника.

Акт о совершении аморального проступка

Сотрудника, который согласно трудовому договору выполняет воспитательные функции, совершившего аморальный проступок, работодатель вправе уволить по п. 8 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Для этого нужно соблюсти все требования законодательства и провести процедуру увольнения в определенном порядке. Документом, подтверждающим факт вины, является акт о совершении аморального проступка. Разберемся, кого можно привлечь к дисциплинарному взысканию по этой причине и как правильно составить данный документ.

Читайте так же:  Документы на дарение квартиры

Что понимать под аморальным проступком

Под таким действием нужно понимать следующие проступки: распитие сотрудником, выполняющим воспитательные функции, спиртного, нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии, вымогательства, драки, сексуальные домогательства, просмотр порнографических фильмов, употребление в речи нецензурных слов и выражений и многое другое. В законодательстве нет точного определения аморального проступка, поэтому работодатель в каждом конкретном случае оценивает действия сотрудника самостоятельно.

Учитывается поведение работника не только на месте выполнения своих служебных обязанностей, но и за его пределами: в быту, в общественных местах.

Кого можно уволить

Наложить дисциплинарное взыскание можно только на тех сотрудников, которые выполняют воспитательную функцию: это педагоги, воспитатели, тренеры в спортивных секциях, преподаватели в учебных заведениях, помощники воспитателя и т.д.

Воспитательная функция должна быть основной в деятельности такого работника и должна быть зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции.

Кто составляет акт

Этим занимается специальная комиссия, в нее должно входить не менее трех человек. Создается специальным приказом руководителя. Ее роль — зафиксировать факт совершения аморального проступка, описать его, то есть выступить в роли свидетелей. Соответственно, все ее члены должны поставить свои подписи на документе.

Как правильно составить акт о совершении аморального проступка

Не существует унифицированной формы такого документа, поэтому его пишут в произвольном виде на бумаге формата А4. Учреждение может самостоятельно разработать бланк, если совершение его сотрудниками аморальных проступков не редкость.

Заполнять бумагу можно от руки и с помощью компьютера. Печать ставить необязательно.

Итак, документ должен содержать следующие сведения (перечисляются в порядке заполнения сверху вниз):

  1. Наименование учреждения, в котором произошел инцидент.
  2. Название документа и его номер.
  3. Населенный пункт и дату составления акта.

  • Дату и время, когда члены комиссии зафиксировали аморальный проступок.
  • Состав комиссии (должности, ФИО).
  • ФИО и должность провинившегося работника.
  • Подробное описание сути и обстоятельств нарушения, последствия.
  • Предоставил ли сотрудник объяснительную записку.
  • Мнение комиссии по поводу вида взыскания.
  • Подписи всех членов комиссии.
  • Приложения к документу. Это могут быть докладная и объяснительная записки. Если работник отказывается прочитать и подписать данный акт, то составляется акт об отказе подписать акт. Его тоже заносят в список приложений.
  • Подпись самого работника.
  • Важно! Составляется такой документ, если случай произошел на территории учреждения. Если руководитель узнал об аморальном проступке своего работника, совершенном вне учреждения, от правоохранительных органов, то такой акт составлять не нужно.

    Как исправить ошибку в тексте документа

    Фактические ошибки, такие как, например, неправильно указанные время, фамилия работника и другие данные, необходимо исправлять. При этом существует стандартный алгоритм действий:

    1. Зачеркнуть одной чертой слово или фрагмент текста, содержащий ошибку, так, чтобы его можно было прочитать.
    2. Сверху следует написать верный вариант.
    3. Рядом написать: «Исправленному верить».
    4. Там же члены комиссии ставят свои подписи.

    Важно! Орфографических и грамматических ошибок в тексте акта быть не должно.

    Дальнейшие действия

    Когда акт передается руководителю, то он изучает его содержание и принимает решение относительно тяжести наказания. Работодателю нужно учесть, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание, поэтому необходимо подойти к рассмотрению ситуации объективно. Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям, действительно ли работник может быть наказан за такое поведение, не относится ли он к категории сотрудников, которые не выполняют воспитательные функции.

    Акт о нарушении трудовой дисциплины

    Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

    Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

    Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

    Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

    [1]

    Виды нарушений трудовой дисциплины

    Считается, что существует три вида проступков:

    1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
    2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
    3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

    И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

    Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

    Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

    Для чего нужен акт

    Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

    Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

    Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

    Читайте так же:  Госпошлина при установлении отцовства

    Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

    • за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
    • за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

    Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

    Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

    Кто составляет акт

    Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

    • начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
    • юрисконсульт;
    • специалист кадрового отдела и т.п.

    При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

    Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

    Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

    Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

    • дату, время, место составления акта;
    • название организации.

    Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

    • должность;
    • фамилию, имя, отчество;
    • максимально подробное описание допущенного нарушения.

    К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

    Основные моменты оформления акта

    Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

    Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

    Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

    Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

    Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

    При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

    Сколько времени и как хранить акт

    После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

    Правильный алгоритм оформления акта о дисциплинарном проступке – образец при совершении работником нарушения

    Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.

    За его совершение сотрудники привлекаются к ответственности.

    Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.

    Важным документом является акт.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    В каких случаях составляется?

    Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.

    Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности,принято считать следующие:

    • опоздание;
    • прогул;
    • срыв производственного процесса;
    • несоответствующее поведение;
    • халатность;
    • выполнение должностных обязанностей в не полном объеме и т.д.

    Для чего нужен?

    Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка. На его основании формируется соответствующий приказ, которым устанавливается мера пресечения нарушения.

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение.

    В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.

    Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.

    Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.

    Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.

    Кто может составить?

    Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.

    Такими специалистами могут быть:

    • руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину;
    • сотрудник отдела кадров;
    • юрисконсульт;
    • другие работники, обладающие таким правом.

    Важно учесть — формирование акта должно происходить в присутствии свидетелей.

    В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии. Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.

    Как оформляется при обнаружении нарушения?

    Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.

    Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде. Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.

    Составляется бумага в нескольких экземплярах. Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.

    Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.

    Важно оформить документ до того момента, как со дня нарушения правил трудовой дисциплины пройдет месяц.

    Читайте так же:  Гражданство рф для белорусов

    В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.

    В документе необходимо отразить следующие сведения:

    • наименование учреждения, в котором трудится нарушитель;
    • полное название акта;
    • дата и город оформления бумаги;
    • должность и ФИО специалиста, составившего документ;
    • должности и инициалы свидетелей, присутствовавших при составлении документа;
    • должность и инициалы нарушителя;
    • сущность и точная дата совершенного проступка.

    В акте должны присутствовать подписи лиц, участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.

    • свидетели;
    • составитель документа;
    • провинившийся работник.

    В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.

    В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг, и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.

    Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.

    Скачать образец для применения к работнику взыскания

    Скачать пример акт о совершении дисциплинарного проступка в целях применения взыскания – word.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Полезное видео

    Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео:

    Начальным этапом привлечения работника к дисциплинарной ответственности является оформление акта о совершении проступка. Составить документ такого характера вправе сотрудник, в полномочия которого входит заполнение бумаг указанного типа.

    Акт о дисциплинарном проступке — это документально подтверждение факта его совершения. На его основании издается приказ, в соответствии с которым определяется вид дисциплинарного взыскания, применяемого по отношению к провинившемуся сотруднику — замечание, выговор или увольнение.

    Аналогичным назначением обладает еще один документ — служебная записка. Порядок его оформления имеет свои отличительные особенности.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Акт о совершении дисциплинарного проступка

    Образец заполнения протокола о грубом дисциплинарном проступке

    Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) приказ о привлечении к ответственности по общему правилу издается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения, то дата обнаружения подлежит фиксации. Как правило, документом, фиксирующим дату обнаружения нарушения, является акт или заключение по материалам служебного расследования.

    В этих же документах излагаются обстоятельства проступка. ТК РФ требований к оформлению акта не содержит, вместе с тем от того, насколько полно в нем изложены обстоятельства самого проступка и его обнаружения, зависит устойчивость позиции работодателя в суде и при спорах с госорганами.

    Образец акта о дисциплинарном проступке можно скачать по ссылке: Акт об обнаружении дисциплинарного проступка — образец. О составлении акта в случае неявки работника на работу подробнее читайте в нашей статье Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?

    Если речь идет о грубом проступке военнослужащего, то образец заполненного протокола о грубом проступке можно скачать здесь: Протокол о грубом дисциплинарном проступке — образец. Особенности формы протокола, последствий грубого дисциплинарного проступка и иные связанные с дисциплинарной ответственностью военнослужащих нюансы определены в дисциплинарном уставе ВС РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении общевоинских уставов…» от 10.11.2007 № 1495.

    Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка

    При оформлении акта о факте совершения сотрудником дисциплинарного правонарушения следует отразить:

    • дату (при необходимости также время) составления акта, место его составления;
    • кем составляется акт с указанием должностей, фамилий и инициалов, проставлением подписей указанных лиц;
    • обстоятельства обнаружения проступка (плановая проверка, докладная, служебная записка, рапорт, просмотр данных систем видеонаблюдения, поступление претензии от контрагента и пр.);
    • описание проступка и обстоятельств его совершения (например, при поломке техники — освещенность, состояние поверхности, наличие посторонних предметов и пр.).

    Акт необходимо представить нарушителю для ознакомления и предложить дать объяснения в отношении нарушения. Сотрудник подписывает акт, либо в случае его отказа от подписи в акте проставляется отметка об этом с подписями лиц, присутствовавших при отказе лица, в отношении которого составлен акт, от подписи.

    ВАЖНО! Истребование объяснений работника — обязанность работодателя в рамках процедуры привлечения к ответственности. Если сотрудник не дает объяснений в течение 2 рабочих дней, указанное обстоятельство также актируется (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Полезные статьи:

    § 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…

    Правила составления Актов общей формы ГУ-23Правила составления Актов общей формы ГУ-232.1. Акты общей формы составляются…

    Акт проверки Руководитель предприятия обязуется внести исправления в соответствующий срок и отобразить это в акте.…

    Как составить акт о совершении дисциплинарного проступка на виновного: когда составляется, процедура оформления, образецУважаемые читатели!…

    Как взыскать долг по договору аренды нежилого помещенияСпоры, возникающие при взыскании долгов по договорам, распространены…

    Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…

    Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

    Акт о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ, на основании которого работодатель проводит расследование по факту совершенного сотрудником нарушения трудовой дисциплины.

    Порядок оформления бумаги имеет ряд особенностей, обязательных для соблюдения в процессе ее составления.


    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?

    Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

    Читайте так же:  Потребитель тепловой энергии

    Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.

    Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.

    Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:

    • совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
    • отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
    • пропажа должностной инструкции;
    • бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
    • прогул, опоздание и т.д.

    Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.

    Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?

    Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.

    Также привлечь работника к наказанию могут специалисты кадровой службы.

    После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.

    Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.

    Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.

    Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.

    Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.

    Правила оформления

    При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

    Для заполнения бумаги можно использовать образец, разработанный специалистами компании.

    Также допускается написание текста в свободном стиле.

    По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.

    Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:

    • инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
    • должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
    • описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
    • подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
    • перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;
    • сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.

    В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.

    В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.

    Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.

    Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.

    Скачать образец

    Скачать пример акта о ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей – word.

    Так выглядит образец:

    Полезное видео

    Процедура применения дисциплинарного взыскания к сотруднику и какие документы необходимо оформить, подробно рассказано в данном видео:

    Акт о невыполнении должностных обязанностей является эффективным методом фиксации нарушений дисциплины, установленной внутренней документацией компании.

    Бумаги такого вида являются основанием для проведения работодателем расследования по факту совершения правонарушения.

    Документ составляется в присутствии специально собранной комиссии, минимальное число членов которой не должно быть менее 3.

    В случае систематического нарушения трудовой дисциплины и при совершении грубых проступков по отношению к работнику может быть применена самая строгая мера наказания. Таковой принято считать увольнение.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец)

    Дисциплинарный проступок – основание для взыскания

    Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

    Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

    Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

    Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

    Читайте так же:  Лифт опасный объект или нет

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

    • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»);
    • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»);
    • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения»).

    Нужно документальное обоснование

    Перед изданием приказа о взыскании нужно документально подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Существует несколько вариантов документального подтверждения факта проступка. Так, например, можно составить акт о совершении дисциплинарного проступка. Другим способом оформить нарушение является составление служебной записки (подробнее об этом см., «Служебная записка о нарушении дисциплины труда (образец)»).

    Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.

    [3]

    Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.

    Также вы можете скачать образец акта о дисциплинарном проступке в формате Word.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец служебного расследования в отношении работника

    В каких случаях проводится СР?

    Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником. Например, в следующих случаях:

    • при отсутствии трудящегося на рабочем месте свыше 4 часов без уважительной причины (т.е. прогул);
    • когда выявлены факты нанесения материального вреда организации;
    • если работник злоупотребил должностным положением и т.д.

    Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем и выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.

    Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина. Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка. Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки.

    Сроки проведения СР

    Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены. Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки привлечения к дисциплинарной ответственности по ТК РФ.

    По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца. Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке. В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник автоматически освобождается от дисциплинарной ответственности.

    Порядок проведения проверки

    Алгоритм действий следующий:

    1. Руководитель издает приказ

    Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает приказ.

    Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек. Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза.

    2. Комиссия собирает информацию

    Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

    • служебная записка;
    • заявление самого работника;
    • жалоба клиента;
    • акт инвентаризации и т.д.

    3. Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника

    Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Предоставить ее необходимо в течение двух дней с момента получения уведомления.

    Если работник не хочет объяснять поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

    4. Составляется акт

    В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.

    Образец акта служебного расследования на предприятии содержит следующую информацию:

    1. Наименование документа, место и дату его составления.
    2. Состав комиссии (ФИО и должности);
    3. Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
    4. Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
    5. В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
    6. Приложение, подписи всех членов комиссии.

    Образец заключения служебного расследования включает строку об ознакомлении. В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося доказана. В случае, если по итогам проверки признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности его, разумеется, не привлекут.

    Источники


    1. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.

    2. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.

    3. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
    4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
    5. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
    Акт о совершении дисциплинарного проступка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here